Huỳnh Văn Hiệp

2019 – 03-07 T01 : 21 : 16-05 : 00

2019-03-07T01:21:16-05:00

https://dvn.com.vn/vi/news/tin-tuc/chia-se-5-thu-thuat-nang-cao-word-2010-2013-2016-82.html/ themes / default / images / no_image. gif

Trung Tâm Tin Học Ngoại Ngữ THÀNH PHỐ TRẺ

https://dvn.com.vn/uploads/slider/hotline-011.png

8 thủ thuật Word 2010 – 2013 – năm nay sau đây sẽ giúp bạn sử dụng những định dạng đó một cách hiệu suất cao và nhanh gọn .

1. Thủ Thuật Chèn ngắt vùng

Việc phân loại một tài liệu Word thành những vùng khác nhau được cho phép bạn vận dụng những định dạng khác nhau cho từng vùng tùy theo từng mục tiêu sử dụng tài liệu. Ví dụ bạn hoàn toàn có thể thiết lập một trang nào đó là trang nằm ngang trong khi những trang khác trong tài liệu là trang đứng. Hoặc bạn muốn tiêu đề header và số trang sẽ đổi khác trên những trang khác nhau. Dùng ngắt vùng, bạn hoàn toàn có thể vận dụng những định dạng khác nhau khi thiết yếu .

Để chèn một ngắt vùng, bạn vào thẻ Page Layout và chọn tùy chọn Breaks trên nhóm Page Setup. Đối với Word 2003, để sử dụng ngắt vùng bạn hoàn toàn có thể vào Insert và chọn Break. Các loại ngắt vùng bạn hoàn toàn có thể chèn là :

• Next Page : mở màn một vùng mới trên trang tiếp nối. Thích hợp để khởi đầu một chương trong tài liệu .

• Continuous : khởi đầu vùng mới trên cùng một trang. Thích hợp cho việc đổi khác định dạng .

• Even Page : khởi đầu vùng mới trên trang chẵn sau đó .

• Odd Page : khởi đầu một vùng mới trên trang lẻ sau đó .

Hai tùy chọn Even Page và Odd Page thích hợp với việc bạn muốn các chương trong tài liệu sẽ bắt đầu ở trang chẵn hoặc trang lẻ.

Trong trường hợp muốn xóa một dấu ngắt vùng, bạn cần phải hiện mã định dạng tài liệu bằng cách nhấn vào biểu tượng Show/Hide trên nhóm Paragraph ở thẻ Home. Đối với Word 2003, biểu tượng Show/Hide nằm trên thanh công cụ Standard. Để xóa ngắt vùng, hãy chọn dòng chữ Section Break như hình sau và nhấn phím Delete.

2. Thủ Thuật Loại bỏ định dạng khi sao chép

Khi sao chép nội dung văn bản từ một nguồn khác, thậm chí còn là trong một tài liệu Word, mặc định Word sẽ giữ lại những định dạng nguồn nội dung của nó trên văn bản mới, bạn hoàn toàn có thể vô hiệu những định dạng nguồn của nội dung như kiểu chữ, cỡ chữ, khoảng cách giữ những dòng … bằng những bước sau :

• Sao chép nội dung vào Clipboard bằng tổng hợp phím Ctrl + C .

• Trên tài liệu đích, đặt con trỏ nháy tại vị trí muốn dán và sau đó nhấn vào thẻ trang chủ ( trên phiên bản Microsoft Word sử dụng ribbon ) .

• Trong nhóm Clipboard, chọn tùy chọn Keep Text Only từ thanh đổ xuống Paste như hình dưới đây. Trên Word 2003, chọn tùy chọn Keep Text Only từ hình tượng Paste Options sau khi dán nội dung .

3. Thủ Thuật Gỡ bỏ Các định dạng

Việc loại bỏ các định dạng một văn bản không phải là khó. Có nhiều cách khác nhau để có thể làm điều này. Khi muốn loại bỏ một định dạng duy nhất như in đậm hoặc in nghiêng, bạn có thể chọn văn bản và nhấn vào một tùy chọn thích hợp, hầu hết là bật tắt. Chẳng hạn, nhấn vào biểu tượng Bold hoặc Italic để bật hoặc tắt định dạng in đậm hoặc in nghiêng. Bạn có thể vào hộp thoại Font và bỏ chọn các tùy chọn để gỡ bỏ thêm các định dạng khác.

Nếu muốn gỡ bỏ tất cả định dạng, có một phương pháp nhanh hơn đó là bạn chọn văn bản cần gỡ bỏ định dạng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Spacebar. Phím tắt này sẽ gỡ bỏ tất cả các định dạng ngoại trừ các định dạng được định nghĩa của Style được áp dụng trong tài liệu. Để loại bỏ định dạng của một đoạn văn bản, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Q.

4. Thủ thuật Loại bỏ đường thẳng biên

Nếu bạn gõ ba dấu gạch ngang và nhấn Enter, Word sẽ thay thế chúng bằng một đường thẳng liền mạch kéo dài từ trái sang phải. Có những lúc bạn gõ ba dấu gạch ngang ngay phía dưới văn bản, Word sẽ tạo ra đường thẳng đó và gắn nó như một định dạng đóng khung dưới của đoạn văn bản đó.

Nếu bạn muốn gỡ đường thẳng biên này thì sao? Bạn chọn đoạn văn bản và đường thẳng đó. Kế tiếp nhấn vào No Border trên nhóm Paragraph như hình sau. Đối với Word 2003, tùy chọn này nằm trên thanh công cụ Formatting.

5. Dùng Find And Replace để thêm định dạng

Thông thường bạn sử dụng tính năng Find And Replace của Word để tìm và thay thế văn bản. Nhưng bạn có thể sử dụng tính năng này để thêm định dạng. Ví dụ, bạn muốn thêm định dạng của đoạn văn bản nào đó từ in đậm và chuyển sang kết hợp với in nghiêng thì phải làm thế nào. Hãy làm theo các bước sau:

• Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find And Replace .

• Tại thẻ Replace, nhấn vào More .

• Đặt con trỏ tại vị trí ô văn bản bên cạnh Find what, chọn Format -> Font. Sau đó chọn Bold từ list Font style. Nhấn OK .

• Đặt con trỏ tại vị trí ô văn bản bên cạnh Replace with, chọn Format -> Font. Sau đó chọn Italic từ list Font style như bạn hoàn toàn có thể thấy ở hình dưới đây .

  Xem thêm: CHẨN ĐOÁN NGÔI – THẾ – KIỂU THẾ CỦA THAI

• Nhấn Replace All .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật