Hỗ trợ

Các khái niệm, thành phần trong hệ thống hóa đơn điện tử

1. Tên hóa đơn:

Cho phép doanh nghiệp định nghĩa và phân biệt các mẫu hóa đơn của doanh nghiệp trong quá trình sử dụng. Mỗi tên hóa đơn ứng với một mẫu hóa đơn riêng. Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng nhiều mẫu hóa đơn (01GTKT0/001, 01GTKT0/002, 02GTTT0/001 …) thì sẽ phải tạo nhiều tên hóa đơn, mỗi tên một mẫu hóa đơn.

2. Ký hiệu hóa đơn:

Ký hiệu hoá đơn : ký hiệu hoá đơn có 6 ký tự so với hoá đơn của những tổ chức triển khai, cá thể tự in và đặt in và 8 ký tự so với hoá đơn do Cục Thuế phát hành .
o 2 ký tự đầu để phân biệt những ký hiệu hóa đơn .
Ký tự phân biệt là hai vần âm trong 20 vần âm in hoa của bảng vần âm tiếng Việt gồm có : A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P., Q., R, S, T, U, V, X, Y ;
o 3 ký tự sau cuối bộc lộ năm tạo hoá đơn và hình thức hoá đơn .
Năm tạo hoá đơn được biểu lộ bằng hai số cuối của năm ;
Ký hiệu của hình thức hoá đơn : sử dụng ký hiệu E : Hoá đơn điện tử
Ví dụ :
AA / 18E :
AA : ký hiệu hóa đơn
18 : hóa đơn tạo năm 2018
E : hóa đơn điện tử
Số hóa đơn trong dải hóa đơn sẽ tăng theo tuần tự thời hạn trên hàng loạt dải, bảo vệ số trước thì có ngày lập bằng hoặc trước số sau .

3. Dải hóa đơn:

Khoảng từ số hóa đơn đến số hóa đơn theo hình dưới được gọi là dải hóa đơn :

4. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng thuế dòng

Trường hợp doanh nghiệp muốn nhập thông tin cho nhiều loại sản phẩm & hàng hóa mà mỗi sản phẩm & hàng hóa lại chịu một mức thuế suất khác nhau trên cùng một hóa đơn thì phải sử dụng mẫu hóa đơn thuế dòng .

5. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng thuế tổng

Trường hợp hóa đơn của doanh nghiệp có nhiều sản phẩm & hàng hóa và toàn bộ những sản phẩm & hàng hóa đều chịu một hoặc nhiều lần thuế suất thì doanh nghiệp cần dùng mẫu hóa đơn giá trị ngày càng tăng thuế tổng

6. Mẫu hóa đơn có phí khác:

Trường hợp mẫu hóa đơn của doanh nghiệp có sản phẩm & hàng hóa cần nằm ngoài khung sản phẩm & hàng hóa thì doanh nghiệp cần dùng mẫu hóa đơn có phí khác. Lưu ý, không dùng loại phí khác cho những mẫu sản phẩm muốn hiển thị trong khung sản phẩm & hàng hóa thường thì .

7. Hóa đơn một trang và hóa đơn nhiều trang

Quy luật hoạt động giải trí của mạng lưới hệ thống tại giao diện Chọn mẫu hóa đơn là nếu chọn một trang, mạng lưới hệ thống hiển thị chuyển nhiều trang
Nếu chọn nhiều trang, mạng lưới hệ thống hiển thị là chuyển một trang
Theo hình dưới đây là doanh nghiệp đang lựa chọn hóa đơn một trang để hoạt động giải trí :

Hóa đơn một trang là sản phẩm & hàng hóa được biểu lộ trên 1 trang hóa đơn. Khi xin phê duyệt thông tin phát hành của thuế, doanh nghiệp cần xin phê duyệt hóa đơn phát hành là hóa đơn chỉ biểu lộ sản phẩm & hàng hóa trên 1 trang .
Button chuyển nhiều trang để tương hỗ người dùng chuyển sang sử dụng hóa đơn mà sản phẩm & hàng hóa được hiển thị trên nhiều trang
Hóa đơn một trang :

Theo hình dưới đây là doanh nghiệp đang lựa chọn hóa đơn nhiều trang để hoạt động giải trí

Hóa đơn nhiều trang là sản phẩm & hàng hóa được biểu lộ trên nhiều trang hóa đơn. Khi xin phê duyệt thông tin phát hành của thuế, doanh nghiệp cần xin phê duyệt hóa đơn phát hành là hóa đơn bộc lộ sản phẩm & hàng hóa trên nhiều trang .
Button chuyển một trang để tương hỗ người dùng chuyển sang sử dụng hóa đơn mà sản phẩm & hàng hóa được hiển thị trên một trang
Hóa đơn nhiều trang :

8. Số hóa đơn đã mua và số hóa đơn đã thông báo phát hành

• Số hóa đơn đã mua: số lượng hóa đơn doanh nghiệp đã mua của Viettel
• Số hóa đơn đã thông báo phát hành: số lượng hóa đơn doanh nghiệp đã xin phép thuế để ban hành

Số hóa đơn đã mua và số hóa đơn đã thông báo phát hành là hai số liệu tách biệt nhau, số hóa đơn đã mua có thể lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng số hóa đơn đã thông báo phát hành. Doanh nghiệp được phép lập hóa đơn với số lượng đúng bằng số hóa đơn đã mua của Viettel.

Để giảm thời hạn làm thủ tục với cơ quan thuế, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lập thông tin phát hành với số lượng hóa đơn xin thông tin phát hành lớn hơn số lượng hóa đơn mua của Viettel, khi doanh nghiệp gần sử dụng hết số hóa đơn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể mua thêm gói hóa đơn khác của Viettel để sử dụng .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang