Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những thủ tục pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp. Để tăng tính chủ động cho các doanh nghiệp này, MISA sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử theo nghị định 123 trong bài viết dưới đây.

1. Doanh nghiệp cần sẵn sàng chuẩn bị gì cho thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử ?

1.1 Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử

Có thể nói hóa đơn điện tử là một trong những công cụ chuyển đổi số đầu tiên doanh nghiệp cần triển khai khi thành lập doanh nghiệp.

Để việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thuận tiện và nhanh gọn, doanh nghiệp cần sẵn sàng chuẩn bị :

1.2 Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử

Sau khi phân phối rất đầy đủ những điều kiện kèm theo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử như sau :

Lưu ý :

• • Quyết định sử dụng hóa đơn, Thông báo phát hành hoá đơn điện tử và Hoá đơn mẫu phải là bản scan và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc).
  • Đăng ký sử dụng chữ ký số USB Token.

Tất cả những điều kiện kèm theo trên đây đều là nhu yếu cơ bản để doanh nghiệp mới xây dựng sử dụng hóa đơn điện tử hiệu suất cao ngay từ đầu. Sau khi đã sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ, doanh nghiệp triển khai lựa chọn nhà phân phối hóa đơn điện tử tương thích với nhu yếu và gửi hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế với sự tương hỗ từ nhà phân phối .

2. Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử theo Nghị định 123

Khi Cổng thông tin về hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế chính thức Open, cơ quan thuế sẽ triển khai gửi thông tin đến những doanh nghiệp triển khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123. Sau khi nhận được thông tin, doanh nghiệp sẽ triển khai những bước đăng ký trên phần mềm hóa đơn điện tử .
> Xem ngay :
3 bước để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng chuẩn theo Nghị Định 123

Bước 1: Lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01 / ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA phát hành kèm theo Nghị định 123 và gửi đến cơ quan thuế .

Tải ngay: Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA của Nghị định 123

Bước 2: Cổng TTĐT Tổng cục Thuế gửi thông tin điện tử về việc đảm nhiệm đăng ký sử dụng HĐĐT cho Doanh Nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ, cá thể kinh doanh thương mại qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế .

Bước 3:

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng HĐĐT, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 cho DN về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT.

Xem thêm: tư vấn trong tiếng Tiếng Anh – Tiếng Việt-Tiếng Anh | Glosbe

Trong đó :
Một là, trường hợp được gật đầu, Doanh Nghiệp triển khai xuất HĐĐT theo Nghị định 123 .
Hai là, trường hợp không được đồng ý, Doanh Nghiệp triển khai kiểm soát và điều chỉnh, bổ trợ nội dung theo nhu yếu của cơ quan thuế và gửi lại theo những bước trên .
Bên cạnh đó, Nghị định 123 còn pháp luật 1 số ít nội dung như, kể từ thời gian cơ quan thuế gật đầu đăng ký sử dụng HĐĐT, Doanh Nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ, cá thể kinh doanh thương mại phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông tin phát hành theo những pháp luật trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông tin phát hành nhưng chưa sử dụng ( nếu có ). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực thi theo lao lý tại Điều 27 Nghị định 123 .
Đồng thời, theo Nghị định 123, Doanh Nghiệp sẽ không phải làm thủ tục thông tin phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn với cơ quan thuế nữa. / .
Nguồn : Theo gdt.gov.vn

3. MISA miễn 100 % phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản và thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

Nửa năm trở lại đây là thời gian bùng nổ của thị trường hóa đơn điện tử do ngày càng có nhiều đơn vị chức năng tham gia trở thành nhà phân phối loại ứng dụng này. Tuy nhiên, không phải nhà phân phối nào cũng là được cơ quan thuế khuyến khích sử dụng và có đủ năng lực phân phối không thiếu những nhu yếu trên của những doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng là những doanh nghiệp mới xây dựng .
Để có được quyết định hành động đúng đắn ngay từ đầu, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm ứng dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice của nhà sản xuất MISA .
Nói về tên thương hiệu, MISA chắc như đinh sẽ chiếm được lòng tin của doanh nghiệp về độ uy tín vớikinh nghiệm 25 năm tiến hành những ứng dụng quản trị, tài chính-kế toán. Hơn nữa, đây là một trong số ít những đơn vị chức năng cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế trên cả nước xác nhận phân phối Thông tư 68/2019 / TT-BTC và lựa chọn phối hợp triển khai hóa đơn điện tử. Điều này bảo vệ cho hóa đơn điện tử của đơn vị chức năng khi phát hành ra có khá đầy đủ tính hợp pháp, hợp lệ .

MISA meInvoice rất “ được lòng ” những doanh nghiệp bởi tính năng ưu việt :

1. Khởi tạo, lập và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop
2. Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm kế toán, quản trị khác
3. Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên mobile
4. Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp và thông tin theo quy định của Cơ quan Thuế
5. Tự động lấy được thông tin của khách hàng từ cơ quan thuế dựa trên Mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian lập hóa đơn
6. Tự động tổng hợp Tờ khai thuế GTGT và Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, xuất dữ liệu phục vụ kê khai thuế,…

MISA sát cánh cùng Cơ quan Thuế tương hỗ doanh nghiệp mới xây dựng triển khai hóa đơn điện tử với giá siêu tiết kiệm ngân sách và chi phí : chỉ từ 300 đ / hóa đơn cùng nhiều khuyến mại :

— —

Doanh nghiệp mong muốn được hỗ trợ mọi thông tin về hóa đơn điện tử hoặc có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://dvn.com.vn
Category: Tư Vấn