Hướng dẫn cách mở file Excel online trực tuyến miễn phí
Đôi khi trong lúc làm việc các bạn sẽ cần mở file Excel online để xử lý công việc. Nếu không dùng đến các công cụ điều khiển máy tính từ xa thì chúng ta vẫn còn một cách đơn giản hơn. Chúng mình sẽ hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.
Ngoài ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính thì tất cả chúng ta còn có website Excel Online để sử dụng trong một số ít trường hợp thiết yếu. Các bạn hoàn toàn có thể truy vấn vào Excel Online qua đường dẫn dưới đây :Truy cập Excel Online
Mục Lục
Cách mở file Excel online
Để mở được file Excel của bạn bằng trang web Excel Online thì các bạn làm theo những bước sau:
Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách mở file Excel online trực tuyến miễn phí
Bước 1: Lưu trữ file trên One Drive
Trước hết, các bạn cần biết rằng bộ công cụ văn phòng mà Microsoft cung cấp không chỉ có Excel, Word, Powerpoint như chúng ta thường sử dụng. Bạn đã bao giờ sử dụng đến OneNote,
OneDrive, Outlook hay Microsoft Teams chưa? Nếu chưa thì hãy thử tìm hiểu và sử dụng nhé.
Quay trở lại với yếu tố về One Drive, những bạn hoàn toàn có thể hiểu đây là một kho tàng trữ tài liệu trực tuyến giống như Google Drive. Tại đây bạn hoàn toàn có thể lưu được toàn bộ file mà bạn tạo trên những Word, Excel, Powerpoint, Onenote và hơn thế nữa. Các bạn hoàn toàn có thể đăng nhập vào One Drive bằng thông tin tài khoản Microsoft để sử dụng không lấy phí .
Xem thêm: Hướng dẫn cách tăng tốc, giảm dung lượng cho file Excel
Bước 2: Mở website Excel online
Bây giờ hãy truy vấn Excel Online rồi đăng nhập bằng thông tin tài khoản Microsoft của bạn. Sau khi truy vấn, hãy bấm vào hình tượng dấu chấm hình vuông vắn ở góc trên bên trái của giao diện. Sau đó những bạn bấm chọn vào Excel :
Lúc này giao diện thao tác của Excel sẽ được mở ra như sau :
Các bạn xem hình ảnh trên hoàn toàn có thể thấy, phần phía trên có chữ “ Mới ” là nơi đê tạo những file Excel trực tuyến theo biểu mẫu có sẵn hoặc làm từ một file trống. Phần phía dưới chính là những file Excel đang được tàng trữ trên OneDrive bằng thông tin tài khoản Microsoft của bạn .
Bước 3: Mở file Excel Online và tiến hành chỉnh sửa
Các bạn chỉ cần tìm đúng file mà mình đang muốn mở rồi nhấp chuột vào nó là hoàn toàn có thể mở được file Excel trực tuyến .
Trong trường hợp bạn có nhiều tài liệu Excel được lưu trên One Drive thì hãy dùng cách tìm theo tên bằng cách điền tên file vào ô “ Lọc theo tài liệu ” :
Hoặc những bạn cũng hoàn toàn có thể dùng bộ lọc để tìm file tài liệu của mình. Ở đây sẽ có 2 chính sách lọc là :
1. Lọc theo hoạt động: Bao gồm các hoạt động như “Được tạo bởi tôi”, “Đề cập đến tôi”, “Chỉnh sửa bởi tôi”, “Nhận xét của tôi”, “Tác vụ được giao cho tôi”, “Bị ẩn bởi tôi”.
Xem thêm: Nên hay không nên phá thai 6 tuần tuổi
2. Lọc theo thời hạn : Bao gồm những mốc thời hạn như : “ Bất kỳ khi nào ”, “ Hôm qua ”. “ Tuần trước ”. “ Tháng trước ” .
Lưu ý: Mọi chỉnh sửa bạn thực hiện trên Excel Online đều được tự động lưu lại trên One Drive và bạn có thể xem lịch sử, khôi phục phiên bản bất kỳ lúc nào.
Để xem được lịch sử dân tộc chỉnh sửa thì những bạn bấm vào mũi tên chỉ xuống ở mục ” Đã lưu ” => chọn dòng “ Lịch sử phiên bản ” :
Sau đó website sẽ mở ra trang kiểm tra lịch sử dân tộc chỉnh sửa file ở một thẻ khác. Bạn hoàn toàn có thể chọn phiên bản trước đó để lưu làm bản sao hoặc Phục hồi lại .
Xem thêm: Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc siêu đơn giản
Bước 4: Chia sẻ file làm việc của bạn với người khác
Excel Online cũng giống như Google Sheets ở một điểm là được cho phép người dùng san sẻ tài liệu với người khác qua thông tin tài khoản của họ. Các bạn hoàn toàn có thể gửi tài liệu đến bạn hữu, đồng nghiệp bằng cách bấm vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải giao diện thao tác => điền email của người được san sẻ vào mục “ Đến ” :
Tiếp theo những bạn chỉnh quyền của người truy vấn bằng cách nhấp vào hình tượng ở bên phải mục “ Đến ”. Chúng ta có 2 lựa chọn là được cho phép xem và được cho phép chỉnh sửa .
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể nhấp vào “ Cài đặt link ” để thực thi 1 số ít thiết lập lan rộng ra. Tại đây bạn hoàn toàn có thể đặt mật khẩu vào đặt thời hạn san sẻ link ( có nghĩa là hết hạn thì người nhận sẽ không xem được nữa ) để tăng tính bảo mật thông tin cho tài liệu của mình :
Xem thêm: 4 nguyên nhân làm file Excel nặng bất thường và cách xử lý
Kết luận
Chỉ với những bước đơn giản là chúng ta là đã có thể mở file Excel online cực kỳ nhanh chóng. Nếu bạn thấy hay và hữu ích thì hãy chia sẻ với bạn bè nhé.
Xem thêm: Nên hay không nên phá thai 6 tuần tuổi
Chúng mình cũng xin trình làng với những bạn khóa học Tuyệt đỉnh Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm với những chuyên viên tin học văn phòng số 1 sẽ giúp bạn thao tác trên Excel tốt và hiệu suất cao hơn .Khóa học được kiến thiết xây dựng bởi những chuyên viên tin học văn phòng dày dặn kinh nghiệm tay nghề, từng đào tạo và giảng dạy cho nhân viên cấp dưới của những tập đoàn lớn lớn như Samsung, TH True Milk, Vietinbank, VP Bank, FPT Software, … Trong quy trình học, bạn sẽ được giảng viên tương hỗ, giải đáp mọi vướng mắc trong thời hạn sớm nhất. Các bạn hoàn toàn có thể học mọi lúc, mọi nơi ở cả website và ứng dụng học tập trên thiết bị di động của Gitiho. Chúc những bạn học tập hiệu suất cao !
Cùng tham gia hội đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản
Source: https://dvn.com.vn
Category: Hỏi Đáp
