Các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa chuẩn nhất 2021

Chia sẻ cho các bạn mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng trong các ngành sản xuất hay logictics được dùng rất nhiều. Tìm hiểu bài viết và tải mẫu về sử dụng nhé!

Định nghĩa biên bản bàn giao hàng hóa trong doanh nghiệp

Biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa là loại chứng từ phát sinh từ hoạt động giải trí mua và bán hoặc luân chuyển sản phẩm & hàng hóa, sản phẩm, vật tư của doanh nghiệp, mà từ đó làm địa thế căn cứ cơ sở kết thúc quy trình mua và bán, làm cơ sở làm thanh lý hợp đồng mua và bán cho doanh nghiệp và biết rõ được sản phẩm & hàng hóa cần luân chuyển đang nằm ở khâu nào và do ai đảm nhiệm. Việc lập biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa này giúp cho doanh nghiệp quản lý và vận hành tốt hơn .

Tại sao phải dùng đến biên bản bàn giao hàng hóa

Khi doanh nghiệp phát sinh hoạt động giải trí mua và bán, luân chuyển sản phẩm & hàng hóa thì biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa được lập nhằm mục đích bộc lộ nội dung bàn giao sản phẩm & hàng hóa, sản phẩm, vật tư, thời gian bàn giao, khu vực bàn giao từ bên bán cho bên mua về chủng loại, quy cách, chất lượng, số lượng theo đơn hàng shopping hoặc hợp đồng mua và bán trước đó hoặc nội dung list sản phẩm cần luân chuyển từ nơi này đến nơi khác .

Bên cạnh đó biên bản bàn giao hàng hóa còn làm chứng cứ xác minh việc bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận đủ hàng hóa hay bên cần chuyển hàng đã giao hàng và bên nhận hàng đã nhận đủ;  làm căn cứ để từ đó lên phiếu nhập, xuất kho hàng cho doanh nghiệp.

Ngoài ra biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa là một trong những văn bản mang tính pháp lý cao đính kèm với hợp đồng mua và bán, luân chuyển khi xảy ra xích míc phát sinh giữa hai bên. Do đó, dù đơn hàng mua và bán, luân chuyển lớn hay nhỏ, thì việc lập biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa là vô cùng quan trọng

Các nội dung cần chú ý khi lập một biên bản bàn giao hàng hóa

Để lập được một mẫu biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa đúng lao lý, những bạn cần chú ý quan tâm những nội dung sau :– tin tức của biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa phải được viết rõ ràng, rõ nghĩa, đúng mực thời hạn khu vực, thông tin sản phẩm ( quy cách, chủng loại, chất lượng, nơi sản xuất, số lượng, thực trạng, giá trị của từng sản phẩm, … ), thông tin chủ thể trong biên bản .– Biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa là một phần không hề tách rời với hợp đồng mua và bán và làm cơ sở chứng tỏ việc hoàn tất tiến trình mua và bán / luân chuyển trong hoạt động giải trí mua và bán hay vận sản phẩm & hàng hóa. Ngoài ra nó còn làm chứng cứ xác định việc giao sản phẩm & hàng hóa luân chuyển giữa những cá thể với nhau trong doanh nghiệp– Chữ kí trong biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa phải là chữ kí sống của những chủ thể có tên trong biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa và những người có tương quan kèm con dấu rất đầy đủ ( nếu có ). Việc có vừa đủ chữ kí này giúp cho biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa bảo vệ được giá trị pháp lý của mình và sự thống nhất của những bên. Một biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa không có chữ kí được xem là vô hiệu lực .

Các vấn đề cần lưu ý khi lập biên bản bàn giao hàng hóa

– Biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa cần lập thành 02 bộ để mỗi bên giữ 01 bộ ( có giá trị pháp lý như nhau ) nhàm bảo vệ tính minh bạch của biên bản. Ngoài ra, khi xảy ra tranh chấp tgif biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa này kèm với hợp đồng mua và bán / luân chuyển sẽ là cơ sở chứng cứ tại những cơ quan có thẩm quyền tương quan– Có rất nhiều mẫu biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa lưu hành lúc bấy giờ, nhưng tùy thuộc vào mỗi loại đối tượng người dùng mà sẽ có một loại biên bản giao nhận sản phẩm & hàng hóa tương thích, như : biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa hải quan, biên bản bàn giao hàng hóa mẫu, biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa trang thiết bị, … Vì vậy trước khi lập một biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa bạn cần chú ý quan tâm đối tượng người tiêu dùng của mình là gì để lựa chọn mẫu biên bản tương thích .– Biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa là loại sách vở quan trọng có tính pháp lý cao do đó cần quan tâm trong việc dữ gìn và bảo vệ và tàng trữ sau khi những bên đã ký vừa đủ .

Cấu trúc cơ bản của một biên bản bàn giao hàng hóa

Mỗi một giấy chứng từ nào cũng đều có cấu trúc riêng của mình và biên bán bàn giao sản phẩm & hàng hóa cũng không ngoại lệ. Các bạn cùng tìm hiểu thêm những nội dung không hề thiếu của một biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa dưới đây :– Quốc hiệu tiêu ngữ– Nội dung tên biên bản ( ví dụ : Biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa hải quan, … )– Thời gian khu vực bàn giao đã thỏa thuận hợp tác giữa hai bên– tin tức bên giao hàng : tên công ty, đỉa chỉ, đại diện thay mặt, chức vụ, số điện thoại thông minh người đại diện thay mặt– tin tức bên nhận hàng : tên công ty, đỉa chỉ, đại diện thay mặt, chức vụ, số điện thoại cảm ứng người đại diện thay mặt– tin tức nội dung sản phẩm & hàng hóa, sản phẩm, vật tư cần bàn giao : tên sản phẩm, quy cách, số lượng, chất lượng, nơi sản xuất, đơn giá, … ..– Cam kết của hai bên về việc giao nhận sản phẩm & hàng hóa– tin tức kí tên xác nhận việc bàn giao

Các mẫu biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa thường dùng

Mẫu biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa thường dùng 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

— — — — — — — —

BIÊN BẢN

BÀN GIAO & NGHIỆM THU VẬT TƯ

Căn cứ theo Hợp đồng số : … … … … …., giữa Công ty … … … …. và … … … …., đã ký ngày … tháng … năm 20 …Hôm nay, ngày … .. tháng … năm 20 …, tại … … … … … …., chúng tôi gồm :

I/.BÊN NHẬN: ………………………………………………………………

( Sau đây gọi là bên A )Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. … … … … …. … …

Đại diện :……………….…… Chức vụ:……………………………….……….

( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..

II/.BÊN GIAO : ………………………………………………………………

( Sau đây gọi là bên B )Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. …Điện thoại : … … … … … … … … Fax : … … … … … … … … … … … … … … … … …

Đại diện : …………………….Chức vụ: …………………………..………….

( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..

Hai bên nhất trí cùng tiến hành bàn giao, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau:

III/. DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM:

IV/.KẾT LUẬN:

– Toàn bộ … … … … … … … nói trên mới 100 %, sản xuất năm … …, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật kỹ thuật như trong Hợp đồng số : … … … …., đã ký ngày … tháng … năm 20 … .– Bên A đã nhận đủ số lượng sản phẩm & hàng hóa mà bên B đã bàn giao theo mục III .– Toàn bộ sản phẩm & hàng hóa nói trên được chính thức bàn giao và nghiệm thu sát hoạch kể từ ngày … / … / 20 … Các bên nhất trí chấp thuận đồng ý ký biên bản nghiệm thu sát hoạch đưa vào sử dụng .– Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau .

Tải mẫu biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa thường dùng 1

Mẫu biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa thường dùng 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc— — – * * * — — — –

BIÊN BẢN GIAO HÀNG

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm …. tại … … … … … … … … … … … … .. hai bên gồm :

BÊN BÁN:

CÔNG TY ………………………………………………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..Đại diện bởi ông : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Chức danh : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..Số điện thoại cảm ứng : … … … … … … … … … … … … … …. Fax : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .MST : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

(Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN MUA:

CÔNG TY … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Địa chỉ trụ sở chính : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..Đại diện bởi ông : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Chức danh : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..Số điện thoại cảm ứng : … … … … … … … … … … … … … …. Fax : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .MST : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

 (Sau đây gọi tắt là Bên B)

Căn cứ vào hợp đồng mua và bán số … … … …., bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo những điều kiện kèm theo sau :

Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng: ………………………………………………………….

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá.

– Số lượng :– tương tự với Trị giá : ( theo HD ) đồng ( đã gồm có 10 % thuế Hóa Đơn đỏ VAT ) .( Bằng chữ : … … … … … … … … .. )

Điều 3. Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là ………… với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là:………………….

Bên B có nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày … .. / … .. / 20 … …

Điều 4. Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.

Biên bản giao hàng này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. / .

Tải mẫu biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa thường dùng 2

Mẫu biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa thường dùng 3

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc* * *

BIỂN BẢN GIAO HÀNG

Hôm nay, ngày ……………… tháng ……….. năm ……………., Tại ……………………………………………. chúng tôi gồm có:

Bên A(Bên bán)

–       Tên đơn vị: …………………………………………………………………

– Địa chỉ trụ sờ chính : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …– Mã sổ thuể : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .– Điện thoại : … … … … … … … Fax : … … … … … … … … … … … … … … …– Tài khoản số : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …– Đại diện là Ông ( bà ) : … … … … … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … …

Bên B(Bên mua)

–       Tên đơn vị: …………………………………………………………………

– Địa chỉ trụ sờ chính : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …– Mã sổ thuể : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .– Điện thoại : … … … … … … … Fax : … … … … … … … … … … … … … … …– Tài khoản số : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …– Đại diện là Ông ( bà ) : … … … … … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … …Căn cứ vào hợp đồng mua và bán số … … … … … … … … … … … … … kí ngày … … …. tháng … … …. năm … … …., Bên A giao hàng cho Bên B và hai Bên tiến hành xác lập biên bân nợ công theo những điều kiện kèm theo sau :Điều 1 : Bên A giao hảng cho Bên B mặt hảng trong bảng kê sau :

Điểu 2 : Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đù số lượng với tổng trị giá đã gồm có thuế Hóa Đơn đỏ VAT là : … … … … … … … … … … … … … … … … .( Số tiền bằng chữ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. )Bên B có nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A đúng hạn .Điều 3. Trong trường hợp Bên B không triển khai đúng cam kết trong biên bàn giao hàng này và làm thiệt hại đển kinh tế tài chính của Bên A thì Bên A có quyền dữ thế chủ động đưa vấn đề này ra trước cơ quan pháp lý để giải quỵết .Biên bản này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. / .

Tải mẫu biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa thường dùng 3

Tìm hiểu về dịch vụ kế toán của Kế toán Đông Nam Á nếu bạn quan tâm nhé. Trên đây là những mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng và phần tải về để bạn có thể tiện sử dụng.

Chúc bạn thành công xuất sắc !

Source: https://dvn.com.vn
Category: Sản Phẩm