Các lỗi máy scan thường thì và cách khắc phục

Hiện nay, việc sử dụng một chiếc máy scan chuyên sử dụng để số hóa tài liệu giấy đã không còn lạ lẫm với nhiều doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức triển khai, … Trong quy trình sử dụng, bạn hoàn toàn có thể gặp phải một trong những trường hợp sau đây và bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý nhanh mà không cần phải liên hệ nhà phân phối .
Với kinh nghiệm tay nghề sâu xa trong nghành nghề dịch vụ số hóa tài liệu, trong khuôn khổ bài viết này Khuê Tú xin san sẻ đến quý khách những trường hợp lỗi máy scan thường gặp và cách giải quyết và xử lý chúng .

1. Giấy bị kẹt hoặc giấy bị cuốn nhiều tờ cùng lúc

Nguyên nhân và cách khắc phục :

:: Bạn đã điều chỉnh 02 thanh gạt ở khay nạp giấy cho vừa khớp với khổ tài liệu mà bạn đang scan chưa?

:: Bạn đã kiểm soát và điều chỉnh độ dài của khay thoát giấy đầu ra đủ khớp với độ dài của tài liệu mà bạn đang scan chưa ?
:: Các tài liệu bạn đang scan có vượt quá thông số kỹ thuật kỹ thuật được cho phép của máy scan, vê : kích cỡ, định lượng giấy và loại giấy, …
:: Máy scan và những vòng bánh xe cao su cuốn giấy không bị bụi bẩn .

:: Miếng cao su đặc trên bộ phận ngắt giấy ( Pre-separation module ) đã được lắp đúng vào vị trí và đang không bị bung ra .

:: Bộ phận cuốn giấy ( feed module ) và ngắt giấy đã được lắp đúng vị trí cẩn trọng .
Để lấy giấy bị kẹt ra, bạn làm như sau :
:: Đảm bảo khay nạp giấy đang mở .
:: Mở nắp máy scan .

:: Lấy toàn bộ giấy bị kẹt ra khỏi máy scan .
:: Đóng nắp máy scan lại và liên tục scan .

2. Máy scan không scan được / không cuốn giấy vào

Nguyên nhân và cách khắc phục :
:: Bạn đã cắm chắc dây nguồn vào máy scan và ổ điện trên tường chưa ?
:: Đèn xanh trên adapter đã sáng .

:: Nút nguồn máy scan đã được bật.

:: Máy PC đã được khởi động lại sau khi thiết lập driver hoặc ứng dụng xong .
:: Tài liệu đã được đặt cẩn trọng vào khay nạp giấy của máy .

3. Hình ảnh scan không hiển thị

Nguyên nhân và cách khắc phục :
:: Nếu bạn đang scan ở chính sách scan 1 mặt, thì sung sướng kiểm tra thông số kỹ thuật scan 1 mặt trước hay sau và tài liệu bạn đặt vào khay giấy xuất hiện hướng vào cho đúng với thông số kỹ thuật bạn đã thiết lập .

4. Hình ảnh không được crop một cách đúng chuẩn

Nguyên nhân và cách khắc phục :
:: Nếu tính năng crop đã được bật ( Automatically Detect and Straighten hoặc Automatically Detect ) mà hình ảnh đầu ra vẫn chưa được crop đúng mực so với size tài liệu gốc thì bạn hãy vệ sinh miếng kính bảo vệ khu vực sao chụp .

5. Hình ảnh scan ra có vết lằn của những bánh xe cao su cuốn giấy .

Nguyên nhân và cách khắc phục :
:: Bánh xe bị bẩn và cần vệ sinh ngay .

6. Hình ảnh scan ra có những vệt màu đỏ, xanh lá hoặc xanh dương khi scan màu

Nguyên nhân và cách khắc phục :
:: Máy scan bị bẩn và cần được vệ sinh sạch .

7. Máy scan scan rất chậm

Nguyên nhân và cách khắc phục :
:: Kiểm tra lại thông số kỹ thuật của máy tính theo đúng thông số kỹ thuật ý kiến đề nghị của NSX .
:: Chuẩn USB nối giữa máy tính và máy scan phải theo chuẩn USB 2.0, bạn hãy kiểm tra lại điểm này. Nếu máy tính đang chạy chuẩn USB 1.1 thì vận tốc máy scan sẽ bị chậm đi đáng kể .

8. Sau khi cài driver, máy tính nhận máy scan nhưng không thể scan được

Nguyên nhân và cách khắc phục :

:: Bạn cài driver chưa đúng cách. Cách cài chuẩn xác là trong quá trình cài driver, máy scan phải tắt. Sau khi cài xong, mở máy scan để máy tính nhận driver, sau đó khởi động lại máy tính.

:: Bạn thử đổi cổng USB trên máy tính
Trên đây là những yếu tố lỗi thông dụng nhất mà người dùng hay gặp phải. Với ‘ bí kíp ‘ này, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý nếu gặp những lỗi trên. Ngoài ra, hãy liên hệ với Khuê Tú để được sự tương hỗ tốt nhất .

Chúc bạn thành công!

Source: https://dvn.com.vn
Category: Sự Cố