Có Nên Sử Dụng Bego? Đánh Giá Về Phần Mềm Bán Hàng Bego!
Mục Lục
Quản lý nhân viên cấp dưới
Thêm tài khoản nhân viên
Trên phần mềm sẽ có người chủ shop là quản lý chính. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể thêm nhân viên cấp dưới của mình vào để tương hỗ giải quyết và xử lý những việc làm tương quan khác. Thêm thông tin nhân viên cấp dưới của shop tại phần thông số kỹ thuật .
Tại đây chủ shop cần nhập vừa đủ Họ tên, số điện thoại thông minh, email, địa chỉ … Bên cạnh đó, thêm cấp bậc, vai trò cho nhân viên cấp dưới theo những khuôn khổ như :
-
Vai trò : Quản lý hay nhân viên cấp dưới
-
Quản lý chi nhánh: Có thể quản lý 1 hoặc tất cả chi nhánh
Bạn đang đọc: Có Nên Sử Dụng Bego? Đánh Giá Về Phần Mềm Bán Hàng Bego!
- Trạng thái : Đang thao tác hay đã nghỉ việc
- Phạm vi quyền hạn : Tất cả thông tin dữ liệu / một số ít tài liệu do chủ shop chỉ định
Thêm vai trò
Tính năng này giúp thêm cụ thể những vai trò mới trong shop. Đồng thời, phân quyền hạn chi tiết cụ thể cho từng nhóm đối tượng người tiêu dùng ở những khuôn khổ quản lý khác như Đơn hàng, người mua, quản lý kho, xem tài liệu xuất nhập hàng …
Danh sách nhân viên
Khi đã update khá đầy đủ thông tin Bego hiển thị hàng loạt nhân viên cấp dưới trong shop tại 1 nơi để quản lý. Bạn hoàn toàn có thể xem toàn diện và tổng thể và tìm kiếm nhân viên cấp dưới để giao việc thuận tiện hơn .
Ngoài ra, mạng lưới hệ thống sẽ ghi nhận lại nhật ký hoạt động giải trí của nhân viên cấp dưới trên phần mềm ( đã triển khai thao tác gì, hoạt động giải trí gì và chứng từ tương quan ). Điều này giúp bạn quản lý nhân viên cấp dưới từ xa, update những hoạt động giải trí của shop .
Thiết lập thông tin shop
Thêm thông tin cửa hàng
Thường phần update thông tin shop sẽ được thêm ngay khi bạn mới đăng nhập vào phần mềm. Tuy nhiên nếu chưa hoàn tất thì hoàn toàn có thể thêm tại phần thông số kỹ thuật tin tức shop .
Bego giúp thêm thông tin shop trên phần mềm, thời hạn sử dụng phần mềm, Tên shop, Logo và liên lạc của shop như số điện thoại thông minh, địa chỉ .
Quản lý chi nhánh
Nếu tên thương hiệu của bạn có nhiều Trụ sở, chuỗi shop hoàn toàn có thể thêm thông tin của Trụ sở lên để quản lý chung. Danh sách Trụ sở sẽ hiển thị tập trung chuyên sâu thành list để theo dõi .
Đơn hàng
Thêm đơn hàng
Bego tương hỗ thêm đơn hàng mới lên phần mềm. Để tạo đơn hàng cần nhập vừa đủ thông tin như sau :
- tin tức đơn hàng : Mã đơn, Trụ sở bán, nhân viên cấp dưới bán hàng, nguồn đơn hàng …
- Khách hàng : Tên người mua ( thêm mới hoặc chọn từ list lưu trước đó )
- tin tức loại sản phẩm, mức giá, …
- Hình thức thanh toán giao dịch và luân chuyển
Các đơn hàng được tạo thành công xuất sắc sẽ lưu thành list. Từ đây chủ shop hoàn toàn có thể theo dõi trạng thái của những đơn hàng ( đã giao / chưa giao, đã giao dịch thanh toán / Chưa giao dịch thanh toán … ). Ngoài ra, hoàn toàn có thể xuất file đơn hàng theo nhu yếu sử dụng .
Đơn hàng đổi trả
Trong trường hợp khách đã mua nhưng vì nhiều nguyên do muốn trả hàng bạn cần tạo đơn hàng đổi trả để trấn áp số lượng hàng trả và những ngân sách tương quan. Đầu tiên chọn đơn hàng khách muốn trả trong Danh sách đơn hàng chọn đơn và nhấn hoàn trả .
Sau đó vào mục tạo Đơn trả hàng nhập những thông tin đơn trả, thiết lập hoàn tiền cho người mua và nhập lại trong khó để tránh thất thoát và xô lệch cuối tháng .
Cài đặt lý do hủy trả
Để tránh khách đối trả với nguyên do không thích đáng gây tác động ảnh hưởng đến doanh nghiệp, Bego giúp thiết lập phần Lý do hủy trả trong phần thông số kỹ thuật. Bạn hoàn toàn có thể thêm những nguyên do mà shop gật đầu đổi trả và thông tin trước cho người mua .
Điều này giúp chủ shop nắm nguyên do khách đổi trả để khắc phục nếu do shop làm chưa tốt. Tránh thất thoát và tốn nguồn lực vào việc giải quyết và xử lý đơn đổi trả .
Đóng gói
Khi đơn hàng đã được triển khai xong, tính năng này giúp tạo đơn đóng gói những loại sản phẩm theo thông tin trên đơn. Hoàn thành đóng thì xác nhận trên Bego Đã đóng gói để tiến đến những tiến trình tiếp theo .
Quản lý loại sản phẩm
Thêm sản phẩm mới
Phần mềm giúp thêm mới những loại sản phẩm doanh nghiệp đang kinh doanh thương mại lên mạng lưới hệ thống. Có 2 cách thêm mẫu sản phẩm lên Bego. Đó là :
- Nhập trực tiếp từng mẫu sản phẩm : tin tức cơ bản ( tên, mã loại sản phẩm, đơn vị chức năng tính … ), hình ảnh mẫu sản phẩm, Mô tả chi tiết cụ thể, Giá bán, Thuộc tính
- Nhập bằng file loại sản phẩm từ thiết bị lên dưới định dạng. XLS
Bạn vẫn hoàn toàn có thể chỉnh sửa / thêm thông tin loại sản phẩm nếu có sự đổi khác trong tương lai. Hoặc xóa mẫu sản phẩm nếu ngừng kinh doanh thương mại nó .
Danh sách sản phẩm
Tất cả mẫu sản phẩm thêm mới tạo thành list quản lý ở màn hình hiển thị chung. Chủ shop hoàn toàn có thể tìm kiếm, xem, sắp xếp những loại sản phẩm theo bộ lọc tự tạo ra. Cùng với đó, bạn hoàn toàn có thể xem mẫu sản phẩm theo Loại loại sản phẩm hoặc theo Thương hiệu .
In mã vạch
Bego tương hỗ in mã vạch cho mỗi mẫu sản phẩm trong shop để quản lý và giúp quy trình bán hàng nhanh hơn. Để tạo mã vạch bạn chọn loại sản phẩm cần in mạng lưới hệ thống tự động hóa tạo 1 mã vạch. Sau cùng chọn khổ tem in .
Chính sách giá
Phần mềm có setup mặc định 2 chủ trương giá vận dụng khi bán hàng và nhập hàng. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể thêm những chủ trương giá tương thích với tính hình kinh doanh thương mại của shop. Phần này được setup trong phần thông số kỹ thuật của Bego .
Quản lý Kho
Tồn kho
Tính năng này theo dõi được sản phẩm & hàng hóa đang tồn trong kho của shop. Từ đó dữ thế chủ động bổ trợ sản phẩm & hàng hóa vừa đủ bảo vệ cung ứng cho người mua. Hàng tồn trong kho được hiển thị theo list. Chủ shop hoàn toàn có thể tìm kiếm, lọc xem theo nhu yếu
Nhập hàng – Kiểm hàng – Chuyển kho
Bạn hoàn toàn có thể tạo phiếu nhập hàng / phiếu kiểm hàng / chuyển kho để theo dõi sản phẩm & hàng hóa được nhập xuất trong kho. Để hoàn thành xong phiếu bạn thêm thông tin theo nhu yếu. Cụ thể :
- Phiếu nhận hàng:Nhập thông tin phiếu, nhà sản xuất, loại sản phẩm nhập, thanh toán giao dịch .
- Phiếu kiểm hàng:Nhập Trụ sở và mẫu sản phẩm cần kiểm tra số lượng hàng
- Phiếu chuyển kho:Chọn Trụ sở chuyển và Trụ sở nhận, sản phẩm chuyển kho
Điều chỉnh giá vốn
Trong quá trình kinh doanh có sự thay đổi về giá vốn bạn có thể điều chỉnh tại đây. Bạn có thể tạo phiếu điều chỉnh giá vốn và điền các thông tin thay đổi và cập nhật nó.
Xem thêm: CHẨN ĐOÁN NGÔI – THẾ – KIỂU THẾ CỦA THAI
Khách hàng
Thêm khách hàng vào danh sách
Tính năng này giúp thêm người mua đang có thanh toán giao dịch với doanh nghiệp lên để quản lý. Có 3 cách thêm người mua mới lên Bego. Bao gồm :
- Nhập bằng tay thủ công từng người mua : Thêm tên, mã người mua, địa chỉ, nhân viên cấp dưới đảm nhiệm
- Thêm theo từng nhóm người mua hàng
- Tải file người mua có sẵn từ thiết bị lên dưới định dạng. XLS
Các người mua được thêm thành công xuất sắc được quản lý theo list. Tương tự bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm, lọc xem theo những bộ lọc tự tạo ra .
Nguồn bán hàng
Bego thiết lập sẵn nguồn bán hàng để doanh nghiệp biết được người mua của mình đến từ đâu. Bạn hoàn toàn có thể setup thêm nguồn khác tại phần thông số kỹ thuật trong phần mềm .
Nhà cung ứng
Với tính năng này bạn hoàn toàn có thể thêm những nhà sản xuất đang là đối tác chiến lược đáp ứng mẫu sản phẩm cho doanh nghiệp mình. Điều này giúp shop quản lý xuất nhập hàng, giải quyết và xử lý nợ công, xuất phiếu thu chi thuận tiện hơn .
Có 2 cách để thêm nhà phân phối lên phần mềm. Đó là :
- Thêm mới thủ công bằng cách nhập thông tin : Tên nhà phân phối, địa chỉ, mã số thuế …
- Nhập file đã có thông tin từ thiết bị lên dưới định dạng. XLS
Vận chuyển
Kết nối đơn vị vận chuyển
Hiện tại, Bego đã liên kết với 1 số ít đơn vị chức năng luân chuyển như ViettelPost, VNPost, GHN … Trước khi liên kết bạn tạo thông tin tài khoản trên đơn vị chức năng luân chuyển mong ước. Sau đó chọn phần Đối tác luân chuyển trên phần mềm để liên kết .
Thêm Shipper riêng
Ngoài việc sử dụng đơn vị chức năng giao hàng bên ngoại, Bego giúp bạn thêm thông tin của đội ngũ shipper của riêng shop. Chủ shop cần update thông tin của nhân viên cấp dưới giao hàng lên phần mềm để quản lý chung .
Phương thức thanh toán giao dịch
Bego hiện tương hỗ những hình thức giao dịch thanh toán sẵn trên phần mềm như Tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng, COD, Ví Shopee. Bên cạnh đó, shop hoàn toàn có thể tự thêm những hình thức giao dịch thanh toán riêng tương thích và thuận tiện với tên thương hiệu .
Tích hợp
Sàn TMĐT
Hiện tại, Bego đã tích hợp với những sàn TMĐT là Shopee, Lazada, Tiki và Sendo. Khi liên kết thành công xuất sắc sẽ giúp đồng nhất hàng loạt mẫu sản phẩm từ Sàn và trên Phần mềm với nhau. Tại đây bạn cũng hoàn toàn có thể quản lý luôn về đơn hàng, giá và tồn dư .
Fanpage Facebook
Bego tăng trưởng Be Commerce giúp quản lý những comment và inbox đồng nhất về phần mềm để quản lý chung. Hỗ trợ ẩn những comment đơn hàng để tránh đối thủ cạnh tranh lấy cắp thông tin người mua .
Kết nối máy POS
Đối với những ẩm thực ăn uống, chuỗi kinh doanh bán lẻ Bego tăng trưởng BePOS giúp liên kết với những thiết bị phần cứng như cân điện tử, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn … Từ đó giúp quản lý loại sản phẩm, kho hàng và giải quyết và xử lý đơn hàng nhanh hơn .
Tài chính
Sổ quỹ
Tính năng giúp doanh nghiệp quản lý sổ quỹ của doanh nghiệp. Tạo những phiếu thu / phiếu chi trấn áp dòng tiền ra vào tránh thất thoát. Cụ thể :
Phiếu chi
Phiếu chi giúp ghi lại những khoản tiền đã chi cho việc nhập hàng, và giao dịch thanh toán những ngân sách khác như phí luân chuyển, phí nhân công, phí thuê shop, … Có 2 cách tạo phiếu chi đó là :
- Tự động tạo ra từ những thanh toán giao dịch trên mạng lưới hệ thống
- Tự tạo phiếu thu bằng cách nhập những thông tin theo nhu yếu : Chi nhánh tạo phiếu, Tên người chi, Giá trị phiếu, Hình thức chi tiền …
Phiếu thu
Đây là loại phiếu giúp ghi lại những khoản tiền đã thu được từ việc bán hàng hoặc thu nợ. Tương tự như phiếu chi thì cũng có 2 cách tạo ra phiếu thu là :
- Tự động tạo ra từ những thanh toán giao dịch trên mạng lưới hệ thống ghi nhận
- Tạo chủ thông phiếu thu bằng cách điền những thông tin thiết yếu : Chi nhánh, Nhóm người ( người mua, đối tác chiến lược ), Tên người nộp, Loại phiếu, Giá trị phiếu …
Thuế
Bego giúp thiết lập những loại thuế mặc định cho từng loại sản phẩm & hàng hóa hay thanh toán giao dịch. Áp dụng cho việc bán hàng hoặc khi nhập hàng. Chủ shop hoàn toàn có thể thiết lập Thuế tại phần Cấu hình của phần mềm .
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể quản lý những loại thuế tại đây và thêm thông tin Thuế. Lưu ý là không hề sửa giá trị thuế khi đã sử dụng thuế đó trong một đơn hàng bất kể
Báo cáo
Với mỗi khuôn khổ, Bego cung ứng những loại báo cáo giải trình cụ thể về từng khuôn khổ. Bên cạnh đó sẽ có màn hình hiển thị tổng quan báo cáo giải trình toàn diện và tổng thể hoạt động giải trí của shop. Các loại báo cáo giải trình của Bego đang có gồm có :
Báo cáo bán hàng
Báo cáo theo lệch giá bán hàng theo ngày tháng / Theo nhân viên cấp dưới / Theo Trụ sở và Báo cáo doanh thu của shop .
Báo cáo nhập hàng
Tại đây sẽ có báo cáo giải trình nhập hàng theo thời hạn / Theo loại sản phẩm / Nhà cung ứng / Chi nhánh và báo cáo giải trình giao dịch thanh toán nhập hàng .
Báo cáo kho
Báo cáo kho theo dạng bảng và gồm có nhiều báo cáo giải trình nhỏ cụ thể tương quan đến kho hàng như :
- Báo cáo Tồn kho
- Báo cáo xuất nhập tồn
-
Báo cáo kiểm kê hàng
- Sổ kho – Lịch sử xuất nhập kho
Báo cáo tài chính
Bego có những loại báo cáo giải trình về kinh tế tài chính tương quan như Báo cáo nợ công của Khách hàng / Nhà cung ứng / Đối tác luân chuyển và Sổ quỹ – Lịch sử thu chi .
Source: https://dvn.com.vn/
Category : Thủ Thuật
