Quy Trình Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Điện Tử Chi Tiết

   Quy trình thủ tục hải quan điện tử như thế nào? Làm thủ tục hải quan trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hoá là quy trình băt buộc các doanh nghiệp phải thực hiện để thông quan lô hàng của mình. Tuy nhiên, để hỗ trợ các doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian làm việc, chính sách làm thủ tục hải quan điện tử đã ra đời nhằm thay thế cho cách thức truyền thống như trước đây. Vì mới được triển khai trong vài năm trở lại đây nên không ít doanh nghiệp bỡ ngỡ với quy trình này. 

Vậy chi tiết cụ thể đơn cử như thế nào ? Chúng ta sẽ tìm câu vấn đáp ngay sau đây !

I. Hải quan điện tử là gì ?

   Hải quan điện tử là hình thức khai báo hải quan bằng cách sử dụng phần mềm được cài trên máy tính. Doanh nghiệp sẽ điền các thông tin cần thiết trong mẫu tờ khai hải quan và dữ liệu tờ khai này sẽ được truyền qua mạng internet tới cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan sẽ có trách nhiệm xem xét và phê duyệt việc thông quan lô hàng. 

Sự sinh ra của hải quan điện tử chính là sự sửa chữa thay thế so với hình thức khai hải quan truyền thống lịch sử, khi mà người đại diện thay mặt cho doanh nghiệp phải viết tay và điền thông tin vào tờ khai mẫu in sẵn .
Tuy nhiên, quý doanh nghiệp cần phân biệt rõ khai hải quan điện tử khác với khai hải quan từ xa. Khai hải quan từ xa là hình thức khai trên giấy. Dữ liệu sau khi khai báo sẽ được truyền đến cơ quan hải quan. Sau khi được mạng lưới hệ thống cấp số tiếp đón, người đại diện thay mặt doanh nghiệp phải mang tờ khai đó đến trực tiếp chi cục hải quan để thao tác .
Còn khai hải quan điện tử là hình thức sử dụng ứng dụng để hoàn tất mọi quá trình từ việc ĐK đảm nhiệm cho đến khi lô hàng được thông quan .

==> Xem thêm:【hướng dẫn】 – lấy và in mã vạch tờ khai quan xuất nhập khẩu

II. Lợi ích và hạn chế của khai báo hải quan điện tử

Khai báo hải quan điện tử sẽ mang đến những quyền lợi sau :

• Rút ngắn thời hạn làm thủ tục hải quan. Từ việc truyền số liệu, đảm nhiệm thông tin và phân luồng tờ khai, tổng thể những bước đều diễn ra tự động hóa. Chỉ sau khoảng chừng 1 phút, tờ khai sẽ được xử lí và phân luồng .

• Mang đến sự tiện nghi cho doanh nghiệp. Giờ đây, doanh nghiệp sẽ không cần đến tận nơi cơ quan hải quan để thao tác nữa. Chỉ cần một chiếc máy tính có liên kết internet, bạn hoàn toàn có thể ngồi bất kỳ đâu để hoàn thành xong tờ khai của mình. Hệ thống ship hàng người mua 24/7 .

• Tiết kiệm ngân sách đi lại, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn thao tác cho cả hải quan và doanh nghiệp nhập khẩu, xuất khẩu .

Tuy nhiên, song song với những quyền lợi thiết thực này, việc khai báo hải quan điện tử cũng sống sót một vài hạn chế nhất định. Cụ thể đó là :

• Lỗi ứng dụng thường xảy ra trong một vài trường hợp .

• Lỗi về phần cứng ảnh hưởng tác động đến quy trình khai báo .

• Bất lợi cho nhà nước trong việc trấn áp thuế. Đã có không ít trường hợp những doanh nghiệp tận dụng hải quan điện tử để trốn nghĩa vụ và trách nhiệm đóng thuế .

• Nếu doanh nghiệp khai sai, rất khó để chỉnh sửa giữa chừng mà phải chờ đến phút cuối, khá tốn thời hạn nếu có sai sót xảy ra .

  Xem thêm: Thông tư 78 và Quy định về hóa đơn điện tử PHẢI BIẾT 2022

III. Phần mềm khai báo hải quan điện tử

Ở thời gian hiện tại, tất cả chúng ta đang có 2 đơn vị chức năng chinh thức cung ứng ứng dụng khai báo hải quan điện tử. Đó chính là ứng dụng ECUS và FPT. Trước khi thực thi khai báo hải quan, doanh nghiệp nên dành thời hạn để khám phá và so sánh 2 ứng dụng này. Nếu cảm thấy ứng dụng nào tốt hơn, thuận tiện hơn, thuận tiện sử dụng hơn thì lựa chọn ứng dụng đó .

IV. Quy trình khai báo hải quan điện tử

Quy tình khai báo hải quan điện tử gồm các bước sau:

• Bước 1 :

  Khai thông tin xuất khẩu ( EDA ). Người khai sẽ phải khai những thông tin xuất khẩu thiết yếu bằng nhiệm vụ EDA trước khi thực thi ĐK tờ khai xuất khẩu. Sau khi mạng lưới hệ thống đã nhận và cấp số thì thông tin bản khai xuất khẩu EDA sẽ được tàng trữ trên mạng lưới hệ thống VNACCS .

• Bước 2 :

  Đăng ký tờ khai xuất khẩu. Sau khi nhận được màn hình hiển thị ĐK tờ khai EDC, người khai sẽ cần kiểm tra lại những thông tin mình đã khai báo. Nếu đã đúng mực và chắc như đinh đúng thì gửi đến mạng lưới hệ thống để ĐK tờ khai. Nếu có sai sót thì phải sửa đổi bằng cách sử dụng EDB .

• Bước 3 :

  Kiểm tra điều kiện kèm theo ĐK tờ khai .

• Bước 4 :

  Phân luồng, kiểm tra, thông quan lô hàng. Hệ thống sẽ tự động hóa phân luồng tờ khai thành những luồng xanh, vàng đỏ. Tuỳ theo từng trường hợp, người khai sẽ có hướng dẫn đơn cử về cách thực thực thi kiểm tra và xử lí sau đó .

• Bước 5 :

  Khai sửa đổi, bổ trợ trong thông quan .

  Xem thêm: Ghi nhận thêm hàng chục ca mắc mới, Hà Nam đã có 306 F0

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiêt về cách thức thực hiện quy trình khai hải quan điện tử. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về dịch vụ thủ tục khai báo hải quan, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp đến số điện thoại đường dây nóng hoặc truy cập website chính thức của Trường Phát Logistics! Sự hài lòng của quý khách là thành công của chúng tôi!

Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử