05 quy định mới nhất về hóa đơn điện tử
Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp cho doanh nghiệp yên tâm về quá trình mua bán hàng hóa cũng như dịch vụ. Cụ thể, sau khi nhận hóa đơn điện tử, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin của người bán cung cấp cho người mua.
Hiện nay có 4 văn bản pháp lý quy định về hóa đơn điện tử gồm có :
Bên cạnh đó, năm 2021, Bộ Tài chính đã ra thêm Thông tư 78/2021 / TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử .
Dưới đây là những quy định về hóa đơn điện tử được tổng hợp dựa theo những quy định trong Thông tư 32/2011, Thông tư 68/2019 của Bộ Tài chính và Nghị định 119 / 2018 của nhà nước .
( Lưu ý : Trong bài viết này, EasyInvoice không sử dụng nguyên văn những Thông tư và Nghị định mà sẽ dùng nghĩa tương tự để bạn đọc dễ hiểu hơn nhé )
Mục Lục
Quy định 1: Nguyên tắc và điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Điều 4 Thông tư 32/2011 / TT-BTC, những doanh nghiệp cần cung ứng 1 số ít điều kiện kèm theo và tuân theo những nguyên tắc khi chuyển sang sử dụng hình thức hóa đơn điện tử, đơn cử như sau :
Các nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
- Bên bán hàng phải có thông báo gửi bên mua bao gồm: Định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn giữa 2 bên. Hình thức truyền nhận hóa đơn bao gồm:
- Hình thức truyền nhận trực tiếp;
- Hình thức truyền nhận trung gian thông qua hệ thống trung gian của đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử;
- Các bên liên quan bao gồm bên bán, bên mua và đơn vị trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (nếu có). Các đơn vị này tự thỏa thuận với nhau về các yêu cầu kỹ thuật và điều kiện đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử
Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
- Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế hoặc trong hoạt động ngân hàng;
- Có địa điểm hoặc đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin thỏa mãn yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
- Có đội ngũ kỹ thuật viên có thể xử lý các yêu cầu về khởi tạo, lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;
- Có chữ ký điện tử theo quy định;
- Có phần mềm bán hàng và dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử có thể tự động chuyển vào mềm mềm (hay cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn;
- Sở hữu quy trình sao lưu, lưu trữ và khôi phục dữ liệu với chất lượng tối thiểu theo quy định cụ thể:
- Hệ thống lưu trữ dữ liệu có thể đáp ứng hoặc có thể chứng minh là tương thích cùng các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;
- Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu để đảm bảo khi chẳng may gặp sự cố;
Để có chữ ký điện tử, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm về 2 bài viết sau :
Quy định 2: Quy định về thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Quy định mới nhất từ Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP ngày 19/10/2020 đã bãi bỏ khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định 119 / 2020 / NĐ-CP về quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020 .
Như vậy, thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử chính thức là từ ngày 1/7/2022
Quy định 3: Quy định về nội dung của hóa đơn điện tử
Theo Điều 6 Thông tư 32/2011 / TT-BTC, Điều 6 Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP và Điều 3 Thông tư 68/2019 / TT-BTC, nội dung của hóa đơn điện tử bắt buộc phải gồm có :
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu và số thứ tự hóa đơn;
- Tên, địa chỉ và mã số thuế của bên bán;
- Tên, địa chỉ và mã số thuế của bên mua;
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền được ghi bằng cả chữ và số
- Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn GTGT, dòng đơn giá là giá hàng chưa tính thuế GTGT nên cần phải có thêm dòng thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán ghi bằng cả chữ và số. Xem thêm Thuế VAT là gì?
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của bên mua (nếu là đơn vị kế toán) và bên bán theo quy định của pháp luật;
- Thời điểm lập và gửi hóa đơn (theo ngày, tháng, năm);
- Mã xác thực của cơ quan thuế nếu đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.
Lưu ý : Một số trường hợp hóa đơn điện tử không khá đầy đủ những nội dung trên được triển khai theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính. Cụ thể những loại hóa đơn không cần phân phối rất đầy đủ nội dung như trên gồm có :
- Hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký của bên mua (bao gồm cả trường hợp bán hàng cho khách ở nước ngoài);
- Hóa đơn điện tử bán hàng tại trung tâm thương mại, siêu thị không cần phải có chữ ký số của người mua nếu là những cá nhân không kinh doanh;
- Hóa đơn điện tử bán xăng dầu (khách không phải cá nhân kinh doanh) không cần phải có các chỉ tiêu thứ nhất, thứ 3, thứ 5 và thuế suất thuế GTGT;
- Tem, vé, thẻ không cần phải có chữ ký điện tử, chữ ký số của bên bán (trừ trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế), không cần có tên, địa chỉ, mã số thuế của bên mua, không cần có tiền thuế, thuế suất thuế GTGT. Nếu tem, vé, thẻ điện tử đã có mệnh giá thì không cần có đơn vị tính, số lượng và đơn giá;
- Các chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh (nếu là hóa đơn điện tử) thì không cần phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế GTGT, MST, địa chỉ người mua, chữ ký số và chữ ký điện tử của người bán;
- Hóa đơn trong hoạt động xây dựng, lắp đặt, xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ hoặc hợp đồng không cần thiết phải có đơn vị tính, số lượng và đơn giá;
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thể hiện tên của người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa chỉ kho xuất hàng, kho nhập hàng thay vì của người mua. Loại hóa đơn này không cần có tiền thuế, thuế suất và tổng số tiền thanh toán;
- Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế không cần có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, MST và chữ ký điện tử của người mua, đơn vị tính, số lượng và đơn giá;
Quy định 4: Quy định về chữ viết, chữ số và đồng tiền trên hóa đơn
Theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 68/2019 / TT-BTC, những chữ viết, chữ số và đồng xu tiền trên hóa đơn điện tử bộc lộ như sau :
- Chữ hiển thị trên hóa đơn điện tử phải là tiếng Việt. Các trường hợp ghi thêm chữ nước ngoài phải thực hiện theo quy định;
- Chữ số hiển thị trên hóa đơn điện tử là chữ số Ả Rập bao gồm 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9;
- Đồng tiền thể hiện trên hóa đơn điện tử là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”;
- Nếu sử dụng dấu phẩy phân cách sauc hữ số hàng nghìn, triệu, tỉ, nghìn tỉ, triệu tỉ, tỉ tỉ và sử dụng dấu chấm sau hàng đơn vị để ghi chữ số sau hàng đơn vị hoặc ngược lại thì tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ghi rõ tại thông báo phát hành hóa đơn điện tử nội dung này;
Xem chi tiết hơn về quy định này tại bài viết: Quy định về đơn vị tiền tệ và cách viết số tiền trên hóa đơn điện tử
Lưu ý : Hóa đơn điện tử trong xuất khẩu nếu không có quy định đơn cử giữa hai bên về ngôn từ sử dụng thì mặc định ngôn từ trên hóa đơn là tiếng Anh
Quy định 5 : Quy định về hóa đơn quy đổi
Theo Khoản 2, 3, 4 thuộc Điều 12 của Thông tư 32/2011 / TT-BTC, hóa đơn điện tử quy đổi sang hóa đơn giấy với bất kì mục đích gì cũng phải cung ứng những điều kiện kèm theo sau :
- Hóa đơn chuyển đổi phải bảo toàn trọn vẹn nội dung so với hóa đơn gốc;
- Trên hóa đơn chuyển đổi phải có chữ “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”;
- Hóa đơn chuyển đổi phải có đầy đủ chữ ký, họ tên người thực hiện chuyển đổi;
Xem chi tiết quy định này tại bài viết về Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử
Trên đây là 05 quy định mới nhất về hóa đơn điện tử mà EasyInvoice mang đến cho bạn đọc và doanh nghiệp. Nếu quý doanh nghiệp có nhu yếu tìm hiểu và khám phá và sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice, vui vẻ liên hệ EasyInvoice nhé !
Hóa đơn điện tử EasyInvoice – Giải pháp số hóa sách vở số 1 lúc bấy giờ
Quý doanh nghiệp nhanh tay ĐK để thưởng thức không tính tiền phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice :
- Tiết kiệm 90% thời gian – chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản và lưu trữ hóa đơn doanh nghiệp;
- Bảo mật dữ liệu an toàn tuyệt đối, chống làm giả, không lo cháy, thất lạc hay mất hóa đơn;
- Gửi nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành, thu nợ – quyết toán đơn giản, nhanh gọn;
- Tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Tự động tổng hợp tờ khai thuế, hạch toán điện tử;
— — — — — — —
LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM
Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53
E-Mail : [email protected]
Website : easyinvoice.vn
Facebook : Hóa đơn điện tử – EasyInvoice
Tags:
Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử
