Quản lý danh mục sản phẩm – Chìa khóa giúp tăng doanh số không phải ai cũng biết

Nếu không quản lý danh mục sản phẩm hợp lý thì doanh số chỉ tăng hữu hạn. Đặc biệt trong hoàn cảnh tăng trưởng tự nhiên không dễ dàng, quản lý danh mục sản phẩm càng trở nên tối quan trọng.

Quản lý danh mục sản phẩm là gì?

Danh mục sản phẩm ( Product mix ) là tập hợp những dòng sản phẩm ( Product line ) của một doanh nghiệp sản xuất, phân phối hay nhà kinh doanh nhỏ phân phối cho người mua. Mỗi dòng sản phẩm được nhóm lại với nhau bởi sự tương đương dựa trên những tiêu chuẩn như cùng công dụng, cùng ngành hàng / chủng loại, cùng phân khúc giá, cùng công nghệ tiên tiến sản xuất, …. Như vậy, quản trị danh mục sản phẩm hiểu đơn thuần là cách để doanh nghiệp phân loại sản phẩm sao cho khoa học, dễ trấn áp về mọi mặt của vòng đời sản phẩm .
VD : Tập đoàn Lasuco sản xuất và kinh doanh thương mại những dòng sản phẩm khác nhau như đường, gạo, rau củ quả, rượu, thức uống dinh dưỡng, .. Trong mỗi dòng sản phẩm lại chia nhỏ ra thành từng chủng loại như với sản phẩm đường thì có đường mía và đường organic. Trong đường mía sẽ tập hợp những sản phẩm đơn cử như đường lỏng, đường vàng, đường trắng tinh luyện, đường que, đường phèn, … Tất cả những sản phẩm đơn cử này khi được nhóm lại với nhau tạo thành dòng sản phẩm. Các dòng sản phẩm liên tục được tập hợp với nhau tạo thành danh mục sản phẩm của Tập đoàn Lasuco .

Vai trò quan trọng của quản lý danh mục sản phẩm 

Nếu không quản lý danh mục sản phẩm hợp lý thì doanh số chỉ tăng hữu hạn. Đặc biệt trong hoàn cảnh tăng trưởng tự nhiên không dễ dàng, quản lý danh mục sản phẩm càng trở nên tối quan trọng.

Đảm bảo tính đồng nhất 

Tính như nhau của danh mục sản phẩm đề cập đến cách những sản phẩm được link ngặt nghèo với nhau. Tính đồng nhất trong danh mục sản phẩm nhờ vào vào nhiều yếu tố như :

  • Tuổi đời công ty
  • Tình hình kinh tế tài chính
  • Lĩnh vực hoạt động giải trí
  • Nhận diện tên thương hiệu, …

Ví dụ : với những công ty mới xây dựng, kinh doanh thương mại 1 hoặc một vài dòng sản phẩm thì có tính giống hệt cao hơn nhiều so với công ty lớn đã hoạt động giải trí lâu năm, kinh doanh thương mại cùng lúc hàng chục dòng sản phẩm. Nhưng nếu công ty đó có kinh tế tài chính mạnh và biết cách ứng dụng công nghệ tiên tiến thì vẫn hoàn toàn có thể quản trị danh mục sản phẩm vô cùng khoa học, đồng nhất .
Một khi bảo vệ được tính như nhau trong quản trị danh mục sản phẩm thì mọi việc làm như phân nhân viên cấp dưới đảm nhiệm, trấn áp lệch giá, đo lường và thống kê độ phủ và mức độ tiêu thụ của thị trường, .. đều trở nên thuận tiện, mạch lạc .

Kiểm soát doanh thu 

Trong phân phối kinh doanh nhỏ luôn sống sót tính “ triệt tiêu ” ( Market Cannibalization – Tước đoạt lệch giá ). Một sản phẩm mới sinh ra ( có tính năng và giá trị sử dụng tương tự những sản phẩm hiện hữu ) hoàn toàn có thể ăn vào lệch giá của những sản phẩm hiện hữu, làm sức tiêu thụ của chúng bị ảnh hưởng tác động. Như vậy xét toàn diện và tổng thể, lệch giá tháng của công ty không tăng nhiều, trong khi ngân sách thời cơ cho những sản phẩm mới rất cao, kéo theo cả ngành hàng phải chịu thiệt. Nếu không quản trị tốt danh mục sản phẩm, ban chỉ huy khó mà đo lường và thống kê chi tiết cụ thể được hiệu suất cao kinh doanh thương mại thực tiễn của từng sản phẩm .

Một danh mục sản phẩm cân bằng, vừa hỗ trợ tung các sản phẩm mới và tránh được bão hòa sẽ giúp tăng trưởng doanh thu gốc.

Chuyên nghiệp hóa doanh nghiệp

Danh mục sản phẩm là phần quan trọng trong quy mô kinh doanh thương mại của công ty và là một tập hợp con của Marketing hỗn hợp ( Product – sản phẩm trong Marketing mix ). Quản lý tốt danh mục sản phẩm cũng là cách để nâng tầm chuyên nghiệp của công ty trong mắt người mua, được cho phép người mua tiếp cận sản phẩm của bạn một cách có mạng lưới hệ thống .

Giải pháp quản lý danh mục sản phẩm hiệu quả – MobiWork DMS

Ai cũng biết quản trị danh mục sản phẩm là thiết yếu và quan trọng nhưng không phải nhà chỉ huy nào cũng thực thi thành công xuất sắc. Quản lý danh mục sản phẩm không đơn thuần như game show phân loại sắc tố, màu nóng một bên, màu lạnh một bên. Nó yên cầu phải trấn áp được cả về chiều rộng, chiều dài và chiều sâu của danh mục sản phẩm. Hãy cùng khám phá kỹ hơn về giải pháp MobiWork DMS cho yếu tố này .

MobiWork DMS – Quản lý danh mục sản phẩm theo chiều rộng 

Chiều rộng danh mục sản phẩm được đo bằng những chủng loại sản phẩm của doanh nghiệp, cho biết doanh nghiệp có bao nhiêu loại sản phẩm hiện hữu .
Lấy tên thương hiệu Goldsun – một người mua thân thương đang sử dụng ứng dụng MobiWork DMS là một ví dụ. Danh mục sản phẩm của hãng Goldsun có 4 loại sản phẩm : Dụng cụ phòng bếp ; Gia dụng điện tử ; Thiết bị phòng bếp ; Máy lọc nước .

Phần mềm MobiWork DMS sẽ giúp doanh nghiệp phân loại sản phẩm theo tiêu chí tùy chọn. Bạn có thể nhóm các sản phẩm theo tiêu chí về đơn vị tính, nhãn hiệu, nhà cung cấp hoặc nhóm theo ngành hàng. Trên phần mềm DMS, tại Module Danh mục => chọn Sản phẩm => Ngành hàng => Thêm mới, nhà quản lý có thể khởi tạo ngành hàng một cách dễ dàng, linh hoạt. 

Quản lý danh mục sản phẩm theo ngành hàng trên phần mềm MobiWork DMS
Thêm mới sản phẩm trong danh mục sản phẩm theo ngành hàng

MobiWork DMS – Quản lý danh mục sản phẩm theo chiều dài

Chiều dài danh mục sản phẩm là tổng số loại sản phẩm có trong toàn bộ những loại sản phẩm của doanh nghiệp. Ví dụ danh mục sản phẩm theo chiều dài của tên thương hiệu Goldsun như sau :

Chiều rộng của danh mục sản phẩm

Chiều 

dài 

của 

danh 

mục 

sản 

phẩm

Dụng cụ nhà bếp

Gia dụng điện tử Thiết bị nhà bếp

Máy lọc nước

Chảo chống dính Máy làm mát Bếp gas Máy lọc nước Hydrogen
Bộ nồi inox Nồi cơm điện Bếp hồng ngoại Máy lọc nước Eco
Xoong / quánh Quạt điện Bếp điện từ Máy lọc nước Goldsun Gold
Nồi luộc gà Nồi áp suất Máy hút mùi Máy lọc nước Goldsun Silver
Nồi lẩu điện Bình tắm Cụm máy lọc nước Goldsun
Máy xay sinh tố
Ấm siêu tốc
Lò nướng
Máy hút bụi

Bảng 1: Ví dụ danh mục sản phẩm theo chiều dài của thương hiệu Goldsun

Sự thật rằng, việc quản trị danh mục sản phẩm bằng excel vô cùng thô sơ và sống sót nhiều chưa ổn. Nhất là khi doanh nghiệp phân phối tới cả nghìn sản phẩm, việc quản trị thông tin, phân loại sản phẩm gây rất nhiều khó khăn vất vả và mất thời hạn. Hơn thế nữa, sử dụng excel không tập trung chuyên sâu được trong việc quản trị đồng nhất tài liệu, không bảo mật thông tin và không nhà quản trị cái nhìn bao quát dẫn đến khó khăn vất vả trong hoạch định kế hoạch tăng trưởng vĩnh viễn .

Đáp ứng nhu cầu “số hóa” quản trị hệ thống phân phối, 10 năm trở lại đây, phần mềm DMS bắt đầu tiếp cận và phổ biến với các doanh nghiệp Việt. Phần mềm MobiWork DMS giúp quản lý tốt thông tin sản phẩm, bao gồm:

  • Mã sản phẩm
  • Nhãn hiệu
  • Tên sản phẩm
  • Đơn vị tính
  • Khối lượng, thể tích
  • Mã Barcode gắn với sản phẩm, ảnh minh họa
  • Link video trình làng sản phẩm
  • Giá nhập, giá bán sỉ, giá kinh doanh bán lẻ, giá sau Hóa Đơn đỏ VAT ,
  • Màu sắc hoặc đặc thù sản phẩm, … .

MobiWork DMS – Quản lý danh mục sản phẩm theo chiều sâu

Chiều sâu của danh mục sản phẩm được đo bằng size, sắc tố và Model có trong mỗi dòng sản phẩm. Nó biểu lộ số lượng những mẫu sản phẩm khác nhau có trong từng thương hiệu của từng loại sản phẩm .
Thông thường, danh mục sản phẩm được làm 2 – 3 cấp. Theo dõi trong Bảng 1 ta thấy danh mục sản phẩm của Goldsun đang có độ sâu 2 cấp .

Danh mục  Cấp 1  Cấp 2
Dụng cụ phòng bếp Chảo chống dính Bộ lọc theo :
– Kích thước
– Mục đích sử dụng
– Xuất xứ lớp chống dính

Ở những website bán hàng lớn như Lazada, Tiki, Shopee hay những trang quốc tế như Amazon, thì tối đa được phân đến 5 cấp. Ví dụ :

Danh mục  Cấp 1  Cấp 2 Cấp 3 Cấp 4 Cấp 5
Thời trang Nữ Áo nữ Áo thun nữ Áo thun nữ ngắn tay Áo thun nữ ngắn tay cổ tròn

Với những doanh nghiệp có hàng nghìn sản phẩm, để đi vào quản trị chi tiết cụ thể sản phẩm trong từng Lever nhỏ không phải việc đơn thuần. Sự Open của những vị trí Giám đốc kinh doanh thương mại ngành hàng hoặc Quản lý ngành hàng tại những công ty hoạt động giải trí đa ngành cũng đủ chứng tỏ cho mức độ quan trọng cũng như sự phức tạp trong việc làm này .

Tính năng Quản lý danh mục sản phẩm của phần mềm MobiWork DMS không chỉ đơn giản giúp doanh nghiệp phân phối quản lý thông tin sản phẩm (mã, tên, đơn vị tính,..) mà còn phát huy tác dụng trong việc quản lý chi tiết về doanh thu, mức độ tiêu thụ trên thị trường và độ phủ của sản phẩm so sánh với đối thủ cạnh tranh. Từ đó, cho cho nhà lãnh đạo có cái nhìn toàn diện về tiềm năng từng ngành hàng để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp. 

Bên cạnh đó, phần mềm MobiWork DMS còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhân viên sales ngoài thị trường. Mỗi khi đi chăm sóc điểm bán/ đại lý, nhân viên không cần vất vả mang theo sổ sách, giấy tờ, catalogue mỗi khi đi thị trường bởi chỉ cần chiếc điện thoại di động cài đặt phần mềm MobiWork DMS, nhân viên đã có thể giới thiệu sản phẩm trực quan thông qua hình ảnh thực tế với các thông tin minh bạch, rõ ràng. 

Tính năng Quản lý danh mục sản phẩm của phần mềm MobiWork DMS đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp phân phối:

  • Quản lý thông tin sản phẩm & hàng hóa trên ứng dụng DMS chuyên sử dụng :Mã sản phẩm, thương hiệu, tên sản phẩm, khối lượng, đơn vị chức năng tính, thể tích / khối lượng, mã Barcode gắn với sản phẩm, ảnh minh họa, Link video trình làng sản phẩm, giá nhập, giá bán sỉ, giá kinh doanh nhỏ, giá sau Hóa Đơn đỏ VAT, sắc tố hoặc đặc thù sản phẩm, … .
  • Thiết lập và quản trị trạng thái đang bán hay dừng bán của sản phẩm
  • Hỗ trợ nhân viên cấp dưới sales tra cứu và lên đơn hàng ngay tại điểm bán
  • Theo dõi báo cáo giải trình độ phủ từng sản phẩm, từng ngành hàng, so sánh độ phủ với đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu
  • Theo dõi doanh thu bán hàng theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, nhãn hàng, ngành hàng

Đăng ký dùng thử ứng dụng :
Bài viết tương quan :

5.0

Source: https://dvn.com.vn
Category: Sản Phẩm

Alternate Text Gọi ngay