Ban Quản lý ký túc xá -Chức năng – Nhiệm vụ

  Trưởng Ban : Ths. Nguyễn Tiến Huy

Điện thoại liên hệ: 0902239998

Ban Quản lý ký túc xá

I. Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý toàn diện công tác Khu ký túc xá (KTX) sinh viên: nhu cầu ở, sinh hoạt, học tập, rèn luyện, an ninh trật tự…; xem xét khen thưởng, kỷ luật SV ở KTX thuộc trách nhiệm và thẩm quyền; đề xuất công tác quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa và tổ chức khai thác sử dụng hiệu quả các công trình, tài sản, trang thiết bị phục vụ cho SV nội trú theo Quy chế công tác HSSV ở KTX của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

II. Nhiệm vụ

2.1. Tham mưu xây dựng, ban hành văn bản:

– Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc thiết kế xây dựng, phát hành những văn bản tương quan đến công tác làm việc quản trị KTX nhà trường. Xây dựng và trình Hiệu trưởng ký phát hành những văn bản hướng dẫn về những mặt công tác làm việc khác thuộc tính năng, trách nhiệm của Ban .
– Lập kế hoạch trình Hiệu trưởng quyết định hành động và tổ chức triển khai triển khai những hoạt động giải trí trong KNT nhà trường .

2.2. Công tác quản lý ký túc xá:

– Chủ trì việc điều tra và nghiên cứu, đề xuất kiến nghị kế hoạch thu, chi những nguồn kinh phí đầu tư ship hàng công tác làm việc SV nội trú gồm có : Ngân sách chi tiêu Nhà nước và kinh phí đầu tư do trường cấp, phí nội trú …
– Chủ trì việc điều tra và nghiên cứu, yêu cầu mức phí nội trú, list SV thuộc diện được miễn hoặc giảm phí nội trú .
– Chủ trì việc nghiên cứu và điều tra, yêu cầu kế hoạch, giải pháp sử dụng hiệu suất cao phòng ở, cơ sở vật chất, trang thiết bị và những khu công trình được thiết kế xây dựng, trang bị Giao hàng cho nhu yếu ở, hoạt động và sinh hoạt, học tập ở KTX. Chủ động thay thế sửa chữa, sửa chữa thay thế nhỏ tại KTX kịp thời bảo vệ hoạt động và sinh hoạt cho SV .
– Chủ trì việc phổ cập và hướng dẫn thi hành Quy chế công tác làm việc HSSV nội trú và Nội quy KTX .
– Đầu mối thu nhận đơn xin nội trú của SV, xem xét sắp xếp chỗ ở cho SV trong KTX đúng đối tượng người dùng trên cơ sở số lượng thực tiễn về nhà ở của KTX ; tổ chức triển khai quản trị, kiểm tra, giám sát SV trong việc chấp hành nội quy, quy định KTX .
– Trực tiếp giải quyết và xử lý và đề xuất giải quyết và xử lý những trường hợp SV vi phạm Quy chế ; trực tiếp khen thưởng và đề xuất khen thưởng so với SV có thành tích xuất sắc trong tham gia công tác làm việc quản trị, bảo vệ, giữ gìn bảo mật an ninh trật tự, vệ sinh môi trường tự nhiên ở KTX. Phối hợp tổ chức triển khai trào lưu tự quản trong SV ở KTX .

– Chủ trì và phối hợp với Tổ Vệ sĩ, công an địa phương, các đơn vị chức năng để thực hiện có hiệu quả các biện pháp bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn, bảo vệ KTX, bảo vệ tài sản và tính mạng của SV nội trú.

– Phối hợp với đơn vị chức năng công dụng lập kế hoạch, tổ chức triển khai tiến hành thực thi công tác làm việc phòng, chống cháy nổ và phối hợp với những đơn vị chức năng kiểm tra tiếp tục trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy tại những KTX của trường .
– Chủ trì và phối hợp với những đơn vị chức năng, đoàn thể tổ chức triển khai chăm nom cây xanh ở KTX. Phối hợp với Y tế tổ chức triển khai bảo vệ vệ sinh thiên nhiên và môi trường, phòng, chống dịch bệnh trong Khu Nội trú ; bảo vệ vệ sinh bảo đảm an toàn thực phẩm tại những nhà ăn ( căn tin ) SV .
– Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên tổ chức triển khai những hoạt động giải trí văn hóa truyền thống, văn nghệ, thể thao so với SV trong KTX .
– Làm đầu mối quản trị, tổ chức triển khai khai thác có hiệu suất cao những nhà ăn ( căng tin ), công tác làm việc quản trị xe máy, xe đạp điện trong Khu KTX .

2.3. Công tác khác:

– Thường trực những Hội đồng tương quan đến công tác làm việc quản trị sinh viên trong KTX .
– Thực hiện công tác làm việc tổng hợp và thống kê báo cáo giải trình theo qui định .
– Lập chương trình công tác làm việc hàng tháng và tổ chức triển khai tiến hành công tác làm việc theo kế hoạch chung của nhà trường, phối hợp với những đơn vị chức năng thuộc trường thực thi những công tác làm việc phát sinh .
– Quản lý và sử dụng có hiệu suất cao lao động, cơ sở vật chất và những phương tiện đi lại thiết bị được nhà trường trang bị tại nơi thao tác và những phòng ở của KTX .
– Tổ chức trực trong Khu nội trú 24/24 giờ / ngày .

– Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám hiệu.

  III. Tổ chức bộ máy 

Số lượng cán bộ công nhân viên chức : 7 cán bộ

  Địa chỉ liên hệ: Văn phòng tại cơ sở 1 trường Đại học Tài chính – Quản trị kinh doanh, Trưng Trắc, Văn Lâm, Hưng Yên. Phone : 03213.788143, Email : [email protected]

Source: https://dvn.com.vn
Category: Kinh Doanh