Phần mềm kế toán SAP – 8 điều NHẤT ĐỊNH phải biết

Nhờ những lợi ích tuyệt vời đem lại cho hệ thống kế toán và quản lý tài chính, ngày càng nhiều doanh nghiệp tin dùng vào việc sử dụng phần mềm kế toán SAP. Hãy cùng điểm qua bài viết dưới đây để tìm hiểu 8 điều mọi doanh nghiệp cần biết về việc ứng dụng phần mềm kế toán SAP vào hoạt động doanh nghiệp.

1. Phần mềm kế toán SAP là gì?

Phần mềm kế toán SAP, hay còn có tên gọi khác: SAP Accounting là giải pháp chuyên hỗ trợ doanh nghiệp xử lý công việc liên quan tới tài chính kế toán. Đây là một sản phẩm tâm huyết đến từ công ty SAP của Đức, là doanh nghiệp nằm trong top đầu thế giới về lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp, cùng với 2 “ông lớn” là Oracle, Microsoft.

So với phần mềm kế toán truyền thống lịch sử, phần mềm kế toán SAP giúp bộ phận kế toán tối ưu quá trình hoạt động giải trí, giảm thao tác nhập liệu thủ công bằng tay, update tài liệu theo thời hạn thực, từ đó hạn chế tối đa sai sót và thiếu minh bạch .

2. Phần mềm kế toán SAP hoạt động như thế nào?

Tùy thuộc vào quy mô và đặc trưng kinh doanh thương mại của từng doanh nghiệp mà mỗi giải pháp kế toán SAP có phương pháp hoạt động giải trí và tính năng khác nhau. Nhìn chung, phần mềm hoạt động giải trí bằng cách ghi nhận, hạch toán hàng loạt những chứng từ thanh toán giao dịch của doanh nghiệp vào số kế toán, đưa ra bản báo cáo giải trình số liệu vào cuối tháng hoặc quý và phân tích số liệu kinh tế tài chính để làm cơ sở hoạt động giải trí .
Dựa trên nguyên tắc kế toán theo quy chuẩn, phần mềm kế toán SAP có năng lực :

• Phân tích và kiểm soát thanh toán.
• Quản lý dòng tiền hiệu quả, phản ánh chính xác hoạt động của doanh nghiệp.
• Giúp bộ phận kế toán sẽ giảm bớt gánh nặng và dễ dàng cân đối khả năng tài chính nhờ hệ thống tài khoản được đồng bộ giữa sổ cái chung và sổ cái phụ.

3. 5 lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán SAP

3.1. Sử dụng bút toán hạch toán

Trong phần mềm kế toán SAP, mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình sản xuất kinh doanh thương mại đều được tự động hóa ghi nhận theo quy tắc được định nghĩa trước trải qua việc sử dụng bút toán hạch toán. Nhờ vậy, mọi tài liệu thiết yếu đều được tàng trữ không thiếu trên mạng lưới hệ thống, giảm thời hạn nhập lại bút toán từ quy trình khác, làm cơ sở để đưa ra báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích sau cuối một cách đúng mực nhất .

3.2. Quy trình hóa nghiệp vụ kế toán

Với tính năng tự động hóa, tích hợp và quản trị hàng loạt tiến trình kinh tế tài chính trong công ty, phần mềm kế toán SAP trọn vẹn hoàn toàn có thể :

• Loại bỏ các dữ liệu nhập trùng lặp hoặc lỗi.
• Giúp quy trình hóa nghiệp vụ kế toán và phản ánh trung thực tình hình tài chính nội bộ.

Nói cách khác, số liệu do SAP phân phối sẽ có độ đáng tin cậy cao hơn với nhà đầu tư, cổ đông hoặc đối tác chiến lược của doanh nghiệp .

3.3. Hệ thống tài khoản thông minh

Hệ thống thông tin tài khoản được SAP tương hỗ thiết kế xây dựng theo cấu trúc phân cấp nhiều tầng ( Level ), nhiều ngăn ( Drawer ) như nhóm thông tin tài khoản gia tài, nợ, lệch giá, giá vốn … Hệ thống cây thông tin tài khoản mưu trí và khoa học phân phối theo nhu yếu quản trị của doanh nghiệp và theo lao lý của pháp lý .
Ngoài ra, phần mềm sẽ tự động hóa inactive những thông tin tài khoản đã phát sinh thanh toán giao dịch và không còn số dư để tinh gọn tài liệu trong sever, tránh nhầm lẫn khi giao dịch thanh toán .

3.4. Thực hiện thu chi nhanh chóng

Phần mềm kế toán SAP tương hỗ thực thi những thanh toán giao dịch thu chi dưới nhiều hình thức khác nhau như hình thức tiền mặt, tiền chuyển khoản qua ngân hàng, thẻ tín dụng, những chứng từ thu, chi từ ngân hàng nhà nước hoàn toàn có thể trực tiếp được hạch toán vào mạng lưới hệ thống SAP trải qua tích hợp với e-Banking, …
Ngoài ra, công cụ cấn trừ nợ công của phần mềm kế toán SAP giúp rút ngắn thời hạn doanh nghiệp cần để cấn trừ việc thu chi của đối tác chiến lược, người mua và nhà phân phối .

3.5. Thao tác mọi lúc, mọi nơi

Phần mềm kế toán SAP được tích hợp trên điện thoại thông minh, máy tính bảng. Như vậy, quản trị và chỉ huy điều hành quản lý hoàn toàn có thể chớp lấy tình hình hoạt động giải trí, bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp và đưa ra quyết định hành động nhanh gọn ở mọi lúc, mọi nơi .

4. 6 chức năng chính của phần mềm kế toán SAP

4.1. Sổ cái tổng hợp

Số cái trong mạng lưới hệ thống SAP là nơi ghi nhận lại hàng loạt những hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Các thanh toán giao dịch từ bộ phận phòng ban như nhập kho mua hàng, xuất kho bán hàng, nợ công, hóa đơn, thu chi … đều tự động hóa hạch toán ghi nhận vào trong sổ kế toán theo mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản đã được thiết lập sẵn .
Thêm vào đó, sổ cái được tàng trữ một cách có mạng lưới hệ thống và khoa học theo Nợ / Có tách bạch, giúp kiến thiết xây dựng bộ tài liệu có cơ sở để triển khai nhìn nhận theo thời hạn thực về nhiệm vụ kế toán ngân sách .

4.2. Quản lý công nợ phải thu và phải trả

Quản lý nợ công là một phần quan trọng của mọi doanh nghiệp, quản trị tốt nợ công sẽ dữ thế chủ động được dòng tiền trong doanh nghiệp. Hệ thống SAP ghi nhận mọi thanh toán giao dịch vào thông tin tài khoản nợ phải thu, phải trả, tạm ứng theo đối tượng người dùng, đối tác chiến lược, từ đó mạng lưới hệ thống tương hỗ cho kế toán viên những công cụ giám sát tuổi nợ, cảnh báo nhắc nhở nợ quá hạn, thư nhắc nợ, … Doanh nghiệp sẽ dữ thế chủ động cân đối được những khoản ngân sách và nợ công .

4.3. Kế toán ngân hàng

Vai trò của phân hệ kế toán ngân hàng nhà nước luôn chiếm phần quan trọng trong phần mềm, đặc biệt quan trọng trong việc trấn áp dòng tiền ra – vào của công ty. SAP tương hỗ người mua giải quyết và xử lý những thanh toán giao dịch tương quan đến nhiệm vụ thao tác với ngân hàng nhà nước, từ quy trình nộp tiền ra ngân hàng nhà nước để Giao hàng hoạt động giải trí của công ty, đến bước triển khai bút toán chênh lệch tỷ giá .

Ngoài ra, phần mềm còn sắp xếp và tàng trữ sách vở, chứng từ tương quan thành những tập tin riêng không liên quan gì đến nhau. Nhờ đó, nhân viên cấp dưới sẽ thuận tiện tra soát và tìm kiếm những tờ séc, ủy nhiệm chi quan trọng khi họ cần .

4.4. Kế toán tài sản cố định

Được phong cách thiết kế để quản lý tài sản cố định và thắt chặt trong nội bộ doanh nghiệp, phần mềm kế toán SAP giúp nhân viên cấp dưới thuận tiện thêm những loại gia tài, ngân sách, công cụ dụng cụ, khấu hao tự động hóa được đo lường và thống kê hạch toán với vài thao tác .
Đồng thời mạng lưới hệ thống tương hỗ thống kê thông tin cụ thể và báo cáo giải trình tài liệu về số lượng, thực trạng, mức khấu hao … lên cấp trên. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản trị và giám sát gia tài cố định và thắt chặt một cách đúng chuẩn và tiếp tục hơn .

4.5. Quản lý ngân sách

Chức năng quản trị ngân sách của phần mềm kế toán SAP sẽ giảm bớt gánh nặng cho nhân viên cấp dưới trong những nhiệm vụ tương quan tới quản trị ngân sách. Cụ thể, phần mềm thiết lập ngân sách dựa trên quy tắc ngân sách của từng thời gian để :

• Phân bổ ngân sách, theo dõi ngân sách dựa trên sổ cái chung.
• Các trường hợp hạch toán vượt ngân sách hệ thống hỗ trợ việc cảnh báo, phê duyệt

Từ đó bảo vệ những hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại đúng với ngân sách đề ra .

4.6. Kế toán quản trị

Chức năng này đảm nhiệm những trách nhiệm về quản trị, gồm có :

• Hỗ trợ giám đốc điều hành, quản lý lập các hạn mức chi phí, kế hoạch doanh thu,… cho các bộ phận, nhân viên cấp dưới theo các chiến lược quản lý khác nhau.
• Đối chiếu số liệu thực tế của từng bộ phận, từng quy trình sản xuất, từng dự án cụ thể so với kế hoạch và chiến lược đã đề ra. Từ đó, kịp thời ra các quyết định phù hợp nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý.
• Phân bổ doanh thu và chi phí cho các phòng ban theo nguyên tắc được thiết lập.

5. 4 loại phần mềm kế toán SAP được sử dụng nhiều nhất

5.1. SAP Business One

SAP Business One được ca tụng là giải pháp tinh gọn mạng lưới hệ thống kế toán, quản lý tài chính, kế toán tích hợp tổng lực trong một phần mềm, giúp chuyên nghiệp hóa nhiệm vụ và đưa ra những báo cáo giải trình, tiến trình quản lý và vận hành theo đúng chuẩn kế toán Nước Ta .
Đây là phần mềm thường được nhiều doanh nghiệp tại Nước Ta như Lotte Nước Ta, Honda Nước Ta Power Products, LG Vina Cosmetic, Reed Tradex … tin dùng .

Phần mềm kế toán SAP có phân hệ cốt lõi là phân hệ kế toán kinh tế tài chính, đảm nhiệm những công dụng sau đây :

• Kế toán phải trả
• Kế toán phải thu
• Kế toán kho
• Kế toán tài sản cố định
• Kế toán quản trị
• Quản lý ngân sách
• Báo cáo theo chuẩn VAS
• Báo cáo quản trị

Nhìn chung, SAP Business One là một công cụ đắc lực tương hỗ doanh nghiệp tổng lực trong nhiệm vụ kinh tế tài chính kế toán. Số liệu luôn được giải quyết và xử lý và ghi nhận trung thực bởi phần mềm SAP Business One, giúp phản ánh đúng thực trạng doanh nghiệp và kịp thời giải quyết và xử lý những yếu tố xảy ra. Nhờ đó, doanh nghiệp tăng được sự uy tín của trước nhà đầu tư và những đối tác chiến lược kinh doanh thương mại .

5.2. SAP S/4HANA

Về cơ bản, SAP S / 4HANA là phần mềm phối hợp giữa ERP truyền thống cuội nguồn cùng với tài liệu từ những ứng dụng Internet of Things ( IoT ), blockchain và trí tuệ tự tạo, … Nhờ đó, SAP S / 4HANA hoàn toàn có thể thực thi phong phú những tác vụ như Dự kiến quy mô, hành vi người tiêu dùng, lập kế hoạch kinh doanh thương mại, …

SAP S / 4HANA được tích hợp mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích vận tốc cao, được cho phép doanh nghiệp tích lũy và giải quyết và xử lý tài liệu dựa trên công dụng kế toán kinh tế tài chính, trấn áp quỹ, quản trị rủi ro đáng tiếc, lập kế hoạch kinh tế tài chính nhanh gọn và đúng chuẩn. Là phần mềm tương thích với doanh nghiệp và tổ chức triển khai quy mô lớn, trong đó có Quân đội Mỹ, tập đoàn lớn Toyota, …

5.3. SAP ERP Financials

SAP ERP Financials là phần mềm chuyên về nhiệm vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Nhờ việc tiến hành giải pháp SAP này, những thao tác kế toán của công ty sẽ được chuẩn hóa, giảm thiểu tối đa sai sót và tiêu tốn lãng phí thời hạn, từ đó hợp lý hóa hoạt động giải trí kinh tế tài chính doanh nghiệp. Ngoài ra, SAP ERP Financials có được tích hợp liền lạc với nhiệm vụ kế toán và những ứng dụng quản trị chuỗi đáp ứng, quan hệ người mua, quản trị vòng đời loại sản phẩm …

Doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể quản trị tổng lực hoạt động giải trí kế toán kinh tế tài chính và tích hợp những báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích trải qua việc tiến hành SAP ERP Financials. Nhờ những tính năng ưu việt này, phần mềm sẽ là lựa chọn tương thích cho những công ty, tổ chức triển khai đa vương quốc muốn hợp lý hóa và tự động hóa những quy trình tiến độ kinh tế tài chính trong khi vẫn bảo vệ tuân thủ những tiêu chuẩn báo cáo giải trình kinh tế tài chính toàn thế giới .

5.4. SAP Business By Design

SAP Business By Design giúp khách hàng quản lý toàn bộ quy trình hoạt động của bộ phận kế toán một cách dễ dàng nhờ khả năng đơn giản hóa nghiệp vụ quản trị cũng như giảm thiểu lỗi phát sinh từ công đoạn nhập liệu thủ công. Phần mềm phù hợp với các công ty con của các tập đoàn lớn, công ty đang tìm kiếm giải pháp có thể mở rộng nhưng vẫn đảm bảo các thao tác nghiệp vụ theo tiêu chuẩn.

Như vậy, với những doanh nghiệp tại Nước Ta, muốn tìm phần mềm kế toán quy tụ đủ những công dụng từ cơ bản tới nâng cao với phân hệ kế toán là phân hệ cốt lõi, SAP Business One sẽ là giải pháp hiệu suất cao. Với tính linh động trong việc tăng cấp, lan rộng ra thêm phân hệ tương quan như quản trị kho, quản trị quan hệ người mua, sản xuất – tính giá tiền … SAP Business One đang được tin dùng bởi 60.000 người mua đến từ hơn 170 vương quốc trên toàn quốc tế .

6. Hướng dẫn sử dụng 4 phần mềm kế toán SAP thông dụng

Dưới đây là video hướng dẫn tìm hiểu và khám phá về những lao lý kinh tế tài chính kế toán cơ bản có trong phiên bản SAP Business One thế hệ 9.3 .

( Nguồn : SAP Business One )
Video dưới đây đề cập đến nhiệm vụ kế toán kinh tế tài chính, kế toán sổ cái trong phần mềm SAP S4 / HANA .

( Nguồn : ZaranTech )
Nội dung của video đi kèm gồm có báo cáo giải trình kinh tế tài chính, bảng biểu tinh chỉnh và điều khiển dòng tiền, biểu đồ thông tin tài khoản và những tính năng nhiệm vụ tương quan có trong SAP Business One .

( Nguồn : ProjectLine Solutions )
Trong video này, những công dụng chính của quản trị kế toán có trong Sap Business ByDesign như mạng lưới hệ thống quản trị, mạng lưới hệ thống quản lý và vận hành, … sẽ được đề cập .

( Nguồn : SAP for Small and Midsize Businesses )

7. Phần mềm kế toán SAP giá bao nhiêu?

Do đặc thù đặc trưng, phần mềm kế toán SAP ERP sẽ có ngân sách tiến hành khác nhau nhờ vào vào những yếu tố dưới đây :

• Số lượng người dùng (users)
• Chi phí bản quyền, hay còn gọi là phí cấp phép sử dụng
• Chi phí triển khai chi trả cho nhà cung cấp dịch vụ và đội ngũ triển khai phần mềm
• Chi phí quản lý nội bộ để đào tạo và huấn luyện nhân viên sử dụng SAP
• Chi phí bảo trì và nâng cấp (tùy theo nhu cầu doanh nghiệp)

Ngoài ra, ngân sách tiến hành SAP còn phụ thuộc vào vào đặc trưng trong nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí của doanh nghiệp, phương pháp tiến hành đám mây ( Cloud ) hay tại chỗ ( On-premise ), …

Với ngân sách đầu từ này, ngay sau khi hoàn thành xong quá trình tiến hành, người mua hoàn toàn có thể nhận thấy những tác dụng rõ ràng trong hoạt động giải trí của doanh nghiệp, hoàn toàn có thể kể đến như chuẩn hóa dữ liệu nguồn vào, giảm thiểu sai sót giữa những khâu trung gian, tăng hiệu suất và tối ưu ngân sách quản lý và vận hành …

8. Mua phần mềm kế toán SAP ở đâu?

Doanh nghiệp nên liên hệ với đơn vị chức năng tiến hành uy tín, có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tay nghề, lộ trình tiến hành độc đáo để được tư vấn, mua phần mềm và tương hỗ tiến hành theo đặc trưng riêng của doanh nghiệp. Ngoài ra, đơn vị chức năng tiến hành sẽ cung ứng phần mềm có bản quyền, hạ tầng hoạt động giải trí không thay đổi đi kèm với hướng dẫn sử dụng chi tiết cụ thể cho người dùng .
Hi vọng qua bài viết, chủ doanh nghiệp đã hiểu thêm về phần mềm kế toán SAP và đưa ra quyết định hành động lựa chọn phần mềm kế toán SAP tương thích với doanh nghiệp của mình .
Doanh nghiệp cần tư vấn hoặc có vướng mắc trong quy trình tiến hành phần mềm SAP vui mắt liên hệ Beetech – một trong những nhà phân phối giải pháp SAP số 1, là đối tác chiến lược chính thức của SAP tại Nước Ta, luôn cam kết tiến hành dự án Bất Động Sản đúng quá trình, chất lượng với niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm cao theo thông tin dưới đây :

Công ty TNHH Dịch vụ – Giải pháp – Công Nghệ Ong Vàng

• Địa chỉ: Lầu 5, 361 Lê Trọng Tấn, phường Sơn Kỳ, quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh
• Website: http://beetechcom.vn/
• Facebook: Beetech
• Email: [email protected]

Rate this post

Source: https://dvn.com.vn/
Category : Thủ Thuật