Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam

Excel là một công cụ hữu ích đối với các nhân viên văn phòng. Họ phải học nhiều thủ thuật Excel khác nhau để chúng hỗ trợ họ trong công việc.

Microsoft Excel là một trong những ứng dụng văn phòng được sử dụng thoáng đãng nhất vì tính năng tập bảng tính nhiều mẫu mã, linh động, thích hợp với rất nhiều tiềm năng sử dụng khác nhau. Với nhiều tính năng được tích hợp trong Excel, người dùng nên biết những thủ pháp trong Excel cơ bản để có thể thao tác trên Excel nhanh và hiệu suất cao hơn .

Thủ thuật Excel – Sử dụng thanh trạng thái

Bất cứ khi nào bạn bôi đen một hay nhiều ô có chứa số, thanh trạng thái ở cạnh dưới của hành lang cửa số Excel sẽ cũng cấp cho bạn nhiều thông tin rất có ích. Bạn hoàn toàn có thể biết về số tổng, trung bình cộng, và có bao nhiêu tài liệu số trong phần được bôi đen. Thanh công cụ

Bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào thanh trạng thái để thêm các tính năng khác, ví dụ như hiển thị số nhỏ nhất và số lớn nhất trong vùng được bôi đen.

Bạn đang đọc : Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết

Thủ thuật Excel – Dán hàng cố định

Nếu bạn muốn 1 số ít hàng trong bảng tính luôn được hiển thị ở đầu bảng ngay cả khi bạn kéo xuống phần dưới, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng dán cố định và thắt chặt và thắt chặt. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể chọn hàng, hoặc cột bạn muốn dán cố định và thắt chặt và thắt chặt bằng cách nhấn vào ô chữ ở đầu hàng hoặc cột đó, sau đó nhấn vào tab View. Trong tab View, chọn mục Freeze Panes. Bạn sẽ trọn vẹn hoàn toàn có thể chọn một trọng ba lựa chọn sau :

• Freeze Panes: Dán cố định cả hàng và cột đã chọn
• Freeze Top Row: Chỉ dán cố định hàng được chọn lên đầu bảng tính
• Freeze First Column: Chỉ dán cố định cột được chọn vào bên trái bảng tính

➤ Xem chi tiết: Cách cố định dòng trong Excel và một số thao tác hữu ích khác

Thủ thuật Excel – Chọn nhanh công thức

Đây là thủ thuật Excel rất cần thiết cho những người dùng chuyên sử dụng các hàm trong Excel khi làm việc. Khi bạn nhập công thức vào một ô tính nào đó, bạn có thể dùng phím mũi tên lên-xuống để hiển thị các công thức gợi ý và sử dụng chuột hoặc phím Tab để chọn công thức bạn cần. Mẹo này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi không phải gõ toàn bộ công thức mỗi lần sử dụng.

Tính năng tự động nhập dữ liệu

Nếu bạn đang nhập một trường tài liệu, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể bôi đen trường tài liệu đó rồi kéo chuột xuống những ô tính cùng cột. Excel sẽ tự động hóa nhận diện tài liệu và nhập vào những ô tính trống được chọn. Tính năng này rất thích hợp để tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách thời hạn nhập liệu mang tính tái diễn, ví dụ như ngày / tháng / năm. Excel cũng rất mưu trí khi nhận diện những tài liệu bạn muốn ứng dụng tự động hóa nhập Ví dụ, bạn muốn có một cột hiển thị những ngày lẻ trong tháng, Excel sẽ nhận diện và nhập theo đúng khuôn mẫu đó .

➤ Có thể bạn quan tâm: Bộ kỹ năng văn phòng cơ bản giành cho khối văn phòng

Công cụ Go To để tới ô tính nhanh

Nếu như bảng tính Excel của bạn có một khối lượng tài liệu lớn, sẽ rất khó để hoàn toàn có thể theo dõi hay tìm một ô tính đơn cử. Một thủ thuật Excel rất thuận tiện khắc phục yếu tố này là dùng công cụ Go To để tìm và tới một ô tính thuận tiện và nhanh gọn. Thao tác sử dụng công cụ Go To cũng tương tự như như sử dụng công cụ Find trong Microsoft Word. Công cụ Go To

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu có chứa thông tin bạn cần. Bạn cũng có thể nhấn chuột vào ô vuông ở góc trên bên trái của bảng tính hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính.
• Bước 2: Trong tab Home, chọn Edit. Nhấn vào Go To.
• Bước 3: Bạn có thể nhập dữ liệu hoặc văn bản cần tìm hoặc sử dụng tab Special để tìm bằng các đặc điểm cụ thể hơn.

Các tổ hợp phím tắt tiện lợi

Một phần không hề thiếu trong list những thủ pháp Excel là những tổng hợp phím tắt. Microsoft Excel có rất nhiều tổng hợp phím được được cho phép bạn thao tác rất nhanh mà không cần phải dùng đến chuột hay mất công tìm trong thanh công cụ. Dưới đây là 1 số ít tổng hợp phím thông dụng trong Excel :

• Ctrl + ; – Nhập ngày/tháng/năm của hôm nay vào ô tính.
• Ctrl + Shift + : – Nhập giờ/phút tại thời điểm nhấn.
• Ctrl+ Shift + # – Thay đổi cách định dạng ngày/tháng/năm.
• Ctrl + 0 – Ẩn cột đang đặt trỏ chuột.
• Ctrl + 9 – Ẩn cột đang đặt trỏ chuột.
• Ctrl + F6 – Chuyển qua lại giữa các file Excel đang được mở cùng lúc.
• Ctrl + ` – Hiển thị tất cả các công thức có trong Excel.
• Ctrl + PageUp hoặc PageDown – Chuyển qua lại giữa các trang tính có trong cùng một file Excel.
• Shift + F10 – Mở menu tương tự khi nhấn chuột phải cho ô tính đang chọn.

Trên đây là bài viết giới thiệu của News.timviec.com.vn về một số thủ thuật Excel hay ho và cực kỳ cần thiết cho “dân” văn phòng. Hãy học sử dụng chúng ngay hôm nay để “nhẹ gánh” trong công việc nhé!

Source: https://dvn.com.vn
Category : Chigo