Top 5 các ứng dụng họp trực tuyến hiện nay mà doanh nghiệp cần biết

Vì sao nên sử dụng các ứng dụng họp trực tuyến?

Với việc các ứng dụng công nghệ phát triển nhanh chóng như hiện nay, hội nghị trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu của bất kỳ tổ chức lớn hay nhỏ nào. Bạn không phải lo lắng khi làm việc ở bất cứ đâu: ở nước ngoài, đi công tác… mà lại có cuộc họp quan trọng sắp diễn ra ở công ty, việc họp luôn có thể sắp xếp dễ dàng và nhanh chóng nhất!
Tất nhiên họp trực tuyến có rất nhiều ưu điểm để doanh nghiệp có thể cân nhắc thay đổi phương pháp họp truyền thống của mình.

1. Giúp mọi người dễ dàng tham dự buổi họp

Đây là điểm cộng phải kể đến tiên phong của việc sử dụng ứng dụng họp trực tuyến. Bạn hoàn toàn có thể làm ở bất kể đâu và đang cầm trên tay thiết bị nào cũng hoàn toàn có thể thuận tiện tham gia cuộc họp ngay lập tức chỉ với vài thao tác đơn thuần. Cuộc họp trở nên linh động và tiết kiệm chi phí thời hạn hơn khi nào hết !

Họp trực tuyến giúp mọi người thuận tiện tham gia dù ở vị trí địa lý khác nhau

2. Tổ chức cuộc họp diễn ra nhanh chóng, đúng thời gian

Họp trực tuyến trải qua những ứng dụng trực tuyến bảo vệ được thông tin được báo đến đúng thành viên, đúng thời hạn theo lịch trình sẵn có .

Ứng dụng họp trực tuyến giúp dữ thế chủ động trong việc lên lịch họp trong tương lai

3. Có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, video thuyết trình đồng thời

Điều này so với việc họp truyền thống lịch sử như ngày trước quả thực khá khó khăn vất vả. Nhưng so với những ứng dụng họp trực tuyến, mọi tài liệu, video tương quan đến buổi họp hoàn toàn có thể san sẻ thuận tiện, giúp cho những người tham gia hiểu nâng cao toàn bộ những yếu tố trong buổi họp cần truyền tải

Ứng dụng họp trực tuyến giúp mọi người thuận tiện san sẻ màn hình hiển thị, tài liệu cho những người tham gia

4. Tiết kiệm chi phí hậu cần

Tổ chức họp truyền thống cuội nguồn thường khá tốn ngân sách phục vụ hầu cần như nước uống, in ấn tài liệu tương quan, ngân sách đi lại, rủi ro đáng tiếc bệnh trong mùa dịch Corona … Nên với việc họp trực tuyến, mọi thứ trở sẽ trở nên giản đơn hơn nhiều, chỉ cần nơi họp có liên kết với internet, bài toán khó này sẽ được xử lý ngay .

Tổ chức họp trực tuyến giúp tiết kiệm chi phí ngân sách phục vụ hầu cần, phát sinh

5. Góp phần bảo vệ môi trường

Lợi ích thứ 5 xem chừng có vẻ như không tương quan ? Tuy nhiên, trong thực tiễn khi chúng ngồi trong phòng thao tác và không cần phải đi ra ngoài để gặp gỡ người mua, họp giao ban, đồng nghĩa tương quan rằng tất cả chúng ta sẽ không sử dụng những phương tiện đi lại giao thông vận tải để đi lại, góp thêm phần giảm thiểu lượng CO2. Điều này vừa giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí nguyên vật liệu và góp phần vào việc bảo vệ thiên nhiên và môi trường

Họp trực tuyến góp phần bảo vệ môi trường

Top 5 các ứng dụng họp trực tuyến đang hot nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường những ứng dụng họp trực tuyến rất phong phú. Dưới dây là TOP 5 những ứng dụng họp trực tuyến đang hot nhất lúc bấy giờ .

1. Zoom Cloud Meeting

Hàng TOP xếp tiên phong phải được kể đến ngay đó chính là Zoom Cloud Meeting – ứng dụng với hơn 170.000 tổ chức triển khai đã và đang sử dụng. Zoom Cloud Meeting thực sự là một ứng dụng lý tưởng cho những người hay đi công tác làm việc hoặc tiếp tục vận động và di chuyển. Zoom có cả bản không lấy phí và trả phí. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp đều hướng tới sử dụng bản trả phí vì có thêm nhiều tính năng ưu việt hơn bản không tính tiền và ngân sách cũng rất thấp .

Tham khảo thêm tính năng và chi phí của phần mềm zoom cloud meeting tại đây

a. Ưu điểm của Zoom

• Chất lượng cuộc gọi ổn định, chia sẻ màn hình với độ nét cao
• Hỗ trợ đa nền tảng, thiết bị sử dụng
• Có thể lưu trữ và tìm kiếm lại những cuộc họp, thông tin quan trọng
• Thao tác và cài đặt dễ dàng với sự hỗ trợ từ South Telecom cùng chi phí cực kỳ hợp lý

b. Nhược điểm của Zoom

Một số quan điểm cho rằng sử dụng Zoom Cloud Meeting hoàn toàn có thể gặp yếu tố về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành quản lý cũ hơn .

2. Skype

Đứng trong hàng TOP không hề không thiếu cái tên cũng khá quen thuộc tại Nước Ta – Skype .Đây cũng là một ứng dụng thông dụng trên toàn quốc tế, được sinh ra và tăng trưởng từ năm 2003. Với bản không tính tiền của Skype tất cả chúng ta chỉ được sử dụng tối đa những cuộc gọi truyền hình là 100 h / tháng, 10 h / ngày và 4 h / ngày. Tuy nhiên phiên bản này chỉ tương thích với cá thể hoặc những nhóm nhỏ. Nếu muốn tăng cấp lên mức hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp, tất cả chúng ta cần sử dụng phiên bản skype for business trả phí .

a. Ưu điểm của Skype for business

• Có thể dễ dàng tích hợp với các chương trình Microsoft Office
• Bảo mật chặt chẽ, quy mô họp có thể lên đến 250 người

b. Nhược điểm của Skype for business

• Chất lượng hình ảnh không khác biệt gì so với những ứng dụng khác. Về chất lượng cuộc gọi Skype sử dụng bộ codec SILK do skype tự phát triển. Hình ảnh sử dụng chuẩn mã hóa mở VP8 do google phát triển và H.264.
• Dù đã là bản Business nhưng doanh nghiệp vẫn cần phải nâng cấp một số phần để có một chất lượng họp ổn định

3. Google Hangout Meet

Google Hangout không còn quá xa lạ với những người dùng gmail vì nó là tính năng và sản phẩm đi kèm của Google. Để có thể sử dụng được Google Hangout thì người dùng chỉ cần có tài gmail là có thể sử dụng được.
Google Hangout vốn có nhiều hạn chế như chạy trên trình duyệt PC kém hay chỉ có thể kết nối tối đa 5 người cho chất lượng cuộc gọi. Do đó, Google phát triển thêm công cụ Google Hangouts Meet để đáp ứng nhu cầu cho doanh nghiệp.

a. Ưu điểm của Google Hangout Meet

• Phục vụ được cho nhiều người họp một lúc. 
• Chất lượng đường dây được duy trì và không có tình trạng gián đoạn.
• Nằm trong nền tảng G-suite nên dễ dàng sử dụng dữ liệu từ ứng dụng khác.
• Dễ dàng lên kế hoạch cho các cuộc họp và thiết lập thông tin sự kiện theo yêu cầu

b. Nhược điểm của Google Hangout Meet

• Các thiết bị phần cứng cần tuân theo các tiêu chuẩn SIP và H.323.
• Google Hangout tại Việt Nam chưa được biết đến nhiều và chưa có nhiều công cụ hay đội ngũ hỗ trợ tích hợp sản phẩm này với doanh nghiệp.

4. Lifesize

Lifesize là một hãng công nghệ tiên tiến có nguồn gốc từ Mỹ, có trách nhiệm chuyên phân phối đến cho doanh nghiệp những giải pháp thiết bị nhằm mục đích ship hàng nhu yếu họp trực tuyến từ xa của những cá thể hay doanh nghiệp giúp ngày càng tăng sự liên kết, truyền đạt thông tin và năng lực tương tác, trao đổi giữa những cá thể trong cuộc họp bằng những thiết bị chân thực và sinh động nhất .

a. Ưu điểm của Lifesize

• Có đầy đủ thiết bị phần cứng trong gói sản phẩm
• Hình ảnh sắc nét rõ ràng, cùng với ấm thanh trung thực, chân thực mang đến chất lượng cuộc họp tối ưu nhất.
• Lifesize cũng giúp tích hợp được đầy đủ những tính năng như: Chia sẻ dữ liệu cùng một lúc, lưu trữ dữ liệu dễ dàng.

b. Nhược điểm của Lifesize

• Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống khá cao
• Không có bản dùng thử miễn phí giới hạn tính năng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần phải đăng ký và trả tiền trước khi muốn sử dụng.

5. Gotomeeting

GoToMeeting là dịch vụ hội nghị truyền hình qua web độc lập được cung ứng bởi LogMeIn. Sản phẩm hoàn toàn có thể sử dụng được trên nhiều nền tảng

a. Ưu điểm của Gotomeeting

• Người dùng có thể tổ chức các cuộc họp lên đến 1000 người tham dự
• Có thể dễ dàng ghi lại và chia sẻ cuộc họp sau
• Dễ dàng chia sẻ tài liệu trong thời gian thực

b. Nhược điểm của gotomeeting

• Người dùng cần có kết nối internet nhanh và không có lỗi để nền tảng hoạt động. 

Trên đây là Top 5 những ứng dụng họp trực tuyến tốt lúc bấy giờ. Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp sẽ có những lựa chọn tương thích cho mình. Nếu cần tư vấn hoặc muốn thưởng thức giải pháp họp trực tuyến chất lượng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tương hỗ nhanh gọn nhất

Source: https://dvn.com.vn
Category : Thủ Thuật