5 mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa thiết bị trong doanh nghiệp

Hoạt động quản lý các nguồn tài nguyên và tài sản trong doanh nghiệp là đặc biệt quan trọng. 5 mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa thiết bị phổ biến trong doanh nghiệp dưới đây sẽ giúp nhà quản trị nắm bắt được thời gian và tình trạng của các loại tài sản nhằm giảm thiểu sự cố hỏng hóc và thất thoát ngân sách. 

Theo dõi, update thực trạng nguồn gia tài là một việc làm quan trọng cần triển khai tại những đơn vị chức năng, doanh nghiệp hay trong những cơ sở sản xuất. Rất khó hoàn toàn có thể đo lường và thống kê được ngân sách thất thoát cho doanh nghiệp so với mỗi loại gia tài khi gặp sự cố hỏng hóc hay giảm hiệu suất theo thời hạn .Nhằm duy trì một mạng lưới hệ thống quản trị thiết bị gia tài hiệu suất cao, quan trọng nhất đó là hoạt động giải trí lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị có trong doanh nghiệp. Trong đó nhật ký sửa chữa được coi như là một phương tiện đi lại thông tin có ý nghĩa quan trọng trong việc giúp nhà quản trị chớp lấy được những sự cố, rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra với gia tài .

Các mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa thường được nêu rõ ràng trong thỏa thuận với các doanh nghiệp, tổ chức cung cấp cho các cơ quan quản lý tài sản theo hợp đồng.

5 mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa tài sản trong doanh nghiệp

Mẫu nhật ký bảo dưỡng phương tiện đi lại

Mẫu biên bản nghiệm thu này được triển khai theo nhu yếu của người mua về một định dạng nhằm mục đích theo dõi việc sửa chữa bảo trì xe hơi. Trong mẫu này được gồm có toàn bộ những thành phần được nhu yếu, gồm ngày triển khai bảo trì, việc làm thực thi, số Km khi bảo trì và ngân sách .Mẫu nhật ký bảo dưỡng phương tiện đi lại

Mẫu nghiệm thu sửa chữa, bảo dưỡng tòa nhà

Biểu mẫu bảo trì tòa nhà gồm có những khuôn khổ tài liệu theo dõi, tương hỗ quan trọng trong việc bảo dưỡng tòa nhà trở nên đơn thuần hơn. Các tài liệu nhu yếu phân phối để theo dõi những bộ phận tương quan đến bảo dưỡng, vật tư, đồng thời bổ trợ thông tin về thời hạn làm thêm của đội ngũ kỹ thuật viên .

Mẫu biên bản Excel quản lý nghiệm thu bảo trì thiết bị

Để giữ cho mọi thiết bị, tài sản trong doanh luôn hoạt động với công suất tối đa và bền bỉ, một kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị phải được quản lý chặt chẽ. Trong trường hợp các thiết bị và máy móc không được quản lý sửa chữa, bảo dưỡng đúng thời hạn rất dễ dẫn đến tình trạng công việc bị ngưng trệ, chất lượng hoạt động giảm đáng kể. 

Để duy trì và quản trị hiệu suất cao hoạt động giải trí sửa chữa những máy móc, thiết bị trong doanh nghiệp, nhất thiết phải triển khai một mẫu biên bản nhật ký ghi lại lịch trình giải quyết và xử lý và sửa chữa những máy móc thiết bị theo đúng nhu yếu được đề ra .Biên bản Excel quản lý nghiệm thu bảo trì, thiết bị

Biểu mẫu nhật ký nghiệm thu bảo trì, sửa chữa

Biểu mẫu theo dõi tình trạng thiết bị hàng ngày

Biểu mẫu theo dõi trình trạng thiết bị hàng ngày

Các cách thực hiện biên bản nghiệm thu sửa chữa

Với những mẫu biên bản với mục tiêu và bố cục tổng quan khác nhau được sử dụng để ghi nhận những yếu tố khác nhau. Những loại biên bản này hoàn toàn có thể được triển khai trực tiếp bằng bản cứng hoặc trên máy tính trải qua một ứng dụng tàng trữ và quản trị kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa .

Giải pháp phần mềm này sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những tính năng ghi nhận dữ liệu cụ thể như ngày thực hiện sửa chữa, mô tả công việc sửa chữa, tên người thực hiện hoặc công ty dịch vụ, chi phí xử lý,…

Những lợi ích từ việc triển khai quản lý bảo dưỡng đem lại

• Nhà quản trị dễ dàng sắp xếp kế hoạch làm việc
• Thiết lập tất cả các vật liệu và tài sản cần thiết
• Giúp nhân viên ghi nhớ được công việc sắp thực hiện, đảm bảo việc thực hiện đúng thời hạn
• Cung cấp khả năng lên kế hoạch phòng tránh trước cho những sự cố mà thiết bị máy móc gặp phải
• Đưa ra nhắc nhở đối với nhà thầu về lịch trình sửa chữa, bảo dưỡng tiếp theo
• Lập ngân sách cho công việc bảo dưỡng
• Giảm thiểu sự cố với máy móc ở mức tối đa
• Đánh giá được mức độ rủi ro với những trường hợp khẩn cấp
• Tránh xử lý chồng chéo quá nhiều thiết bị máy móc cùng lúc

Kết luận

Hoạt động sửa chữa và bảo trì thiết bị là thật sự thiết yếu trong bất kể doanh nghiệp thuộc nghành nào ( đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, xưởng sản xuất, … ). Nhà quản trị khi chớp lấy được lịch sử dân tộc bảo trì, bảo dưỡng của từng thiết bị sẽ đem đến một quyền lợi không hề nhỏ cho doanh nghiệp trong việc thôi thúc hiệu suất thao tác cũng như giảm thiểu ngân sách một cách tối đa .

Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào trong việc Quản lý bảo trì máy móc, thiết bị hay liên hệ ngay với chúng tôi tại website.

Tham khảo thêm nội dung:
Biểu mẫu Quy trình & Kế hoach bảo dưỡng trang thiết bị Y tế
Biểu mẫu sửa chữa & quản lý trang thiết bị Y tế
[Tải miễn phí]: Biểu mẫu chuẩn: Quy trình quản lý vật tư thiết bị Y tế
Biểu mẫu quản lý thiết bị bằng Excel – Phân tích ưu/nhược điểm của Excel
Tải miễn phí biểu mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa, tài sản, thiết bị
Tải ngay biểu mẫu bàn giao thiết bị cùng lưu ý đi kèm
Hướng dẫn lập biên bản bàn giao thiết bị trên Word và Excel

Source: https://dvn.com.vn
Category: Dịch Vụ