Hướng dẫn một số chức năng trên Hệ thống thông tin Đăng ký và Quản lý Hộ tịch
2022 – 05-30 T21 : 01 : 36-04 : 00
https://dvn.com.vn//tin-hoat-dong-o-dia-phuong/huong-dan-mot-so-chuc-nang-tren-he-thong-thong-tin-dang-ky-va-quan-ly-ho-tich-760.html/ themes / default / images / no_image. gif
https://dvn.com.vn//uploads/logotop.gif
Thực hiện văn bản số 237 / CNTT-PM và CSDL ngày 25/5/2022 của Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn sử dụng 1 số ít công dụng trên Hệ thống thông tin ĐK và quản trị hộ tịch, Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp đã triển khai bổ trợ, tăng cấp 1 số ít công dụng tương ứng trên Hệ thống thông tin ĐK và quản trị hộ tịch để tạo thuận tiện cho quy trình xử lý thủ tục hành chính về hộ tịch. UBND thành phố Tỉnh Lào Cai đăng tải Hướng dẫn một số ít công dụng trên Hệ thống thông tin Đăng ký và Quản lý Hộ tịch dưới đây :
1. BỔ SUNG MỘT SỐ CHỨC NĂNG LIÊN QUAN ĐẾN CẤP SỐ ĐỊNH DANH CÁ NHÂN TRÊN PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ KHAI SINH
1.1. Hướng dẫn Gán số định danh cá nhân (tất cả các cấp)
a) Mục đích:
Giúp cán bộ hộ tịch chủ động xử lý các vấn đề đã nêu tại Mục 2.4b, 2.5b của Phụ lục Công văn số 3160/BTP-CNTT ngày 13/9/2021 của Bộ Tư pháp hướng dẫn xử lý một số vướng mắc trong tiếp nhận số ĐDCN khi cập nhật dữ liệu khai sinh vào Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử (sau đây gọi tắt là Công văn số 3160) và các trường hợp bị khuyết số định danh cá nhân của người được khai sinh khác trên Phần mềm đăng ký khai sinh).
b) Hướng dẫn thao tác:
Có 2 cách để gán số định danh cá thể vào hồ sơ khai sinh :
– Cách 1: Nhập tay (sẽ triển khai ngay sau ngày 30/5/2022).
Trên Phần mềm ĐK khai sinh điện tử à Bấm nút Chức năng chính à Danh sách ĐK khai sinh à Tìm hồ sơ cần bổ trợ số định danh à Bấm nút Xử lý của hồ sơ đó à Chọn Bổ sung số ĐDCN .
Sau khi hành lang cửa số “ Bổ sung số ĐDCN ” hiện lên à cán bộ hộ tịch điền thông tin số ĐDCN của hồ sơ và số CMTND của cán bộ hộ tịch rồi bấm nút Lưu .– Cách 2: Tra cứu số định danh cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (sẽ triển khai sau khi Bộ Công an cho phép khai thác dữ liệu với CSDL Quốc gia về dân cư):
Trên Phần mềm ĐK khai sinh điện tử à Bấm nút Chức năng chính à Danh sách ĐK khai sinh à Tìm hồ sơ cần bổ trợ số định danh à Bấm nút Xử lý của hồ sơ đó à Chọn Gán số ĐDCN .
Tại hành lang cửa số “ Tìm kiếm nhanh thông tin công dân ”, cán bộ nhập thông tin số định danh cá thể để tìm kiếm công dân trong CSDL Dân cư à Bấm Tra cứu .
Tại list hiệu quả : Cán bộ chọn công dân trong list được xác lập là trùng với công dân đang bổ trợ số định danh à Bấm Chọn à Hệ thống hiển thị “ Thông báo update thành công xuất sắc ” là triển khai xong .
1.2. Chức năng xác nhận thông tin khi cấp số định danh cá nhân (tất cả các cấp)
Đối với những hồ sơ khai sinh đang báo lỗi “Công dân có mã XXXXXXXX nghi trùng thông tin công dân đã cấp số XXXXXXXXXXX”, Phần mềm sẽ tự động tạo yêu cầu rà soát đối với các hồ sơ này.
a) Mục đích:
Giúp cán bộ hộ tịch dữ thế chủ động giải quyết và xử lý những yếu tố đã nêu tại Mục 2.1 a và 2.2 b và 2.5 b của Phụ lục Công văn số 3160 .
b) Hướng dẫn thao tác:
– Trường hợp 1: Đối với những hồ sơ đang báo lỗi mà cán bộ hộ tịch đã biết được số ĐDCN được cảnh báo không phải là của người được khai sinh hoặc thuộc các trường hợp sinh đôi, sinh ba thì sẽ thực hiện như sau:
Bước ( 1 ) : Trên Phần mềm ĐK khai sinh điện tử à Bấm nút Chức năng chính à Danh sách ĐK khai sinh à Tìm hồ sơ theo tiêu chuẩn : Trạng thái thanh tra rà soát : Chọn Yêu cầu thanh tra rà soát hoặc thông tin của hồ sơ à Sau khi đã tìm thấy hồ sơ cần thanh tra rà soát ( hồ sơ đang báo lỗi ) à Bấm nút Xử lý của hồ sơ đóà Chọn tin tức thanh tra rà soát .
Bước ( 2 ) : Tại bảng Cập nhật tác dụng thanh tra rà soát :
+ Kết quả thanh tra rà soát : Chọn “ Không trùng / sai ” .
+ Kết quả giải quyết và xử lý : Chọn “ Xác nhận không trùng ” hoặc “ Xác nhận sinh đôi / Xác nhận sinh ba ” .
+ Nội dung báo cáo giải trình : Giải thích nguyên do. VD : Công an xã phân phối thông tin về số định danh báo trùng là của người khác / Là trường hợp sinh đôi .
Bấm nút “ Lưu và gửi ” thì hồ sơ sẽ được Hệ thống cấp cho 1 số định danh cá thể khác .– Trường hợp 2: Đối với những hồ sơ đang báo lỗi mà cán bộ hộ tịch đã biết được số ĐDCN được cảnh báo đúng là của người được khai sinh thì sẽ thực hiện như sau:
Thực hiện tương tự như như trường hợp 1, nhưng khác Bước ( 2 ) như sau :
+ Kết quả thanh tra rà soát : Chọn “ Không trùng / sai ” .
+ Kết quả giải quyết và xử lý : Chọn “ Xác nhận Số ĐDCN được cảnh báo nhắc nhở là của người được khai sinh ” .
+ Nội dung báo cáo giải trình : Giải thích nguyên do. VD : Công an xã phân phối thông tin về số định danh báo trùng đúng là của người được khai sinh .
Bấm nút “ Lưu và gửi ” thì hồ sơ sẽ được chuyển sang trạng thái Hoàn thành nhưng chưa có số định danh cá thể. Tiếp theo, cán bộ sẽ phải triển khai bổ trợ số định danh cá thể vào cho hồ sơ theo như hướng dẫn tại Mục 1.1 .2. ĐIỀU CHỈNH MỘT SỐ QUY TRÌNH TRÊN PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ KHAI SINH
2.1. Điều chỉnh quy trình cập nhật thông tin đối với khai sinh (cấp xã, huyện)
a) Mục đích:
Hỗ trợ cán bộ hộ tịch thao tác in, sửa sai sót thông tin, cải chính, đổi khác, bổ trợ, đề xuất hủy hồ sơ ngay cả so với những hồ sơ khai sinh đang báo lỗi trên Phần mềm Đăng ký khai sinh .
Việc kiểm soát và điều chỉnh này nhằm mục đích tách biệt hai tiến trình : một là tiến trình nhập hồ sơ và gửi đi để cấp số định danh cá thể, hai là tiến trình cấp số định danh cá thể của Bộ Công an. Sau khi cán bộ hộ tịch thực thi xong quá trình một là đã hoàn thành xong trách nhiệm của mình, còn quá trình hai là do Bộ Công an chịu nghĩa vụ và trách nhiệm. Do đó, ý kiến đề nghị cán bộ hộ tịch thanh tra rà soát kỹ trước khi thực thi update thông tin .b) Hướng dẫn thao tác:
Cán bộ vào thực thi những thao tác trên so với những hồ sơ khai sinh đang báo lỗi tương tự như so với những hồ sơ đã hoàn thành xong trên Phần mềm Đăng ký khai sinh .
2.2. Điều chỉnh quy trình sửa sai sót thông tin khai sinh (cấp xã, cấp huyện triển khai trước, cấp sở triển khai sau)
a) Mục đích:
Thực hiện theo quá trình mới biến hóa về sửa sai sót thông tin khai sinh tại Khoản b – Điều 12 của Thông tư 01/2022 / TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp pháp luật cụ thể một số ít điều và giải pháp thi hành Nghị định số 87/2020 / NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của nhà nước pháp luật về Cơ sở tài liệu hộ tịch điện tử, ĐK hộ tịch trực tuyến .
b) Hướng dẫn thao tác:
– Bước (1): Cán bộ hộ tịch cấp xã tạo yêu cầu sửa sai sót thông tin khai sinh:
Trên Phần mềm ĐK khai sinh điện tử à Bấm nút Chức năng chính à Sửa chữa thông tin khai sinh àTìm hồ sơ cần sửa à Bấm nút Xử lý của hồ sơ à Chọn Đề nghị sửa / update thông tin khai sinh .
Cán bộ nhập thông tin ý kiến đề nghị sửa chữa thay thế, hoàn toàn có thể đính kèm file ( nếu cần ) và Bấm nút Gửi ý kiến đề nghị cho cơ quan quản trị cấp trên. Hệ thống sẽ thông tin gửi thông tin thành công xuất sắc .
– Bước (2): Cán bộ hộ tịch cấp huyện vào phê duyệt/từ chối yêu cầu:
Trên Phần mềm ĐK khai sinh điện tử à Bấm nút Chức năng chính à Tìm kiếm nâng cao à Chọn đơn vị chức năng quản trị thường trực à Tìm kiếm .
Bấm nút Xử lý của hồ sơ có nhu yếu sửa à Chọn phê duyệt hoặc phủ nhận kèm nguyên do rồi Gửi nguyên do là triển khai xong .
3. BỔ SUNG CHỨC NĂNG MỚI TRÊN PHẦN MỀM HỘ TỊCH
3.1. Bổ sung chức năng Quản lý danh mục sổ hộ tịch (tất cả các cấp)
a) Mục đích:
Hỗ trợ cán bộ hộ tịch quản trị, theo dõi và thống kê tài liệu trong sổ hộ tịch trên Phần mềm .
b) Hướng dẫn thao tác:
– Trường hợp 1: Đối với dữ liệu cập nhật sau ngày 30/5/2022:
Bước ( 1 ) : Tạo hạng mục sổ hộ tịch trên phần mềm
+ Truy cập vào Hệ thống tại địa chỉ : https://hotichdientu.moj.gov.vn/
+ Đăng nhập thông tin tài khoản, tại Trang chủ của Hệ thống :
Ở thanh công cụ Menu tính năng ( bên tay trái màn hình hiển thị ), chọn Danh mục sổ hộ tịch à Chọn Danh sách sổ hộ tịch à Bấm nút Nhập mới ( bên dưới list ) à Điền những thông tin về sổ hộ tịch ( Lưu ý : số sổ viết tắt chính là thông tin sẽ biểu lộ trong hồ sơ ) à Bấm “ Lưu ” .
Sau khi tạo hạng mục, cán bộ hoàn toàn có thể sử dụng những tiện ích để chỉnh sửa hoặc xóa hạng mục sổ .
Bước ( 2 ) : Lựa chọn số Quyển số khi triển khai ĐK
Khi cán bộ vào thao tác nhập hồ sơ mới trên phần mềm ( gồm có cả khai sinh, khai tử, kết hôn, xác nhận thực trạng hôn nhân gia đình, … ), tại trường thông tin về Quyển số, thay vì nhập tay như trước thì cán bộ sẽ chọn sổ trong hạng mục sổ hộ tịch đã tạo ở Bước ( 1 ) .
– Trường hợp 2: Đối với dữ liệu cập nhật trước ngày 30/5/2022:
Tạm thời, những tài liệu này vẫn giữ nguyên định dạng của tiêu chuẩn “ Quyển số ” là dạng văn bản như cũ. Chỉ khi có những biến hóa tương quan đến hồ sơ như sửa sai sót, cải chính, biến hóa, bổ trợ, … được thao tác sau ngày 30/5/2022 thì cán bộ mới phải vào tạo sổ và chọn sổ như so với Trường hợp 1 ở trên .
3.2. Bổ sung chức năng cấp bản sao trích lục hộ tịch trên phạm vi toàn quốc (tất cả các cấp)
a) Mục đích:
Hỗ trợ cán bộ hộ tịch tra cứu thông tin và triển khai cấp bản sao trích lục hộ tịch cho hàng loạt những nhiệm vụ trên Phần mềm trong khoanh vùng phạm vi toàn nước ( thao tác được với tài liệu của những đơn vị chức năng khác ) .
b) Hướng dẫn thao tác:
Truy cập Phần mềm Hộ tịch điện tử tại địa chỉ :
https://hotichdientu.moj.gov.vn/,
Sau khi đăng nhập thông tin tài khoản, tại Trang chủ của Phần mềm, tại Menu Chức năng ( bên phải ) à Chọn Cấp bản sao trích lục hộ tịch à Vào sổ cấp bản sao trích lục hộ tịch :
Để tra cứu thông tin dữ liệu hộ tịch trên toàn nước, cán bộ hộ tịch chọn Loại trích lục à Bấm Chọn à Hiện lên hành lang cửa số “ Xem / chọn thông tin … ”
– Tích chọn “ Tra cứu hồ sơ đơn vị chức năng mình ” để tra cứu tài liệu của đơn vị chức năng mình ;– Chọn “Tích chọn để tra cứu toàn quốc” để tra cứu dữ liệu của đơn vị khác.
4. BỔ SUNG MỘT SỐ TIỆN ÍCH
4.1. Đối với Phần mềm Đăng ký khai sinh:
a) Vào sổ đăng ký khai sinh:
Bổ sung tiện ích tích chọn vào ô Đăng ký mới cho người đã có sách vở tùy thân ( không cấp số định danh ) ;
Khôi phục tiện ích “ Tìm kiếm nhanh ” tại Phần ghi về người được khai sinh, mẹ, cha người được khai sinh, người đi ĐK khai sinh ;
Bổ sung tiện ích tích chọn “ Đã chết ” vào Phần ghi về cha, mẹ người được ĐK khai sinh .
b) Tại Danh sách đăng ký khai sinh:
Bổ sung thông tin trong tìm kiếm của Danh sách ĐK khai sinh : Trạng thái thanh tra rà soát ; Trạng thái sử dụng số định danh .
4.2. Tiện ích chung cho toàn bộ các nghiệp vụ trên Phần mềm Hộ tịch
Bổ sung thêm tiện ích Trả hiệu quả ĐK hộ tịch cho mạng lưới hệ thống thông tin xử lý thủ tục hành chính của địa phương : Cho phép đính kèm bản hiệu quả điện tử có kèm theo chữ ký số ;
Phân loại tệp đính kèm gắn với tài liệu hộ tịch ;
Cập nhật những đổi khác về biểu mẫu nuôi con nuôi trong nước theo Thông tư số 10/2020 / TT-BTP ngày 28/12/2020 của Bộ Tư pháp phát hành, hướng dẫn việc ghi chép, sử dụng, quản trị và tàng trữ Sổ, mẫu sách vở, hồ sơ nuôi con nuôi ;
Lập nhu yếu hủy thông tin : chấm hết giám hộ, ghi chú ly hôn, ĐK nuôi con nuôi trong nước ;
Bổ sung thêm tiện ích Biên tập tại nội dung biến hóa, cải chính, bổ trợ hộ tịch, xác lập lại dân tộc bản địa .
4.3. Tại Phần mềm Quản lý hộ tịch tại https://quanlyhotich.moj.gov.vn/
Bổ sung
tiện ích xuất
tài liệu ra file excel tại những list th
ố
ng kê động
.
