Khám phá top 6 phần mềm quản lý nha khoa miễn phí, phổ biến và hiệu quả nhất 2022 – DentalFlow
Mục Lục
1. Bất cập khi sử dụng Excel và Google Sheet
Từ xưa đến nay, với lợi thế là dễ sử dụng và tương hỗ tiết kiệm chi phí ngân sách, bảng tính Excel và Google Sheet vẫn được sử dụng tại nhiều chuỗi phòng khám nha khoa và nhiều bác sĩ để quản trị vật tư, quản trị ngân sách và list bệnh nhân trong phòng khám .
Tuy vậy, với sự tăng trưởng theo thời hạn ngày càng cao dẫn tới khối lượng hồ sơ tàng trữ trong một phòng khám nha khoa là rất lớn. Bên cạnh những nhiệm vụ đơn thuần như đặt lịch hẹn thì vẫn còn khối lượng bệnh án lê dài, phức tạp với hàng loạt hình ảnh, ghi chú cần lưu lại. Kèm theo đó là những khoản thu chi, tồn dư cần theo dõi hàng ngày. Do đó, việc sử dụng Excel hay Google Sheet vẫn để lại nhiều chưa ổn trong việc quản trị phòng khám như :
Dễ xảy ra sai sót khi nhập liệu thủ công, đặc biệt khi khối lượng lớn tới 2000 bản ghi thì không thể load được.
- Thiếu tính thừa kế và rất khó để nhân sự mới tìm được thông tin thiết yếu nếu chỉ đưa cho họ file Excel và Google Sheet .
- Khó khăn trong việc liên kết liên bộ phận. Do đó, gây tác động ảnh hưởng cho bộ phận chăm nom người mua trong việc nắm tổng quan về profile bệnh nhân của mình, từ lịch hẹn, thông tin cá thể, tiền sử bệnh, tới dịch vụ họ sử dụng, số tiền họ giao dịch thanh toán. Hay cả sở trường thích nghi đặc biệt quan trọng .
- Khả năng phân quyền và bảo mật thông tin là bằng 0, dẫn đến việc thông tin dữ liệu dễ bị đánh cắp .
- Không có công dụng tự động hóa để báo cáo giải trình lệch giá hàng ngày, hàng tháng để giúp chủ phòng khám tiến hành những hoạt động giải trí chăm nom người mua hay marketing .
Việc sử dụng Excel và Google Sheet tuy thật sự thông dụng và tiết kiệm chi phí ngân sách cho những nha khoa nhưng vẫn còn xảy ra nhiều chưa ổn. Mặt khác, với sự tăng trưởng vượt bậc của khoa học tân tiến, quốc tế đương đại đang bước vào kỷ nguyên CHUYỂN ĐỔI SỐ. Không chỉ với những nhóm ngành kinh tế tài chính, ngân hàng nhà nước, ngành nha khoa cũng đang dần “ chuyển mình ” để bắt kịp với thời đại. Google Sheet và Excel dần được sửa chữa thay thế bởi những phần mềm quản trị nha khoa trực tuyến hoặc offline, làm đổi khác phương pháp, chất lượng của quy trình quản trị phòng khám .
2. Phòng khám nào nên sử dụng phần mềm nha khoa?
Ngày nay, việc sử dụng công nghệ tiên tiến là điều tất yếu. Chính thế cho nên, ngày càng nhiều nha khoa chuyển dần sang sử dụng những công cụ quản trị bằng phần mềm. Thật vậy, phần mềm quản trị nha khoa không chỉ là cánh tay phải đắc lực giúp cho những nha sĩ quản lý và vận hành việc làm tại phòng khám nha mà còn là công cụ tuyệt vời để số hóa dữ liệu bệnh nhân, số hóa hoạt động giải trí trong phòng khám, giúp họ khai thác và liên tục remarketing tới người mua cũ một cách thuận tiện mà không mất thêm ngân sách. Đặc biệt, với phần mềm dạng trực tuyến thì bác sĩ dù bận rộn hay không ở phòng khám thì vẫn hoàn toàn có thể quản trị được hoạt động giải trí của phòng khám qua tablet hay điện thoại cảm ứng .
=>> Đọc thêm: Làm sao để biết nên chọn phần mềm nha khoa online hay offline?
Dưới đây là một số lợi ích của phần mềm quản lý đóng góp cho sự THÀNH CÔNG của phòng khám nha khoa của bạn:
Với tính năng cập nhật tự động, mọi thông tin về ca bệnh được cập nhật chỉ trong một vài cú CLICK nhanh chóng giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức lưu trữ hồ sơ.
Phần mềm quản lý hỗ trợ bớt những thao tác thủ công đồng nghĩa với việc hạn chế sai sót, tăng độ chính xác trên mỗi thủ thuật.
- Ưu điểm của phần mềm quản trị nha khoa là hoàn toàn có thể phân quyền ngặt nghèo và số lượng giới hạn những người nhất định muốn tiếp cận thông tin. Từ đó đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu.
Tính năng tích hợp CRM giúp cải thiện chăm sóc khách hàng toàn diện hơn. Từ đó, tăng doanh thu từ nhóm khách hàng quay lại.
- Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng nhờ tính năng báo cáo giải trình và nghiên cứu và phân tích tài liệu nâng cao ; giúp phòng khám trực quan hóa hành trình dài người mua trong quá khứ và đưa được những Dự kiến quan trọng trong tương lai .
Chỉ với vài trăm ngàn cho một phần mềm đã có thể giúp xử lý cả tấn công việc quản lý vật tư, kho xưởng cho nhân sự như trợ thủ, lễ tân. Từ đó giúp tiết kiệm chi phí và tăng ROI cho nhân sự.
Ảnh: 8 lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý nha khoa
3. Review top 6 phần mềm nha khoa miễn phí, phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay
Ảnh : Top 6 phần mềm quản trị chuỗi phòng khám nha khoa năm 2022
3.1. Phần mềm nha khoa online DentalFlow
Phần mềm quản trị nha khoa trực tuyến Dentalflow là phần mềm được phong cách thiết kế bởi những nha sĩ tích hợp với NTQ – đơn vị chức năng có hơn 800 kỹ sư phần mềm với hơn 10 năm kinh nghiệm tay nghề và đặt cơ sở trên 5 vương quốc. Với slogan “ Bởi nha sĩ, vì nha sĩ ”, Dentalflow hướng tới giải pháp quản trị nha khoa chuyên nghiệp và bài bản, có chiều sâu và sát cánh với người mua là những phòng khám nha khoa trong suốt quy trình sử dụng mẫu sản phẩm .
Điểm điển hình nổi bật của Dentalflow là tính bảo mật thông tin tài liệu cao và phân quyền ngặt nghèo. Dentalflow là đơn vị chức năng duy nhất tại Nước Ta, bảo vệ 2 nhu yếu bảo mật thông tin cao nhất lúc bấy giờ là chứng từ :
- HIPAA– Đạo luật nổi tiếng do chính phủ nước nhà liên bang Hoa Kỳ phát hành năm 1966, nhằm mục đích thiết lập những quy tắc cho việc truy vấn, xác nhận, tàng trữ và truy thuế kiểm toán thông tin và quy đổi hồ sơ y tế điện tử .
- ISMS ISO 27001– Một khuôn khổ những chủ trương và thủ tục gồm có những giải pháp trấn áp về mặt pháp lý và kỹ thuật liên đến những quy trình quản trị rủi ro đáng tiếc thông tin của một tổ chức triển khai .
Ngoài ra, tháng 4 năm 2022 vừa qua, Dentalflow vinh dự nhận giải thưởng Sao Khuê – Giải thưởng uy tín được Hiệp Hội Phần Mềm và Dịch Vụ Công Nghệ Thông Tin Việt Nam VINASA, cho hạng mục sản phẩm, dịch vụ tiêu biểu của ngành phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin.
Ảnh : Tính năng đặt lịch hẹn của phần mềm quản trị nha khoa Dentalflow
7 tính năng ưu việt của phần mềm quản trị nha khoa Dentalflow :
- Hồ sơ bệnh án điện tử chi tiết cụ thể ( Dental ERM ) giúp tiết kiệm chi phí ngân sách duy trì những kho tàng trữ hồ sơ bệnh án giấy ; tàng trữ tổng thể những lần khám chữa bệnh của bệnh nhân một cách số hóa và khoa học giúp giảm thiểu sai sót y khoa .
- Quản lý lịch hẹn tối ưu ( Dental Smart Calendar ) giúp xếp lịch và theo dõi lịch hẹn trên bất kỳ phương tiện đi lại nào ở bất kỳ đâu. Ngoài ra, tính năng tích hợp Google Calendar và nhắc lịch tự động hóa qua email và SMS giúp tối ưu tỉ suất lấp đầy trên ghế khám .
- Chăm sóc người mua tự động hóa đa kênh ( Dental Omnichannel ) với tính năng tích hợp Zalo, SMS Brandname và E-Mail liên kết đa kênh giúp cải tổ chất lượng chăm nom người mua ; kèm theo những báo cáo giải trình trấn áp tình hình chăm nom người mua .
- Quản lý vật tư và ngân sách, tự động hóa tính vật tư tiêu tốn theo thủ pháp
- Hệ thống báo cáo giải trình tài liệu tức thời và nâng cao, giúp chủ phòng khám lên những giải pháp cải tổ chất lượng marketing và chăm nom người mua một cách nhanh gọn .
ĐIỂM NỔI BẬT khác là Dentalflow dễ dàng mở rộng và kết nối với các đơn vị thứ 3 cũng như mở rộng theo nhu cầu riêng của từng phòng khám.
- Hỗ trợ Demo thưởng thức phần mềm không lấy phí trong 14 ngày và đội ngũ tương hỗ 24/07 .
Loại hình: DentalFlow là phần mềm quản lý nha khoa online ( còn gọi là on-cloud hoặc dạng phần mềm SaaS)
Chi phí: DentalFlow có nhiều mức giá phù hợp với tốc độ phát triển của phòng khám dao động từ 99.000đ/tháng. Bạn có thể tính toán mức giá tốt nhất cho phòng khám của mình tại đây
Đánh giá chung: DentalFlow được phát triển từ đội ngũ chuyên gia rất uy tín và thấu hiểu nghiệp vụ nha khoa. Chính vì vậy nên phần mềm có ưu điểm bài bản, chuyên sâu theo triết lý quản trị phòng khám nha hiện đại trên thế giới và tương thích rất cao với các phòng khám theo hướng chuyên nghiệp tại Việt Nam. DentalFlow thể hiện rất rõ cam kết đồng hành cùng phòng khám nha qua cơ chế giá linh hoạt.
3.2. Phần mềm Nha khoa số
Nha Khoa Số là một trong số những phần mềm quản trị phòng khám nha offline được nhìn nhận cao tại thị trường Nước Ta. Phần mềm được lập trình để ship hàng riêng cho phòng khám răng hàm mặt với những ưu điểm như giao diện thân thiện, tính bảo mật thông tin cao, giúp phòng khám quản trị cơ bản những nhiệm vụ hàng ngày .
Tính năng nổi bật
- Hỗ trợ công tác làm việc kê đơn thuốc, đặt xưởng : Quản lý thông tin đơn thuốc của bệnh nhân sau khi đến khám như Tên thuốc, số lượng, hướng dẫn sử dụng ..
- Quản lý hồ sơ bệnh nhân : Quản lý thông tin bệnh nhân đến khám và chữa bệnh gồm có họ tên, tuổi, địa chỉ, điện thoại thông minh, nguyên do khám …
- Quản lý khám và điều trị : những chẩn đoán, thủ pháp điều trị, bác sĩ thực thi, giao dịch thanh toán, tương hỗ in phiếu thu, phiếu chi cho phòng khám
Loại hình: Phần mềm cài đặt (Offline) – thu theo số lượng máy tính cài đặt tại phòng khám
Chi phí: Phần mềm chia làm 2 gói
- Gói cơ bản : Giá 4.800.00 VNĐ / 1 máy đầu, từ máy thứ 2 trở đi giá 2.000.000 VNĐ
- Gói nâng cao : Giá 6.800.000 VNĐ / 1 máy đầu, từ máy thứ 2 trở đi giá 2.000.000 VNĐ.
Ảnh: Phần mềm quản lý nha khoa Nha Khoa Số
Xem thêm: Top #10 Thủ Thuật Hack Xu Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2022 # Top Trend | https://dvn.com.vn
Đánh giá chung: Nha Khoa Số là một trong những phần mềm nha khoa đầu tiên xuất hiện trên thị trường, với ưu điểm gọn nhẹ, dễ sử dụng, chạy tốt trên cấu hình máy thấp. Với đặc điểm là phần mềm cài đặt, các phòng khám sử dụng Nha khoa số chỉ cần trả phí 1 lần duy nhất nếu không mở rộng hoạt động. Bản thân phần mềm đáp ứng tương đối tốt các nghiệp vụ thông thường trong phòng khám nha. Tuy nhiên do đặc trưng là phần mềm cài đặt nên phần mềm chưa có phân hệ báo cáo trực tiếp theo thời gian thực hoặc quản lý từ xa qua điện thoại như các phần mềm nha khoa online “sinh sau đẻ muộn” khác.
3.3. Phần mềm VTTech
VTTech là giải pháp quản trị những nha khoa, clinic, spa chăm sóc sức khỏe và làm đẹp chăm nom mẹ và bé, có chất lượng tốt, giúp phòng khám cải tổ đáng kể hiệu suất cao quản trị người mua .
Tính năng nổi bật
- Quản lý người mua : Phần mềm VTTech chú trọng tới việc đấu nối những kênh chăm nom người mua về một nền tảng duy nhất gồm có : Tổng đài điện thoại cảm ứng, SMS, Facebook, Kiểm soát hiệu suất Telesale
- Quản lý lệch giá : Phần mềm tương hỗ đo lường và thống kê lệch giá, doanh thu đúng chuẩn, update báo cáo giải trình kinh tế tài chính và vật tư
- Có hỗ trợ demo trải nghiệm sản phẩm miễn phí trong 7 ngày
Loại hình: Phần mềm online
Chi phí: Giá phần mềm không công khai, bạn buộc phải liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để lấy báo giá.
Đánh giá chung: Khác với Nha Khoa Số, phần mềm VTTech được phát triển để phục vụ phòng khám nha khoa lẫn các các đơn vị spa clinic, spa mẹ và bé. Phần mềm hướng tới các thao tác đơn giản cho đội ngũ nhân viên phòng khám nha khoa và các đơn vị Spa, do đó các cơ sở nha khoa chuyên sâu cần quản lý chuyên môn sát sao hơn có thể cần phải tùy chỉnh thêm nhiều tính năng. Ưu điểm của phần mềm VTTech tập trung vào chăm sóc khách hàng đa kênh, hỗ trợ rất tốt cho kênh Telesales.
3.4. Phần mềm Bambufit
Bambufit là một trong những phần mềm quản trị nha khoa trực tuyến được nhìn nhận là tương đối mạnh về tính năng quản trị và phân quyền người dùng .
Điểm nổi bật:
- Bambufit có vừa đủ những tính năng cơ bản như quản trị thu chi, nợ công, quản trị người mua, quản trị đặt lịch hẹn, quản trị vật tư y tế, lương thưởng, labo, …
- Bambufit có mạng lưới hệ thống tự động hóa xuất báo cáo giải trình chi tiết cụ thể theo thời hạn thực, tương hỗ liên kết với những Trụ sở .
- Hỗ trợ dùng thử không lấy phí, chăm nom người mua và update tính năng mới liên tục
- Có hỗ trợ demo trải nghiệm sản phẩm miễn phí khi đăng kí
Loại hình: Phần mềm nha khoa online
Chi phí: Phần mềm Bambufit gồm 2 mức phí: phí chi trả ban đầu và phí dữ liệu hàng năm
- Phí sử dụng phần mềm : 8.000.000 đ ( trả 1 lần duy nhất – tính theo máy )
- Phí tàng trữ tài liệu : trả hàng năm, xê dịch từ 1.200.000 / năm – 6.600.000 / năm
Đánh giá chung: Phần mềm Bambufit có đầy đủ tính năng, hệ thống trình bày gọn gàng và trực quan. Một số tính năng đặc sắc của Bambufit là Quản lý công nợ bệnh nhân và Quản lý doanh thu bác sĩ. Phần mềm còn có thể tùy biến thêm một số tính năng khác theo nhu cầu của phòng khám (tính phí phát sinh).
3.5. Phần mềm Odental
Phần mềm ODental ra đời chưa lâu nhưng có giao diện khá dễ dùng và được nhiều phòng khám tin yêu
Điểm nổi bật:
- Nhập liệu rất đơn thuần, thao tác dễ dùng
- Thiên về ghi nhận thông tin người mua hơn là tiến trình và thủ pháp phức tạp
- Phần mềm gồm có tương đối vừa đủ những tính năng quản trị nhân sự, người mua, vật tư thiết bị .
- Hỗ trợ dùng thử không tính tiền, chăm nom người mua tiếp tục
Loại hình: Phần mềm online
Chi phí: từ 2,4 triệu/ năm
Đánh giá chung: Odental có thể sử dụng ứng dụng online, không cần cài đặt, không lo mất dữ liệu và được update liên tục. Hạn chế của phần mềm quản lý nha khoa Odental là không được ứng dụng tích hợp các công cụ Marketing và Chăm sóc khách hàng nên công việc này bắt buộc đi kèm các phần mềm khác.
3.6. Phần mềm nha khoa online TDental
Phần mềm TDental cũng là một lựa chọn phổ biến của các phòng khám nha khoa hiện nay. Phần mềm bao gồm các đặc điểm nổi bật
- Quản lý người mua, theo dõi lịch hẹn người mua
- Quản lý kho xưởng labo
- Chăm sóc người mua
- Báo cáo lệch giá, doanh thu, nợ công
- Có hỗ trợ demo trải nghiệm sản phẩm miễn phí trong 7 ngày
Chi phí: Phần mềm TDental có 3 gói dịch vụ
- Gói Basic – Gói quản trị người mua : 450.000 đ / tháng
- Gói Standard : 750.000 đ / tháng
- Gói Professional : 1.300.000 đ / tháng
Loại hình: Phần mềm online
Đánh giá chung: Phần mềm Tdental có phân hệ CRM chăm sóc khách hàng rất chuyên nghiêp. Hệ thống trình bày dễ hiểu, đơn giản, chú trọng vào nhu cầu chăm sóc khách hàng của các phòng khám hiện đại. Phần mềm hiện chưa có chứng chỉ bảo mật An toàn thông tin cho đội ngũ và đang hoàn thiện tính năng phân quyền nhân viên.
Kết luận
Việc vận dụng phần mềm vào quá trình quản lý và vận hành phòng khám nha khoa là một xu thế tất yếu. Từ việc sắp xếp lịch hẹn, điều trị cho bệnh nhân, đến việc quản trị ngân sách vật tư và chăm nom người mua, phần mềm là công cụ giúp nha sỹ tiết kiệm chi phí thời hạn và công sức của con người rất hiệu suất cao .
Lựa chọn một phần mềm tương thích với phòng khám nha khoa của bạn sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất thao tác và độ kết nối với người mua. Đầu tư càng sớm, bạn càng có lợi thế cạnh tranh đối đầu so với đối thủ cạnh tranh. Hãy thử ĐK sử dụng những phần mềm trên đây để tinh lọc, ứng dụng và tăng trưởng thành công xuất sắc phòng khám của bạn !
— — — — — — — — — — — —
Tìm hiểu thêm về Dentalflow chúng tôi tại :
Phần mềm nha khoa DentalFlow – Bởi nha sĩ, vì nha sĩ !
👉 Click đăng kí thông tin tài khoản và sử dụng không tính tiền ngay ngày hôm nay !Website: https://dvn.com.vn//
Hotline: 092 774 1985
Facebook: https://www.facebook.com/dentalflowvn
Youtube: https://www.youtube.com/c/DentalFlow
Source: https://dvn.com.vn/
Category : Thủ Thuật
