Hướng dẫn những bước kê khai hồ sơ BHXH điện tử mới nhất

Bởi ebh.vn

– 05/07/2021

Phần mềm kê khai BHXH eBH cung cấp bởi THAISONSOFT là công cụ giúp doanh nghiệp kê khai Bảo hiểm xã hội đơn giản, nhanh chóng. Nhằm giúp các doanh nghiệp mới sử dụng có thể dễ dàng thực hiện các bước, dưới đây eBH sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai BHXH trên phần mềm eBH.

Hướng dẫn cụ thể cách kê khai Bảo hiểm xã hội

I. Chuẩn bị kê khai Bảo hiểm xã hội

Để thực hiện kê khai các nghiệp vụ với Cơ quan quản lý Bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Chữ ký số ( USB Token ) : sử dụng để ký điện tử và nộp hồ sơ đến Cơ quan Bảo hiểm xã hội .
• Phần mềm kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử eBH và thông tin tài khoản thanh toán giao dịch đã ĐK cung ứng với THAISONSOFT .

II. Quản lý lao động trên phần mềm kê khai Bảo hiểm xã hội eBH

Để thực thi kê khai những nhiệm vụ trên ứng dụng eBH, trước hết bạn cần khởi động ứng dụng, đăng nhập bằng thông tin tài khoản ĐK và nhập tài liệu lao động. Bước này nhằm mục đích mục tiêu tàng trữ và quản trị người lao động. Khi kê khai những nhiệm vụ, bạn sẽ không phải nhập tay những thông tin cá thể của người lao động mất thời hạn, tài liệu cụ thể của từng lao động sẽ được tự động hóa chuyển sang theo từng mục tương ứng trên tờ khai .

1. Nhập thông tin đơn vị chức năng, phòng ban

Người dùng ứng dụng thực thi nhập thông tin phòng ban cho người lao động, tại menu chương trình của ứng dụng, bạn chọn mục “ Quản lý lao động ” và liên tục chọn “ Danh mục đơn vị chức năng / Phòng ban ”. Bạn điền thông tin vào những cột : Mã phòng, tên phòng, Ghi chú ( nếu có ) và bấm “ Ghi ” để lưu lại những thông tin vừa nhập .

2. Nhập list lao động của đơn vị chức năng

Để nhập những thông tin cụ thể của đơn vị chức năng, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn 2 cách dưới đây :

Cách 1: Nhập trực tiếp thông tin cá nhân của lao động trên phần mềm

Thể thực thi nhập trực tiếp tài liệu lao động, tại Menu chương trình, bạn vào mục Quản lý lao động, chọn “ Thêm mới lao động ”. Màn hình lúc này sẽ hiển thị bảng thông tin người lao động gồm có 4 tab khác nhau :

• tin tức người lao động : gồm có những chỉ tiêu như họ tên, giới tính, ngày sinh, số Chứng minh thư nhân dân, … Các ô có dấu ( * ) là những chỉ tiêu bắt buộc cần nhập tài liệu vừa đủ .
• tin tức tham gia BHXH, BHYT : gồm có những tài liệu về mã số BHXH ( nếu đã được cấp ), số thẻ BHYT ( nếu có ), số Hợp đồng lao động, … để làm địa thế căn cứ để kê khai những nhiệm vụ sau này .
• tin tức hộ mái ấm gia đình : Tại mục này, mạng lưới hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn chuyển tài liệu lao động sang tab tài liệu hộ mái ấm gia đình không, bạn ấn “ Có ” để chuyển thông tin. Kế tiếp, bạn nhập khá đầy đủ những thông tin Hộ mái ấm gia đình gồm có : Mã hộ mái ấm gia đình, thông tin chủ hộ, Loại sách vở, thông tin hộ khẩu …
• Quá trình lao động tham gia Bảo hiểm : Bạn điền thông tin so với những người đã có thời hạn thao tác và tham gia BHXH .

Nhập tài liệu chi tiết cụ thể của người lao động trên giao diện ứng dụng .
Sau khi nhập khá đầy đủ những thông tin, bạn bấm “ Ghi ” để lưu hàng loạt thông tin trên mạng lưới hệ thống .

Cách 2: Nhập thông tin lao động bằng file Excel

Cũng tại Menu chương trình, bạn chọn mục Quản lý lao động > Danh sách lao động. Kế tiếp, bạn click “ Nhập dữ liệu từ file ” sau đó “ Chọn file ” để lấy tài liệu từ file list. Lưu ý file list phải được triển khai theo mẫu pháp luật sẵn của ứng dụng .

Nhập tài liệu lao động bằng file Excel .
Trước khi tải file lên, bạn cần chọn “ Tải File mẫu : xuống trước và điền thông tin sau đó mới tải file lên mạng lưới hệ thống. Tải xong list lên ứng dụng, bạn cần ấn “ Ghi ” để lưu lại hàng loạt thông tin lao động .

III. Quy trình lập hồ sơ Bảo hiểm xã hội điện tử

Để triển khai kê khai một bộ hồ sơ cho bất kể nhiệm vụ nào trên ứng dụng, bạn cần vào mục “ Hồ sơ điện tử ” sau đó là “ Lập hồ sơ điện tử ” và triển khai lần lượt qua 3 bước như dưới đây :

3 bước đơn thuần để kê khai nghiệp vụ trên ứng dụng kê khai BHXH eBH .

Bước 1 : Chọn nhiệm vụ

Hệ thống có list những nhiệm vụ có sẵn, bạn hoàn toàn có thể chọn nhiệm vụ muốn thực thi :

1. Điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN : Trong đó có nhiệm vụ báo tăng, báo giảm và kiểm soát và điều chỉnh mức đóng .
2. Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN .
3. Thu BHXH tự nguyện .

4. Đăng ký thay đổi thông tin.

   Xem thêm: Phần mềm tiện ích là gì? Phần mềm nào là phần mềm tiện ích, có chức năng gì mới nhất 2021 | LADIGI

Doanh nghiệp chọn nhiệm vụ cần kê khai trên giao diện ứng dụng .
Sau khi bạn chọn nhiệm vụ xong, giao diện mạng lưới hệ thống sẽ hiển thị những bản kê cần có của nhiệm vụ mà bạn cần phải nhập đủ tài liệu :

• Danh mục hồ sơ : Bao gồm những hồ sơ mà bạn kê khai của nhiệm vụ .

• Bản kê D02-TS: Danh sách người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bao gồm thông tin chi tiết người lao động.

• Bản kê TK1-TS: Tờ khai để cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHYT, BHXH.

Bước 2 : Chọn lao động

Ở bước này, bạn triển khai chọn lao động theo những cách như sau :

• Cách 1: Nhập dữ liệu lao động trực tiếp trên giao diện thuộc nghiệp vụ mà bạn đang thực hiện.

• Cách 2: Chọn lao động từ danh sách lao động của đơn vị đang lưu trữ trên phần mềm. Cách này chỉ sử dụng nếu trước đó bạn đã thực hiện nhập thông tin lao động ở mục “Quản lý lao động” hoặc lao động này đã có thông tin trên phần mềm.

• Cách 3: Nhập dữ liệu từ file Excel, bạn thực hiện nhập dữ liệu như ở hướng dẫn phần trên.

Chọn lao động trên list lao động đã lưu trên ứng dụng .
Sau khi chọn lao động, những thông tin cá thể của người lao động được điền khá đầy đủ, bạn cần kiểm tra xem có thông tin nào cần sửa đổi hay không. Đồng thời, bạn thực thi điền những chỉ tiêu bắt buộc mà nhiệm vụ kê khai nhu yếu để hoàn tất thông tin hồ sơ sau đó nhấn “ Ghi ” để lưu lại hàng loạt .

Bước 3 : Ký số và nộp hồ sơ điện tử

Ký và nộp hồ sơ đã kê khai trên ứng dụng
Sau khi những thông tin trên hồ sơ được hoàn thành xong, bạn nhấn vào mục “ Ký và nộp hồ sơ ”, màn hình hiển thị sẽ chuyển sang giao diện ký nộp của nhiệm vụ, bạn cắm Token, nhập mã pin và click tiếp “ ký hồ sơ ”. Cuối cùng, bạn ấn vào mục “ Nộp điện tử ” để gửi hồ sơ lên Cơ quan Bảo hiểm xã hội .

Bấm “ Nộp hồ sơ ” để gửi hồ sơ lên Cơ quan BHXH .
Trên giao diện ứng dụng sau khi nộp có mục xem hiệu quả. Bạn hoàn toàn có thể truy vấn “ Danh sách những hồ sơ đã lập ” và theo dõi thực trạng hiệu quả của nhiệm vụ để nắm được thông tin và giải quyết và xử lý kịp thời .

IV. Kê khai hồ sơ điện tử những thủ tục 600 f, 600 g, 600 i, 600 h theo công văn số 1988

Phần mềm eBH của Thái sơn, phiên bản ngày 05/07/2021, phát hành ngày 23/07/2021 chính thức hỗ trợ đơn vị kê khai hồ sơ điện tử các thủ tục 600f, 600g, 600i, 600h theo công văn số 1988/BHXH-TST của BHXH Việt Nam

• Thực hiện Nghị quyết số 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 của Chính phủ về một số chính sách hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động gặp khó khăn do đại dịch COV1D-19; Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg ngày 07/7/2021 của Thủ tướng Chính phủ quy định về việc thực hiện một số chính sách hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động gặp khó khăn do đại dịch COVID- 19. 

• Theo Công văn số 1988/BHXH-TST ngày 07/07/2021 của BHXH Việt Nam về việc triển khai thực hiện Nghị quyết số 68/NQ-CP của Chính phủ và Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. 

• BHXH Nước Ta chính thức tiến hành mạng lưới hệ thống Giao dịch điện tử so với những thủ tục 600 f, 600 g, 600 h, 600 i

Do vậy, Phần mềm eBH thực hiện nâng cấp hệ thống như sau:

Giao diện tương hỗ lập thủ tục kê khai BHXH phiên bản mới nhất
+ Hỗ trợ người sử dụng lao động đào tạo, tu dưỡng, nâng cao trình độ kiến thức và kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động ( 600 f )
+ Hỗ trợ người lao động tạm hoãn triển khai hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương ( 600 g )

Giao diện nhiệm vụ tương hỗ người lao động tạm hoãn triển khai hợp đồng lao động .

+ Hỗ trợ người lao động ngừng việc (600h)

+ Hỗ trợ người sử dụng lao động vay vốn để trả lương ngừng việc, trả lương hồi sinh sản xuất ( 600 i )

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết cách kê khai Bảo hiểm xã hội mà doanh nghiệp nên tham khảo để nắm được các bước thực hiện. Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH sẽ hỗ trợ doanh nghiệp.

>>>  Hướng dẫn nộp hồ sơ BHXH sử dụng phần mềm eBH​

Source: https://dvn.com.vn
Category : Tiện Ích