Quản lý ô tô là gì? Công dụng của phần mềm quản lý ô tô
Quản lý ô tô như thế nào cho hiệu quả? Có phần mềm quản lý nào trên thị trường chưa? Quản lý ô tô cần những gì? Đâu là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng 1Office tìm hiểu trong bài viết sau đây.
Phần mềm quản lý ô tô là gì?
Hiểu một cách đơn giản, phần mềm quản lý ô tô là phần mềm giúp quản lý định vị xe, hoạt động di chuyển, nhiên liệu xe tiêu tốn,… để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Từ đó, việc quản lý và phân phối xe trở nên đơn giản hơn.
Đọc thêm: Làm thế nào để quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ
Bạn đang đọc: Quản lý ô tô là gì? Công dụng của phần mềm quản lý ô tô
Lợi ích của phần mềm quản lý xe ô tô
Khi sử dụng ứng dụng để quản lý xe, doanh nghiệp sẽ có những quyền lợi sau :
- Quản lý được hoạt động giải trí ra, vào của xe .
- Quản lý được doanh thu của công ty .
- Phân phối xe hài hòa và hợp lý .
- Quản lý nhân viên cấp dưới tốt hơn .
- Kiểm soát tốt quy trình xe chuyển dời .
- Tăng hiệu suất kinh doanh thương mại và tối ưu hóa ngân sách hoạt động giải trí .
Đọc thêm : Top 5 ứng dụng quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất lúc bấy giờ .
Tính năng của phần mềm quản lý xe ô tô
Định vị GPS theo dõi xe
Nhờ xác định GPS sẽ giúp theo dõi được hành trình dài chuyển dời của xe, xác định được vị trí của xe .
Quản lý và kiểm soát xe ra vào
- Quản lý, trấn áp xe ra vào kho bãi .
- Có mạng lưới hệ thống thẻ từ để trấn áp dễ hơn .
Quản lý bãi đỗ xe
Phần mềm quản lý bãi đỗ xe giúp quản lý cụ thể từng xe, quản lý phí theo ngày, theo tháng. Quản lý được lượng xe có trong bãi đỗ xe .
Quản lý về đơn đặt xe, thuê xe
- Tiếp nhận thông tin người mua muốn đặt, thuê xe
- Tiến hành thủ tục giúp người mua đặt, thuê xe. Tiến hành thu tiền cọc ( nếu có )
-
In, xuất phiếu xác nhận đơn đặt, thuê xe cho khách hàng
- Chuyển thông tin của đơn sang bộ phận quản lý, quản lý và điều hành xe
Quản lý điều hành xe
- Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận đặt, thuê xe
- Thực hiện, điều hành quản lý xe theo nhu yếu của người mua
- Cập nhật tài liệu trên mạng lưới hệ thống
Quản lý bảo trì xe
- Thiết lập thời hạn tương thích để đi bảo dưỡng xe ô tô
- Có mạng lưới hệ thống cảnh báo nhắc nhở, nhắc nhở người dùng khi đến hạn bảo trì
- Phân loại rõ ràng những loại bảo trì : Thay dầu, bảo trì bánh ,
- Báo cáo, thống kê những xe đi bảo dưỡng
Quản lý lái xe
- Cập nhật thông tin lái xe : giấy phép lái xe, hình ảnh, chứng tỏ ( căn cước ) ,
- Theo dõi, tính lương cho lái xe
- Quản lý phê duyệt cho lái xe nghỉ phép hay không
- Báo cáo, thống kê list ngày đi làm, ngày nghỉ của lái xe
Chăm sóc khách hàng
- Cho phép gửi tin nhắn đến tài xế
-
Cho phép gửi tin nhắn xác nhận đến khách hàng
Tóm lại, để tối ưu việc quản lý ô tô không khó. Muốn quản lý tốt thì nhà quản lý cần có hệ thống rõ ràng, cùng phần mềm quản lý hỗ trợ. 1Office tự hào là nền tảng quản lý ô tô tổng thể, cho phép các doanh nghiệp quản lý chính xác các yếu tố khác nhau. Từ nhân viên, thu – chi đến tình trạng khách hàng, doanh số… Hệ thống tính lương còn tự liên kết với KPIs giúp tính phí chiết khấu dễ dàng. Liên hệ ngay với 1Office để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Đọc thêm : 6 khó khăn vất vả hay gặp phải khi quản lý shop tạp hóa
Source: https://dvn.com.vn
Category : Xe
