10 thủ thuật Excel làm thay đổi cuộc sống của bạn

Excel là một ứng dụng giám sát văn phòng tuyệt vời, nhưng không phải ai cũng biết hết những thủ thuật dùng phím tắt ở Excel để thao tác hiệu suất cao hơn. Dưới đây là 11 thủ thuật Excel chắc như đinh sẽ làm đổi khác cuộc sống bạn .
Hãy thử 1 thủ thuật Excel dưới đây và tăng hiệu suất việc làm của bạn lên gấp đôi mỗi ngày !

1. Chuyển các sheet với tổ hợp phím “Ctr + PgDn” và “Ctrl + PgUp”

2. Dịch chuyển con chuột đến các ô với tổ hợp phím Ctrl + mũi tên chỉ hướng

3. Chọn nhiều dữ liệu cùng một lúc với tổ hợp phím “Ctr; + Shift + mũi tên chỉ hướng

4.Nháy kép để copy công thức từ trên xuống dưới

5. Sử dụng tổ hợp phím tắt để tính giá trị nhanh chóng

Để tính giá trị theo đồng đô la Mỹ : sử dụng tổng hợp phím Ctrl + Shift + USD US. Để tính Xác Suất, sử dụng tổng hợp phím Ctrl + Shift + % .

6. Khóa một vùng dữ liệu trong excel (khóa cell) với phím F4

Khi bạn không muốn người khác sao chép hoặc chỉnh sửa những ô có chứa công thức, hãy khóa vùng tài liệu đó trong bằng cách bấm vào vùng tài liệu đó và ấn F4 .

7. Tính dữ liệu với CountIF và SumIF

Hàm CountIF dùng để đếm số ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo ( criteria ) trong khoanh vùng phạm vi ( range ). Công thức : COUNTIF ( range, criteria )

Hàm SumIF dùng để tính tổng các giá trị trong phạm vi đáp ứng các tiêu chí mà bạn xác định. Công thức: SUMIF(range,criteria,sum range), với range (bắt buộc) là phạm vi ô đánh giá theo tiêu chí; criteria(bắt buộc) là tiêu chí ở dạng biểu thức, số, tham chiếu ô, hàm xác định hoặc văn bản sẽ cộng các ô; sum_range  (tùy chọn) là các ô thực tế để cộng nếu muốn cộng những ô không phải các ô đã xác định trong đối số range. Ở đây, chúng ta cần đếm tổng lượt xem cho mỗi tác giả. Tên tác giả (author) ở cột B lặp lại và số lượng người xem (view) cũng cần phải tính lại. Công thức tính như hình mình minh họa.

8. Kết hợp họ và tên trong một hàng

Công thức : [ Tên riêng ] và ” “ và [ họ ]

9. Các hàm xử lý chuỗi trong Excel: LEFT, Right và LEN

a. Hàm Left: Left(chuỗi văn bản,[số ký tự])

Chức năng ; lấy ra “ n ” ký tự từ bên trái của chuỗi .

b. Hàm Right: Right(chuỗi văn bản,[số ký tự])

Chức năng của hàm Right ( ) ; lấy ra “ n ” ký tự bên phải của chuỗi .

c. Hàm Len: Len(chuỗi ký tự)

Chức năng của hàm Len ( ) ; dùng để đếm ký tự độ dài của chuỗi .

10. Hàm RAND trả về một số thực ngẫu nhiên, lớn hơn hoặc bằng 0 và nhỏ hơn và bằng 1

Không cần phải nhập số, chỉ cần viết hàm RAND ( ) không thêm gì vào trong dấu ngoặc đơn. Giá trị ngẫu nhiên mới sẽ được tạo ra mỗi khi bảng tính thống kê giám sát lại. Để sử dụng một số lượng đơn cử, bạn chỉ cần ấn nút F9. Nhưng hãy cẩn trọng. Nó cũng sẽ giám sát lại khi bạn tạo ra những đổi khác khác trên bảng tính .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật