16 thủ thuật Google Sheet bạn cần phải biết để không lạc hậu

Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn 16 thủ thuật của Google Sheet, với các hàm trong google sheet các bạn đã có thể thay đổi suy nghĩ của mình về Google Sheet và thậm chí chuyển sang sử dụng công cụ này.

Các phím tắt trong Google Sheet:

Các bạn có thể đã biết được 1 số phím tắt trong Excel, Google Sheet cũng hỗ trợ rất nhiều phím tắt đó. Hơn nữa, Google Sheet còn cho bạn 1 danh sách các phím tắt ngay trong phần mềm này. Các bạn chỉ cần bấm vào Menu Help rồi chọn Keyboard Shortcuts để gọi ra bảng tổng kết này

Xem thêm : học excel văn phòng uy tín, chất lương .

Chèn ảnh vào ô bảng tính với URL

Google sheet cung cấp cho chúng ta 1 công cụ cực tốt để có thể chèn ảnh vào trong ô bảng tính, đó chính là hàm Image. Cách sử dụng như sau:

• =image(“đường dẫn URL tới ảnh”,1) – ảnh tự thay đổi kích thước để vừa với ô
• =image(“đường dẫn URL tới ảnh”,2) – ảnh tự giãn ra để hiển thị đầy ô
• =image(“đường dẫn URL tới ảnh”,3) – ảnh giữ nguyên kích thước nguyên bản
• =image(“đường dẫn URL tới ảnh”,4) – ảnh với kích thước tự chọn

Sử dụng câu lệnh SQL để lọc, tổng hợp và phân tích dữ liệu ngay trong bảng tính Google:

Với hàm Query, Google Sheet được trang bị thêm sức mạnh của ngôn từ SQL, giúp tất cả chúng ta hoàn toàn có thể viết ngôn từ tựa như như SQL ngay trong Google Sheet với sự trợ giúp của hàm Query can đảm và mạnh mẽ. Các bạn tìm hiểu thêm bài viết cụ thể tại đường link sau đây :Hàm Query trong Google Sheet

Lấy ra phần ngày tháng năm trong 1 thời điểm:

Với hàm INT ( ), tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thuận tiện lấy ra giá trị ngày tháng năm trong 1 thời gian ở trên bảng tính Google Sheet

Xem thêm : Hàm SUMIFS – tính tổng theo tuần, tháng, năm

Tạo QR code ngay trong Google Sheet:

QR code là mã vạch 2 chiều dùng để mã hoá 1 thông tin nào đó, hoàn toàn có thể là số điện thoại cảm ứng, địa chỉ email hoặc URL hoặc 1 số thông tin khác. Chúng ta hoàn toàn có thể thực thi việc mã hoá này 1 cách rất đơn thuần sử dụng hàm Image. Các bạn hoàn toàn có thể dùng bất kể ứng dụng quét mã QR nào và thử 2 mã QR sau đây sẽ nhận được tác dụng là đường link của Học Excel Online. Còn đường link công thức trong ảnh minh hoạ là :

=image(" https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=150x150&chl= "và A2 và" và choe = UTF-8 ",1)

Tra cứu dữ liệu theo điều kiện ở nhiều cột

Các bạn có lẽ rằng đã quá quen thuộc với những hàm tra cứu dựa trên 1 điều kiện kèm theo là VLOOKUP, HLOOKUP và Index phối hợp với Match. Để lan rộng ra năng lực của những hàm tra cứu này, tất cả chúng ta sẽ sử dụng hàm mảng – ARRAYFORMULA trong ví dụ như sau

=ARRAYFORMULA(index($E$4:$E$8,match($G4&$H4&$I$3,$B$4:$B$8&$C$4:$C$8&$D$4:$D8,0)))

Sau đây là diễn giải cho công thức này

Sử dụng hàm lọc dữ liệu FILTER()

Nếu trong Excel, những bạn chỉ hoàn toàn có thể lọc tài liệu sử dụng những công cụ có sẵn và sử dụng advanced filter thì trong Google Sheet được cho phép bạn làm điều này với hàm FILTER ( ) trong ví dụ như sau :

Xem thêm : Sử dụng Advanced Filter để lọc tài liệu trùng trong Excel

Lấy giá trị duy nhất trong cột bằng hàm UNIQUE

Cách dùng hàm UNIQUE rất đơn giản, cho hàm UNIQUE 1 cột, hàm này sẽ trả về cho các bạn các giá trị không bị trùng lặp. Ở điểm này, hàm UNIQUE tương đương với chức năng Remove Duplicates của Excel.

Scrape Web với Google Sheets

Việc lấy thông tin và tài liệu từ 1 trang Web về Google Sheets hiện tại thuận tiện hơn khi nào hết với sự giúp sức của nhóm hàm ImportHTML và hàm ImportXML
Công thức ví dụ của hàm ImportHTML :

=IMPORTHTML(“https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_highest-grossing_films”,”table”,1)

Kết quả như sau :

Nhận dạng ngôn ngữ với Google Sheets

Vì được tích hợp ngặt nghèo với những dịch vụ của Google, nên Google Sheets cũng được hưởng lợi từ việc này, đơn cử trong trường hợp này là Google Sheets sẽ có năng lực nhận dạng ngôn từ
Một list vừa đủ theo chuẩn ISO của những ngôn từ, những bạn xem link này

Dịch ngôn ngữ trực tiếp trong Google Sheets

Không những Google Sheets hoàn toàn có thể nhận dạng được ngôn từ mà còn dịch được luôn cho những bạn
Hàm GOOGLETRANSLATE ( ) sẽ nhận 3 tham số : Tham số tiên phong là đoạn văn bạn muốn dịch, tham số thứ 2 là ngôn từ của đoạn văn bạn muốn dịch ( những bạn hoàn toàn có thể tích hợp với hàm nhận dạng ngôn từ phía trên cho tham số này ), tham số thứ 3 là ngôn từ bạn muốn Google dịch cho bạn

Kiểm tra Emails và URLs đúng chuẩn

Google Sheets có hàm để tương hỗ bạn kiểm tra Emails và URLs nào hợp lệ

Để kiểm tra tính hợp lệ của URL, ta hoàn toàn có thể dùng hàm isurl ( ) như sau

Dự đoán giá trị trong tương lai với hàm Growth()

Hàm này tương tự như như hàm nội suy tuyến tính FORECAST.LINEAR mới xuất hiện trong Excel năm nay

Làm công thức đọc dễ hơn bằng cách xuống dòng

Công thức quá dài sẽ làm bạn rất khó theo dõi và dễ gây nhầm lẫn. Để xuống dòng trong ô công thức, những bạn hãy sử dụng tổng hợp phím ALT + ENTER để cho công thức dễ nhìn và dễ viết hơn

Thêm những ký tự đặc biệt vào Google Sheets

Thêm ký tự đặc biệt quan trọng vào Google Sheets với hàm CHAR ( ). 1 list những ký tự những bạn hoàn toàn có thể thử thêm vào ở link này

Lấy giá trị ngẫu nhiên từ 1 danh sách

Để lấy giá trị ngẫu nhiên từ 1 list, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng công thức sau đây. Thật mê hoặc là tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng đúng chuẩn công thức này trong Excel luôn mà không phải chỉnh sửa gì

=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),”London”,”Berlin”,”Rome”,”Madrid”,”Lisbon”)

Mình hy vọng những thủ thuật này sẽ nâng cao hiệu suất thao tác và làm cho việc làm của bạn trở nên thuận tiện hơn. Hãy san sẻ bài viết này với bạn hữu và đồng nghiệp và nói với mình bạn nghĩ gì về những thủ thuật này ở trong phần comment ở dưới nhé .
Ngoài ra để nâng cao hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, ứng dụng Excel trong việc làm thì những bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên viên dành cho người đi làm của Học Excel Online. Khóa học này sẽ giúp những bạn nắm vững được những hàm, những công cụ của Excel, cách vẽ biểu đồ, lập báo cáo giải trình bằng Pivot table … Hiện nay mạng lưới hệ thống đang có tặng thêm rất lớn khi bạn ĐK khóa học này. Chi tiết xem tại :

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật