Phần mềm ERP quản lý nhân sự
Phần mềm ERP là ứng dụng bao quát toàn bộ các khâu quản trị có trong bộ máy hoạt động của doanh nghiệp. Nó được chia ra làm nhiều phân hệ khác nhau để đáp ứng được từng yêu cầu trong công việc quản lý.
Hôm nay LPTECH sẽ ra mắt đến bạn ứng dụng ERP quản trị nhân sự và nghiên cứu và phân tích từng việc làm, tính năng mà ứng dụng này hoàn toàn có thể phân phối cho bạn .
Mục Lục
Công việc quản lý nhân sự là gì? Phần mềm ERP có lợi ích gì cho công việc này?
Có thể bạn đã biết về việc làm quản trị nhân sự là gì, đó là việc làm mà bạn phải quản trị hàng loạt những thành viên con người cùng hoạt động giải trí trong một công ty. Việc quản trị con người là cả một thẩm mỹ và nghệ thuật và cạnh bên đó bạn phải chớp lấy được đặc thù việc làm để hoàn toàn có thể đưa ra những góp ý có ích và mức thưởng phạt tương thích .
Bạn đang đọc: Phần mềm ERP quản lý nhân sự
Phần mềm ERP giúp cho công việc quản lý con người của bạn trở nên linh động, tiêu tốn ít thời gian hơn và lưu trữ nhiều thông tin thiết yếu.
Các chức năng quản lý nhân sự có trong phần mềm ERP
Một phần mềm quản lýnhân sự hiện đại sẽ được lập trình và thiết kế các công cụ cơ bản, đầy đủ từ những khảo sát cũng nhu cầu thực tế, từ đó tích hợp thành những chức năng tiện lợi hỗ trợ bạn trong công việc quản lý chung.
Lưu trữ thông tin, lai lịch
Công việc tiên phong của một người quản trị nhân sự đó là phải tàng trữ hàng loạt những thông tin cơ bản và sơ yếu lý lịch của nhân viên cấp dưới, nhằm mục đích xác lập được yếu tố đạo đức, yếu tố tri thức … để bảo vệ được đặc thù bảo đảm an toàn, sự tin cậy trong việc làm, góp phầm mang đến những quyền lợi cho công ty và cho cả người mua .Bên cạnh đó là ghi nhớ thông tin cơ bản về ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú để thực thi những công tác làm việc đãi ngộ của công ty như khuyến mãi ngay quà sinh nhật, đãi ngộ về những ngày đặc biệt quan trọng …, đồng thời thuận tiện tìm kiếm khi nhân viên cấp dưới có hành vi gây hại đến quyền lợi, gia tài của công ty. Vì vậy việc ghi chú thông tin nhân sự là một điều thiết yếu .
Phần mềm ERP quản lý nhân sự đã được tìm hiểu và thiết kế ra chức năng lưu trữ thông tin nhân sự, giúp bạn hoàn thành được công việc này trong thời gian ngắn gọn và đảm bảo độ chính xác cao.
Quản lý giờ đi làm
Mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có giờ giấc thao tác khác nhau và một số ít bộ phận sẽ có những nhân viên cấp dưới có giờ làm, khung giờ ra ngoài khác nhau vì đặc thù của việc làm. Vì vậy mà người quản trị nhân sự cần nắm rõ được khung giờ thao tác để tiện cho giao việc và báo cáo giải trình với cấp trên .Thứ hai là quản trị giờ làm cho thực tập sinh, mỗi năm hầu hết công ty đều sẽ có cuộc tuyển chọn thực tập sinh và giảng dạy nhân lực tiềm năng cho mình. Vậy nên, bạn cần ghi chép và sắp xếp thời hạn đi làm hài hòa và hợp lý cho hơn hàng chục, thậm chí còn là hàng trăm thực tập sinh để tiện cho việc huấn luyện và đào tạo .
Đối với phần mềm ERP nó có thể dễ dàng hóa cho bạn trong công việc rắc rối và lộn xộn này bằng các chức năng tiện ích được thiết lập sẵn hoặc được thiết kế theo yêu cầu của bạn.
Quản lý công việc, tính chất công việc
Công việc của bạn là tàng trữ thông tin nhân sự và nắm được những chức vụ, vị trí và việc làm của từng người trong công ty để thuận tiện quản trị, tra cữu và kịp thời báo cáo giải trình khi cấp trên cần đến .
Với phần mềm ERP, nó có một bộ nhớ lưu trữ khổng lồ và khả năng sắp xếp gọn gàng, vì vậy mà đối với công việc này bạn chỉ nhập một số thông tin cơ bản ban đầu như thông tin cá nhân, chức vụ đảm nhiệm,… và còn chuyện lưu chuyển dòng thông tin, xuất ra báo cáo thì cứ để phần mềm này lo tất nhé !
Quản lý mức thưởng, phạt
Đây sẽ là việc làm liên kết giữa 2 phòng ban đó là bộ phận kế toán và bộ phận nhân sự, bạn sẽ phải tổng kết hàng loạt mức lương cơ bản, khoản thưởng phạt của từng nhân viên cấp dưới trong quy trình thao tác của tháng để gửi về cho bên kế toán để họ chốt lương cho nhân sự .Để nhớ và tàng trữ được hàng loạt thông tin đó của nhiều nhân viên cấp dưới trong vòng 1 tháng là điều quá sức với não bộ, vì thế mà bạn cần đến sự tương hỗ của ứng dụng ERP. Khi setup nó bạn sẽ hoàn thành xong việc làm này một cách thuận tiện và không mất nhiều thời hạn, cạnh bên đó giúp giảm nhẹ lượng ghi nhớ thông tin cho não và ít tốn sức lực lao động hơn .
Chấm công
Cuối cùng là việc làm cao quý của cuối tháng, đó là chấm công và tính lương của nhân viên cấp dưới sau đó gửi về cho phòng ban kế toán. Sau một tháng thao tác điều mà toàn bộ nhân viên cấp dưới đều chờ đón đó là lương, vì thế mà bạn không hề hoàn thành xong việc làm này chậm trễ dù chỉ một ngày .
Nhưng với số lượng nhân viên nhiều đến vậy bạn không thể làm trong ngày một ngày hai bằng kỹ thuật thủ công được và cũng không chắc là sẽ tính đúng hoàn toàn bằng tay, như vậy thật sự không chuyên nghiệp.
Có ứng dụng ERP trong máy, bạn đã hoàn thành xong những việc làm trên trong tháng như nhập giờ làm, phạt, thưởng, .. thì đến cuối tháng bạn chỉ cần thực thi những thao tác nho nhỏ là đã hoàn toàn có thể triển khai xong bảng lương cho nhân viên cấp dưới và độ đo lường và thống kê đúng mực đáng đáng tin cậy .
Xem thêm: Phần mềm ERP quản lý kế toán tài chính
Source: https://dvn.com.vn/
Category : Bản Tin DVN
