Tổng hợp mẫu sơ đồ tổ chức công ty phổ biến dành cho doanh nghiệp
Dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ cũng đều cần hoạt động với một sơ đồ tổ chức rõ ràng. Một mô hình kinh doanh có chiến lược và có chiều sâu luôn thể hiện rõ các mối quan hệ báo cáo và hỗ trợ cho giao tiếp thông tin thông suốt. Kết quả là dòng chảy quy trình công việc cực kỳ hiệu quả. Ban lãnh đạo cấp cao chính là những người phải đưa ra quyết sách chính là họ sẽ quyết định sử dụng mô hình sơ đồ tổ chức nào mà có thể hỗ trợ tốt nhất các hoạt động nội bộ của công ty. Bài viết sau đây của 123job sẽ giúp bạn hoàn thiện sơ đồ tổ chức công ty hoàn thiện nhất.
Mục Lục
I. Sơ đồ tổ chức công ty là gì?
Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần hình ảnh biểu đồ gồm các hộp tính năng, các hình dạng hoặc hình ảnh thể hiện các vị trí hoặc con người.
Sơ đồ tổ chức công ty có thể bao gồm thông tin liên hệ, các biểu tượng, hình minh họa hoặc liên kết dẫn đến trang.
Các hộp được nối với nhau bằng những được tạo nên một sơ đồ miêu tả cấu trúc bên trong của doanh nghiệp. Thông qua biểu đồ hoàn toàn có thể thấy được bộ phận nào nằm ở vị trí nào, những phòng ban trong công ty sẽ liên kết như thế nào và bộ phận nào sẽ báo cáo giải trình cho bộ phận nào .
II. Vai trò của sơ đồ tổ chức công ty
Sơ đồ công ty giúp những nhân viên cấp dưới mới hoàn toàn có thể nhanh gọn hiểu về công ty, vai trò và phương pháp thao tác tại công ty. Sơ đồ tổ chức công ty CP cũng có vai trò quan trọng giúp những nhân viên cấp dưới lâu năm hoàn toàn có thể nắm vững và tránh làm sai tiến trình .Các vai trò quan trọng nhất của sơ đồ công ty là :
- Hiển thị được hệ thống thứ bậc và cấu trúc nội bộ công ty
- Giúp nhân viên công ty nắm được nhiệm vụ công việc mình sẽ báo cáo với ai, bộ phận nào và người sẽ liên hệ khi xảy ra vấn đề
- Làm rõ vai trò, trách nhiệm của các bộ phận
- Dễ dàng lưu trữ thông tin liên hệ của nhân viên thuận tiện nhất
- Giúp bộ phận quản lý có thể dễ dàng nắm được số lượng nhân viên của các phòng ban
- Giúp nhân viên nắm được thông tin về lộ trình thăng tiến của mình
Mẫu sơ đồ tổ chức công ty
III. Cách tạo Sơ đồ Tổ chức
- Ghi lại tất cả các vai trò công việc trong công ty. Tạo mô tả công việc cho từng vị trí hiện tại và có thể có trong tương lai. Ghi rõ chức năng nhiệm vụ của mỗi vị trí công việc và yêu cầu tối thiểu kỹ năng kinh nghiệm cho vị trí đó.
- Vẽ sơ đồ quy trình hoàn thành công việc theo quy tắc hiệu quả nhất và cách mà thông tin được chia sẻ trong công ty bạn như thế nào
Dựa vào bản vẽ này, bạn sẽ biết những đội nhóm chính của bạn như nào và bạn sẽ giao trách nhiệm cho mỗi vị trí việc làm ra làm sao. Không chỉ những thế sơ đồ tổ chức hoàn toàn có thể cho bạn biết thêm những mối quan hệ báo cáo giải trình việc làm. Ví dụ, bạn muốn có những phòng ban phong cách thiết kế, marketing, dịch vụ người mua và sản xuất hay là phòng HCNS .Một bước quan trọng trong phần này là bảo vệ rằng sơ đồ tổ chức tương hỗ tiếp xúc thông suốt trong hàng loạt công ty. Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể phong cách thiết kế cho phòng bán hàng có liên hệ trực tiếp với phòng phát triến loại sản phẩm. Khi công ty vững mạnh lên, một số ít nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể thao tác trong những nhóm chức năng chéo và báo cáo giải trình những trưởng phòng khác nhau. Sơ đồ tổ chức đó phải cho bạn xác lập rõ được những mối quan hệ báo cáo giải trình việc làm .
IV. 4 loại sơ đồ tổ chức phổ biến
Các mô hình sơ đồ tổ chức được những công ty sử dụng đó là :
- Thứ bậc từ trên xuống phân loại theo chức năng
- Sơ đồ tổ chức theo bộ phận trong công ty
- Sơ đồ tổ chức ma trận
- Sơ đồ tổ chức phẳng
V. Mẫu sơ đồ tổ chức phổ biến
1. Sơ đồ tổ chức tổng công ty
Mẫu sơ đồ tổ chức Tổng công ty
2. Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng
Xây dựng là ngành chuyên về nghành tư vấn, phong cách thiết kế, tổ chức kiến thiết, quản trị giám sát và nghiệm thu sát hoạch những khu công trình thiết kế xây dựng gia dụng, khu công trình công nghiệp Giao hàng đời sống con người như : nhà tại, nhà hàng quán ăn, khách sạn, nhà xưởng, đường cao tốc, cầu đường giao thông, trường bay, cảng biển, đường tàu, đường hầm, khu công trình trên biển, …Sơ đồ tổ chức công ty thiết kế xây dựng của một doanh nghiệp thuộc nghành kiến thiết xây dựng rất phong phú nhưng nhìn chung phụ thuộc vào vào hai yếu tố chính : Quy mô và mẫu sản phẩm và dịch vụ phân phối cốt lõi. Tuỳ xu thế của từng doanh nghiệp, nghành kinh doanh thương mại chính sơ đồ tổ chức công ty kiến thiết xây dựng hoàn toàn có thể là :
- Xây dựng, lắp đặt, sửa chữa công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị, công nghiệp, công trình giao thông;
- Tư vấn quản lý dự án;
- Thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp;…
Tuy nhiên về cơ bản thì những doanh nghiệp nghành nghề dịch vụ kiến thiết xây dựng sẽ có sơ đồ tổ chức công ty kiến thiết xây dựng như sau :
Mẫu sơ đồ tổ chức công ty kiến thiết xây dựng
3. Sơ đồ tổ chức công ty trách nhiệm hữu hạn
Mẫu sơ đồ tổ chức công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
4. Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần
Mẫu sơ đồ tổ chức công ty CP
5. Sơ đồ tổ chức công ty du lịch
Mẫu sơ đồ tổ chức công ty du lịch
6. Sơ đồ công ty kinh doanh theo chuỗi
Kinh doanh theo chuỗi là quy trình một chủ thể kinh doanh thương mại góp vốn đầu tư những nguồn lực vào một hình thức phân phối, theo đó chiếm hữu và quản lí tập trung chuyên sâu một nhóm những shop / điểm kinh doanh nhỏ khác nhau, gồm có cả shop / điểm kinh doanh bán lẻ sản phẩm & hàng hóa hữu hình và shop / điểm kinh doanh nhỏ dịch vụ .
Các loại hình kinh doanh theo chuỗi:
- Theo sản phẩm kinh doanh:
– Chuỗi kinh doanh thương mại / kinh doanh bán lẻ sản phẩm & hàng hóa- Chuỗi kinh doanh thương mại / bản lẻ dịch vụ
- Theo lượng dịch vụ cung ứng trong chuỗi :
– Chuỗi shop kinh doanh bán lẻ tự ship hàng- Chuỗi shop kinh doanh bán lẻ phân phối dịch vụ hạn chế- Chuỗi shop kinh doanh bán lẻ phân phối dịch vụ rất đầy đủ
- Theo dòng loại sản phẩm đáp ứng :
– Chuỗi shop chuyên biệt- Chuỗi shop thuận tiện- Chuỗi shop bách hóa- Chuỗi nhà hàng- Chuỗi TT thương mại
- Theo phương pháp tổ chức kinh doanh thương mại :
– Chuỗi shop thường thì ( Regular Chain ) là mạng lưới hệ thống shop chuỗi do một doanh nghiệp chiếm hữu .- Chuỗi tự nguyện ( Voluntary Chain ) gồm có một loạt những nhà kinh doanh bán lẻ độc lập kinh doanh thương mại cùng một mẫu sản phẩm / nhóm hàng hoặc cùng một nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại tự nguyện link với nhau để thực hiên những hoạt động giải trí trong quy trình kinh doanh thương mại nhằm mục đích đạt được lợi thế kinh tế tài chính nhờ qui mô .- Hợp tác xã của nhà kinh doanh nhỏ- Nhượng quyền thương mại
- Theo phương pháp bán hàng
– Chuỗi shop truyền thống lịch sử- Chuỗi shop tân tiến
Đặc điểm của kinh doanh theo chuỗi:
– Một mạng lưới hệ thống kinh doanh thương mại theo chuỗi gồm từ hai hay nhiều hơn shop được chiếm hữu và quản lí tập trung chuyên sâu. Với sự sắp xếp như vậy, một mạng lưới hệ thống thường có một trụ sở TT được liên kết với mạng lưới hệ thống shop kinh doanh nhỏ và / hoặc Trụ sở tọa lạc rộng khắp thị trường. Một trong những đặc thù quan trọng của mạng lưới hệ thống kinh doanh thương mại theo chuỗi là kinh doanh thương mại một loại sản phẩm hoặc một nhóm loại sản phẩm .
– Các phần tử trong chuỗi có thể hội nhập theo chiều ngang, nghĩa là với việc thêm một cửa hàng mới thì toàn bộ hệ thống lại tiếp cận thêm một nhóm khách hàng mới.
– Các thành phần trong chuỗi cũng hội nhập theo chiều dọc trải qua việc duy trì những TT phân phối nơi họ hoàn toàn có thể mua từ những nhà phân phối, dự trữ sản phẩm & hàng hóa và từ đó phân phối cho những shop trong mạng lưới hệ thống .
Sơ đồ tổ chức công ty kinh doanh thương mại theo chuỗi
VI. Kết luận
Một tổ chức được cấu trúc hiệu suất cao sẽ giúp doanh nghiệp đủ không thay đổi để thực thi kế hoạch thành công xuất sắc và duy trì lợi thế cạnh tranh đối đầu hiện tại, đồng thời cũng đủ linh động để tăng trưởng những lợi thế cạnh tranh đối đầu cho kế hoạch tương lai. Và tất yếu, sẽ không có một sơ đồ tổ chức nào đúng mực với toàn bộ doanh nghiệp. Để vẽ được một sơ đồ tổ chức công ty CP hay sơ đồ tổ chức công ty kiến thiết xây dựng, … hoàn hảo, nhà chỉ huy phải tạo ra sự tương thích giữa những lựa chọn kế hoạch của tổ chức và toàn cảnh tổ chức .
Source: https://dvn.com.vn
Category: Sản Xuất
