Phân tích SWOT – Định nghĩa, Ưu điểm và Hạn chế – https://dvn.com.vn
Mục Lục
Phân tích SWOT là gì?
SWOT là từ viết tắt của Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Thách thức. Theo định nghĩa, Điểm mạnh (S) và Điểm yếu (W) được coi là những yếu tố bên trong mà bạn có một số biện pháp có thể kiểm soát. Cơ hội (O) và Thách thức (T) được coi là những yếu tố bên ngoài mà bạn không thể kiểm soát.
Phân tích SWOT là công cụ nổi tiếng nhất để kiểm toán và phân tích vị trí chiến lược tổng thể của doanh nghiệp và môi trường của nó. Mục đích chính của nó là xác định chiến lược sẽ tạo ra một mô hình kinh doanh cụ thể của công ty nhằm điều chỉnh tốt nhất các nguồn lực và năng lực của tổ chức phù hợp với các yêu cầu của môi trường mà công ty đó hoạt động.
Nói cách khác, nó là nền tảng để nhìn nhận tiềm năng và hạn chế bên trong và những cơ hội và thách thức hoàn toàn có thể xảy ra từ thiên nhiên và môi trường bên ngoài. Nó xem toàn bộ những yếu tố tích cực và xấu đi bên trong và bên ngoài công ty tác động ảnh hưởng đến sự thành công xuất sắc. Một nghiên cứu và điều tra đồng điệu về thiên nhiên và môi trường mà công ty hoạt động giải trí giúp dự báo / Dự kiến những khuynh hướng đổi khác và cũng giúp đưa chúng vào quy trình ra quyết định hành động của tổ chức triển khai .
Ý nghĩa công cụ SWOT
Phân tích SWOT là một cách rất hiệu quả để thể hiện các ưu thế, nhược điểm và khảo sát các cơ hội cũng như thách thức của cá nhân hay tổ chức trong việc thực hiện mục tiêu hay kế hoạch công việc.
Phân tích SWOT thường được vận dụng trong quy trình ra quyết định hành động, thiết kế xây dựng kế hoạch tăng trưởng, thiết kế xây dựng kế hoạch hành vi cho một tiềm năng …
Các yếu tố trong SWOT
Điểm mạnh (Strengths)
– Điểm mạnh là phẩm chất giúp chúng ta hoàn thành sứ mệnh của tổ chức. Đây là cơ sở để có thể tiếp tục tạo ra thành công và tiếp tục / duy trì.
Điểm mạnh hoàn toàn có thể là hữu hình hoặc vô hình dung. Đây là những gì bạn thành thạo hoặc những gì bạn có trình độ, những đặc thù và phẩm chất mà nhân viên cấp dưới của bạn chiếm hữu ( cá thể và với tư cách là một nhóm ) và những đặc thù độc lạ tạo nên sự đồng điệu cho tổ chức triển khai của bạn .
Điểm mạnh là những góc nhìn có lợi của tổ chức triển khai hoặc năng lực của tổ chức triển khai, gồm có năng lượng con người, năng lượng quy trình tiến độ, nguồn kinh tế tài chính, mẫu sản phẩm và dịch vụ, thiện chí của người mua và lòng trung thành với chủ với tên thương hiệu. Ví dụ về sức mạnh của tổ chức triển khai là nguồn kinh tế tài chính khổng lồ, dòng mẫu sản phẩm rộng, không nợ, nhân viên cấp dưới cam kết, v.v.
Điểm yếu (Weaknesses)
– Điểm yếu là những phẩm chất ngăn cản chúng ta hoàn thành sứ mệnh và phát huy hết tiềm năng của mình. Những yếu kém này ảnh hưởng xấu đến sự thành công và tăng trưởng của tổ chức. Điểm yếu là những yếu tố không đáp ứng được các tiêu chuẩn mà chúng tôi cảm thấy cần phải đáp ứng.
Điểm yếu trong một tổ chức triển khai hoàn toàn có thể là máy móc mất giá, không đủ cơ sở điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng, khoanh vùng phạm vi mẫu sản phẩm hẹp, ra quyết định hành động kém, v.v. Điểm yếu hoàn toàn có thể trấn áp được. Chúng phải được giảm thiểu và vô hiệu. Ví dụ – để khắc phục máy móc lỗi thời, hoàn toàn có thể mua máy móc mới. Các ví dụ khác về điểm yếu của tổ chức triển khai là những khoản nợ lớn, luân chuyển nhân viên cấp dưới cao, tiến trình ra quyết định hành động phức tạp, khoanh vùng phạm vi mẫu sản phẩm hẹp, tiêu tốn lãng phí lớn nguyên vật liệu, v.v.Môi trường bên trong
- Khả năng: Thông tin, Kiến thức và Sự hiểu biết; kỹ năng và năng lực
- Các nguồn lực: Cá nhân, nhóm, tổ chức và cơ quan; nguồn lực tài chính và các nguồn lực khác
- Các cơ chế: Các chính sách, Kế hoạch và Quy trình; Sự hợp tác, Hội nhập và Chia sẻ thông tin
Cơ hội (Opportunities)
– Cơ hội được thể hiện bởi môi trường mà tổ chức của chúng ta hoạt động. Những điều này nảy sinh khi một tổ chức có thể tận dụng các điều kiện trong môi trường của mình để lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược giúp tổ chức trở nên có lợi hơn. Các tổ chức có thể đạt được lợi thế cạnh tranh bằng cách tận dụng các cơ hội.
Tổ chức nên cẩn trọng và nhận ra những cơ hội và chớp lấy chúng bất kể khi nào chúng Open. Lựa chọn những tiềm năng sẽ ship hàng người mua tốt nhất trong khi đạt được tác dụng mong ước là một trách nhiệm khó khăn vất vả. Cơ hội hoàn toàn có thể phát sinh từ thị trường, cạnh tranh đối đầu, ngành / chính phủ nước nhà và công nghệ tiên tiến. Nhu cầu viễn thông ngày càng tăng cùng với việc bãi bỏ pháp luật là cơ hội lớn cho những công ty mới tham gia vào nghành nghề dịch vụ viễn thông và cạnh tranh đối đầu với những công ty hiện có về lệch giá .
Thách thức (Threats)
– Các mối đe dọa nảy sinh khi các điều kiện trong môi trường bên ngoài gây nguy hiểm cho độ tin cậy và lợi nhuận kinh doanh của tổ chức. Chúng kết hợp các điểm yếu khi chúng liên quan đến các điểm yếu. Các mối đe dọa là không thể kiểm soát. Khi một mối đe dọa đến, sự ổn định và tồn tại có thể bị đe dọa. Ví dụ về các mối đe dọa là – tình trạng bất ổn giữa các nhân viên; công nghệ luôn thay đổi; cạnh tranh gia tăng dẫn đến dư thừa công suất, chiến tranh giá cả và giảm lợi nhuận của ngành; v.v..
Môi trường bên ngoài
- Các yếu tố khí hậu: Nhiệt độ và mùa, mưa, gió, mặt biển, lòng đại dương, các hiện tượng cực đoan, thiên tai,…
- Các yếu tố phi khí hậu: Văn hóa và Xã hội, Phát triển địa phương, Chính trị, Cơ chế và Quản lý, Chính sách và Luật, Kinh tế thị trường, Khoa học – Kỹ thuật
Phương pháp phân tích SWOT
1. Giai đoạn nghiên cứu và phân tích
Liệt kê các câu hỏi nhằm xác định các dữ liệu cần thiết.
Điểm mạnh (Strengths):
- Các thuận lợi đang có của tổ chức?
- Ưu điểm của kế hoạch/mục tiêu đang thực hiện?
- Nguồn lực tài chính và các nguồn lực khác cần tiếp cận?
- Các nguồn thông tin, dữ liệu nào có sẵn?
Điểm yếu (Weakness):
- Các điểm yếu cần cải tiến
- Nguyên nhân dẫn đến yếu kém
- Những sai xót nào cần tránh
- Nguồn lực, kỹ năng, kiến thức
Cơ hội (Opportunities):
- Thay đổi về nhận thức, văn hoá và lối sống?
- Đâu là các cơ hội tốt hiện có
- Sự thay đổi về chính sách và luật?
- Các cơ hội tiếp cận khoa học-công nghệ?
- Định hướng phát triển của địa phương
Thách thức (Threats):
- Các rào cản đang gặp phải
- Văn hoá, tập tục, lối sống
- Thay đổi Cơ chế quản lý, chính sách, luật
- Kinh tế, thị trường và định hướng phát triển
2. Giai đoạn lập kế hoạch
- S/O: Phát huy điểm mạnh để tận dụng thời cơ
- W/O: Không để điểm yếu làm mất đi cơ hội
- S/T: Phát huy điểm mạnh để vượt qua Thách Thức
- W/T: Không để thử thách làm phát triển thêm điểm yếu
Đưa ra kế hoạch marketing dựa trên cơ sở điểm mạnh, yếu, cơ hội, thách thức :
- Công ty có nhiều điểm mạnh và có cơ hội tốt trên thị trường: Sử dụng chiến lược lược tấn công, dẫn đầu thị trường.
- Công ty có nhiều điểm mạnh và đang gặp thách thức: Chiến lược Thách thức thị trường
- Công ty có nhiều điểm yếu và đang có cơ hội: chiến lược núp bóng, đi sau thị trường
- Công ty có nhiều điểm yếu và đang gặp thách thức: chiến lược thị trường ngách
Ví dụ:
Xây dựng kế hoạch chinh phục bạn gái học chung khoá học thời gian ngắn ( 6 tháng )
1. Phân tích
2. Vạch chiến lược
Ưu điểm của Phân tích SWOT
Phân tích SWOT là công cụ trong việc thiết kế xây dựng và lựa chọn kế hoạch. Nó là một công cụ mạnh, nhưng nó tương quan đến một yếu tố chủ quan lớn. Nó là tốt nhất khi được sử dụng theo hướng dẫn, và không phải theo toa. Các doanh nghiệp thành công xuất sắc thiết kế xây dựng trên điểm mạnh của họ, sửa chữa thay thế điểm yếu của họ và bảo vệ chống lại điểm yếu bên trong và những mối rình rập đe dọa bên ngoài. Họ cũng theo dõi thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại toàn diện và tổng thể của mình và nhận ra và khai thác những cơ hội mới nhanh hơn những đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu .
Phân tích SWOT giúp lập kế hoạch kế hoạch theo cách sau –
- Nó là một nguồn thông tin để hoạch định chiến lược.
- Xây dựng sức mạnh của tổ chức.
- Hạn chế điểm yếu của tổ chức.
- Tối đa hóa phản ứng của nó với các cơ hội.
- Vượt qua các mối đe dọa của tổ chức.
- Nó giúp xác định năng lực cốt lõi của công ty.
- Nó giúp thiết lập các mục tiêu cho kế hoạch chiến lược.
- Nó giúp biết quá khứ, hiện tại và tương lai để bằng cách sử dụng dữ liệu trong quá khứ và hiện tại, các kế hoạch tương lai có thể được thực hiện.
Phân tích SWOT nằng trong hoạt động giải trí xác lập thiên nhiên và môi trường, phân phối thông tin giúp đồng nhất hóa những nguồn lực và năng lực của công ty với môi trường tự nhiên cạnh tranh đối đầu mà công ty hoạt động giải trí .
KHUNG PHÂN TÍCH SWOT
Hạn chế của Phân tích SWOT
Phân tích SWOT không tránh khỏi những hạn chế của nó. Nó hoàn toàn có thể khiến những tổ chức triển khai xem những trường hợp rất đơn thuần vì trong đó những tổ chức triển khai hoàn toàn có thể bỏ lỡ 1 số ít liên hệ kế hoạch quan trọng hoàn toàn có thể xảy ra. Hơn nữa, việc phân loại những góc nhìn như điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức hoàn toàn có thể rất chủ quan vì có mức độ không chắc như đinh lớn trên thị trường. Phân tích SWOT nhấn mạnh vấn đề tầm quan trọng của bốn góc nhìn này, nhưng nó không cho biết làm thế nào một tổ chức triển khai hoàn toàn có thể xác lập những góc nhìn này cho chính mình .
Có những hạn chế nhất định của Phân tích SWOT không nằm trong tầm kiểm soát của ban quản lý. Bao gồm các-
- Tăng giá;
- Đầu vào / nguyên liệu thô;
- Luật pháp của chính phủ;
- Môi trường kinh tế;
- Tìm kiếm thị trường mới cho sản phẩm chưa có thị trường nước ngoài do hạn chế nhập khẩu; v.v..
Các hạn chế nội bộ hoàn toàn có thể gồm có –
- Không đủ cơ sở nghiên cứu và phát triển;
- Sản phẩm bị lỗi do kiểm soát chất lượng kém;
- Quan hệ lao động kém;
- Thiếu lao động lành nghề và hiệu quả; v.v..
Source: https://dvn.com.vn
Category: Kinh Doanh
