Cách tạo mã vạch trong Word dễ dàng nhất

Thông thường để tạo mã vạch hay còn gọi là Barcode, chúng ta thường tìm đến các phần mềm tạo mã vạch chuyên dụng. Nhưng các bạn có biết rằng, chúng ta hoàn toàn có thể tạo mã vạch trong Word, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn.

Cách tạo mã vạch trong Word

Mã vạch là gì?

Mã vạch ( Barcode ) là chiêu thức tàng trữ và truyền tải thông tin, tài liệu của loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa mã hóa bằng tổng hợp những khoảng chừng trắng và vạch thắng để trình diễn những mẫu tự, ký hiệu và những số lượng. Mọi thông tin về loại sản phẩm sẽ được biểu lộ theo mã vạch mẫu sản phẩm như nước ĐK mã vạch, tên doanh nghiệp, lô sản xuất sản phẩm & hàng hóa, tiêu chuẩn chất lượng ĐK, size / thông số kỹ thuật mẫu sản phẩm, nơi kiểm tra …

Tìm hiểu thêm : Mã vạch 888 của nước nào ?

Mã vạch sản phẩm bao gồm 2 phần chính:

• Mã số hàng hóa: Dãy số thể hiện thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm thông qua quy ước mã số cho các quốc gia trên thế giới của Tổ chức GS1. Người dùng có thể dễ dàng nhận diện mã số này.
• Mã vạch: Tổ hợp những khoảng trắng, vạch trắng được sắp xếp đúng quy luật, thông số, chỉ có thể đọc được bằng những thiết bị hỗ trợ chuyên dụng như máy quét mã vạch,…

HƯỚNG DẪN TẠO MÃ VẠCH TRONG WORD

Trước hết để tạo được mã vạch trong word tất cả chúng ta cần có phông chữ mã vạch hay còn gọi là Barcode font .

Sau khi tải về các bạn giải nén sau đó có thể cài đặt Font chữ bằng cách copy file font chữ vào thư mục C:\Windows\Fonts. Hoặc chuột phải lên font chữ vào chọn Install.

Trong thư mục tải về những bạn sẽ thấy có 2 kiểu font đó là code 39 và code 128. Code 39 và code 128 đều được cho phép mã hóa cả số và ký tự. Tuy nhiên, bộ Barcode Font – Code 39 phải yên cầu một “ * ” ( dấu sao ) ở cả hai đầu và cuối tài liệu để mã vạch của bạn hoàn toàn có thể đọc bằng máy đọc mã vạch .
Để tạo mã vạch tiên phong những bạn mở Word sau đó chọn Font chữ tất cả chúng ta vừa setup, sau đó chỉ việc nhập nội dung là nội dung đó sẽ được tự động hóa chuyển sang dạng mã vạch .

Tại sao phải quét mã vạch

Quét mã vạch loại sản phẩm chính là phương pháp tối giản nhất để người dùng xác lập được hàng thật hay hàng giả, hàng nhái. Một loại sản phẩm chất lượng được phép lưu thông trên thị trường phải có mã vạch được đăng kí và cấp giấy ghi nhận của cơ quan chức năng có thẩm quyền. Mã vạch loại sản phẩm còn giúp doanh nghiệp sản xuất và nhà nước thuận tiện quản trị loại sản phẩm của công ty .
Trong đời sống tăng trưởng như lúc bấy giờ, với sự bùng nổ của công nghệ tiên tiến, việc shopping cũng người dùng ngày càng thuận tiện hơn với chiếc smartphone. Chỉ từ 3-5 giây, chiếc smartphone sẽ giúp bạn phân biệt hàng thật hay hàng giả nhanh gọn bằng những ứng dụng quét mã mẫu sản phẩm. Dưới đây là top những ứng dụng quét mã loại sản phẩm tốt nhất lúc bấy giờ cho

• Hệ điều hành iOS của Iphone: BarcodeViet, RedLaser, Bakodo, ICheck Scanner
• Hệ điều hành Android: Barcode Scanner for Android, QR & Barcode Scanner, MDZ

Cách đọc mã vạch sản phẩm

Có thể nói, mã vạch loại sản phẩm chính là “ thẻ căn cước ” của sản phẩm & hàng hóa đó. Gồm 2 phần chính :

Nhận diện mã số hàng hóa

Một số chủng loại mã vạch thông dụng trên thị trường là UPC, EAN, Code 39, Interleaved 2 of 5, Codabar và Code 128, trong đó chuẩn mã vạch EAN ( European Article Number ) của Tổ chức mã số vật phẩm quốc tế được vận dụng cho hầu hết sản phẩm & hàng hóa Nước Ta trên thị trường lúc bấy giờ .
Mã vạch EAN gốm gồm 13 số lượng chia làm 4 nhóm theo thứ tự :

• Nhóm 1: 3 chữ số đầu – Mã quốc gia sản xuất hàng hóa
• Nhóm 2: 6 chữ số tiếp theo – Mã số doanh nghiệp sản xuất do tổ chức GS1 Việt Nam cấp
• Nhóm 3: 3 chữ số tiếp theo – Mã sản phẩm do doanh nghiệp tự cấp
• Nhóm 4: Chữ số cuối cùng – Số về kiểm tra

Người dùng hoàn toàn có thể áp dụng bước đầu cách kiểm tra mã vạch thật hay giả đơn giản dưới đây:

Bước 1: Ba chữ số đầu tiên tương ứng với xuất xứ quốc gia của hàng hóa đó (quy định theo hệ thống mã vạch chuẩn).

Ví dụ như hàng hóa sản xuất tại Việt Nam sẽ có 3 chữ số đầu là 893, sản xuất tại Trung Quốc sẽ bao gồm các mã 690, 691, 692, 693, và tại Thái Lan sẽ là 885.

Bước 2: Sau khi xác định được xuất xứ quốc gia, bạn tiếp tục kiểm tra tính hợp lệ của mã vạch sản phẩm đó theo nguyên tắc sau:

Lấy tổng những số lượng hàng chẵn nhân 3 cộng với tổng với những chữ số hàng lẻ ( trừ số thứ 13 ra, số thứ 13 là số để so sánh ). Tiếp theo, bạn lấy tác dụng cộng với số thứ 13, nếu tổng có đuôi là 0 là mã vạch hợp lệ, nếu khác 0 là không hợp lệ. Để xác định, liên tục quét mã vạch mẫu sản phẩm để biết hàng thật hàng giả .

Nhận diện mã vạch

Thực chất, máy quét mã vạch sẽ sử dụng loại đầu lọc quang học với chùm tia sáng hoặc tia laser để đọc mã vạch. Để máy nhận diện đúng mực nhất, mã phải rõ ràng nhất, sắc tố vừa phải, kí hiệu không biến dạng hay mất nét. Sau khi quét, máy đọc sẽ giải mã vạch đó bằng ứng dụng dưới dạng Firmware .
Trên đây là bài hướng dẫn tạo mã vạch trong Word, đơn thuần nhưng rất hiệu suất cao. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang