Hướng dẫn cách in file định dạng XML của hóa đơn điện tử 2020

Hóa đơn điện tử định dạng file XML là gì? Cách in file định dạng XML của hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng nhất ra sao? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết nhất.

1. File XML của hóa đơn điện tử là gì ?

Trước khi tìm hiểu và khám phá cách in file định dạng XML của hóa đơn điện tử thuận tiện, nhanh gọn, bạn nên hiểu thực chất định dạng file XML của hóa đơn điện tử là gì ?

Vì sao hóa đơn điện tử có dạng XML?

Hiện nay, theo đúng pháp luật pháp lý thì những tổ chức triển khai, doanh nghiệp khi kinh doanh thương mại sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mà sử dụng mô hình hóa đơn điện tử thì bắt buộc phải tàng trữ cùng lúc 02 file hóa đơn ở định dạng PDF và XML. Trong đó :
– Định dạng XML được hiểu là file chứa hàng loạt tài liệu của hóa đơn điện tử. File XML này sẽ có giá trị pháp lý nếu bảo vệ điều kiện kèm theo : chưa qua chỉnh sửa hay đổi khác bất kể thông tin gì kể từ lần đầu xuất file .

– Định dạng PDF được hiểu là bản thể hiện nội dung của hóa đơn điện tử. Thường thì file PDF sẽ có vai trò tương ứng như một bản hóa đơn điện tử thông thường.

Như vậy, file XML của hóa đơn điện sẽ có giá trị tương tự như một tờ hóa đơn giấy bản gốc. Do đó, trong quy trình tàng trữ những doanh nghiệp cần phải rất là chú ý quan tâm : Tránh là mất file, đồng thời tránh tự ý sửa đổi để bảo vệ tính pháp lý cho hóa đơn .

2. Cách in file định dạng XML của hóa đơn điện tử

Thực tế, khác với những file hóa đơn định dạng PDF, file hóa đơn XML không thuận tiện để mở và xem. Trường hợp muốn mở file để xem được nội dung hóa đơn, để tải xuống hay in ra thì cần phải có ứng dụng tương hỗ đọc file XML chuyên sử dụng .

Hướng dẫn in hóa đơn điện tử file XML dễ dàng, nhanh chóng.

Nếu bạn và doanh nghiệp vẫn đang vướng mắc về cách in file định dạng XML của hóa đơn điện tử sao cho thuận tiện, nhanh gọn thì hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm ngay cách mở và in file hóa đơn định dạng XML trên trang tương hỗ kiểm tra hóa đơn của ThaisonSoft .
Chi tiết cách đọc và in file hóa đơn điện tử định dạng XML như sau :

Bước 1 : Bạn truy vấn vào website tương hỗ kiểm tra hóa đơn :http://hddt.einvoice.vn/

Truy cập website hddt.einvoice.vn.

Tại website này, ngoài việc bạn hoàn toàn có thể mở xem và in hóa đơn điện tự định dạng XML thì bạn và doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể kiểm tra được tính hợp lệ của những hóa đơn điện tử đã xuất .

Bước 2 : Tải file hóa đơn XML cần in lên mạng lưới hệ thống

Nhập thông tin để mở hóa đơn điện tử file XML.

Trên giao diện chính của trang, bạn nhấn ô “Chọn file” để có thể tải file XML của hóa đơn điện tử lên hệ thống. Tiếp đó, bạn cần nhập “Mã kiểm tra” rồi nhấn ô “Kiểm tra hóa đơn” để có thể mở và xem file hóa đơn cần in.

Bước 3 : Nhấn lệnh in hóa đơn

Khi file hóa đơn XML được hiển thị, bạn nên phải kiểm tra lại một lần nữa để chắc như đinh đó chính là file hóa đơn cần in .
Khi đã chắc như đinh, bạn nhấn chọn hình tượng in được hiển thị ngay trên giao diện hóa đơn .

Nhấn biển tượng in hóa đơn.

Bạn setup “ Máy in đích ”, chọn “ Trang ” in, rồi nhấn ô “ In ” để truyền đi lệnh in .

Nhấn chọn lệnh “In”.

Tới đây, bạn đã hoàn thành xong xong việc in file XML của hóa đơn điện tử một cách đơn thuần và nhanh gọn .
Lưu ý rằng, cách in hóa đơn điện tử định dạng XML ở trên chỉ vận dụng với những doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft .

Mọi thắc mắc về cách in file định dạng XML hay muốn được  tư vấn thêm về giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phổ biến nhất hiện hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính : Số 15 Đặng Thùy Trâm – CG cầu giấy – TP.HN
• Tổng đài HTKH : 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

  Xem thêm: ‘vậy hả’ là gì?, Từ điển Tiếng Việt

• Fax : 024.37545223
• Website :https://einvoice.vn/

Source: https://dvn.com.vn
Category: Hỏi Đáp