Thủ thuật Excel 2003

1. Hiển thị đối số của các hàm

Để xem đối số trong một công thức, hãy nhấn Ctrl- Shift- A. Ví dụ, nếu bạn gõ =RATE và nhấn Ctrl- Shift -A, bạn có thể nhìn thấy tất cả các đối số cho hàm này (ví dụ =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)).

Nếu bạn muốn biết chi tiết cụ thể hơn, gõ theo : = RATE Và nhấn Ctrl + A để hiển thị theo Function Wizard .

2. Tham chiếu các hàm:

Để tham chiếu những hàm ứng dụng trong Excel, bạn hãy giữ phím Shift-F3, Excel sẽ đưa ra hộp thoại chứa toàn bộ những hàm ứng dụng và hướng dẫn những cú pháp đơn cử cho từng hàm khi bạn chuyển dời con trỏ điểm sáng đến hàm muốn tham chiếu. Đây cũng là cách nhập công thức nhanh mà không cần gõ hàng loạt cú pháp .

3. Dùng F9 để tính tạm thời:

Nếu bạn tạo một bản tính có chứa công thức quá dài nên không hề biết ngay tác dụng, bạn hoàn toàn có thể kéo con trỏ để chọn một phần của công thức trong thanh công thức, và ấn phím F9. Lập tức, hiệu quả của một công thức con trong dãy công thức của bạn sẽ hiện trên màn hình hiển thị. Quan trọng hơn, là bạn không được ấn Enter, một phần của công thức đó sẽ bị mất, nên để chắc như đinh bạn phải ấn phím ESC. Tuy nhiên nếu bạn nhỡ ấn Enter, thì hãy thử ấn tổng hợp phím Ctrl – Z để hồi sinh lại những biến hóa .

4. Liên kết một hình ảnh tới một dãy ô

Bạn hoàn toàn có thể copy một dãy ô và dán nhanh chúng như một hình ảnh trong một bản tính. Đây cũng là một cách tinh xảo để thuận tiện nhìn thấy ô nào đó tại một vài nơi trong bảng tính của bạn. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng giải pháp này để in những ô trong một trang. Khi những ô link biến hóa thì những định dạng này cũng được vận dụng cho những ô được link. Để tạo một hình ảnh được link, bạn theo những bước :a. Chọn những ô có chứa tài liệu gốc .b. Nhắp vào Copy trên menu Edit .c. Chọn ô mà bạn muốn dán hình ảnh vừa chọn Open .d. Trong khi giữ phím Shift, nhắp vào Paste Picture Link trên menu Edit. Kết quả sẽ cho nhanh gọn .copy ô A1 và chuyển sang ô B4

5. Sử dụng Advanced Filter

Nếu bạn tạo một list Shift trong Microsoft Excel và muốn chọn tại tài liệu đó và copy chúng tới bảng tính khác, hãy sử dụng lệnh Advanced Filter. Để khởi đầu sử dụng lệnh này, nhắp vào Filter trong menu Data, nhắp vào Advanced Filter và làm theo những hướng dẫn .

6. Sử dụng hàm Sum+ If để tính tổng dữ liệu Advanced Filter

Giả sử bạn tạo một list tài liệu trong ô từ A1 đến A10 và muốn tính tổng toàn bộ những giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Để làm được việc này, sử dụng theo dòng công thức dưới đây := SUM ( IF ( A1 : A10 > = 50, IF ( A1 : A10 < = 200, A1 : A10, 0 ), 0 ) )Để chắc như đinh bạn nhập công thức như thể một dãy, bạn hãy ấn Ctrl - Shift - Enter. Sau đó bạn sẽ nhìn thấy dấu ngoặc { } trong công thức. Nhưng không được ấn Enter khi đang gõ công thức .

7. Sử dụng hàm Sum+ If để đếm dữ liệu

Bạn đã có một list tài liệu trong những ô A1 : A10, và muốn đếm toàn bộ những giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Bạn sử dụng công thức sau := SUM ( IF ( A1 : A10 > = 50, IF ( A1 : A10 < = 200, 1,0 ), 0 ) )

8. Điền nhanh dữ liệu bằng các ô giống nhau

Bằng cách nhắp đúp chuột vào góc phải dưới của một ô để làm xuất hiện con trỏ hình dấu cộng sẽ tạo ra một chuỗi dữ liệu giống hệt ô gốc trong các ô tiếp theo của cột. Ví dụ, nếu bạn gõ dữ liệu trong các ô A1: A20, gõ một công thức hay text vào trong ô B1. Nhắp hai lần chuột vào góc dưới của ô B1. Microsoft Excel sẽ điền dữ liệu xuống phía dưới cột từ ô B1 tới ô B20.

9. Làm vừa dữ liệu trong một trang

Excel đã rất “ nỗ lực ” để đưa thật nhiều tài liệu cho vừa một trang, nhưng bạn hoàn toàn có thể giảm bớt hay làm tăng thêm cho những tài liệu bảng tính của bạn bằng cách biến hóa lựa chọn Adjust To % Normal Size. Hay bạn hoàn toàn có thể sử dụng lựa chọn Fit To Pages để nén tài liệu cho đầy số trang riêng không liên quan gì đến nhau. Đơn giản, bạn chọn File \ Page Setup và thử nghiệm với hai lựa chọn đó bằng cách biến hóa những thiết đặt của chúng. Cuối cùng, nhắp vào nút Print Preview để xem hiệu quả .

10. Hiển thị các ô hay dùng

Để tìm ra bất kể ô nào mà bạn hay dùng, chọn Auditing từ menu Tools và chọn Show Auditing Toolbar. Nhắp vào một ô cùng với một công thức, khi đó chọn Trace Precedents ( nút tiên phong trên thanh công cụ Auditing ), và đưa mũi tên tới những ô mà bạn đã sử dụng để giám sát những giá trị của riêng ô đó, lúc này hình mũi tên màu xanh sẽ Open có link từ những ô tài liệu tới ô hiệu quả. Để xoá những mũi tên, nhắp vào nút Remove All Arrows .

11. Tìm nhanh các ô có chứa công thức

Để tìm ra nơi những ô chứa công thức một cách nhanh gọn trong bảng tính, chọn Go To từ menu Edit. Trong hộp thoại Open, chọn Special \ Formulas, và nhắp vào OK. Khi đó, mỗi ô có chứa một công thức sẽ được lựa chọn .Đánh dấu vào Formulas trong hộp thoại Go To để chọn ô có công thức .

12. Bổ sung Shift nền web vào bảng tính

Để bổ trợ tài liệu “ sống ” từ những bảng tính nền web tới bảng tính hiện tại của bạn : mở bảng tính Web, gõ URL vào trong hộp thoại File Open sau đó chọn và copy những ô bạn muốn. Trong bảng tính của ban, chọn Paste Special từ menu Edit và nhắp vào nút Paste Link. Xem thêm : Thao tác trên bảng tính Excel 2003

13. Sử dụng ô tham chiếu và nhãn text trong các công thức

Để sử dụng những tham chiếu ô cùng với nhăn text trong một công thức, bạn chỉ việc gõ một ký hiệu ( và Wink ở giữa tham chiếu và text. Ví dụ, để hiển thị dòng tài liệu là “ 25 Departments ”, gõ ( = A1 và “ Departments ” ), trong đó A1 chứa số 25 .Tổng hợp : Xuan Trung

Giúp chúng tôi nhìn nhận bài viết này

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật