Thủ Thuật Phần Mềm Trong Excel, Thủ Thuật Excel – https://dvn.com.vn

Làm việc quá nhiều với số lượng và tài liệu, chứng từ đôi lúc khiến những kế toán viên mất nhiều thời hạn xử lí, thậm chí còn hoàn toàn có thể gây ra sai sót. Với việc sử dụng những phần mềm, đặc biệt quan trọng là phần mềm Excel đã giúp công tác làm việc kế toán diễn ra nhanh gọn và hiệu suất cao hơn. Tuy nhiên, có một số ít thủ thuật trên Excel mà kế toán viên nên biết để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn thao tác cũng như nâng cao hiệu suất cao việc làm .
Đang xem : Thủ thuật phần mềm trong excel

1. Chọn toàn bộ vùng dữ liệu

Có 2 cách để mọi người hoàn toàn có thể lựa chọn :

Cách 1: Nhấn phím tắt Ctrl + A

Bạn đang đọc: Thủ Thuật Phần Mềm Trong Excel, Thủ Thuật Excel – https://dvn.com.vn

Cách 2: Nhấn đơn vào góc trên bên trái bảng tính như hình ở dưới.

*

2. Mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc

Mục đích : Mở cùng lúc nhiều bảng tính để xử lý một thể và tiện so sánh .
Cách triển khai :

Bước 1: Chọn tất cả các tệp tin muốn mở

Bước 2: Nhấn phím Enter

3. Di chuyển qua lại giữa các bảng tính Excel khác nhau

Cách thực hiện: Sử dụng phím tắt Ctrl + Tab

4. Thêm nhiều dòng mới hoặc cột mới

Để thêm x dòng hoặc x cột, bạn làm theo bước sau :

Bước 1: Kéo và chọn x dòng (hoặc x cột)

Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Insert từ menu thả xuống

5. Di chuyển và sao chép dữ liệu trong ô một cách nhanh chóng

Bước 1: Chọn cột dữ liệu cần sao chép

Bước 2: Đặt con trỏ chuột đường biên vùng ô được chọn cho tới khi nó chuyển sang biểu tượng mũi tên như hình bên dưới

*

Bước 3: Kéo dữ liệu sang cột khác

Chú ý: Nếu bạn muốn sao chép dữ liệu thì nhấn Ctrl trước khi kéo dữ liệu để di chuyển.

Xem thêm : đăng nhập trang vàng

6. Xóa ô dữ liệu trống

Bước 1: Chọn cột muốn lọc

Bước 2: Vào Data -> Filter

Bước 3: Một trình đơn sổ ra, chọn Select All và chọn Blank. Tất cả các ô trống sẽ được hiển thị

Bước 4: Nhấn Delete để xóa các ô trống

*

7. Tìm kiếm khi không nhớ rõ thông tin

– Với trường hợp tìm kiếm mà mà bạn không nhớ chính xác một chữ trong chuỗi dữ liệu, sử dụng dấu ? để thay thế kí tự không nhớ.

Ví dụ : Bạn cần tìm ô có nội dung loan.vn nhưng không nhớ rõ đó là loan.vn hay load.vn thì bạn hoàn toàn có thể viết như sau để tìm kiếm : loa ?. vn

– Với trường hợp tìm kiếm mà bạn không nhớ một cụm từ, bạn có thể sử dụng dấu * để thay thế cụm từ không nhớ.

Xem thêm : tải về File Chuyển Mp3 Sang Wav Converter, Online Audio Converter
Ví dụ : Bạn không nhớ là loan.com hay loan.vn thì bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm với câu lệnh như sau : loan. *

8. Chọn giá trị duy nhất trong một cột

Bước 1: Vào Data -> Advanced

Bước 2: Một cửa sổ hiện ra, đánh dấu vào ô “Copy to another location

Bước 3: Chọn cột chứa dữ liệu muốn chọn

Bước 4: Chọn ô “Unique records only” -> Nhấn OK

*

9. Chuyển dữ liệu từ dòng sang cột

Bước 1: Chọn khối dữ liệu muốn chuyển

Bước 2: Vào Home -> Paste -> Transpose

10. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường

Sử dụng các hàm dưới đây để thay đổi kí tự viết hoa và viết thường:

Upper: Viết hoa tất cảLower: Viết thường tất cảProper: Chỉ viết hoa chữ đầu tiên của chuỗi

Trong trong thực tiễn, còn rất nhiêu thủ thuật khác mà kế toán viên hoàn toàn có thể vận dụng khi sử dụng phần mềm Excel. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể rèn luyện 10 thủ thuật trên thứ nhất, chắc như đinh nó sẽ giúp ích được bạn trong quy trình làm nhiệm vụ kế toán .

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ thuật

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật

Alternate Text Gọi ngay