Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp – Wikipedia tiếng Việt
Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (tiếng Anh: Enterprise Resource Planning – ERP) nguyên thuỷ ám chỉ một hệ thống dùng để hoạch định tài nguyên trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Một hệ thống ERP điển hình là nó bao hàm tất cả những chức năng cơ bản của một tổ chức. Tổ chức đó có thể là doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức phi chính phủ v.v.
Một ứng dụng ERP, nó tích hợp những tính năng chung của một tổ chức triển khai vào trong một mạng lưới hệ thống duy nhất. Thay vì phải sử dụng ứng dụng kế toán, ứng dụng nhân sự-tiền lương, quản trị sản xuất … song song, độc lập lẫn nhau thì ERP gom tổng thể vào chung 1 gói ứng dụng duy nhất mà giữa những tính năng đó có sự liên thông với nhau .
Picture showing some typical ERP modules
Một phần mềm ERP cần phải thể hiện được tất cả các chu trình kinh doanh. Việc tích hợp một cách xuyên suốt và từ bỏ các giải pháp cô lập dẫn đến một hệ thống được trung tâm hóa trở lại mà qua đó các tài nguyên có thể được quản lý bởi toàn bộ doanh nghiệp.
Các công dụng tiêu biểu vượt trội của một ứng dụng hoạch định tài nguyên doanh nghiệp gồm có :
- Lập kế hoạch, dự toán
- Bán hàng và quản lý khách hàng
- Sản xuất
- Kiểm soát chất lượng
- Kiểm soát nguyên vật liệu, kho, tài sản cố định
- Mua hàng và kiểm soát nhà cung ứng
- Tài chính – Kế toán
- Quản lý nhân sự
- Nghiên cứu và phát triển
Bên cạnh đó, do tính dây chuyền sản xuất và phức tạp của mạng lưới hệ thống ERP, những doanh nghiệp phân phối giải pháp ERP còn tương hỗ người mua trải qua dịch vụ tư vấn, phong cách thiết kế theo đặc trưng của doanh nghiệp .
Năng suất lao động sẽ tăng do các dữ liệu đầu vào chỉ phải nhập một lần cho mọi giao dịch có liên quan, đồng thời các báo cáo được thực hiện với tốc độ nhanh hơn, chính xác hơn. Doanh nghiệp (DN) có khả năng kiểm soát tốt hơn các hạn mức về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… đồng thời có khả năng tối ưu hóa các nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công… vừa đủ để sản xuất, kinh doanh.
Các thông tin của Doanh Nghiệp được tập trung chuyên sâu, khá đầy đủ, kịp thời và có năng lực san sẻ cho mọi đối tượng người tiêu dùng cần sử dụng thông tin như người mua, đối tác chiến lược, cổ đông. Khách hàng sẽ hài lòng hơn do việc giao hàng sẽ được triển khai đúng chuẩn và đúng hạn. Ứng dụng ERP cũng đồng nghĩa tương quan với việc tổ chức triển khai lại những hoạt động giải trí của Doanh Nghiệp theo những tiến trình chuyên nghiệp, tương thích với những tiêu chuẩn quốc tế, do đó nó nâng cao chất lượng mẫu sản phẩm, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách, tăng doanh thu, tăng năng lượng cạnh tranh đối đầu và tăng trưởng tên thương hiệu của Doanh Nghiệp .Ứng dụng ERP là công cụ quan trọng để Doanh Nghiệp nâng cao năng lượng cạnh tranh đối đầu, đồng thời nó cũng giúp Doanh Nghiệp tiếp cận tốt hơn với những tiêu chuẩn quốc tế. Một Doanh Nghiệp nếu ứng dụng ngay từ khi quy mô còn nhỏ sẽ có thuận tiện là dễ tiến hành và Doanh Nghiệp sớm đi vào nề nếp. DN nào chậm trễ ứng dụng ERP, Doanh Nghiệp đó sẽ tự gây khó khăn vất vả cho mình và tạo lợi thế cho đối thủ cạnh tranh .
Tuy nhiên, ứng dụng ERP không phải dễ, cần hội tụ nhiều điều kiện để có thể ứng dụng thành công như: nhận thức và quyết tâm cao của ban lãnh đạo DN; cần xác định đúng đắn mục tiêu, phạm vi và các bước triển khai; lựa chọn giải pháp phù hợp; lựa chọn đối tác triển khai đúng; phối hợp tốt với đối tác triển khai trong quá trình thực hiện dự án; sẵn sàng thay đổi các quy trình bất hợp lý hiện hữu trong DN (đây là việc thường xuyên gặp nhiều sự chống đối nhất); chú trọng công tác đào tạo cán bộ theo các quy trình mới; chú trọng đào tạo khai thác hệ thống cho cán bộ mọi cấp; có cán bộ chuyên trách tiếp thu quản trị hệ thống…
Phạm vi công dụng của những ứng dụng ERP[sửa|sửa mã nguồn]
Một mạng lưới hệ thống ERP hoàn toàn có thể bao hàm rất nhiều tính năng trong những nghành khác nhau. Trong rất nhiều mạng lưới hệ thống ERP, những công dụng đó được đóng gói lại với nhau thành từng bộ và được gọi là những mô đun ERP ( ERP modules ) :
Các ứng dụng mã nguồn mở[sửa|sửa mã nguồn]
Source: https://dvn.com.vn
Category: Hỏi Đáp
