Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Nhưng nhiều Doanh nghiệp vẫn đang nhầm lẫn loại hóa đơn điện tử chuyển đổi và hóa đơn giấy.

Tại bài viết dưới đây, hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp Doanh nghiệp hiểu rõ hơn về 2 loại hóa đơn này.

1. Hóa đơn điện tử chuyển đổi là gì ?

1.1 Định nghĩa

Hóa đơn được in từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo lao lý của pháp lý được gọi là hóa đơn chuyển đổi. Tùy vào mục tiêu sử dụng khi người lập hóa đơn mà hoàn toàn có thể chuyển đổi từ dạng hóa đơn điện tử trên sang hóa đơn giấy theo lao lý của pháp lý .

1.2 Hóa đơn điện tử chuyển đổi cần đáp ứng điều kiện gì?

Nếu kế toán muốn chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thì cần phải cung ứng đủ những điều kiện kèm theo sau :

• Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc .
• Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển từ HĐĐT sang hóa đơn giấy.
• Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ HĐĐT sang hóa đơn giấy.

1.3 Hóa đơn chuyển đổi có giá trị pháp lý không? 

Hóa đơn điện tử chuyển đổi thành chứng từ giấy thì không có giá trị pháp lý, mà chỉ có giá trị tàng trữ để ghi sổ .
Cụ thể, theo khoản 3, Điều 10, Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP, Chính Phủ đã pháp luật như sau : “ Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo lao lý của pháp lý về kế toán, pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử, không có hiệu lực hiện hành để thanh toán giao dịch, giao dịch thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có liên kết chuyển tài liệu điện tử với cơ quan thuế theo pháp luật tại Nghị định này. ”

1.4 Hóa đơn chuyển đổi có cần đóng dấu không? 

Chính vì HĐĐT chuyển đổi không có giá trị về mặt pháp lý, nên những hóa đơn chuyển đổi không cần phải đóng dấu .

1.5 Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử hợp lệ

Hóa đơn điện tử hợp pháp được phép chuyển đổi thành chứng từ giấy sau khi đã ký điện tử bằng chữ ký số. Nguyên tắc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phải bảo vệ nội dung trùng khớp với hóa đơn điện tử gốc .

1.6. Cách phân biệt hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ HĐĐT sang hóa đơn dạng giấy gồm có rất đầy đủ những thông tin sau :

• Dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và HĐĐT gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”)
• Họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi.
• Thời gian thực hiện chuyển đổi.

2. Chuyển từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được pháp luật đơn cử tại Điều 12 Thông tư 32/2011 / TT-BTC. Theo đó, HĐĐT hoàn toàn có thể được chuyển đổi thành hóa đơn giấy cho nhu yếu lưu thông sản phẩm & hàng hóa, quản trị hóa đơn của người mua gọi tắt là hóa đơn chuyển đổi với những nhu yếu sau :

2.1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán sản phẩm & hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng tỏ nguồn gốc nguồn gốc hàng hoá hữu hình trong quy trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một ( 01 ) lần .
HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng tỏ nguồn gốc nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa phải cung ứng những pháp luật nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện thay mặt theo pháp lý của người bán, dấu của người bán .
Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để ship hàng việc tàng trữ chứng từ kế tóan theo lao lý của Luật Kế tóan. HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy Giao hàng tàng trữ chứng từ kế tóan phải phân phối những lao lý nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này .

2.2. Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải phân phối đủ những điều kiện kèm theo sau :

• a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
• b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
• c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

2.3. Giá trị pháp lý

HĐĐT chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo vệ những nhu yếu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực thi chuyển đổi được thực thi theo pháp luật của pháp lý về chuyển đổi chứng từ ĐT .

2.4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy gồm có khá đầy đủ những thông tin sau : dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn ( ghi rõ “ HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ ” ) ; họ và tên, chữ ký của người được triển khai chuyển đổi ; thời hạn triển khai chuyển đổi .

3. Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển ra giấy và hóa đơn giấy

>> Biết cách sử dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm 80% chi phí

Trên đây là mẫu HĐĐT chuyển đổi ra giấy. Cũng là bản giấy, tuy nhiên loại HĐĐT chuyển đổi ra giấy này lại khác trọn vẹn Hóa đơn giấy thường thì, đơn cử như sau :

– Mẫu: Số liên của hóa đơn điện tử được quy định là không có liên nên ở thông số số liên sẽ là số 0. VD: 01GTKT0/001 đối với hóa đơn giấy sẽ là số trong khoảng từ 2 đến 9.

– Ký hiệu (Số serial): Ký hiệu của hóa đơn điện tử được quy định là E.

VD : HĐĐT chuyển đổi ra giấy ký hiệu hiệu HM / 17E còn so với hóa đơn giấy đặt in thì Ký hiệu sau cuối là P. hoặc với hóa đơn tự in thì ký hiệu sau cuối T .

– Chữ ký: Với hóa đơn giấy thông thường Doanh nghiệp phải thực hiện ký bằng tay. Nhưng với HĐĐT ra giấy có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn ĐT sang hóa đơn giấy và có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ HĐĐT sang hóa đơn giấy.

– Hình thức: Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ HĐĐT sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: Dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và HĐĐT gốc – nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi. Trong khi Hóa đơn giấy thông thường lại được viết tay trên giấy đặt in.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Bài viết trên đây đã giúp Doanh nghiệp phân biệt được 2 loại hóa đơn : HĐĐT chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy. Để việc sử dụng HĐĐT thuận tiện và thuận tiện nhất, Doanh nghiệp lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice :

• Lập hóa đơn và ký số điện tử phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop.
• Kết nối hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu.
• Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề & đầy đủ thông tin theo quy định của CQT.
• Tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai thuế GTGT và xuất khẩu dữ liệu dễ dàng để kê khai thuế,….

MISA meInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử bảo đảm an toàn nhất, dễ sử dụng nhất và được phần đông Doanh nghiệp sử dụng nhất
Đồng hành cùng Cục Thuế, Chi Cục Thuế trong lộ trình dụng hóa đơn điện tử MISA – Đơn vị phân phối hóa đơn điện tử số 1 lúc bấy giờ tương hỗ Doanh nghiệp như sau :

1. Tặng 300 hóa đơn điện tử không giới hạn thời gian sử dụng
2. Miễn 5 loại phí lên đến 5 TRIỆU:

• Miễn 100 % phí thuê bao hàng năm .
• Miễn 100 % phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản .
• MIỄN 100 % phí tích hợp với những ứng dụng kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau .
• MIỄN 100 % phí tư vấn thủ tục ĐK sử dụng HĐĐT với Cơ quan Thuế .
• MIỄN 100 % phí tàng trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm .

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

4.4 / 5 – ( 11 bầu chọn )

Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử