Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới: tư vấn, kế hoạch, kịch bản
Lễ ra mắt tên thương hiệu Sam Natural
Lễ ra mắt tên thương hiệu thẩm mỹ và nghệ thuật viện 5 sao Etoile De Seoul
Mục Lục
Ý nghĩa của lễ ra mắt sản phẩm mới
Ra mắt sản phẩm mới ( Product Lauch Event ) có nghĩa là trình làng, chính thức công khai minh bạch cho một sản phẩm, tên thương hiệu vừa mới sinh ra hoặc hình thành để công chúng biết đến, tạo ra nhận thức riêng về sản phẩm, tên thương hiệu đó .
Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là bước khởi đầu tiếp cận thị trường cho sản phẩm mới trải qua hoạt động giải trí ra mắt, tiếp thị sản phẩm mới đến người mua, đối tác chiến lược nhằm mục đích mang lại ấn tượng bắt đầu tốt đẹp về sản phẩm cũng như tên thương hiệu. Đồng thời, kích thích người tiêu dùng Viral nó, tạo hiệu ứng truyền thông online tốt hơn cho doanh nghiệp .
Tham khảo kế hoạch ra mắt sản phẩm mới để biết thêm về quy trình tiến độ ra mắt sản phẩm .
Mục đích quan trọng của việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm
Mỗi một sự kiện được tổ chức triển khai đều có mục tiêu và tùy vào nội dung sự kiện mà sẽ có những mục tiêu chính khác nhau. Lễ ra mắt sản phẩm, ra mắt tên thương hiệu nắm giữ vai trò rất quan trọng trong việc tiếp thị hình ảnh, tên thương hiệu, sản phẩm của công ty, doanh nghiệp so với người mua tiêu dùng và đối tác chiến lược làm ăn. Đây cũng là cột mốc lưu lại sự sinh ra của một tên thương hiệu hay một dòng sản phẩm nào đó trong quy trình kinh doanh thương mại. Vậy nên việc tổ chức triển khai lễ ra mắt sản phẩm có những mục tiêu và ý nghĩa như sau :
- Giới thiệu sản phẩm, thương hiệu lần đầu đến với công chúng
Đánh dấu bước khởi đầu cho một quy trình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Giới thiệu sản phẩm, tên thương hiệu trực tiếp giúp người mua ghi nhớ, nhận diện và phân biệt được sản phẩm mới của tên thương hiệu đó .
- Mang lại trải nghiệm thực tế và khuyến khích khách hàng mua sản phẩm
Một sự thưởng thức trong thực tiễn sẽ mang lại sự tin yêu và những nhìn nhận khách quan nhất từ người mua. Không chỉ giúp người mua hiểu được sản phẩm của doanh nghiệp mà trải qua những thưởng thức trong thực tiễn về sản phẩm còn giúp người mua có được cái nhìn toàn vẹn nhất với những ưu điểm điển hình nổi bật. Ngoài ra, tạo điều kiện kèm theo cho người mua Viral về sản phẩm mới qua những trang mạng xã hội .
Việc trực tiếp sử dụng sản phẩm mới sẽ làm cho người mua ghi nhớ lâu, quyết định hành động mua sản phẩm hoặc ra mắt cho người quen về những thưởng thức mê hoặc của họ so với sản phẩm .
- Cập nhật phản hồi của người tiêu dùng trước khi chính thức bán ra thị trường
Thông qua hoạt động giải trí quan sát, dùng thử sản phẩm của những vị khách mời tham gia sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp update những phản hồi về sản phẩm trước khi sản phẩm được bày bán trên thị trường .
Và trải qua phản hồi đó doanh nghiệp sẽ thấy được ưu, điểm yếu kém của sản phẩm. Tìm ra điểm chưa tương thích, chưa phân phối nhu yếu của người mua để hoàn toàn có thể lên kế hoạch thay thế sửa chữa hoặc khắc phục những yếu tố đó. Điều này bảo vệ được rằng những sản phẩm đến với tay người tiêu dùng sẽ là những sản phẩm có chất lượng tốt nhất .
- Kết nối được những người tiêu dùng có chung thị hiếu về thói quen sử dụng sản phẩm
Sự tinh xảo của sự kiện nằm ở chỗ hoàn toàn có thể tìm kiếm và kiến thiết xây dựng được những người mua có chung một đam mê, sở trường thích nghi, từ đó lan tỏa và lan rộng ra thị trường, sản phẩm được ra mắt sẽ có nhiều người biết đến và tin dùng. Tiếp cận đến nguồn người mua tiềm năng. Gia tăng hiệu suất cao kinh doanh thương mại cho công ty .
- Khẳng định vị thế của sản phẩm, thương hiệu trong thị trường
Một sản phẩm khi được ra mắt thì trước đó đã có hàng trăm đối thủ cạnh tranh cùng phân khúc. Việc tổ chức triển khai lễ ra mắt sản phẩm như một tiếng chuông thông tin tới toàn thể hội đồng giúp cho việc nhận diện tên thương hiệu một cách thuận tiện .
Thể hiện được giá trị của sản phẩm cũng như của doanh nghiệp trên thị trường .
- Tạo hiệu ứng truyền thông hiệu quả
Việc tổ chức triển khai sự kiện diễn ra công khai minh bạch giúp nhiều người biết đến. Gây sự quan tâm và tạo sự tò mò so với công chúng .
Đặc biệt việc thông tin sự kiện cho mọi người qua những phương tiện đi lại tiếp thị quảng cáo hoặc mời trực tiếp những người mua và đối tác chiến lược quan trọng giúp tạo hiệu ứng tiếp thị quảng cáo nhất định. Nhờ đó sản phẩm sẽ được ưu tiên hơn và tạo nên hiệu suất cao vĩnh viễn sau này cho doanh nghiệp .
Các loại hình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Bí quyết để có sự kiện thành công xuất sắc, chính là lựa chọn được mô hình sự kiện ra mắt sản phẩm mới tương thích .
Để hiểu rõ hơn, trước khi lựa chọn mô hình, bạn phải hiểu tổ chức triển khai lễ ra mắt sản phẩm là gì. Event này là hoạt động giải trí nhằm mục đích tiếp thị, trình làng sản phẩm mới tới người tiêu dùng. Đây sẽ là buổi gặp gỡ chính thức tiên phong giữa sản phẩm của họ và khách mời, hãy khiến cho người mua thú vị và muốn mua sản phẩm bằng cách ra mắt những thông tin của chúng. Lễ ra mắt chính là bước đi tiên phong và cần phải thống kê giám sát đúng chuẩn để show ra được thế mạnh của sản phẩm .
Tùy từng đặc trưng sản phẩm, dịch vụ để quyết định hành động có nên tổ chức triển khai dùng thử hay không, tặng thêm đặt ra, và giải pháp marketing khác nhau …
1. Họp báo ra mắt sản phẩm mới – Press Conference
Họp báo trước khi ra mắt sản phẩm là cách nhanh nhất để bạn hoàn toàn có thể truyền tải thông điệp, hình ảnh về sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ của bạn tới những người mua, đối tác chiến lược .
Vấn đề quan trọng trong tổ chức triển khai họp báo ra mắt sản phẩm chính là thông điệp được gửi tới qua những kênh truyền thông online phải làm thế nào lôi cuốn, mê hoặc gây tò mò tới mọi đối tượng người tiêu dùng .
Một thông cáo báo chí truyền thông tốt phải ngắn gọn, không thiếu nội dung, được đăng tải trên những phương tiện đi lại tập trung chuyên sâu lượng lớn người mua tiềm năng .
giá thành thường mất nhiều nhất ở khâu mời những cơ quan báo chí truyền thông có tiếng, uy tín để bảo vệ cho thông điệp của bạn được lan tỏa thoáng đãng .
2. Event Launching
Nếu hình ảnh về sản phẩm, dịch vụ của bạn đã Open tại những mặt báo, phương tiện đi lại thông tin và tiếp thị quảng cáo thì Event Launching sẽ là thời gian công bố sản phẩm, dịch vụ xuất hiện tại thị trường .
Đây chính là công tác làm việc mời những bên báo chí truyền thông, khách mời, người mua tới dùng tiệc, nhận quà, quay thưởng, thưởng thức sản phẩm trực tiếp. Điểm quan trọng trong sự kiện này là làm thế nào để ấn tượng tới người mua và báo chí truyền thông, tìm ra những keymoment quan trọng làm sản phẩm trở nên điển hình nổi bật và ấn tượng .
Chi tiêu, quy mô của Event launching khá cao và nhu yếu chi tiết cụ thể, cầu kì để bảo vệ cho sự kiện thành công xuất sắc. Bạn nên sử dụng dịch vụ của những công ty sự kiện để được tương hỗ trọn gói từ A đến Z .
3. Tổ chức roadshow cho một event ra mắt sản phẩm mới
Điểm độc lạ giữa roadshow và những mô hình khách chính là sự lưu động, biến hóa khu vực liên tục tại những khu vực tập trung chuyên sâu đông người .
Roadshow được phong cách thiết kế thường với đội hình nhiều người, đồng phục mang dấu ấn tên thương hiệu của công ty, doanh nghiệp của bạn. Điều khiển phương tiện đi lại giao thông vận tải chạy trên những tuyến phố đông đúc, những TT thương mại lớn .
Mục đích hướng tới là lôi cuốn sự tò mò, ghi lại hình ảnh của công ty, doanh nghiệp trong tiềm thức người tiêu dùng về sản phẩm mới .
Tuy nhiên nếu chưa từng thực thi roadshow sẽ khó khăn vất vả trong trấn áp và quản lý và vận hành, chưa kể đến phải bảo vệ những thủ tục pháp lý thiết yếu để triển khai roadshow. Bạn nên lựa chọn một công ty tổ chức triển khai sự kiện uy tín, kinh nghiệm tay nghề lâu năm để roadshow được hoàn hảo nhất .
4. Activation trong ngày tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Activation là hoạt động giải trí hoạt náo gây quan tâm đám đông, phát mẫu dùng thử không tính tiền sản phẩm mới tại những khu vực lớn như TT thương mại, chợ lớn, cửa hàng tiêu dùng, những nơi mà đối tượng người dùng người mua tiềm năng của bạn hay lui tới .
Là một cách tiếp cận khá thông dụng, ngân sách bỏ ra rẻ dành cho những sản phẩm mới, nhỏ đang trên đường tăng trưởng .
Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Việc tổ chức triển khai một sự kiện ra mắt chuyên nghiệp và bài bản, chuyên nghiệp tất cả chúng ta cần phải tuân thủ theo một quá trình tổ chức triển khai khắt khe với những nội dung chính sau :
1. Tìm hiểu thông tin về sản phẩm
Mục đích chính của sự kiện là để sản phẩm được ra mắt và mang lại lệch giá cho doanh nghiệp. Do vậy, việc tiên phong tất cả chúng ta cần phải làm là hiểu rõ thông tin về sản phẩm .
Nên khám phá không thiếu thông tin về sản phẩm mới như : Loại hình sản phẩm, đối tượng người dùng người mua, nhu yếu về sản phẩm trên thị trường, xác lập điểm mạnh yếu, sự tương đương và độc lạ giữa sản phẩm so với đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu .
2. Xác định thời gian tổ chức sự kiện
Cũng như những sự kiện khác, việc lựa chọn thời hạn tổ chức triển khai lễ ra mắt sản phẩm mới cũng cần được trú trọng. Chúng ta nên lựa chọn tổ chức triển khai vào những ngày cuối tuần trong khung giờ từ 2-4 h chiều để lôi cuốn được nhiều người tham gia. Như vậy sẽ giúp mang lại hiệu suất cao hơn cho buổi lễ .
3. Xác định địa điểm tổ chức
Lễ ra mắt sản phẩm mới mang lại nhiều hình ảnh và là bộ mặt của doanh nghiệp. Do vậy, khu vực tổ chức triển khai cần được trú trọng, bộc lộ quy mô doanh nghiệp. Nên chọn những nơi thoáng đãng, thoáng mát, giao thông vận tải thuận tiện cho việc chuyển dời và quan trọng nhất là khu vực đó phải mới lạ để tạo sự hào hứng và ấn tượng cho khách mời .
4. Lên ý tưởng cho buổi lễ ra mắt sản phẩm mới
Một trong những cách tạo dấu ấn đậm sâu với đối tác chiến lược, người mua chính là sáng tạo độc đáo tổ chức triển khai lễ ra mắt sản phẩm mới. Việc buổi lễ được tổ chức triển khai, setup, trang trí độc lạ, phát minh sáng tạo sẽ gây ấn tượng mạnh, tạo sự ghi nhớ rõ nét với khách mời .
Ý tưởng sẽ phải lấy sản phẩm làm TT. Từ việc nghiên cứu và điều tra, nghiên cứu và phân tích sản phẩm và doanh nghiệp, bạn hoàn toàn có thể tìm được chủ đề cho hàng loạt buổi lễ và biểu lộ được mục tiêu mà doanh nghiệp muốn hướng tới .
5. Lên kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Sau khi lên ý tưởng, chú đề cho chương trình, chúng ta sẽ tiến hành lên kế hoạch tổ chức. Việc sắp xếp, lên kế hoạch một cách bài bản, chi tiết giúp chương trình diễn ra trơn chu, tránh được những phát sinh không đáng có.
Kế hoạch tổ chức triển khai chương trình sẽ gồm những phần chính như :
- Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời
- Thiết kế, in ấn các ấn phẩm cần dùng trong buổi lễ ra mắt.
- Chạy quảng cáo, PR trước sự kiện1
- Lên kịch bản chương trình
- Dàn dựng các tiết mục nghệ thuật cho phù hợp với sản phẩm. Các hình ảnh, video clip cần chiếu trong buổi lễ
- Chuẩn bị thiết bị sử dụng trong sự kiện
- Lựa chọn nhân sự, đơn vị truyền thông cho sự kiện
- Xây dựng chiến lược truyền thông
- Thi công, trang chí và tổng duyệt trước chương trình
Tham khảo : ngữ cảnh lễ ra mắt sản phẩm mới .
6. Tiến hành công tác truyền thông
Thực hiện công tác làm việc tiếp thị quảng cáo trước và sau khi ra mắt sản phẩm mới được xem là cách làm hiệu suất cao giúp doanh nghiệp khuếch trương tên thương hiệu và lôi cuốn sự chú ý quan tâm của những đối tác chiến lược, người mua .
Công tác tiếp thị quảng cáo được triển khai chuyên nghiệp và bài bản, nội dung truyền tải nhiều mẫu mã sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng, tạo năng lực ghi nhớ so với đối tượng người tiêu dùng người mua tiềm năng và chứng minh và khẳng định giá trị doanh nghiệp trên thị trường .
7. Xây dựng hệ thống tiếp thị ( Re-marketing)
Một sự kiện ra mắt sản phẩm mới có thành công xuất sắc đến đâu thì không bảo vệ 100 % người mua tiềm năng sẽ lựa chọn mua hàng. Do vậy, việc kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống tiếp thị rất quan trọng, giúp doanh nghiệp nhận được phản hồi của người mua về sản phẩm và thu thập dữ liệu người mua, giúp doanh nghiệp có lượng data người mua tiềm năng để chăm nom và đưa ra được giải pháp marketing khác tương thích hơn .
Kịch bản chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới
1. Đón tiếp khách mời
Đây là bước tiên phong và quan trọng khi thực thi một chương trình sự kiện nói chúng và sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới nói riêng. Việc tiếp đón khách chu đáo, cẩn trọng bộc lộ sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và tạo thiện cảm, ấn tượng tốt cho khách mời tham gia
2. Biểu diễn nghệ thuật
Tiết mục mở màn sẽ nhìn nhận xúc cảm của người mua trong buổi lễ ra mắt sản phẩm mới. Cần phải sẵn sàng chuẩn bị kĩ càng và nội dung đặc biệt quan trọng, gây ấn tượng và lôi cuốn ánh nhìn của khách mời lên sân khấu. Giúp khách mời nhìn nhận đây là một sự kiện lớn và được doanh nghiệp góp vốn đầu tư kĩ lưỡng. Từ đó tạo sự tò mò về sản phẩm mới trong lòng khách mời .
3. Giới thiệu quy trình sản xuất sản phẩm
Để tạo được uy tín so với người mua vầ tên thương hiệu của sản phẩm thì doanh nghiệp sẽ phải ra mắt về quy trình tiến độ sản xuất của sản phẩm. Việc này giúp sản phẩm được ra mắt một cách minh bạch, đẩm bảo được chất lượng sản phẩm và giúp người mua cảm thấy tin cậy, yên tâm khi sử dụng .
4. Nghi thức ra mắt sản phẩm mới
Nghi thức ra mắt sản phẩm mới được xem là key moment của buổi lễ. Do đó, cần phải góp vốn đầu tư và sẵn sàng chuẩn bị kĩ càng cho phần nghi thức này. Và cần quan tâm để hoàn toàn có thể truyền tải được nhiều thông điệp đến người mua hơn .
Nghi thức càng long trọng càng tạo sự chú ý quan tâm của người mua lên sản phẩm mới và gây hiệu ứng tiếp thị quảng cáo mạnh, chứng minh và khẳng định vị thế của doanh nghiệp .
5. Trải nghiệm sản phẩm
Việc thưởng thức sản phẩm giúp người mua tiếp cận với sản phẩm một cách nhanh và tự nhiên nhất. Khách hàng sẽ có cái nhìn khách quan và trong thực tiễn nhất so với sản phẩm .
6. Kết thúc chương trình – tặng quà cho khách mời
Đại diện doanh nghiệp gửi lời cảm ơn đến những đối tác chiến lược, người mua, những phóng viên báo chí báo chí truyền thông đã đến tham gia sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới. Phát biểu kết thúc chương trình và mong ước mang đến sự thưởng thức tuyệt vời đến cho người tiêu dùng .
Chuẩn bị những phần quà dành cho khách mời, gửi lời cảm ơn chân thành, vấn đáp những yếu tố vướng mắc từ những người tới tham gia, khẳng định chắc chắn giá trị, chất lượng sản phẩm dịch vụ mà công ty, doanh nghiệp đưa tới cho người mua .
Các yếu tố để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thành công, gây được tiếng vang
Để sự kiện thành công xuất sắc nhờ vào vào rất nhiều yếu tố. Tuy nhiên có 3 yếu tố chính quyết định hành động 90 % sự thành công xuất sắc của buổi lễ ra mắt đó là :
1. Ý tưởng, chủ đề chương trình
Ý tưởng chủ yếu của chương trình sẽ xuyên suốt từ đầu cho đến cuối chương trình : ra mắt, trình làng sản phẩm mới, tiếp thị tên thương hiệu .
Chủ đề được bộc lộ trải qua cách trang trí, phong cách thiết kế, bố cục tổng quan, sắc tố, … Những thứ sẽ Open trước mắt những khách mời tới tham gia .
Cần quan tâm những chi tiết cụ thể nhỏ như ánh sáng, âm thanh để tương hỗ cho buổi lễ ra mắt sản phẩm, cần hòa giải tương thích với nội dung và cách trang trí để trở thành một thể thống nhất
Ý tưởng chương trình là khâu quan trọng nhất người mua nên quan tâm .
2. Nhân sự chương trình
Bất kì một sai sót nhỏ nào cũng gây tác động ảnh hưởng xấu đến người mua. Do đó, để tổ chức triển khai lễ ra mắt sản phẩm, tên thương hiệu thành công xuất sắc. Doanh nghiệp nên lựa chọn đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có kinh nghiệm tay nghề và kĩ năng tốt .
- MC chương trình
Lựa chọn MC có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề để hoàn toàn có thể xử lí mọi trường hợp diễn ra trong sự kiện và tương tác tốt với khách mời tham gia .
Mc nên chọn hai người để góp thêm phần tạo nên không khí, cũng như hoàn toàn có thể tương hỗ cho nhau trong chương trình .
- Gương mặt đại diện
Sản phẩm, dịch vụ mới được ra mắt cần có một khuôn mặt đại diện thay mặt kèm theo tạo điểm nhấn, lôi cuốn mọi người, dễ lấy lòng người mua, khách mời tới tham gia. Khi nhắc tới khuôn mặt đại diện thay mặt, người mua sẽ nhớ tới ngay tên thương hiệu, sản phẩm dịch vụ của bạn .
Nên mời nhiều người nổi tiếng để lôi cuốn báo chí truyền thông, đám đông tham gia tiếp cận được nhiều đối tượng người tiêu dùng người mua, tăng trưởng sản phẩm dịch vụ sẽ rất thuận tiện .
- Nhân sự chạy sự kiện
Nhân lực ship hàng cho lễ ra mắt cần đủ số lượng, thao tác chuyên nghiệp, hiệu suất cao nên sử dụng nhân lực của những công ty phân phối sự kiện để bảo vệ chất lượng .
3. Các tiết mục nghệ thuật trong buổi lễ ra mắt sản phẩm mới
Chương trình chia làm những phần khác nhau nên lựa chọn xen kẽ những bài phát biểu là những tiết mục văn nghệ, nghê thuật ship hàng khách mời. Các tiết mục biến hóa không khí chương trình, giúp khách mời cảm thấy không bị nhàm và có những phút giây thư giãn giải trí .
Trên đây là những yếu tố cơ bản cần quan tâm để hoàn toàn có thể tổ chức triển khai lễ ra mắt sản phẩm, ra mắt tên thương hiệu diễn ra uyển chuyển và thành công xuất sắc nhất. Nếu bạn muốn sự kiện của mình trở nên đặc biệt quan trọng và tạo nên hiệu ứng tiếp thị quảng cáo can đảm và mạnh mẽ, hãy để sự kiện Á Châu giúp cho việc tổ chức triển khai sự kiện của bạn trở nên thuận tiện hơn .
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu
Với hơn 1000 sự kiện ra mắt sản phẩm mới, công ty tổ chức triển khai sự kiện Á Châu luôn đem đến cho người mua một buổi lễ ra mắt sản phẩm đầy hấp dẫn và rực rỡ. Bằng cách đồng cảm người mua, đặc thù sản phẩm để chúng tôi luôn kiến thiết xây dựng lên những chương trình ra mắt sản phẩm một cách độc lạ, mới lạ nhất .
Hiểu rõ thị trường và sản phẩm, từ đó công ty tổ chức sự kiện Á Châu đưa ra các giải pháp, chủ đề, kịch bản chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới phù hợp để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Công ty luôn mang đến cho bạn những dịch vụ chuyên nghiệp, hài hòa và hợp lý nhất và những tặng thêm lớn dành cho những người mua. Phương châm của chúng tôi là “ Thành công của bạn cũng là thành công xuất sắc của chúng tôi ”. Với kinh nghiệm tay nghề hơn 10 năm trong nghành nghề dịch vụ tổ chức triển khai sự kiện ra mắt sản phẩm trọn gói từ A đến Z, công ty luôn là lựa chọn đáng an toàn và đáng tin cậy và đúng mực nhất cho tên thương hiệu của bạn .
Tham khảo dịch vụ tổ chức triển khai lễ ra mắt sản phẩm để cùng Á Châu tạo nên một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới sang chảnh và gây được nhiều tiếng vang nhất nhé !
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://dvn.com.vn
Category: Sản Phẩm