Hướng dẫn khai báo CO điện tử – NewCA | Nhà cung cấp chữ ký số công cộng
Đăng nhập vào hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ http://ecosys.gov.vn
Giao diện sau khi đăng nhập hệ thống quản lý của doanh nghiệp
Bước 1: Khai báo hồ sơ
Chọn menu “Khai báo C/O => Khai báo C/O” để khai báo hồ sơ C/O
Ở Tab C/O bạn cần nhập đầy đủ các thông tin theo form mẫu, lưu ý những ô có dấu là bắt buộc phải nhập dữ liệu.Chọn Form C/O có sẵn trong hệ thống.
Importing Country:Chọn nước nhập khẩu (chọn tên nước có sẵn trên hệ thống)Export DeclarationNumber và Export Declaration Attached: Nhập số hiệu tờ khai hải quan và đính kèm (nếu có)
Good consigned from: đây là phần dành cho thông tin Doanh nghiệp xuất khẩu, thông tin DN lấy từ hồ sơ doanh nghiệp.
- Exporter’sBusiness Name: Tên Doanh nghiệp xuất khẩu
- Address line 1: ghi địa chỉ tiếng Anh của nhà xuất khẩu. Tối đa 70 ký tự.
- Address line 2: không bắt buộc, chỉ ghi khi Address line 1 quá 70 ký tự khi không thể khai hết ở line 1. Thường thì khai Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố vào Address line 2.
Good consigned to:
- Consignee’s name: Tên đơn vị nhập khẩu hàng hóa
- Address line 1: ghi địa chỉ tiếng Anh của nhà nhập khẩu. Tối đa 70 ký tự.
- Address line 2: không bắt buộc, chỉ ghi khi Address line 1 quá 70 ký tự khi không thể khai hết ở line 1. Thường thì khai Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố vào Addressline 2.
- Country: nước nhập khẩu
Transport Type: Hình thức vận chuyển (chọn các hình thức có sẵn trong hệ thống)
Port of Loading: chọn các cảng trong nước (nước xuất khẩu) có sẵn trong hệ thống, có thể nhập các cảnh đi trong trường hợp hệ thống ko có sẵn.
Port of Discharge: chọn các cảng rỡ hàng(nước nhập khẩu) có sẵn trong hệ thống, chọn others nếu chưa rõ là cảng nào.
Vessel’s Name/Aircraft etc và Transportation document attached: Tên tàu và Bill vận chuyển (nếu có)
Departure date: Ngày tàu chạy
Phần hàng hóa:
Bước 2: Chọn Add/Update Items để khai báo phần hàng hóa. Giao diện khai báo trong đó:
- Exporting/Importing HS Code:chọn Mã HS xuất khẩu/nhập khẩu (chọn mã HS có sẵn trên hệ thống).
- Goods description:mô tả hàng hóa chi tiết.
- Origin Criterion:Tiêu chí xuất xứ (chọn các tiêu chí có sẵn trên hệ thống)
- Quantity/ Unit:số lượng hàng hóa. Chọn đơn vị tính có sẵn trên hệ thống.
- Gross Weight/ Unit:trọng lượng hàng hóa. Chọn đơn vị tính có sẵn trên hệ thống.
- Invoice Number/ Date:Số và ngày hóa đơn
- Mark and Number on package:ghi ký hiệu trên thùng(Không rõ ghi No Mark)
- Package Quantity: số thùng (Chọn đơn vị tính có sẵn trên hệ thống)
- FOB value:ghi rõ giá trị, mặc định là USD. Có thể chọn ngoại tệ khác.
- Tích chọn hoặc không tích ShowFOB Value on C/Ođể thông báo cho chuyên viên phòng là có muốn hiển thị trị giá FOB trên C/O giấy hay ko.
Chọn Save item sau khi khai báo để khai báo 1 dòng hàng, nếu có nhiều dòng hàng hóa thì khai tiếp rồi lại ấn add item.
Có thể ấn sửa hoặc xóa để sửa/ xóa dòng hàng hóa đã khai.
Khai báo Third Country Invoicing/Exhibition/ Back to back C/O
Xem thêm: YouTube gặp sự cố toàn cầu
- Third Country Invocing: Khai báo chi tiết CompanyName, Address, Country của bên hóa đơn thứ 3.
- Tương tự với Exhibition C/Ovà Back to back C/O.
Bước 3: Tải lên các mục đính kèm
Khi khai báo C/O có các mục cho phép tải lên tài liệu đính kèm: Export Declaration Attached (Đính kèm tờ khai Hải quan), Transport documentattached (Đính kèm số vận đơn), Documentproving the origin status attached (Đính kèm bảng kê hàm lượng), Invoices Attached (Đính kèm hóa đơn).
Cách tải lên tài liệu đính kèm như sau:
- Ở mục cần tải lên tài liệu đính kèm, click chọn biểu tượng sau đó chọn file cần upload từ máy tính
- Hệ thống hiển thị yêu cầu bạn nhập mã pin của thiết bị để ký lênfile đính kèm.
- Chọn trong trường hợp cần sử dụng lại file đính kèm đã từng upload.
- Danh sách các file upload lên được hệ thống tự động sắp xếp theo ngày. Doanh nghiệp có thể chọn ngày đã upload file, rồi click đúp vào file cần chọn để thực hiện chọn file.
Khi chọn file hoặc file đã upload thành công, link của file trên hệ thống sẽ được hiển thị ở ô bên cạnh:
Giao diện chọn file đính kèm đã upload.
Hồ sơ C/O sau khi đã nhập đủ dữ liệu bạn có thể ký và gửi duyệt để gửi tới Phòng xuất nhập khẩu.
Trong trường hợp chưa muốn gửi thì ấn lưu để Lưu tạm, trong trường hợp này thì phòng XNK sẽ không nhận được hồ sơ của doanh nghiệp.
Source: https://dvn.com.vn
Category: Sự Cố
