Hóa đơn chuyển đổi là gì?
Vậy định nghĩa về hóa đơn chuyển đổi là gì?. Giá trị pháp lý pháp lý của hóa đơn chuyển đổi như thế nào? Các trường hợp được phép sử dụng hóa đơn chuyển đổi? Chúng tôi sẽ giúp quý vị tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi trên qua nội dung bài viết dưới đây.
Hóa đơn chuyển đổi là gì?
Hoá đơn chuyển đổi là hoá đơn được in từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy theo pháp luật của pháp lý, theo đó phụ thuộc vào vào mục tiêu sử dụng của người lập hoá đơn mà người lập hoá đơn hoàn toàn có thể chuyển đổi từ dạng thức hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy theo pháp luật của pháp lý .
Các trường hợp được sử dụng hóa đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử
Ở nội dung trên quý vị đã nắm rõ về định nghĩa hóa đơn chuyển đổi là gì?, trong nội dung này chúng tôi xin đề cập về vấn đề liên quan các trường hợp được sử dụng hóa đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử, cụ thể dưới đây:
Bạn đang đọc: Hóa đơn chuyển đổi là gì?
Tùy theo mục tiêu sử dụng của người lập hoá đơn mà người lập hoá đơn hoàn toàn có thể chuyển đổi từ dạng thức hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy theo lao lý của pháp lý .
Theo thông tư 32/2011 / TT-BTC, bên bán hàng hoá có quyền chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy khi cần chứng tỏ nguồn gốc nguồn gốc hàng hoá với cơ quan quản trị nhà nước. Trường hợp thứ 2 bên bán và bên mua được phép chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy nhằm mục đích ship hàng mục tiêu tàng trữ sách vở kế toán theo nhu yếu của nhiệm vụ kế toán .
Điều kiện để chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy
Ngoài giải thích cho hóa đơn chuyển đổi là gì? thì khách hàng còn quan tâm tới việc để có thể chuyển đổi hoá đơn số sang hoá đơn giấy, người lập hoá đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:
Thứ nhất : Hoá đơn giấy phải biểu lộ rất đầy đủ nội dung thông tin được ghi nhận trên hoá đơn điện tử. Điều này yên cầu người xuất hoá đơn cần in rất đầy đủ nội dung hoá đơn ra cùng một mặt giấy khi triển khai chuyển đổi .
Thứ hai : Hoá đơn phải có không thiếu chữ ký và họ tên của người thực thi chuyển đổi hoá đơn .
Thứ ba : Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy ; trên hoá đơn chuyển đổi cần ghi rõ HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ .
Giá trị pháp lý của hoá đơn chuyển đổi : Hoá đơn chuyển đổi nếu cung ứng khá đầy đủ điều kiện kèm theo chuyển đổi như trên thì có giá trị pháp lý tương tự hoá đơn điện tử .
Quy trình thực hiện chuyển đổi
Bước 1: Từ file điện tử của hoá đơn điện tử do bên bán xuất khi bán hàng, bên bán hoặc bên mua có nhu cầu chuyển đổi tiến hành lưu trữ file điện tử của hoá đơn được thể hiện dưới dạng file pdf về máy tính.
Bước 2 : Bên bán hoặc bên mua triển khai in hoá đơn giấy từ hoá đơn định dạng. pdf
Bước 3 : Tiến hành ký tên và ghi rõ họ tên của chủ thể thực thi quy trình chuyển đổi .
Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy
Hóa đơn giấy là hóa đơn được lập theo lao lý của pháp lý về thuế và phát hành sử dụng hóa đơn trong phân phối dịch vụ, mua và bán sản phẩm & hàng hóa. Hóa đơn giấy sẽ biểu lộ rất đầy đủ thông tin của chủ thể lập hóa đơn gồm có tên, mã số thuế, thông tin tương quan đến đáp ứng dịch vụ, mua và bán sản phẩm & hàng hóa, chữ ký, con dấu của bên bán và bên mua ( nếu có ) .
Những điểm độc lạ ở hóa đơn chuyển đổi so với hóa đơn giấy :
Đầu tiên về Mẫu : Số liên của hóa đơn điện tử sẽ là 0. Trong khi số liên ở hóa đơn giấy sẽ là số trong khoảng chừng từ 2 đến 9 .
– Số seri : Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sẽ có ký hiệu dạng HM / 17E. Số seri trên hóa đơn giấy đặt in có ký hiệu sau cuối là P., so với hóa đơn giấy tự in thì có ký hiệu sau cuối là T .
Chữ ký: Hóa đơn giấy sẽ có chữ ký trực tiếp bằng tay của người lập hóa đơn.
Riêng so với hóa đơn chuyển đổi sẽ có ký hiệu riêng xác nhận hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử và trên hóa đơn sẽ có chữ ký của người triển khai chuyển đổi .
Hình thức : Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải có ký hiệu bộc lộ rõ đó là hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử và có không thiếu những thông tin sau : Dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn ( ghi rõ “ HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ ” ) ; họ và tên, chữ ký của người được thực thi chuyển đổi ; thời hạn triển khai chuyển đổi. Ngược lại, hóa đơn giấy sẽ do chủ thể lập hóa đơn tự điền thông tin tương ứng với từng lần lập hóa đơn dựa trên khuôn mẫu của hóa đơn đặt in hoặc khuôn mẫu hóa đơn ĐK do mình tự phát hành .
Trên đây là những thông tin cơ bản về hóa đơn điện tử chuyển đổi ra hóa đơn giấy mà Luật Hoàng Phi muốn gửi tới quý vị. Hi vọng qua những thông tin mà chúng tôi phân phối sẽ hoàn toàn có thể phân biệt được giữa hóa đơn điện tử chuyển đổi ra hóa đơn giấy và hóa đơn giấy .
Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử
