Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính: Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

THÔNG TƯ

Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử

bán hàng
hóa, đáp ứng dịch vụ

____________________
 Căn cứ Luật Quản lý thuế ngày 29 tháng 11 năm 2006 ;
Căn cứ Luật Kế toán ngày 17 tháng 6 năm 2003 và những văn bản hướng dẫn thi hành ;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005, Nghị định số 27/2007 / NĐ-CP ngày 23/02/2007 về thanh toán giao dịch điện tử trong hoạt động giải trí kinh tế tài chính, Nghị định số 35/2007 / NĐ-CP ngày 08/03/2007 về thanh toán giao dịch điện tử trong hoạt động giải trí ngân hàng nhà nước ;
Căn cứ Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của nhà nước lao lý về hoá đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ ;
Căn cứ Nghị định số 118 / 2008 / NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2008 của nhà nước pháp luật tính năng, trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của Bộ Tài chính ,

Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng và quản trị hoá đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ như sau :

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này hướng dẫn về việc khởi tạo, phát hành, sử dụng, quản trị hoá đơn điện tử khi bán hàng hoá, đáp ứng dịch vụ .

Điều 2.
Đối tượng áp dụng

Thông tư này vận dụng so với :
– Tổ chức, cá thể lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua và bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ .
– Tổ chức trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức triển khai cung ứng giải pháp tương hỗ việc khởi tạo, truyền, nhận, tàng trữ, hồi sinh thông điệp tài liệu của hóa đơn điện tử giữa người bán hàng và người mua hàng .
– Cơ quan quản trị thuế những cấp và những tổ chức triển khai, cá thể có tương quan đến việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử .

Điều 3.
Hóa đơn điện tử

1. Hoá đơn điện tử là tập hợp những thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, đáp ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, tàng trữ và quản trị bằng phương tiện đi lại điện tử. Hóa đơn điện tử phải phân phối những nội dung lao lý tại Điều 6 Thông tư này .
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, giải quyết và xử lý trên mạng lưới hệ thống máy tính của tổ chức triển khai đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được tàng trữ trên máy tính của những bên theo lao lý của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử .
Hóa đơn điện tử gồm những loại : hóa đơn xuất khẩu ; hóa đơn giá trị ngày càng tăng ; hóa đơn bán hàng ; hoá đơn khác gồm : tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm … ; phiếu thu tiền cước luân chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải đường bộ quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng nhà nước …, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và những lao lý của pháp lý có tương quan .
Hóa đơn điện tử bảo vệ nguyên tắc : xác lập được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời hạn, mỗi số hóa đơn bảo vệ chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất .
2. Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được giải quyết và xử lý, truyền hoặc tàng trữ bằng phương tiện đi lại điện tử không phải là hóa đơn điện tử .
3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn nhu cầu đồng thời những điều kiện kèm theo sau :
a ) Có sự bảo vệ đủ an toàn và đáng tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng ở đầu cuối là hóa đơn điện tử .
Tiêu chí nhìn nhận tính toàn vẹn là thông tin còn không thiếu và chưa bị biến hóa, ngoài những biến hóa về hình thức phát sinh trong quy trình trao đổi, tàng trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử .
b ) tin tức chứa trong hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể truy vấn, sử dụng được dưới dạng hoàn hảo khi thiết yếu .

Điều 4.
Nguyên tắc sử dụng, điều kiện của tổ chức khởi tạo hoá đơn điện tử

1. Nguyên tắc sử dụng hoá đơn điện tử
Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ, người bán có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, phương pháp truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua ( nêu rõ phương pháp truyền nhận hóa đơn điện tử là truyền trực tiếp từ mạng lưới hệ thống của người bán sang mạng lưới hệ thống của người mua ; hoặc người bán trải qua mạng lưới hệ thống trung gian của tổ chức triển khai phân phối giải pháp hóa đơn điện tử để lập hóa đơn và truyền cho người mua ) .
Người bán, người mua, tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử ( trường hợp trải qua tổ chức triển khai trung gian ) và những đơn vị chức năng có tương quan phải có thoả thuận về nhu yếu kỹ thuật và những điều kiện kèm theo bảo vệ tính toàn vẹn, bảo mật thông tin có tương quan đến hoá đơn điện tử đó .
2. Điều kiện của tổ chức triển khai khởi tạo hóa đơn
Người bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ( sau gọi chung là người bán ) khởi tạo hóa đơn điện tử phải cung ứng điều kiện kèm theo sau :
a ) Là tổ chức triển khai kinh tế tài chính có đủ điều kiện kèm theo và đang thực thi thanh toán giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế ; hoặc là tổ chức triển khai kinh tế tài chính có sử dụng thanh toán giao dịch điện tử trong hoạt động giải trí ngân hàng nhà nước .
b ) Có khu vực, những đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin phân phối nhu yếu khai thác, trấn áp, giải quyết và xử lý, sử dụng, dữ gìn và bảo vệ và tàng trữ hoá đơn điện tử ;
c ) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, năng lực tương ứng với nhu yếu để thực thi việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo lao lý ;
d ) Có chữ ký điện tử theo pháp luật của pháp lý .
đ ) Có ứng dụng bán hàng hoá, dịch vụ liên kết với ứng dụng kế toán, bảo vệ tài liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, đáp ứng dịch vụ được tự động hóa chuyển vào ứng dụng ( hoặc cơ sở tài liệu ) kế toán tại thời gian lập hoá đơn .
e ) Có những quy trình tiến độ sao lưu dữ liệu, Phục hồi tài liệu, tàng trữ tài liệu phân phối những nhu yếu tối thiểu về chất lượng tàng trữ gồm có :
– Hệ thống tàng trữ tài liệu phải cung ứng hoặc được chứng tỏ là thích hợp với những chuẩn mực về mạng lưới hệ thống tàng trữ tài liệu ;
– Có tiến trình sao lưu và phục sinh tài liệu khi mạng lưới hệ thống gặp sự cố : đ � � m bảo sao lưu tài liệu của hóa đơn điện tử ra những vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến hàng loạt tài liệu .

Điều 5.
Điều kiện của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử

Tổ chức trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử phải cung ứng những điều kiện kèm theo sau :
– Là doanh nghiệp hoạt động giải trí tại Nước Ta có Giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại hoặc Giấy ghi nhận góp vốn đầu tư hoặc Giấy phép góp vốn đầu tư của doanh nghiệp góp vốn đầu tư tại Nước Ta trong nghành nghề dịch vụ công nghệ thông tin hoặc là ngân hàng nhà nước được cung ứng dịch vụ thanh toán giao dịch điện tử trong hoạt động giải trí ngân hàng nhà nước .
– Có chương trình ứng dụng về khởi tạo, lập và truyền nhận hóa đơn điện tử bảo vệ hóa đơn điện tử được lập phân phối những nội dung theo lao lý tại Điều 6 Thông tư này .
– Đã tiến hành mạng lưới hệ thống phân phối giải pháp công nghệ thông tin để Giao hàng trao đổi tài liệu điện tử giữa những doanh nghiệp hoặc giữa những tổ chức triển khai với nhau .
– Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật bảo vệ phân phối giải pháp hóa đơn điện tử cung ứng nhu yếu kinh doanh thương mại và lao lý pháp lý về phát hành hóa đơn .
– Có năng lực phát hiện, cảnh báo nhắc nhở và ngăn ngừa những truy nhập phạm pháp, những hình thức tiến công trên thiên nhiên và môi trường mạng để bảo vệ tính bảo mật thông tin, toàn vẹn của tài liệu trao đổi giữa những bên tham gia .
– Có những quá trình và triển khai sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến tài liệu, Phục hồi tài liệu ; có giải pháp dự trữ khắc phục sự cố tương quan đến việc Phục hồi tài liệu .
– Có giải pháp tàng trữ hiệu quả những lần truyền nhận giữa những bên tham gia thanh toán giao dịch ; tàng trữ hóa đơn điện tử với nhu yếu thông điệp dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên mạng lưới hệ thống .
– Định kỳ 6 tháng một lần, tổ chức triển khai trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử phải có văn bản báo cáo giải trình cơ quan thuế ( theo Mẫu số 3 Phụ lục phát hành kèm theo Thông tư này ) những nội dung sau : list những doanh nghiệp có sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử của tổ chức triển khai ( gồm có cả người bán hàng, người mua hàng ) ; số lượng hóa đơn đã sử dụng ( gồm : loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự ) .

Điều

hoá đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử phải có những nội dung sau :
a ) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn ;
Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực thi theo lao lý tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153 / 2010 / TT-BTC của Bộ Tài chính .
b ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán ;
c ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua ;
d ) Tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ; đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ .
Đối với hóa đơn giá trị ngày càng tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị ngày càng tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng, tiền thuế giá trị ngày càng tăng, tổng số tiền phải giao dịch thanh toán ghi bằng số và bằng chữ .
e ) Chữ ký điện tử theo lao lý của pháp lý của người bán ; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo pháp luật của pháp lý của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị chức năng kế toán .
g ) Hóa đơn được bộc lộ bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ quốc tế thì chữ quốc tế được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là những chữ số tự nhiên : 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (. ) ; nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị chức năng phải đặt dấu phẩy (, ) sau chữ số hàng đơn vị chức năng. Trường hợp không có lao lý đơn cử giữa người mua và người bán về ngôn từ sử dụng trong việc lập hóa đơn điện tử để xuất khẩu sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ thì ngôn từ được sử dụng trên hóa đơn điện tử ( hóa đơn xuất khẩu ) là tiếng Anh .
Trường hợp sử dụng dấu phân làn là dấu phẩy (, ) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (. ) sau chữ số hàng đơn vị chức năng để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị chức năng thì tổ chức triển khai khởi tạo hóa đơn điện tử phải ghi rõ tại Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nội dung này .
Các nội dung lao lý từ điểm b đến điểm d khoản 1 Điều này phải phản ánh đúng đặc thù, đặc thù của ngành nghề kinh doanh thương mại, xác lập được nội dung hoạt động giải trí kinh tế tài chính phát sinh, số tiền thu được, xác lập được người mua hàng ( hoặc người nộp tiền, người thụ hưởng dịch vụ … ), người bán hàng ( hoặc người cung ứng dịch vụ … ), tên sản phẩm & hàng hóa dịch vụ – hoặc nội dung thu tiền .
2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có khá đầy đủ những nội dung bắt buộc được triển khai theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính .

Chương II

KHỞI TẠO, PHÁT HÀNH VÀ SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN
ĐIỆN TỬ

Điều 7.
Khởi tạo, phát hành hoá đơn điện tử

1. Khởi tạo hóa đơn điện tử là hoạt động giải trí tạo định dạng cho hóa đơn, thiết lập không thiếu những thông tin của người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, định dạng truyền – nhận và tàng trữ hóa đơn trước khi bán hàng hoá, dịch vụ trên phương tiện đi lại điện tử của tổ chức triển khai kinh doanh thương mại hoặc của những tổ chức triển khai phân phối dịch vụ về hoá đơn điện tử và được tàng trữ trên phương tiện đi lại điện tử của những bên theo lao lý của pháp lý .

Tổ chức
khởi tạo hóa đơn điện tử trước khi khởi tạo hoá đơn điện tử phải ra quyết định
áp dụng hoá đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy
hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế
và chịu trách nhiệm về quyết định này (theo
Mẫu
số 1 Phụ lục

ban hành kèm theo Thông tư này).

Quyết định vận dụng hoá đơn điện tử gồm những nội dung đa phần sau :
– Tên hệ thống thiết bị ( tên những phương tiện đi lại điện tử ), tên ứng dụng ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử .

Phương
tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật
số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.

– Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà đáp ứng dịch vụ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, ứng dụng ứng dụng ;
– Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và tàng trữ tài liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức triển khai .
– Trách nhiệm của từng bộ phận thường trực tương quan việc khởi tạo, lập, giải quyết và xử lý, luân chuyển và tàng trữ tài liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức triển khai gồm có cả nghĩa vụ và trách nhiệm của người được thực thi quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy .
2. Phát hành hóa đơn điện tử

Trước
khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo
phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

(theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này)

gồm các nội dung: tên đơn vị phát hành hoá đơn điện tử, mã số thuế, địa chỉ,
điện thoại, các loại hoá đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký
hiệu mẫu số hóa đơn,

ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến
số…)), ngày lập Thông báo phát hành; tên, chữ ký của người đại diện theo pháp
luật và dấu của đơn vị (trường hợp gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thuế bằng
giấy); hoặc chữ ký điện tử của tổ chức phát hành (trường hợp gửi đến cơ quan
thuế bằng đường điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế).

Trường hợp có sự đổi khác địa chỉ kinh doanh thương mại, tổ chức triển khai khởi tạo hóa đơn điện tử phải gửi thông tin phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đó nêu rõ số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ liên tục sử dụng .
Trường hợp có sự đổi khác về nội dung đã thông tin phát hành, tổ chức triển khai, khởi tạo hóa đơn điện tử thực thi thông tin phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này .
Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu ( theo đúng định dạng gửi cho người mua ) đến cơ quan thuế theo đường điện tử .
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử ( không gồm có hóa đơn điện tử mẫu ) phải niêm yết tại trụ sở tổ chức triển khai khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của tổ chức triển khai khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời hạn sử dụng hóa đơn điện tử .
3. Tổ chức kinh doanh thương mại hoàn toàn có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau ( hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử ) và phải thực thi thông tin phát hành từng hình thức hóa đơn theo pháp luật .
Trường hợp bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ, so với mỗi lần bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ, tổ chức triển khai kinh doanh thương mại chỉ sử dụng một ( 01 ) hình thức hóa đơn, đơn cử : nếu tổ chức triển khai kinh doanh thương mại sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ đó ; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in ; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in .

Điều 8. Lập hóa đơn điện tử

1. Lập hóa đơn điện tử là việc thiết lập không thiếu những thông tin lao lý tại Điều 6 Thông tư này khi bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ trên định dạng hóa đơn đã được xác lập. Các hình thức lập hóa đơn điện tử :
– Người bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ( tổ chức triển khai khởi tạo hóa đơn điện tử ) triển khai lập hóa đơn điện tử tại mạng lưới hệ thống ứng dụng lập hóa đơn điện tử của người bán ;
– Người bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ( tổ chức triển khai khởi tạo hóa đơn điện tử ) truy vấn vào chương trình mạng lưới hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử .
2. Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền tài liệu của hóa đơn từ người bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đến người mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ .
Các hình thức gửi hóa đơn điện tử :
– Gửi trực tiếp : Người bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ( tổ chức triển khai khởi tạo hóa đơn điện tử ) triển khai lập hóa đơn điện tử tại mạng lưới hệ thống ứng dụng lập hóa đơn điện tử của người bán, ký điện tử trên hóa đơn và truyền trực tiếp đến mạng lưới hệ thống của người mua theo phương pháp truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận hợp tác giữa hai bên. Trường hợp người mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ là đơn vị chức năng kế toán thì người mua ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và truyền hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử cả hai bên cho người bán theo phương pháp truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận hợp tác giữa hai bên .
– Gửi trải qua tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử :
Người bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ( tổ chức triển khai khởi tạo hóa đơn ) truy vấn vào chương trình mạng lưới hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức triển khai trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo, lập hóa đơn điện tử bằng chương trình lập hóa đơn điện tử của tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử hoặc người bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đưa tài liệu hóa đơn điện tử đã được tạo từ mạng lưới hệ thống nội bộ của người bán vào mạng lưới hệ thống của tổ chức triển khai trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử để gửi cho người mua hóa đơn điện tử đã có chữ ký điện tử của người bán trải qua mạng lưới hệ thống của tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử. Trường hợp người mua là đơn vị chức năng kế toán, khi nhận được hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán, người mua thực thi ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và gửi cho người bán hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử của người mua và người bán trải qua mạng lưới hệ thống của tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử .

Điều 9. Xử lý đối với hóa đơn điện tử đã lập

1. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự chấp thuận đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Việc huỷ hóa đơn điện tử có hiệu lực hiện hành theo đúng thời hạn do những bên tham gia đã thoả thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được tàng trữ Giao hàng việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền .
Người bán thực thi lập hóa đơn điện tử mới theo pháp luật tại Thông tư này để gửi cho người mua, trên hóa đơn điên tử mới phải có dòng chữ “ hóa đơn này sửa chữa thay thế hóa đơn số …, ký hiệu, gửi ngày tháng năm .
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận hợp tác có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điện tử kiểm soát và điều chỉnh sai sót. Hoá đơn điện tử lập sau ghi rõ kiểm soát và điều chỉnh ( tăng, giảm ) số lượng hàng hoá, giá cả, thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng, tiền thuế giá trị ngày càng tăng cho hoá đơn điện tử số …, ký hiệu … Căn cứ vào hoá đơn điện tử kiểm soát và điều chỉnh, người bán và người mua triển khai kê khai kiểm soát và điều chỉnh theo pháp luật của pháp lý về quản trị thuế và hóa đơn hiện hành. Hoá đơn kiểm soát và điều chỉnh không được ghi số âm ( – ) .

Điều 10. Báo cáo sử dụng, ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử và việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử được thực thi theo pháp luật tại Thông tư số 153 / 2010 / TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính. Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử được gửi báo cáo giải trình sử dụng hóa đơn điện tử theo đường điện tử trải qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế .

Điều 11.
Lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử

1. Người bán, người mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính phải tàng trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn lao lý của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ mạng lưới hệ thống của tổ chức triển khai trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức triển khai trung gian này cũng phải thực thi tàng trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên .
Người bán, người mua là đơn vị chức năng kế toán và tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử có nghĩa vụ và trách nhiệm sao lưu tài liệu của hóa đơn điện tử ra những vật mang tin ( ví dụ như : bút nhớ ( đĩa flash USB ) ; đĩa CD và DVD ; đĩa cứng gắn ngoài ; đĩa cứng gắn trong ) hoặc triển khai sao lưu trực tuyến để bảo vệ tài liệu của hóa đơn điện tử .
2. Hóa đơn điện tử đã lập được tàng trữ dưới dạng thông điệp tài liệu và phải thoả mãn những điều kiện kèm theo sau :
a ) Nội dung của hoá đơn điện tử hoàn toàn có thể truy vấn và sử dụng được để tham chiếu khi thiết yếu ;
b ) Nội dung của hoá đơn điện tử được tàng trữ trong chính khuôn dạng mà nó được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng được cho phép bộc lộ đúng mực nội dung hoá đơn điện tử đó ;
c ) Hoá đơn điện tử được tàng trữ theo một phương pháp nhất định được cho phép xác lập nguồn gốc khởi tạo, nơi đến, ngày giờ gửi hoặc nhận hoá đơn điện tử .
3. Hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó không có gi � trị sử dụng .
Tiêu hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn điện tử không hề truy vấn và tham chiếu đến thông tin chứa trong nó .
Hóa đơn điện tử đã hết thời hạn tàng trữ theo lao lý của Luật Kế toán nếu không có quyết định hành động khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy. Việc tiêu hủy hóa đơn điện tử không được làm tác động ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của những hóa đơn điện tử chưa tiêu hủy và phải bảo vệ sự hoạt động giải trí thông thường của mạng lưới hệ thống thông tin. Thủ tục tiêu hủy hóa đơn điện tử được triển khai như thủ tục hủy hóa đơn pháp luật tại Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP của nhà nước và Thông tư số 153 / 2010 / TT-BTC của Bộ Tài chính .
Trường hợp người bán hoặc người mua làm mất hóa đơn điện tử thì nếu những bên tương quan còn tàng trữ hóa đơn dưới dạng thông điệp tài liệu thì người bán hoặc người mua nhu yếu người bán, người mua hoặc bên tương quan gửi lại hóa đơn điện tử .
Trường hợp người bán hoặc người mua làm mất hóa đơn điện tử và không hề liên hệ với những bên có tương quan để được gửi lại hóa đơn thì người bán, người mua thực thi báo cáo giải trình mất hóa đơn theo lao lý tại Thông tư số 153 / 2010 / TT-BTC của Bộ Tài chính .
Điều 12. Chuyển từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy
1. Nguyên tắc quy đổi
Người bán sản phẩm & hàng hóa được quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng tỏ nguồn gốc nguồn gốc hàng hoá hữu hình trong quy trình lưu thông và chỉ được quy đổi một ( 01 ) lần. Hóa đơn điện tử quy đổi sang hóa đơn giấy để chứng tỏ nguồn gốc nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa phải cung ứng những pháp luật nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện thay mặt theo pháp lý của người bán, dấu của người bán .
Người mua, người bán được quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để ship hàng việc tàng trữ chứng từ kế tóan theo lao lý của Luật Kế tóan. Hóa đơn điện tử quy đổi sang hóa đơn giấy ship hàng tàng trữ chứng từ kế tóan phải phân phối những lao lý nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này .
2. Điều kiện
Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải cung ứng đủ những điều kiện kèm theo sau :
a ) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc ;
b ) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được quy đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy ;
c ) Có chữ ký và họ tên của người thực thi chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy .
3. Giá trị pháp lý của những hoá đơn điện tử quy đổi
Hóa đơn điện tử quy đổi có giá trị pháp lý khi bảo vệ những nhu yếu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được quy đổi và chữ ký, họ tên của người thực thi quy đổi được triển khai theo lao lý của pháp lý về quy đổi chứng từ điện tử .
4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn quy đổi
Ký hiệu riêng trên hoá đơn quy đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy gồm có rất đầy đủ những thông tin sau : dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn quy đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn ( ghi rõ “ HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ ” ) ; họ và tên, chữ ký của người được triển khai quy đổi ; thời hạn thực thi quy đổi .

Điều 13. Kiểm tra việc khởi tạo, lập, phát hành, quản lý, sử dụng
hoá đơn điện tử

1. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có nghĩa vụ và trách nhiệm thanh tra, kiểm tra, phát hiện và giải quyết và xử lý những vi phạm về hoá đơn điện tử trong hoạt động giải trí mua và bán hàng hoá, đáp ứng dịch vụ .
2. Tổ chức sử dụng hoá đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ chịu sự thanh tra, kiểm tra và có nghĩa vụ và trách nhiệm phân phối khá đầy đủ tài liệu của hóa đơn điện tử, những phương tiện đi lại tàng trữ hóa đơn điện tử cùng những tài liệu khác cho những cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo lao lý của pháp lý .
Việc thanh tra, kiểm tra so với tổ chức triển khai sử dụng hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ được triển khai theo pháp luật của pháp lý .
Việc niêm phong, tạm giữ, tịch thu phương tiện đi lại điện tử để khởi tạo hoá đơn điện tử thực thi theo pháp luật tại Nghị định số 27/2007 / NĐ-CP ngày 23 tháng 2 năm 2007 của nhà nước .

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 14.
Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

1. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/5/2011.
 

2. Ngoài những nội dung hướng dẫn đơn cử tại Thông tư này, những nội dung khác được thực thi theo lao lý tại Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14/05/2010 của nhà nước và Thông tư số 153 / 2010 / TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính .
Trong quy trình thực thi nếu có vướng mắc, đề xuất những tổ chức triển khai, cá thể phản ánh về Bộ Tài chính để được hướng dẫn xử lý kịp thời. / .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử