Bài 7: Một số mẹo hay trên word 2010

Cũng giống như word 2007, word 2010 cũng có những mẹo vặt rất hay mà chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu ngay sau đây.

Mục lục

1. Các công cụ đồ họa của Word 2010

Từ những công cụ vẽ hình và định dạng đơn thuần ở những phiên bản trước, Office 2010 đã tăng cấp đáng kể tính năng đồ họa trong Word, giúp cho người dùng thỏa sức phát minh sáng tạo mà không cần đến sự trợ giúp của những chương trình đồ họa chuyên nghiệp như Photoshop, Illustrator, CorelDraw …

Trong Word, các đối tượng đồ họa (Illustrations) được chia làm 05 loại: Picture (ảnh chụp), ClipArt (ảnh vẽ có sẵn khi cài đặt), Shapes (các hình vẽ cơ bản), SmartArt ( các hình vẽ, sơ đồ đặc biệt), Chart (đồ thị) và WordArt (chữ nghệ thuật – nằm trong nhóm Text).

Quá trình thao tác được triển khai qua hai phần : tạo đối tượng người dùng và định dạng đối tượng người tiêu dùng .
Để khởi tạo đối tượng người tiêu dùng, ta chọn menu Insert rồi chọn nhóm đối tượng người tiêu dùng trong phần Illustrations .
– Với Picture, người sử dụng phải chọn tranh ở nơi chứa ( ví dụ trong My Pitures )
– Với ClipArt, người sử dụng phải chọn tranh trong kho có sẵn của chương trình
– Với Shapes, người sử dụng phải chọn hình vẽ rồi kích chuột vào văn bản
– Với SmartArt, người sử dụng phải chọn loại sơ đồ rồi OK
– Với Chart, người sử dụng phải nhập số liệu
– Với Word Art, người sử dụng phải chọn mẫu và nhập nội dung
Sau khi tạo đối tượng người tiêu dùng xong, người sử dụng phải kích chuột vào đối tượng người dùng đó và chuyển sang menu Format để định dạng. Đây là nơi tập trung chuyên sâu những công cụ để định dạng đối tượng người dùng vừa tạo, gồm có

+ Nhóm Adjust : kiểm soát và điều chỉnh độ sáng tối, độ tương phản, gồm :
– Brightness : kiểm soát và điều chỉnh độ sáng
– Contrast : kiểm soát và điều chỉnh độ tương phản
– Recolor : kiểm soát và điều chỉnh tông màu. Với tính năng này, người sử dụng hoàn toàn có thể chuyển hàng loạt ảnh thành dạng đơn sắc theo một tông màu nào đó. Đặc biệt, trong đó có tính năng Set Transparent Color dùng để chuyển một mảng màu trở nên trong suốt ( thường dùng để vô hiệu nền ảnh )
– Compress Pictures : dùng để nén ảnh. Các ảnh nguyên gốc hoàn toàn có thể có dung tích rất lớn ( vài MB một ảnh ), khi chèn vào trong văn bản thì dung tích của file Word sẽ bằng dung tích ký tự cộng với dung tích của hàng loạt ảnh. Như thế hoàn toàn có thể một văn bản có kích cỡ lên tới 100MB. Để giảm dung tích ảnh, ta dùng chính sách nén với 03 mức : Print 220 ppi – tốt cho khi in ra máy và hiển thị, Screen 150 ppi – hiển thị tốt trên màn hình hiển thị, Email 96 ppi – dung tích nhỏ – chất lượng hiển thị không tốt
– Change Picture : biến hóa ảnh
– Reset Picture : Phục hồi ảnh trở về trạng thái gốc
– Nhóm Picture Styles : những chính sách định dạng cho ảnh, gồm :
– Picture Shape : chọn kiểu khung ảnh ( chỉ có với đối tượng người dùng dạng ảnh )
– Picture Border : chọn kiểu viền khung ảnh
– Picture Effects : chọn kiểu hiệu ứng cho ảnh

+ Nhóm Shape Styles : những chính sách định dạng cho những đối tượng người tiêu dùng dạng hình vẽ và đồ thị, gồm :
Shape Fill : chọn kiểu nền
– Shape Outline : chọn kiểu viềt
– Shape Effects : chọn kiểu hiệu ứng cho hình vẽ
+ Nhóm Arrange : chỉnh sửa vị trí, khoảng cách giữa những đối tượng người dùng đồ họa, gồm :
– Position : Chọn vị trí đối tượng người tiêu dùng so với dòng văn bản
– Bring to front : đưa lên trên cùng
– Send to back : đưa xuống dưới cùng
– Text Wrapping : chọn chính sách dòng văn bản bao quanh đối tượng người tiêu dùng ( bao theo hình vuông vắn, bao chặt hay phủ lên trên … )
– Align : dóng hàng những đối tượng người dùng được chọn
– Group : nhóm và bỏ nhóm những đối tượng người tiêu dùng được chọn
– Rotate : quay, lật những đối tượng người tiêu dùng
+ Nhóm Size : kiểm soát và điều chỉnh kích cỡ đúng chuẩn những đối tượng người tiêu dùng
– Height : kiểm soát và điều chỉnh chiều cao
– Width : kiểm soát và điều chỉnh độ rộng
– Crop : cắt tranh
+ Nhóm Shadow Effects : lựa chọn những hiệu ứng bóng hai chiều
+ Nhóm 3 – D Effects : lựa chọn những hiệu ứng bóng ba chiều
+ Nhóm WordArt Styles : chọn mẫu định dạng chữ thẩm mỹ và nghệ thuật
+ Bên cạnh menu Format để định dạng chung những đối tượng người tiêu dùng đồ họa, thì với những loại như biểu đồ, đồ thị còn có thêm hai menu là Design và Layout
– Design : chỉnh sửa phong cách thiết kế, tài liệu ( so với đồ thị )
– Layout : chỉnh sửa giao diện
Có một điểm cần chú ý quan tâm, toàn bộ những tính năng nói trên của Word 2010 chỉ hiển thị khi văn bản được tạo và lưu theo định dạng Word 2010 ( có đuôi là. docx ). Nếu lưu ở định dạng Word 2003 thì những tính năng riêng có của Word 2010 như những dạng biểu đồ đặc biệt quan trọng, những kiểu định dạng đổ bóng, tạo hiệu ứng nổi … sẽ bị ẩn đi .

2. Sử dụng Word 2010 để viết Blog

Mỗi khi bạn viết bài mới cho Blog của mình, bạn thường soạn thảo bằng công cụ của mạng lưới hệ thống Blog đó. Tuy nhiên, công cụ soạn thảo thường không cung ứng được những công dụng
mà bạn cần và cũng hay bị mất bài khi liên kết internet bị rớt ! Nếu bạn đang sử
dụng bộ Office 2010, bạn hoàn toàn có thể dùng Word 2010 để làm công cụ soạn thảo mỗi khi
viết Blog .

Cách sử dụng như sau:

Bước 1: Nhấp vào nút Office bên góc trái trên

cùng >> New >> nhấp kép lên nút New Blog Post

Bước 2: Chương trình sẽ nhắc bạn đăng ký tài khoản của blog với ứng dụng. Nhấp nút Register now. Nếu bạn không gặp hộp thoại yêu cầu tạo tài khoản bạn có thể nhấp vào

nút quản lý tài khoản Manage account trên thanh công cụ Blog Post.

Bước 3: Trong bảng quản lý tài khoản, bạn nhấp

New để tạo tài khoản tới tài khoản của Blog. Tiếp đến, bạn chọn hệ thống blog nào bạn đang dung, Cung cấp username và password.

Bước 4: Giờ thì bạn có thể soạn bài viết của mình trên Word 2007.

Sau khi hoàn thành, để xuất bản lên Blog, bạn click nút Publish >> chọn Publish để đăng bài ngay hay nút publish as draff để lưu lại bản nháp.

Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể dùng những nút trên thanh công cụ Blog post khác như xem trang chủ ( nút Homepage ), chỉnh sửa ( nút Open Existing ) .

3. Tạo mục lục trong Word 2010

Cách dễ nhất để tạo mục lục tự động là tận dụng các Heading Styles mà bạn muốn gộp chúng trong mục lục. Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2, …tùy theo nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa bất kỳ Heading nào từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục tự động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi thông tin trong tài liệu được thêm hoặc xóa. Khi bạn tạo một mục lục tự động, điều đầu tiên bạn nghĩ là đánh dấu các mục trong tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào các cấp độ của các Heading. Cấp độ 1 sẽ bao gồm bất kỳ nội dung nào được định dạng với kiểu Heading 1.

a. Đánh dấu mục lục

Bạn hoàn toàn có thể ghi lại những mục trong mục lục tự động hóa theo một trong hai cách sau : sử dụng những Heading được thiết kế xây dựng sẵn, hoặc ghi lại những mục văn bản riêng .

Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn:

– Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading

– Chọn tab Home

– Trong nhóm Styles, Chọn Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý)

– Nếu bạn không thấy Style bạn muốn, Chọn vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery

– Nếu style bạn muốn không xuất hiện, Chọn Save Selection as New Quick Style

Để ghi lại những mục :
– Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading

– Chọn tab References

– Chọn Add Text trong nhóm Table of Contents

– Chọn Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn

b. Tạo mục lục tự động
Để tạo mục lục tự động

– Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động

– Chọn Tab References

– Chọn nút Table of Contents, Chọn vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.

c.Cập nhật Table of contents

Sau khi đã tạo ra bảng mục lục cho tài liệu, có thể bạn phải duy trì nó. Bảng mục lục sẽ tự động cập nhật khi tài liệu được mở; và còn hay hơn nữa khi nó cũng tự cập nhật bất cứ khi nào bạn thêm tên chương hoặc tiêu đề mới vào và làm thay đổi số trang của tài liệu. Chỉ cần thực hiện 2 bước sau: Bạn cập nhật mục lục bằng cách Click vào tab References và sau đó chọn Update Table trong nhóm Table of Contents.

Khi update bảng mục lục bạn sẽ được hỏi rằng bạn muốn update hàng loạt mục lục hay chỉ muốn kiểm soát và điều chỉnh số trang .

Chọn điều chỉnh số trang nếu bạn thêm nội dung làm tăng số trang trong tài liệu mà không thêm tiêu đề nào mới, còn nếu bạn thêm hoặc thay đổi nội dung tiêu đề thì nên chọn Update entire table. Bạn nên tránh việc sửa chữa trực tiếp vào bảng mục lục, vì nếu bạn đã từng cập nhật bảng mục lục thì bạn sẽ mất dữ liệu đã thay đổi. Để thay đổi nội dung trong bảng mục lục, thì hãy chỉnh sửa trên tài liệu, chứ không sửa trực tiếp trên bảng mục lục, sau đó click Update Table.

d. Xóa mục lục tự động

Để xóa mục lục tự động hóa :
– Chọn tab Referencs trên nhóm Ribbon

– Chọn Table of Contents

– Chọn Remove Table of contents.

e. Điều chỉnh mục lục

Bạn đã có một bảng mục lục rồi, nhưng bạn lại muốn biến hóa chúng. Ví dụ tiêu đề trong tài liệu của bạn có màu xanh nhưng trong bảng mục lục thì không. Bạn thích màu xanh và muốn trong bảng mục lục cũng có màu trùng với những tiêu đề trong tài liệu. Có thể bảng mục lục quá dài và bạn muốn làm nó ngắn bớt .
Hoặc cũng hoàn toàn có thể bạn đã hài lòng về bảng mục lục nhưng vẫn muốn có một đổi khác nhỏ. Chẳng hạn bạn muốn thay đỗi những đường chấm đứt quãng giữa những đề mục và số trang. Hoặc bạn muốn số trang nằm gần những đề mục hơn .

f. Thiết kế lại bảng mục lục

Bạn đã có bảng mục lục, nó trông có vẻ ổn, nhưng bạn muốn màu sắc tương tự như tiêu đề. Đây là cách thực hiện: Trên Tab References, chọn Table of Contents trong nhóm Table of Contents và sau đó chọn Insert Table of Contents.

Trong hộp thoại Table of Contents, chắc chắn rằng mục From template đã được đánh dấu trong hộp Formats, sau đó chọn Modify. Chọn TOC 1 trong hộp thoại Style để chọn cấp độ cao nhất hoặc Level 1, trong bảng mục lục TOC và sau đó chọn Modify. Hộp thoại Modify Style được mở ra, sử dụng hộp màu Font trong phần Formatting để chọn màu xanh. Sau khi click OK hai lần, hãy xem trong mục Print Preview của hộp thoại Table of Contents và bạn sẽ thấy rằng Table of Contents, hay còn được viết tắt là TOC 1 (hay Level 1), bây giờ là màu xanh. Nếu bạn muốn thay đổi TOC 2 (Level 2) hay TOC 3 (Level 3) cũng thành màu xanh, thì bạn cũng làm theo quy trình trên bằng việc chọn TOC 2 hoặc TOC 3 trong hộp thoại Style trước khi đi đến hộp thoại Modify Style. Sau khi click OK, một hộp thoại xuất hiện với nội dung hỏi bạn có muốn thay đổi bảng mục lục hay không, click OK và kết quả sẽ hiện thành màu xanh như ý muốn của bạn.

Bạn muốn thay đổi nhiều hơn nữa? Word 2010cho người dùng nhiều tùy chọn để chọn lựa trong hộp thoại Modify Style, nhưng hãy luôn nhớ chọn Style mà bạn muốn thay đổi trong hộp thoại Style trước khi thực hiện chức năng Modify Style. Chú ý rằng khi click Format, bạn sẽ có lựa chọn thay đổi như Font, Paragraph, Tabs, … bạn cũng có thể thay đổi các cài đặt của từng phần và xem lại chúng trong mục Preview trước khi áp dụng cho bảng mục lục.

g. Cách làm ngắn hoặc kéo dài bảng mục lục

Bảng lục lục quá dài, có lẽ chỉ cần hai cấp độ đầu tiên TOC 1 và TOC 2 là phù hợp với tài liệu của bạn. Mục Show levels ở hộp thoại Table of Contents là nơi bạn có thể chọn các phân cấp bạn muốn thể hiện trong bảng mục lục. Word 2010có đến 9 cấp độ khác nhau. Làm ngắn bảng mục lục bằng cách giảm cấp độ, còn muốn kéo dài bảng mục lục thì bạn hãy tăng cấp độ lên. Bạn có thể xem trong Print Preview hoặc Web Preview để xem sự điều chỉnh của mình, khi nhận thấy hợp lý, thì click OK hai lần.

h. Cách thay đổi đơn giản bảng mục lục

Bạn có thể thực hiện các thay đổi nhỏ mà không cần rời khỏi hộp thoại Table of Contents. Chẳng hạn thay đổi các gạch đứt quãng giữ các đề mục và số trang (gọi là Tab Leader), hoặc thay đổi canh dòng (align) của số trang.

Để thay đổi Tab Leader, chọn mục Tab leader để xem lại kiểu gạch ngang và dòng. Nếu bạn xóa hộp Right align page numbers, thì số trang sẽ di chuyển lại gần hơn đến bảng mục lục và tab leaders sẽ không còn hiệu lực. Nếu bạn muốn xóa bỏ toàn bộ số trang thì hãy bỏ dấu chọn ở hộp Show page numbers.

4. Tạo trang bìa trong Word 2010

a. Thêm một trang bìa

Word 2010 cung ứng sẵn cho bạn một bộ sưu tập những trang bìa khá thích mắt. Các trang bìa luôn được chèn vào đầu tài liệu, không phụ thuộc vào vào vị trí hiện tại của con trỏ trong tài liệu .
– Trong thẻ Insert, nhóm Pages, bạn nhấn nút Cover Page .
– Trong menu Open, bạn hãy nhấn chọn một kiểu trang bìa mình thích. Trang bìa đó sẽ được vận dụng vào tài liệu và bạn hoàn toàn có thể sửa đổi nội dung những dòng chữ mặc định bằng dòng chữ mình thích .

b. Xóa trang bìa

Để xóa trang bìa, bạn nhấn chuột vào thẻ Insert, nhấn nút Cover Page trong nhóm Pages, sau đó nhấn Remove Current Cover Page .

5. Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word

Tra từ đồng nghĩa, phản nghĩa:

Sử dụng tính năng Research, bạn còn hoàn toàn có thể tra từ đồng nghĩa tương quan và từ phản nghĩa .
– Trong thẻ Review, nhóm Proofing, bạn nhấn nút Thes aurus .

– Giữ phím Alt và nhấn chuột vào từ cần tra. Kết quả sẽ hiển thị trong khung Research ở bên phải .

– Để chèn từ đồng nghĩa tương quan hoặc phản nghĩa đó vào tài liệu hiện hành, nơi con trỏ đang đứng, bạn đưa chuột vào từ trong list tác dụng, nhấn chuột vào mũi tên bên cạnh từ, chọn Insert .
– Để tìm tiếp từ đồng nghĩa tương quan / phản nghĩa của từ trong list tìm được, bạn nhấn chuột vào từ đó trong list tác dụng .
Ghi chú : Bạn hoàn toàn có thể tìm từ đồng nghĩa tương quan, phản nghĩa trong ngôn từ khác ( ngoài tiếng Anh ) bằng cách nhấn chuột vào hộp list bên dưới khung nhập liệu Search for và chọn một ngôn từ, ví dụ như tiếng Pháp ( French ) ví dụ điển hình .

6. Gởi file qua Email từ môi trường Word

Dù vẫn hay mở hòm thư, chọn công dụng tạo mới rồi đính kèm file văn bản để gửi cho đối tác chiến lược, bạn hoàn toàn có thể đổi khác thói quen này bằng cách gửi ngay trên môi trường tự nhiên Word. Điều kiện là máy tính của bạn đã cài Outlook Express hoặc Microsoft Express .

Các bước thực hiện như sau:Khi có hòm thư e-mail do một máy chủ hỗ trợ (theo giao thức IMAP hoặc POP3), bạn có thể dùng Outlook Express, Microsoft Express. Hòm thư webmail của Google (Gmail) hay Yahoo cũng hỗ trợ giao thức POP3 (nhưng Yahoo chỉ dùng được tính năng này ở bản đóng phí).

– Mở một tập tin muốn gửi
– Vào menu File > Share > Send Using E-mail. Chọn tiếp một kiểu để gởi email
Như đã nói ở trên, lệnh này chỉ thành công xuất sắc khi Word phát hiện một mạng lưới hệ thống e-mail thích hợp và hoạt động giải trí khi những chương trình đó đã được thiết lập .
– Lúc này giao diện gửi thư hiện ra với những dòng như To …, CC. …, Subject … Nếu không nhớ e-mail của người gửi, bạn nhấn vào biểu tượng hình quyển vở để đọc sổ địa chỉ và chọn > OK .
– Biểu tượng có dấu mũi tên màu xanh và dấu chấm than sẽ giúp bạn đặt e-mail gửi đi của mình ở Lever ưu tiên nào ( thấp, thông thường, cao ). Bạn cũng hoàn toàn có thể đính kèm những file khác ngay trên môi trường tự nhiên Word bằng cách nhấn vào hình tượng chiếc kẹp ghim .
– Sau đó, nhấn vào mục Send a copy .

Chú ý rằng vào lần đầu tiên gửi thư theo cách này, có thể bạn sẽ được yêu cầu nhập ID, password và domain. Lúc này, bạn chỉ cần gõ lại đúng như khai báo đối với hòm thư Outlook hoặc Microsoft Express đã tạo trước đó.

7. Thủ thuật dùng máy tính trong Word

Mặc dù công suất chính của Microsoft Word là soạn thảo văn bản, tuy nhiên nó cũng được cho phép người dùng triển khai những phép tính cơ bản trải qua chiếc máy tính làm được tích hợp với tên gọi Tools Calculate ( khá giống với tiện ích Calculator trong thư mục Accessories của hệ điều hành quản lý Windows ) .
Để khai thác công cụ bí hiểm này của Microsoft Word, thứ nhất, bạn cần đặt hình tượng Tools Caculate của nó trên tab mới của hành lang cửa số soạn thảo văn bản bằng cách :

Tạo Tab mới trên Ribbon: click phải lên Ribbon, chọn Customize the Ribbon:

Hộp thoại Word Options hiển thị

Chọn New Tab, lần lượt đổi tên thành Tab Caculator, và group Tinh Toan

Ở cột Choose commands from, chọn All commands, di chuyển thanh cuốn chọn Tools Calculate. Nhấn nút Add để thêm vào biểu tượng vào Tab Caculator

Kế tiếp, bạn hãy nhập vào một phép tính, ví dụ điển hình ( ( 90 + 10 ) * 2 ) / 50. Hãy lưu lại khối phép tính này rồi nhấp chuột lên nút Tools Calculate. Kết quả của phép tính sẽ được trình diễn ở góc dưới trái của hành lang cửa số soạn thảo văn bản ( nằm ngay sau dòng chữ The sesult of the calculation is ) .

8. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn

Có thể hàng ngày bạn vẫn soạn thảo tài liệu bằng chương trình Word, nhưng vì nhu yếu bảo đảm an toàn thông tin mà bạn tuyệt đối không được in ra một khi chưa thiết yếu. Tuy nhiên, công dụng Print trên thanh công cụ của Word luôn thường trực chuẩn bị sẵn sàng để thực thi lệnh in mặc dầu bạn nhỡ tay bấm nhầm .
Để khống chế công dụng in tức thời không cần xác nhận của Word, bạn hoàn toàn có thể thiết lập tùy chọn thông tin trước khi thi hành lệnh in. Tùy chỉnh này rất thiết yếu trong trường hợp bạn liên tục giải quyết và xử lý hay xem lại những trang tài liệu bí hiểm nhất là trong văn phòng sử dụng máy in nối mạng .

Trước hết bạn cần nhấn vào nút Office có biểu tượng đặt tại góc đỉnh phía trái màn hình. Chọn nút Word Options, kế tiếp chọn Trust Center trong danh sách, rồi chọn nút Trust Center Settings

Và nhấn vào Privacy Options.  Sau đó nhấn chuột đánh dấu mục Warn before printing… và bấm nút OK.

Ngoài ra còn có một cách định dạng khác đối với những tài liệu mang nội dung riêng tư, đơn giản đó là giải pháp không cho in văn bản ra giấy. Bạn cần lựa chọn toàn bộ trang văn bản (Ctrl+A), sau đó bấm nút chuột phải và chọn mục Font trong trình đơn thả, đánh dấu vào mục Hidden rồi ấn nút OK.

Kết thúc bước này, nội dung văn bản của bạn đã được ẩn đi. Để hiện lại trên màn hình, bạn vào Tab File/Options, nhấn đánh dấu mục Hidden text sau đó đừng quên nhấn nút OK.

Hoàn thành bước này, hàng loạt nội dung văn bản hiển thị trở lại trên màn hình hiển thị tuy nhiên nếu in bạn sẽ chỉ được hiệu quả là trang giấy trắng .

9. Tạo nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên

Nhằm phục vụ cho việc tạo ra một dòng, một trang hay nhiều trang trong word để có thể kiểm tra việc in ấn dễ dàng. Chúng ta có thể nhập vào dòng công thức sau: =lorem() thì mặc định với 3 đoạn, 6 dòng hoặc =lorem(số đoạn cần in ra, số dòng trên mỗi đoạn). Bên cạnh đó bạn có thể dùng lệnh rank với cú pháp tương tự như lệnh lorem. 

10. Tạo bảng bằng phím

Bằng sự kết hợp giữa phím “+” và “–”, phím Enter và phím Tab trên bàn phím, chúng ta có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo ra các bảng tính. Giả sử, bạn cần tạo một bảng tính 4 cột và có 4 dòng, bạn thực hiện như sau: Đầu tiên bạn nhấn +—-+—-+————-+———+ sau đó nhấn Enter ở cuối dòng. Một bảng tính được xuất hiện, tiếp theo, bạn đặt con trỏ chuột ở cột cuối cùng và nhấn Tab, một dòng mới sẽ xuất hiện. Độ rộng của bảng tính chính bằng số dấu “-” mà bạn đã nhấn lúc tạo bảng. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi độ rộng này khi nhập liệu.

11. Tạo đường kẻ

Để tạo nhanh những đường kẽ ngang của một trang tài liệu, bạn chỉ cần sử dụng những đặc biệt quan trọng có trên bàn phím. Các phím -, =, *, #, ~ khi được nhấn tương ứng từ 3 phím mỗi loại trở lên sẽ tạo ra đường kẻ đơn, đôi, ba, đường chấm đứt nét và đường dzíc dzắc. Khi đó bạn không cần phải vào hạng mục trên Ribbon để triển khai. Ví dụ để tạo đường kẽ đôi, bạn chỉ cần nhấn = = = và nhấn enter là xong .

12. Bỏ tính năng tự động SuperScript

Thông thường, khi bạn gõ vào ngày theo kiểu anh hoặc những ký tự tương tự như 1st, 2nd,…,7th,…thì Word sẽ tự động SuperScript ký tự đó thành 1st, 2nd, …,7th,….Nếu bạn không muốn vậy, sau khi gõ xong mỗi cụm ký tự, bạn nhấn Ctrl +Z để Word bỏ áp dụng thiết đặt đối với cụm ký tự đó. Nếu bạn muốn áp dụng đối với toàn bộ các cụm ký tự cho văn bản thì bạn hãy vào biểu tượng Office ở góc trên – bên trái, sau đó chọn Word Options. Tiếp theo bạn chọn mục Proofing và chọn AutoCorrect Options. Trong cửa sổ AutoCorrect bạn chọn tab AutoFormat As You Type và check bỏ mục chọn Ordials(1st) with superscript như hình.

13. Copy định dạng bảng tính

Bạn vừa định dạng một ô trong bảng tính và có nhiều ô cần bạn định dạng giống như vậy. Bạn hoàn toàn có thể chuyển dời chuột để sử dụng tính năng Format Painter, nhưng điều đó sẽ tốn nhiều thời hạn. Hãy định dạng một ô trong số những ô bạn cần định dạng và chuyển dời chuột đến một vị trí cần sao chép định dạng, quét khối ô này và nhấn F4. Thế là định dạng mới sẽ được thiết đặt.

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật