Các thủ thuật trong word cho dân văn phòng 2021

Hôm nay, Tinvanphong. com sẽ trình làng đến những bạn bài viết, những thủ thuật trong Word cho dân văn phòng. Trong quy trình thao tác, cũng như học tập, đa phần những bạn đều mong ước thao tác thao tác chuyên nghiệp hơn, tiết kiệm chi phí thời hạn nhiều hơn. Tuy nhiên, hầu hết những bạn đều chưa biết đến những thủ thuật, giúp việc làm soạn thảo văn bản nói riêng và những việc làm khác tương quan đến word một cách nhanh gọn. Các bạn hãy đón xem bài viết bên dưới nhé .

Các thủ thuật trong word cho dân văn phòng

1.Cách thêm nhanh ngày hoặc giờ hiện tại

Khi bạn đang thao tác với Word, ví dụ như soạn thảo văn bản, những bạn cũng không cần phải xem xem lịch hay xem đồng hồ đeo tay rồi nhập vào văn bản. Microsoft Word cũng có tính năng tương hỗ phím tắt, giúp bạn chèn ngày giờ hoặc ngày hiện tại vào văn bản, chỉ cần bạn để trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn hiển thị giờ hoặc ngày, sau đó nhấn tổng hợp phím sau :

• Shift + Alt + D để chèn ngày hiện tại.
• Shift + Alt + T để chèn giờ hiện tại.

2.Chụp ảnh màn hình chương trình trên máy tính và chèn vào văn bản

Thông thường, để chụp ảnh toàn bộ mà hình, các bạn sẽ phải bấm nút Print Screen trên bàn phím, sau đó mở một ứng dụng sửa ảnh Paint và bấm Ctrl + V để dán ảnh chụp màn hình vào, rồi chỉnh sửa cho đẹp sau đó cắt dán hoặc xuất ra hình ảnh để chèn vào Word.

Để nhanh gọn hơn, Microsoft Word phiên bản 2013 trở đi có tương hỗ những bạn chèn nhanh hình ảnh hiện tại tại một vị trí nào đo mà bạn đang lưu trên máy vào văn bản, cách làm như bên dưới :

Chọn tab Insert > ScreenShot > Chọn một cửa sổ mà bạn muốn chụp. Ngay lập tức hình ảnh mà bạn chọn sẽ được chèn vào văn bản.

3.Chuyển đổi nhanh một đoạn văn từ chữ viết thường sang chữ viết hoa

Có nhiều bạn khi soạn thảo văn bản mà không chú ý, nên gõ gần hết đoạn văn thì mới chợt nhớ ra rằng đoạn văn ấy cần phải viết hoa. Đa số cách khắc phục của những bạn là xóa hết đoạn văn đó, rồi bật capslock và gõ lại .
Muốn chuyển một đoạn chữ thường sang chữ hoa, nhiều bạn đã không biết mẹo này mà phải xóa

Word có một cách nhanh hơn rất nhiều lần, mà các bạn rất ít biết đến đó là bôi đen đoạn văn bản, sau đó nhấn tổ hợp phím Shift + F3, nó sẽ tự động chuyển sang chữ hoa.

Hoặc những bạn hoàn toàn có thể chọn nhân giữ phím Shift, sau đó vào trang chủ chọn hình tượng Aa như hình bên dưới, và chọn kiểu chữ mà bạn muốn chuyển. Nó sẽ tự quy đổi giữa chữ thường / CHỮ HOA / Chỉ Viết Hoa Chữ Đầu .

4.Ẩn nội dung trong văn bản

Mình thường thấy những bạn bôi đen đoạn văn bản cần che giấu, sau đó chọn phông chữ màu trắng để mọi người không nhìn thấy nó. Tuy nhiên, chỉ cần 1 thao tác nhỏ thì đoạn văn bản bạn cần che giấu dễ bị phát hiện .

Có một cách ẩn nội dung văn bản đơn giản và nhanh gọn hơn nhiều, đó là các bạn hãy bôi đen đoạn văn bản cần che giấu, nhấn Ctrl + D, sau đó chọn Hidden như trong hình. Đoạn văn bản đó sẽ biến mất, để mở lại thì các bạn chọn Ctrl+ D, xuất hiện hộp thoại Font và bỏ dấu tick Hidden>ok.

5.Bắt đầu gõ văn bản bất kỳ vị trí nào trong trang word

Khi bạn muốn gõ văn bản ở giữa đoạn, hay cuối đoạn …, bạn phải dùng nút tab hay nút space trên bàn phím. Như vậy sẽ rất mất thời hạn, chỉ cần nháy đúp chuột vào vị trí mà bạn mong ước, lập tức con trỏ sẽ được đặt ở đúng vị trí mà bạn cần .

Như vậy, Tinvanphong. com đã hướng dẫn 5 mẹo giúp những bạn thao tác, giải quyết và xử lý nhanh trong word. Hy vọng những mẹo nhỏ này sẽ giúp những bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và trở nên chuyên nghiệp hơn .
Tham khảo thêm những bài viết bên dưới .

–Hướng dẫn cách chèn watermark trong word

– Thủ thuật Word cơ bản dành cho dân văn phòng

5/5 – ( 3 bầu chọn )

Bigcat

Có hai cách để đổi khác cuộc sống bạn : Bắt đầu những hành vi tích cực hoặc NGỪNG những hành vi xấu đi .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật