Quản lý dự án phần mềm là gì? Quy trình thực hiện ra sao?

Mục Lục

Quản lý dự án phần mềm là gì?

Quản lý dự án phần mềm là thuật ngữ được dùng cho những vị trí việc làm hoặc hoạt động giải trí gồm có những trách nhiệm như : lên kế hoạch ; phân chia nguồn lực ; quản trị kế hoạch, rủi ro đáng tiếc, dòng tiền ; phân phối dự án ; nghiệm thu sát hoạch, chuyển giao những loại sản phẩm tương quan đến công nghệ phần mềm .

Một yếu tố đặt ra : “ Vì sao cần quản lý dự án phần mềm ? ” Như tất cả chúng ta đã thấy, hậu đại dịch Covid-19, nền kinh tế tài chính toàn thế giới Open làn sóng biến hóa can đảm và mạnh mẽ, tác động ảnh hưởng không nhỏ đến thói quen tiêu dùng của người mua. Vai trò của công nghệ thông tin trong nền kinh tế tài chính mới này đặc biệt quan trọng quan trọng. Nếu doanh nghiệp chiếm hữu được những phần mềm công nghệ tiên tiến có ích, có tính ứng dụng cao thì sẽ nâng cao lợi thế cạnh tranh đối đầu, tạo điểm độc lạ để doanh nghiệp tăng trưởng bền vững và kiên cố trên thị trường .

Tầm quan trọng của vị trí quản lý dự án phần mềm

Bạn đang đọc: Quản lý dự án phần mềm là gì? Quy trình thực hiện ra sao?

Công việc quản lý dự án phần mềm là gì?

Vậy, đơn cử những việc làm của nhà quản lý dự án phần mềm là gì ? Ở vị trí này, người tiếp đón cần nắm rõ những trách nhiệm và khuôn khổ mà mình sẽ phải triển khai nhằm mục đích giúp doanh nghiệp nâng cao lợi thế cạnh tranh đối đầu trên thị trường .
Trước tiên, người tiếp đón cần nắm rõ về công nghệ thông tin, hiểu phần mềm công nghệ cao, có giải pháp tiếp cận hài hòa và hợp lý, phối hợp cùng những kỹ năng và kiến thức mềm và kinh nghiệm tay nghề của bản thân để triển khai xong xuất sắc tiềm năng .
Do đặc thù việc làm có vai trò quan trọng so với sự tăng trưởng của doanh nghiệp, nên những trách nhiệm mà quản lý dự án phần mềm tiếp đón cũng phong phú và yên cầu tính trình độ cao :
– Tiếp nhận thông tin, giải quyết và xử lý tài liệu, nghiên cứu và phân tích những nhu yếu về giải pháp nâng cấp cải tiến mạng lưới hệ thống .
– Thiết lập tiềm năng chung của dự án và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý mọi hoạt động giải trí từ lúc khởi đầu đến bước ở đầu cuối .
– Quản lý nguồn lực nhằm mục đích phân chia hài hòa và hợp lý tài nguyên cho từng dự án .
– Quản lý những thủ tục hành chính và hồ sơ bảo mật thông tin tương quan .
– Báo cáo tác dụng hoạt động giải trí sau từng chu kỳ luân hồi để trấn áp, giám sát và nhìn nhận hiệu suất cao thao tác. Lấy đó làm cơ sở báo cáo giải trình tác dụng ở đầu cuối, nghiệm thu sát hoạch và chuyển giao cho người mua .
– Xây dựng và đào tạo và giảng dạy đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp để linh động ứng biến với từng dự án khác nhau của doanh nghiệp .

Công việc chính của quản lý dự án phần mềm
Những khuôn khổ trên đây, nhà quản lý dự án phần mềm không nhất thiết phải tự thực thi mà hoàn toàn có thể phân chia nhân sự tương thích. Tuy nhiên, nhà quản lý vẫn cần có kế hoạch kiểm tra, giám sát ngặt nghèo để việc làm được hoàn thành xong theo đúng tiềm năng khởi đầu đề ra .

Quy trình quản lý dự án phần mềm hiệu quả

Bao giờ cũng vậy, để hoàn thành xong công việc hiệu suất cao, tất cả chúng ta cần thực thi theo một tiến trình chuẩn xác. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện trấn áp, phát hiện lỗ hổng và chỉnh sửa kịp thời nhằm mục đích hạn chế những thiệt hại quá lớn .
Đối với dự án phần mềm, thời hạn triển khai có sự linh động và phong phú. Tùy đặc thù của từng dự án mà doanh nghiệp sẽ tiến hành trong thời hạn ngắn hay dài. Quy trình quản lý dự án nhìn chung sẽ gồm có những bước :

Bắt đầu dự án

Sau khi đảm nhiệm thông tin, những bộ phận tương quan sẽ triển khai luận bàn để đưa ra tiềm năng toàn diện và tổng thể cho dự án và tiềm năng đơn cử cho từng khuôn khổ việc làm. Nhà quản lý cũng cần phân bổ nhiệm vụ đồng đều cho từng bộ phần để dự án hoàn toàn có thể đạt được hiệu suất cao như mong ước .

Họp đội nhóm để đưa ra tiềm năng, phương hướng thực thi

Lập kế hoạch triển khai dự án

Giai đoạn thiết kế xây dựng kế hoạch rất quan trọng, đây là thời gian nhà quản lý vận dụng những kỹ năng và kiến thức, kinh nghiệm tay nghề của mình để thiết lập, kiểm soát và điều chỉnh những tiềm năng tương thích theo từng quy trình tiến độ. Đồng thời, nhà quản trị cũng cần có những giải pháp thích hợp nhằm mục đích đạt được tiềm năng đã đề ra .

Tiến hành triển khai thực hiện

Sau khi đặt ra tiềm năng, giải pháp thực thi và phân chia nguồn lực hài hòa và hợp lý, những bộ phận tương quan mở màn việc làm đã được hoạch định sẵn .
Trong quy trình thực thi, nhà quản lý cần theo dõi, giám sát tiếp tục để có những nhìn nhận trực quan và có kiểm soát và điều chỉnh kịp thời khi xảy ra sự cố. Bên cạnh đó, nhà quản trị cũng cần truyền thêm động lực cho nhân viên cấp dưới nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao việc làm triển khai xong đúng quá trình .

Theo dõi quy trình tiến hành triển khai dự án

Nghiệm thu dự án, bàn giao sản phẩm cho khách hàng

Bước ở đầu cuối trong quá trình quản lý dự án phần mềm là nghiệm thu sát hoạch và chuyển giao cho người mua. Công việc lúc này là thanh tra rà soát lại hàng loạt thông tin, số liệu thống kê theo từng quy trình tiến độ, kiểm định chất lượng thực tiễn và so sánh với tiềm năng bắt đầu để xác lập mức độ hoàn thành xong .
Lập báo cáo giải trình nhìn nhận hiệu quả, giao cho bộ phận chuyển giao, chăm nom người mua .

>> Tham khảo thêm: Giới thiệu tổng quan về quản lý dự án.

Mô hình quản lý dự án phần mềm hiệu quả

Agile, Scrum, DevOps, Waterfall là những chiêu thức phổ cập trong quản lý dự án. Mỗi chiêu thức đều có điểm mạnh của nó, nhưng mẫu số chung của tổng thể chúng là tiềm năng của chúng là giúp bạn quản lý dự án của mình một cách hiệu suất cao nhất hoàn toàn có thể .
Chúng ta hãy xem xét sâu hơn 4 giải pháp phổ cập nhất và được sử dụng thoáng đãng trong quản lý dự án .

Mô hình Agile

Quản lý dự án phần mềm mang những nét đặc trưng nên quy trình tiến hành việc làm cũng có sự độc lạ. Hiện nay, những nghành công nghệ tiên tiến đã sớm ứng dụng chiêu thức quản lý riêng cho từng dự án. Theo đó, quy mô được sử dụng thông dụng nhất là Agile .

Mô hình quản lý dự án phần mềm Agile
Mô hình Agile hoạt động giải trí theo phương pháp chia nhỏ dự án lớn thành nhiều trách nhiệm nhỏ và triển khai lặp đi tái diễn trong thời hạn ngắn cho đến khi trách nhiệm chung đã được hoàn thành xong. Mô hình này giúp doanh nghiệp dữ thế chủ động hơn trong việc kiểm soát và điều chỉnh những việc làm nếu có bất kể biến hóa nào xảy ra .
Mô hình Agile đã và đang trở thành giải pháp quản lý dự án phổ cập trong thiên nhiên và môi trường thao tác văn minh, giúp hoàn thành xong việc làm có nhiều khuôn khổ phức tạp. Theo đó, quy mô Agile chia nhỏ trách nhiệm để dễ trấn áp, theo dõi và quản trị rủi ro đáng tiếc trong từng khâu. Từ đó, doanh nghiệp sẽ hạn chế được những tổn thất quá lớn đến tác dụng chung của dự án .
Nhận thấy những quyền lợi to lớn mà quy mô này mang lại cho những doanh nghiệp, Viện FMIT đã tiến hành giảng dạy khóa học quản lý dự án nhằm mục đích mang đến những bước tiến mới trong việc quản lý doanh nghiệp hiệu suất cao tại Nước Ta. Kiến thức khóa học được kiến thiết xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế PMBOK giúp những tổ chức triển khai vận dụng và quản lý dự án một cách thâm thúy và tương thích với nền kinh tế tài chính văn minh thời nay. Ban chỉ huy và quản lý cấp cao hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá rõ hơn về khóa học quản lý dự án phần mềm Agile tại đây .

>> Tham khảo thêm:

– Quản lý dự án Agile là gì?

– FMIT® triển khai học trực tuyến chương trình Quản lý dự án chuẩn quốc tế PMI®

Scrum

Scrum hoàn toàn có thể được xem như một khuôn khổ trong chiêu thức quản lý dự án nhanh gọn, hiệu suất cao. Scrum là một quy trình tiến độ nhanh rất phổ cập trong tăng trưởng phần mềm và tăng trưởng mẫu sản phẩm. Nó cũng là một khuôn khổ hoàn toàn có thể thuận tiện vận dụng cho nhiều loại dự án. Với scrum, sẽ gồm có những sprint lê dài từ 2 đến 4 tuần .

Các nhóm sử dụng loại phương pháp quản lý dự án này được dẫn dắt bởi một Scrum Master trong mỗi sprint.

Xem thêm: CHẨN ĐOÁN NGÔI – THẾ – KIỂU THẾ CỦA THAI

Hiệu suất của nhóm được xem xét vào cuối mỗi sprint, được cho phép những nhóm triển khai bất kể đổi khác thiết yếu nào trước khi chạy nước rút tiếp theo .
Loại giải pháp này rất tương thích cho những nhóm coi trọng sự nâng cấp cải tiến liên tục, vì nó cung ứng cấu trúc phản hồi và nhìn nhận tuyệt vời vào cuối mỗi sprint .

DevOps

DevOps là một cách tiếp cận phối hợp giữa hoạt động giải trí tăng trưởng phần mềm và công nghệ thông tin. DevOps hướng đến những vòng đời tăng trưởng ngắn hơn và chất lượng phần mềm cao. Nó cũng sử dụng nhiều nguyên tắc nhanh gọn .
DevOps ưu tiên tăng trưởng và tiến hành nhanh cùng với bảo vệ chất lượng. Sự hợp tác can đảm và mạnh mẽ và liên lạc liên tục giữa những bên tương quan rất được khuyến khích .
Các nhóm thích DevOps làm như vậy vì những quyền lợi như chu kỳ luân hồi tăng trưởng ngắn hơn, giảm khuyết tật và không thay đổi môi trường tự nhiên, trong số những quyền lợi khác .

Waterfall

Phương pháp thác nước cũng hoàn toàn có thể được coi là ‘ cách làm cũ ‘, ít lặp đi lặp lại .
Ý tưởng là chia nhỏ toàn bộ những trách nhiệm trong dự án thành những chuỗi tuyến tính. Mỗi quy trình tiến độ nhờ vào vào những mẫu sản phẩm được sản xuất trong quá trình trước. Nó giống như toán học theo cách là chỉ thiết kế xây dựng dựa trên bất kể điều gì đã được thực thi trước đó .
Sau đó, nó tiến triển qua tổng thể những quá trình của dự án theo một hướng từ điểm khởi đầu thế cho nên chiêu thức này được gọi là ” quy mô thác nước ” .
Theo cách tiếp cận truyền thống cuội nguồn này, mỗi tiến trình của dự án phải được triển khai xong trước khi quy trình tiến độ tiếp theo được mở màn. Các quy trình tiến độ nổi bật của quản lý dự án thác nước là : Yêu cầu kỹ thuật -> Phân tích -> Giai đoạn phong cách thiết kế -> Thực hiện -> Thử nghiệm -> Triển khai -> Bảo trì .
Như bạn hoàn toàn có thể thấy, dự án chuyển từ tiến trình này sang tiến trình tiếp theo khi nó tiến triển, giống như một thác nước .
Tuy nhiên, với thực chất tuyến tính của cách tiếp cận này, nó trở nên phức tạp khi có lỗi xảy ra hoặc khi cần phải xem lại tiến trình trước .
Vì nguyên do này, chiêu thức Waterfall chỉ được khuyến nghị cho những dự án có tiềm năng ở đầu cuối được xác lập rõ ràng, không biến hóa .
Kỳ vọng của những bên tương quan cũng phải được cố định và thắt chặt, và dự án nói chung phải hoàn toàn có thể Dự kiến được và đồng nhất .

Làm thế nào để quản lý một dự án phần mềm thành công xuất sắc ?

Theo Forbes, có tám cách để quản lý những dự án phần mềm một cách hiệu suất cao. Những lời khuyên này gồm có :
– Bỏ việc làm không tăng trưởng ra khỏi nhóm của bạn để họ tập trung chuyên sâu vào mẫu sản phẩm ;
– Tạo động lực cho nhóm của bạn bằng cách san sẻ câu truyện thành công xuất sắc của người khác ;
– Tránh bất kể đổi khác nào so với trách nhiệm sau khi được giao ;
– Cố gắng bám sát kế hoạch ( cho đến khi nó cần được biến hóa ) ;
– Khuyến khích tổ chức triển khai bằng cách tự tổ chức triển khai ;
– Hợp lý hóa hiệu suất trải qua ủy quyền hiệu suất cao ;
– Tìm hiểu nhóm của bạn và thiết kế xây dựng mối quan hệ ;
– Chia nhỏ kế hoạch và phân công việc làm đơn cử hàng ngày .

Công cụ quản lý dự án phần mềm

Rủi ro và sự không chắc như đinh tăng lên gấp nhiều lần so với quy mô của dự án, ngay cả khi dự án được tăng trưởng theo những phương pháp luận đã định. Vì vậy cần phải có một công cụ theo dõi và trấn áp rủi ro đáng tiếc cho những dự án phần mềm :

Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt do Henry Gantt ( 1917 ) nghĩ ra. Nó đại diện thay mặt cho lịch trình của dự án so với những khoảng chừng thời hạn. Nó là một biểu đồ thanh ngang với những thanh bộc lộ những hoạt động giải trí và thời hạn được lên lịch cho những hoạt động giải trí của dự án .

Sơ đồ PERT

Biểu đồ PERT ( Kỹ thuật Đánh giá và Đánh giá Chương trình ) là một công cụ diễn đạt dự án dưới dạng sơ đồ mạng. Nó có năng lực trình diễn đồ họa những sự kiện chính của dự án theo cách song song và liên tục. Các sự kiện xảy ra tiếp nối đuôi nhau nhau, cho thấy sự nhờ vào của sự kiện sau so với sự kiện trước đó .

Các sự kiện được hiển thị dưới dạng những nút được đánh số. Chúng được liên kết với nhau bằng những mũi tên có nhãn miêu tả trình tự những trách nhiệm trong dự án .

Những kỹ năng cần có công việc quản lý dự án phần mềm

Vì là nghành có nhiều điểm đặc trưng và thiên về kỹ năng và kiến thức trình độ, nên nhà quản trị cần nắm rõ tổng thể những thuật ngữ chuyên ngành để vận dụng hiệu suất cao vào việc làm. Bên cạnh đó, nếu nhà quản trị có những kiến thức và kỹ năng dưới đây thì chắc rằng sẽ có một bệ phóng vững chãi để tiếp đón vị trí này một cách tốt nhất .

Kỹ năng về kỹ thuật

Nếu nhà quản lý dự án phần mềm không nắm rõ những kiến thức và kỹ năng kỹ thuật thì sẽ rất khó hoàn toàn có thể truyền tải thông tin thiết yếu cho những bên tương quan. Thậm chí, họ sẽ rất khó để mang những kiến thức và kỹ năng có ích, có tính nâng cấp cải tiến để những đội nhóm tăng trưởng hơn. Điều này hoàn toàn có thể dẫn đến sự tự ti trong tiếp xúc giữa nhà quản lý với những bên tương quan, khiến hiệu suất cao việc làm bị tác động ảnh hưởng không nhỏ .

Kỹ năng lãnh đạo – yếu tố quan trọng giúp quản lý dự án phần mềm hiệu quả

Nhà quản lý có kiến thức và kỹ năng chỉ huy là người hoàn toàn có thể vạch ra xu thế, tiềm năng, trách nhiệm chuẩn xác giúp doanh nghiệp tăng trưởng vững mạnh. Họ là những người có tầm nhìn kế hoạch, có năng lực truyền cảm hứng, tạo động lực thôi thúc đội nhóm phát huy nhiều hơn nữa năng lực của mình .

Kỹ năng chỉ huy – nền tảng quan trọng trong quản lý dự án phần mềm

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng tiếp xúc tưởng chừng như là điều cơ bản, nhưng hầu hết tất cả chúng ta phải dành rất nhiều thời hạn để hoàn toàn có thể hình thành và cải tổ. Để đạt được kiến thức và kỹ năng tiếp xúc hiệu suất cao, nhà quản lý cần trải qua thời hạn khám phá và có kế hoạch tiếp xúc linh động cho từng dự án khác nhau .
Giao tiếp hiệu suất cao sẽ tạo thiện cảm bắt đầu cho đối tác chiến lược, từ đó những quyết định hành động kinh doanh thương mại về sau thuận tiện “ có cùng ngôn từ ” hơn. Kỹ năng tiếp xúc hiệu suất cao ở đây chính là nhà quản lý biết cách lắng nghe và truyền tải thông điệp đúng thời gian, đối tượng người dùng .

Kỹ năng quản lý rủi ro

Đây là một kỹ năng này rất cần thiết, mà nhà lãnh đạo nào cũng cần có để giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những tổn thất về tài chính, nhân lực,… Kỹ năng quản lý rủi ro không chỉ đơn thuần là việc nhà quản lý nhận thức được các rủi ro, mà còn cần đưa ra chiến lược, phương án xử lý phù hợp.

Xem thêm: Top #10 Thủ Thuật Hack Xu Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2022 # Top Trend | https://dvn.com.vn

Kỹ năng lập kế hoạch

Lập kế hoạch là bước tiến quan trọng trong mỗi dự án. Đây chính là nền tảng để tiến hành, thực thi trách nhiệm và nhìn nhận hiệu suất cao việc làm. Nếu nhà quản lý dự án phần mềm biết cách thiết kế xây dựng kế hoạch ngặt nghèo, mưu trí, tương thích với nguồn lực, chắc như đinh sẽ đạt được những tiềm năng đã đề ra .
Tóm lại, quản lý dự án phần mềm nói chung hoặc quản lý những dự án công nghệ thông tin nói riêng đều là những vị trí quan trọng so với doanh nghiệp. Một nhà quản lý dự án phần mềm tài ba là người có khá đầy đủ năng lực của một nhà chỉ huy và nắm rõ kiến thức và kỹ năng trình độ để hoàn toàn có thể chèo lái doanh nghiệp tăng trưởng vững mạnh. Nhanh tay ĐK tham gia khóa huấn luyện và đào tạo quản lý dự án phần mềm của Viện FMIT để được trang bị nền tảng kỹ năng và kiến thức chuẩn quốc tế, giúp những nhà chỉ huy triển khai tốt vai trò của mình .