Cách Mở File Excel Bị Khóa Không Chỉnh Sửa Được File Excel, Cách Khóa File Excel Không Cho Chỉnh Sửa

Cách Mở File Excel Bị Khóa Không Chỉnh Sửa Được File Excel, Cách Khóa File Excel Không Cho Chỉnh Sửa

Nội dung trợ giúp và huấn luyện và đào tạo về ExcelChia sẻ và đồng tác giảKhóa hoặc mở khóa những khu vực đơn cử của một trang tính được bảo vệ
Theo mặc định, hãy bảo vệ trang tính khóa toàn bộ những ô để không chỉnh sửa được. Để cho phép một số ít chỉnh sửa ô, trong khi rời khỏi những ô khác, bạn hoàn toàn có thể mở khóa toàn bộ những ô. Bạn chỉ hoàn toàn có thể khóa những ô và khoanh vùng phạm vi đơn cử trước khi bảo vệ trang tính và tùy ý, được cho phép người dùng đơn cử chỉ chỉnh sửa trong những khoanh vùng phạm vi đơn cử của một trang tính được bảo vệ .
Đang xem : File excel bị khóa không chỉnh sửa được

Chỉ khóa các ô và phạm vi cụ thể trong một trang tính được bảo vệ

Hãy làm theo các bước sau:

Nếu trang tính được bảo vệ, hãy triển khai những bước dưới đây :

Trên tab xem lại, bấm bỏ bảo vệ trang tính (trong nhóm thay đổi ).

*

Bấm nút bảo vệ trang tính để bỏ bảo vệ trang tính khi một trang tính được bảo vệ.

Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính .

Hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách bấm nút Chọn Tất cả.

*

Trên tab trang đầu, bấm vào công cụ khởi động bật lên phông chữ định dạng ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+1.

*

Trong cửa sổ định dạng ô, trong tab bảo vệ, bỏ chọn hộp khóa rồi bấm OK.

*
Thao tác này sẽ mở khóa tổng thể những ô trên trang tính khi bạn bảo vệ trang tính đó. Giờ đây, bạn hoàn toàn có thể chọn những ô mà bạn muốn khóa đơn cử .
Trên trang tính, chỉ chọn những ô mà bạn muốn khóa .

Mở lại cửa sổ định dạng ô bật lên (Ctrl + Shift + F).

Thời gian này, trên tab bảo vệ, hãy đánh dấu vào hộp khóa rồi bấm OK.

Trên tab Xem lại, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

*

Trong danh sách cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các thành phần mà bạn muốn người dùng có thể thay đổi.

Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

Chọn ô đã khóa

Xóa hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Di chuyển con trỏ đến ô đã được chọn hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

Chọn ô không khóa

Di chuyển con trỏ đến ô đã được xóa hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa trên một trang tính được bảo vệ.

Định dạng ô

Thay đổi bất cứ tùy chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục thay đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

Định dạng cột

Dùng bất cứ lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi độ rộng cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

Định dạng hàng

Dùng bất cứ lệnh định dạng hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

Chèn cột

Chèn cột .

Chèn hàng

Chèn hàng .

Chèn siêu kết nối

Chèn những siêu liên kết mới, ngay cả trong những ô không khóa .

Xóa cột

Xóa cột .

Nếu có bảo vệ Xóa cột và không bảo vệ Chèn cột, thì người dùng có thể chèn cột nhưng không xóa được cột.

Xóa hàng

Xóa hàng .

Nếu có bảo vệ Xóa hàng và không bảo vệ Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng nhưng không xóa được hàng.

Sắp xếp

Dùng bất cứ lệnh nào để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp & Lọc).

Người dùng không hề sắp xếp những khoanh vùng phạm vi chứa ô đã khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này .

Dùng Lọc Tự động

Sử dụng mũi tên thả xuống để biến hóa bộ lọc trên khoanh vùng phạm vi khi vận dụng Lọc Tự động .
Người dùng không hề vận dụng hay vô hiệu Lọc Tự động trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này .

Dùng báo cáo PivotTable

Định dạng, biến hóa sắp xếp, làm mới hoặc sửa đổi khác báo cáo giải trình PivotTable hoặc tạo báo cáo giải trình mới .

Sửa đối tượng

Thực hiện bất kể thao tác nào sau đây :
Thay đổi đối tượng người dùng đồ họa gồm có : map, biểu đồ nhúng, hình dạng, hộp văn bản và những tinh chỉnh và điều khiển mà bạn không mở khóa trước khi bảo vệ trang tính. Ví dụ : nếu một trang tính có một nút chạy macro, bạn hoàn toàn có thể bấm vào nút này để chạy macro nhưng bạn không hề xóa nút .
Thực hiện bất kỳ biến hóa nào cho biểu đồ nhúng, ví dụ điển hình như định dạng. Biểu đồ sẽ liên tục update khi bạn đổi khác tài liệu nguồn của nó .
Thêm hoặc sửa chú thích .

Sửa kịch bản

Xem những ngữ cảnh mà bạn đã ẩn đi, triển khai đổi khác với những ngữ cảnh mà bạn đã ngăn đổi khác và xóa những ngữ cảnh này. Người dùng hoàn toàn có thể đổi khác những giá trị trong những ô biến hóa, nếu những ô đó không được bảo vệ và thêm ngữ cảnh mới .

Các yếu tố trang tính biểu đồ

Chọn hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Nội dung

Việc thực thi đổi khác với những mục là thành phần của biểu đồ, ví dụ điển hình như chuỗi tài liệu, những hệ trục và chú giải. Biểu đồ liên tục phản ánh những đổi khác được triển khai với tài liệu nguồn của nó .

Đối tượng

Thực hiện những biến hóa với những đối tượng người dùng đồ họa — gồm có những hình dạng, hộp văn bản và điều khiển và tinh chỉnh — trừ khi bạn mở khóa những đối tượng người tiêu dùng đó trước khi bảo vệ trang tính biểu đồ .

Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu cho trang tính đó, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung ứng một mật khẩu, bất kể người dùng nào đều hoàn toàn có thể bỏ bảo vệ trang tính và đổi khác những yếu tố được bảo vệ .
Đảm bảo bạn chọn một mật khẩu dễ nhớ, vì nếu bạn làm mất mật khẩu, bạn sẽ không có quyền truy nhập những yếu tố được bảo vệ trên trang tính đó .

Mở khóa các phạm vi trên một trang tính được bảo vệ cho người dùng sửa

Để cung ứng cho người dùng đơn cử quyền sửa những khoanh vùng phạm vi trong một trang tính được bảo vệ, máy tính của bạn phải chạy lingocard.vn Windows XP hoặc cao hơn và máy tính của bạn phải nằm trong một tên miền. Thay cho việc dùng những quyền nhu yếu phải có tên miền, bạn cũng hoàn toàn có thể xác lập mật khẩu cho một khoanh vùng phạm vi .
Hãy chọn trang tính bạn muốn bảo vệ .

Trên tab Xem lại, trong nhóm Thay đổi, hãy bấm Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi.

*

Lệnh này sẵn dùng chỉ khi trang tính không được bảo vệ.

Thực hiện một trong những thao tác sau :

Để thêm một phạm vi mới có thể chỉnh sửa được, hãy bấm Mới.

Để sửa đổi một phạm vi chỉnh sửa được hiện có, hãy chọn nó trong hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu khi trang tính được bảo vệ rồi bấm Sửa đổi.

Xem thêm : Các Lệnh Vba Trong Excel – Cách Sử Dụng Macro Và Vba Trong Microsoft Excel

Để xóa một phạm vi chỉnh sửa được, hãy chọn nó trong hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu khi trang tính được bảo vệ rồi bấm Xóa.

Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tên cho phạm vi mà bạn muốn mở khóa.

Trong hộp Tham chiếu tới ô, hãy nhập dấu bằng (=) rồi nhập tham chiếu của phạm vi bạn muốn mở khóa.

Bạn cũng có thể bấm nút Thu gọn Hội thoại, chọn phạm vi trong trang tính rồi bấm lại nút Thu gọn Hội thoại để trở lại hộp thoại.

Đối với truy nhập mật khẩu, trong hộp Mật khẩu phạm vi, hãy nhập mật khẩu cho phép truy nhập vào phạm vi đó.

Việc xác lập mật khẩu là tùy chọn khi bạn dự tính dùng những quyền truy nhập. Việc dùng mật khẩu được cho phép bạn xem những chứng danh người dùng của bất kể người được ủy quyền sửa khoanh vùng phạm vi đó .

Đối với quyền truy nhập, hãy bấm Cấp phép rồi bấm Thêm.

Trong hộp Nhập tên đối tượng để chọn (ví dụ), hãy nhập tên của người dùng mà bạn muốn họ có thể sửa các phạm vi đó.

Để xem cách bạn nên nhập tên người dùng như thế nào, hãy bấm ví dụ. Để xác nhận các tên đó là chính xác, hãy bấm Kiểm tra Tên.

Bấm OK.

Để xác định kiểu quyền cho người dùng mà bạn đã chọn, trong hộp Cấp phép, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Cho phép hoặc Từ chối rồi bấm Áp dụng.

Hãy bấm OK hai lần.

Nếu được nhắc cần nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã xác lập .

Trong hộp thoại Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các yếu tố mà bạn muốn người dùng có thể thay đổi được.

Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

Chọn ô đã khóa

Xóa hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Di chuyển con trỏ đến ô đã được chọn hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

Chọn ô không khóa

Di chuyển con trỏ đến ô đã được xóa hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa trên một trang tính được bảo vệ.

Định dạng ô

Thay đổi bất cứ tùy chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục thay đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

Định dạng cột

Dùng bất cứ lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi độ rộng cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

Định dạng hàng

Dùng bất cứ lệnh định dạng hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

Chèn cột

Chèn cột .

Chèn hàng

Chèn hàng .

Chèn siêu kết nối

Chèn những siêu liên kết mới, ngay cả trong những ô không khóa .

Xóa cột

Xóa cột .

Nếu có bảo vệ Xóa cột và không bảo vệ Chèn cột, thì người dùng có thể chèn cột nhưng không xóa được cột.

Xóa hàng

Xóa hàng .

Nếu có bảo vệ Xóa hàng và không bảo vệ Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng nhưng không xóa được hàng.

Sắp xếp

Dùng bất cứ lệnh nào để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp & Lọc).

Người dùng không hề sắp xếp những khoanh vùng phạm vi chứa ô đã khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này .

Dùng Lọc Tự động

Sử dụng mũi tên thả xuống để đổi khác bộ lọc trên khoanh vùng phạm vi khi vận dụng Lọc Tự động .
Người dùng không hề vận dụng hay vô hiệu Lọc Tự động trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này .

Dùng báo cáo PivotTable

Định dạng, đổi khác sắp xếp, làm mới hoặc sửa đổi khác báo cáo giải trình PivotTable hoặc tạo báo cáo giải trình mới .

Sửa đối tượng

Thực hiện bất kể thao tác nào sau đây :
Thay đổi đối tượng người dùng đồ họa gồm có : map, biểu đồ nhúng, hình dạng, hộp văn bản và những tinh chỉnh và điều khiển mà bạn không mở khóa trước khi bảo vệ trang tính. Ví dụ : nếu một trang tính có một nút chạy macro, bạn hoàn toàn có thể bấm vào nút này để chạy macro nhưng bạn không hề xóa nút .
Thực hiện bất kỳ đổi khác nào cho biểu đồ nhúng, ví dụ điển hình như định dạng. Biểu đồ sẽ liên tục update khi bạn biến hóa tài liệu nguồn của nó .
Thêm hoặc sửa chú thích .

Sửa kịch bản

Xem những ngữ cảnh mà bạn đã ẩn đi, thực thi đổi khác với những ngữ cảnh mà bạn đã ngăn biến hóa và xóa những ngữ cảnh này. Người dùng hoàn toàn có thể biến hóa những giá trị trong những ô đổi khác, nếu những ô đó không được bảo vệ và thêm ngữ cảnh mới .

Các yếu tố trang tính biểu đồ

Chọn hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Nội dung

Việc triển khai đổi khác với những mục là thành phần của biểu đồ, ví dụ điển hình như chuỗi tài liệu, những hệ trục và chú giải. Biểu đồ liên tục phản ánh những biến hóa được thực thi với tài liệu nguồn của nó .

Đối tượng

Thực hiện những đổi khác với những đối tượng người dùng đồ họa — gồm có những hình dạng, hộp văn bản và điều khiển và tinh chỉnh — trừ khi bạn mở khóa những đối tượng người dùng đó trước khi bảo vệ trang tính biểu đồ .

Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không phân phối mật khẩu, bất kể người dùng nào đều hoàn toàn có thể bỏ bảo vệ trang tính và biến hóa những yếu tố được bảo vệ .
Đảm bảo rằng bạn chọn mật khẩu mà bạn hoàn toàn có thể nhớ. Nếu bạn bị mất mật khẩu, bạn sẽ không hề truy nhập vào những thành phần được bảo vệ trên trang tính .
Nếu một ô thuộc nhiều khoanh vùng phạm vi, người dùng được phép sửa bất kể trong số những khoanh vùng phạm vi đó đều hoàn toàn có thể sửa ô này .

Nếu người dùng cố gắng sửa nhiều ô cùng một lúc và được ủy quyền sửa một số nhưng không phải tất cả các ô đó, thì người dùng sẽ được nhắc sửa các ô từng người.

Xem thêm : Bộ Kpi Bằng Excel Dành Cho Xưởng Sản Xuất, File Excel Kpi Đánh Giá Phòng Kế Toán

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự tương hỗ trongTrả lời hội đồng .

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Điều hướng bài viết

Source: https://dvn.com.vn
Category: Hỏi Đáp

Alternate Text Gọi ngay