Tốp 50 thủ thuật máy tính hiệu quả cho nhân viên văn phòng hiệu quả

Dưới đây là 50 thủ thuật máy tính hiệu quả dành cho nhân viên văn phòng:

1. Sử dụng phím tắt để làm việc nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
2. Tạo các thư mục và phân loại tài liệu một cách rõ ràng để dễ dàng tìm kiếm.
3. Tận dụng các ứng dụng văn phòng như Microsoft Office để làm việc hiệu quả.
4. Sử dụng công cụ quản lý thời gian để lên lịch công việc và ghi chép.
5. Tự động hóa công việc lặp đi lặp lại bằng cách sử dụng các macro hoặc tích hợp sẵn trong ứng dụng.
6. Sử dụng chức năng sao chép định dạng để áp dụng định dạng giống nhau cho nhiều tài liệu.
7. Tạo các mẫu văn bản sẵn có để nhanh chóng sử dụng.
8. Sử dụng công nghệ lưu trữ đám mây để truy cập và chia sẻ tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
9. Tạo các bản ghi chú và lịch nhắc nhở để không bỏ sót công việc quan trọng.
10. Sử dụng chức năng tìm kiếm trong máy tính và ứng dụng để tìm nhanh thông tin cần thiết.
11. Tạo các danh sách công việc và ưu tiên công việc theo mức độ quan trọng.
12. Đồng bộ hóa lịch làm việc với thiết bị di động để dễ dàng quản lý lịch trình.
13. Tận dụng tính năng đánh số tự động trong ứng dụng văn phòng.
14. Tối ưu hóa cài đặt máy tính để làm việc mượt mà và nhanh chóng.
15. Sử dụng các ứng dụng quản lý dự án để quản lý công việc nhóm.
16. Sử dụng chức năng chia sẻ màn hình trong các cuộc họp trực tuyến.
17. Sử dụng các phần mềm quản lý email để quản lý hộp thư đến và đến lịch trình.
18. Tạo các tài liệu chia sẻ cho đồng nghiệp để dễ dàng làm việc nhóm.
19. Sử dụng ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh để chỉnh sửa hình ảnh và tạo đồ họa.
20. Tự động lưu tài liệu định kỳ để tránh mất dữ liệu.
21. Chỉ sử dụng font chữ dễ đọc và phù hợp để tăng tính chuyên nghiệp.
22. Sử dụng chức năng tạo bảng và biểu đồ trong ứng dụng văn phòng để hiển thị dữ liệu một cách rõ ràng.
23. Tìm hiểu các chức năng tiện ích trong hệ điều hành và ứng dụng để tăng hiệu suất.
24. Sử dụng công cụ ghi âm để ghi lại các ý tưởng và hướng dẫn.
25. Học cách tạo các công thức và tính toán trong ứng dụng bảng tính.
26. Sử dụng phần mềm quản lý mật khẩu để bảo mật thông tin cá nhân.
27. Chỉ mở các ứng dụng và tài liệu cần thiết để giữ máy tính luôn hoạt động mượt mà.
28. Tạo các tài liệu tổ chức và gọn gàng để dễ dàng lưu trữ và truy cập.
29. Sử dụng phím tắt trong các ứng dụng quen thuộc như Windows Explorer.
30. Sử dụng tính năng ghi chú trên máy tính để làm ghi chép và nhắc nhở.
31. Cài đặt phần mềm diệt virus và bảo mật để bảo vệ máy tính khỏi các mối đe dọa.
32. Tăng độ phân giải màn hình để làm việc với nhiều cửa sổ cùng lúc.
33. Tùy chỉnh các công cụ và thanh công cụ trong các ứng dụng văn phòng để dễ dàng truy cập các chức năng quan trọng.
34. Sử dụng tính năng ghi âm trên điện thoại di động để ghi lại cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện quan trọng.
35. Tích hợp tính năng ngắt lời nhắc trong ứng dụng lịch để không quên các cuộc họp hoặc sự kiện quan trọng.
36. Học cách tạo các biểu đồ và đồ thị trong ứng dụng bảng tính để hiển thị dữ liệu một cách trực quan.
37. Sử dụng tính năng chia sẻ tệp tin để gửi tài liệu nhanh chóng cho đồng nghiệp.
38. Sử dụng các công cụ đồng bộ hóa dữ liệu để truy cập tài liệu từ nhiều thiết bị.
39. Tạo các quy trình làm việc chuẩn để tăng hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
40. Sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trong các cuộc họp trực tuyến để trình bày thông tin một cách rõ ràng.
41. Tối ưu hóa cài đặt phần mềm và các tùy chỉnh hệ thống để tăng hiệu suất máy tính.
42. Sử dụng ứng dụng chỉnh sửa PDF để chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu PDF.
43. Đặt lịch tự động sao lưu dữ liệu để đảm bảo an toàn thông tin.
44. Sử dụng công cụ đồ họa để tạo các hình ảnh và biểu đồ thể hiện ý tưởng một cách trực quan.
45. Sử dụng các phần mềm quản lý dự án để lên kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc.
46. Học cách sử dụng các công cụ tạo bản đồ tư duy để tổ chức ý tưởng và thông tin.
47. Sử dụng các ứng dụng ghi chép kỹ thuật số để ghi lại ý tưởng và ghi chép.
48. Tối ưu hóa cài đặt trình duyệt web để tăng tốc độ truy cập Internet.
49. Học cách tạo các bảng tính tính toán tự động để giúp quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
50. Sử dụng các ứng dụng hợp tác nhóm để làm việc cùng nhóm và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng.

Các thủ thuật máy tính hiệu quả cho nhân viên văn phòng

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng máy tính thì hãy note lại những các thủ thuật máy tính vô cùng hữu ích sau đây nhé!

Các thủ thuật máy tính hiệu quả

Các thủ thuật máy tính mở lại tab vô tình bị đóng

Nếu bạn muốn mở lại tab vô tình bị đóng, hãy bấm Control / Command ( cho máy Mac ) + Shift + T, và tab bị đóng sẽ Open lại một cách thần kỳ .

Chụp ảnh lại một phần màn hình

Nếu bạn chỉ muốn chụp ảnh một phần màn hình hiển thị, đây là cách đơn thuần nhất để thao tác đó, dù bạn dùng máy Mac hay một Windows PC :

Với máy Mac, hãy bấm Command + Shift + 4 và công cụ này xẽ xuất hiện. Chỉ cần kéo thả vào đúng phần màn hình mà bạn muốn chụp. Thả tay và thế là ảnh sẽ được lưu luôn vào desktop,

Đối với máy Windows, vào Start và chọn Snipping Tool .
>> > Xem thêm : Mẫu thư phủ nhận phỏng vấn bằng tiếng anh lịch sự và trang nhã nhất

Thực hiện lại lệnh vừa làm trên Exel

Các thủ thuật máy tính quá đơn giản, chỉ cần  F4, thế là xong. Ví dụ, bạn đặt lệnh bôi đen một cell và tô vàng toàn bộ. Bây giờ, để tô vàng một cell khác, bạn chỉ cần bôi đen ô đó và bấm F4.

Mở một đường dẫn trong tab trình duyệt mới chỉ bằng một cú click

Bấm vào nút giữa của con chuột, vậy là bạn đã mở một đường dẫn trong một trình duyệt mới. Và nếu bạn click chuột giữa vào một tab, nó sẽ đóng lại. Quá nhanh, quá đơn thuần !

Các thủ thuật máy tính cho người mới

Sao chép một tập tin bằng cách kéo thả

Để sao chép một tập tin trên máy Mac, hãy giữ nút Alt ( hoặc Control trên những máy Windows ) sau đó click và kéo thả tập tin. Chỉ đơn thuần vậy thôi, bạn có biết cách này không ?

Tạm ngừng video đang phát trên YouTube

Bạn sẽ bấm nút nào để tạm ngừng video đang phát trên YouTube ? Cách trống chăng ? Nếu vậy thì bạn nhầm to rồi. Để tạm ngừng một video trên YouTube, hãy bấm phím K, để phát tiếp, lại bấm lại phím K. Để tua nhanh về trước 10 giây, bấm J, để tua lùi 10 giây, bấm L .

Chuyển cửa sổ đến bất cứ phía nào trên  màn hình hoặc sang màn hình tiếp theo

Các thủ thuật máy tính nếu bạn click vào phím Windows kèm theo một phím mũi tên (phải, trái, trên, dưới), cửa sổ hiện tại của bạn sẽ được chuyển sang các phía tương ứng của màn hình. Tương tự như vậy, khi bạn bấm Windows + Shift + phím mũi tên, bạn sẽ di chuyển của sổ Windows đến bất cứ màn hình nào ở phía tương ứng. Rất tiếc, tính năng này chỉ có trên máy Windows.

>> > Xem thêm : Tổng hợp những ứng dụng diệt virus cho win 10 mới nhất 2020

Các phím tắt đơn giản hiệu quả

Phím tắt cho YouTube

Như bạn đã biết sử dụng phím cách để tạm dừng một video trên YouTube nhưng hoàn toàn có thể bạn không biết sử dụng phím K cũng cho hiệu quả tương tự như. Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể sử dụng phím J và L sẽ tua lại hoặc tua đi 10 giây, M để tắt tiếng .

ADVERTISEMENT

Chụp ảnh màn hình

Nhấn print screen trên bàn phím là cách dễ nhất để chụp ảnh màn hình. Nhưng Windows và macOS cung cấp một số cách khác để chụp màn hình. Bạn có thể sử dụng Monosnap (Mac, Windows), một công cụ đơn giản, tốc độ và hỗ trợ đa nền tảng.

Menu Windows Power User

Các thủ thuật máy tính bạn có thể mở menu Windows Power User bằng cách nhấp chuột phải vào dưới cùng bên trái của nút Start trên Windows 8 và 10 để mở menu ngữ cảnh với các phím tắt cho các tùy chọn nguồn, trình xem sự kiện, quản lý thiết bị, v.v… Menu này cũng có thể truy cập bằng cách nhấn phím Windows + X.

Dễ dàng trích xuất hình ảnh từ tệp Word (.docx)

Thay đổi tên tệp từ. docx thành. zip và mở tệp. Hình ảnh sẽ nằm trong một trong những thư mục này .

Tìm hoặc xóa các tập tin lớn lãng phí không gian lưu trữ

Một công cụ tiện lợi được gọi là Space Sniffer hoàn toàn có thể được sử dụng để thuận tiện tìm thấy những tập tin và thư mục đang chiếm nhiều khoảng trống nhất trên ổ đĩa. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể xóa chúng và giải phóng khoảng trống tàng trữ. Các lựa chọn Windows khác ( không tính tiền ) gồm có WinDirStat và TreeSize. Trên macOS bạn hoàn toàn có thể sử dụng Finder hoặc Siri để tìm những tệp lớn mà không cần ứng dụng của bên thứ ba .

Giảm chương trình chạy khi khởi động

Nếu máy tính khởi động chậm thì hoàn toàn có thể do có quá nhiều chương trình chạy khi khởi động. Thật thuận tiện để giảm những chương trình này và làm máy tính khởi động nhanh hơn. Tuy nhiên bạn nên kiểm tra những chương trình xóa khi khởi động để không làm sụp đổ mạng lưới hệ thống .

Windows: Mở trình quản lý tác vụ (Ctrl + Shift + Esc) và đi tới tab khởi động để định cấu hình những chương trình bạn muốn khởi chạy cùng với hệ thống.

Windows 7 và phiên bản trước đó: Mở Run (phím Windows + R) và nhập msconfig để truy cập cửa sổ có phần khởi động tương tự.

macOS: Chuyển đến System Preferences > Users & Groups > chọn người dùng và nhấp vào tab Login Items. Bạn có thể xóa hoặc ẩn các ứng dụng khởi động từ đây.

Bài viết trên đã cho các bạn biết về Các thủ thuật máy tính. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết cảu mình nhé.

Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( quantrimang, zingnews, … )

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật