Những thủ thuật Powerpoint cơ bản để trình bày dễ hiểu nhất
Cập nhật 5 tháng trước
529
Mục Lục
PowerPoint là một trong những phần mềm hữu ích giúp người dùng trình chiếu những thông tin quan trọng trong cuộc họp hoặc buổi thuyết trình. Trong bài viết sau, Điện máy XANH sẽ mách bạn một số thủ thuật PowerPoint hay để trình bày trở nên thu hút hơn.
- Bản trình bày trông đẹp mắt và chuyên nghiệp.
- Tăng hiệu quả của buổi thuyết trình.
- Tạo ấn tượng trước đám đông, các thầy cô hoặc các nhà tuyển dụng.
– Hướng dẫn bên dưới được thực hiện trên laptop Một số quyền lợi của việc vận dụng những thủ thuật vào bản trình diễn PowerPoint : – Hướng dẫn bên dưới được triển khai trên máy tính Dell, sử dụng phần mềm PowerPoint năm nay. Các dòng máy tính còn lại có cách thực thi tương tự như .
1 Lặp lại slide tự động
Bước 1: Chọn Slide Show > Chọn tiếp Set Up Slide Show.
Bước 2: Tại mục Show options > Tích chọn Loop continuously until ‘Esc’ > Chọn OK.
Bước 3: Tại tab Transitions > Tích chọn After và điều chỉnh thời gian mong muốn > Chọn Apply To All.
2Chèn chú thích dưới chân trang
Bước 1: Gõ ký tự nhận biết bên cạnh nội dung bạn muốn chú thích > Bôi đen ký tự đó.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy nội dung muốn chú thích nằm ở cuối slide .
3Chèn video vào slide
Bước 1: Tại mục Insert, bạn chọn Video trong phần Media. Tại đây, phần mềm hiển thị hai lựa chọn:
- Online Video: Bạn sử dụng video được tìm kiếm trên website.
- Video on My PC: Bạn sử dụng video từ thiết bị của mình.
Bước 2: Nếu chọn Online Video, bạn gõ từ khóa vào ô tìm kiếm > Chọn video muốn chèn > Chọn Insert.
Chọn Video muốn chèn > Bấm Insert” class=”lazy” height=”472″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-8.png” title=”Nếu chọn Video on My PC, bạn chọn mục Video > Chọn Video muốn chèn > Bấm Insert” width=”730″/>
4Chèn nhạc vào slide
Bước 1: Tại mục Insert, bạn chọn Audio trong phần Media. Tại đây, phần mềm hiển thị hai lựa chọn:
- Audio on My PC: Sử dụng âm thanh được tải lên từ thiết bị của bạn.
- Record Audio: Sử dụng âm thanh được ghi từ giọng nói của bạn.
Bước 2: Nếu chọn Audio on My PC, bạn chọn mục Music (hoặc bạn chọn nơi mà âm thanh lưu trữ) > Chọn file âm thanh muốn chèn > Nhấn Insert.
- Nhấn biểu tượng hình vuông để kết thúc ghi âm.
- Nhấn biểu tượng tam giác để nghe lại ghi âm.
5Loại bỏ nền của ảnh
Bước 1: Chọn ảnh muốn xóa background > Chọn Format > Chọn Remove Background.
Xem thêm: 10 mẹo hay giúp bạn trở thành cao thủ Microsoft Word – https://dvn.com.vn
Bước 2: Chọn Keep Changes (lưu ảnh) hoặc Discard All Changes (hủy lưu ảnh).
6Lấy màu từ vị trí bất kỳ trên màn hình
Bước 1: Bôi đen văn bản hoặc hình ảnh muốn tô màu. (Ví dụ bên dưới sử dụng bôi đen văn bản).
Bước 2: Chọn Format > Chọn Text Fill > Bấm vào Eyedropper.
Nhấn chuột trái” class=”lazy” height=”362″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-18.png” title=”Di chuyển trỏ chuột đến màu trên màn hình > Nhấn chuột trái” width=”730″/>
7Ghi chú trực tiếp lên slide
Bước 1: Chọn slide muốn thêm ghi chú > Chọn thẻ View > Chọn Notes.
8Xuất trang trình chiếu thành video
Bước 1: Trong thẻ File, bạn chọn Save để lưu bản trình chiếu.
Bước 2: Trong thẻ File, bạn chọn Export > Chọn Create a Video > Nhấn vào Create Video.
Chọn Save” class=”lazy” height=”485″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-23.png” title=”Lưu tên video trong ô File Name > Chọn Save” width=”730″/>
9Sắp xếp slide để chứa đủ nội dung
Bước 1: Chọn thẻ Design > Chọn Slide Size > Nhấn vào Custom Slide Size.
Chọn OK” class=”lazy” height=”311″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-30.png” title=”Trong mục Orientation, bạn chọn Portrait (thẳng đứng) hoặc Lanscape (nằm ngang) > Chọn OK” width=”730″/>
10Lồng chữ vào ảnh
Bước 1: Nhập văn bản với font tùy chọn với kích thước lớn vừa phải > Định dạng chữ in đậm > Bôi đen văn bản đó.
Chọn Text Fill > Nhấn vào Picture” class=”lazy” height=”488″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-25.png” title=”Chọn Format > Chọn Text Fill > Nhấn vào Picture” width=”730″/>
Bước 3: Bạn chọn vào 1 trong 3 gợi ý bên dưới (Ví dụ trong bài sử dụng ảnh From a File):
- From a File: Chọn ảnh từ thiết bị của mình.
- Bing Image Search: Chọn ảnh online.
- OneDrive: Chọn ảnh từ ứng dụng OneDrive.
Bước 4: Chọn ảnh bạn muốn lồng vào chữ > Chọn Insert.
Xem thêm: 10 thủ thuật máy tính hiệu quả nhất khi sử dụng trong Windows 10
