Top 16 phần mềm quản lý quán cafe – bán cà phê tốt nhất

Ngày nay, khi mức sống và sinh hoạt của con người ngày một tăng lên, kéo theo các dịch vụ khác cũng tăng lên đáng kể thì một trong những dịch vụ mà ngày nay đang được mở rộng rộng rãi là kinh doanh các cửa hàng đồ uống, đặc biệt là cà phê. Kinh doanh cà phê thích hợp cho mọi lứa tuổi từ giới trẻ, người đi làm, dân văn phòng, tầng lớp trung niên hay kể cả người lớn tuổi. Chính vì vậy mà ngày nay các quán cà phê mọc lên như nấm. Thế nhưng làm sao để quản lý được quán cà phê một cách hiệu quả nhất thì không phải người chủ nào cũng trả lời được. Do đó, các phần mềm quản lý bán hàng dành cho các quán cà phê ra đời nhằm mục đích “trợ giúp đắc lực” cho các chủ quán cà phê. Vậy phần mềm này là như thế nào và đâu là những phần mềm được đánh giá cao? Bài viết ngay sau đây sẽ gợi ý cho bạn một số phần mềm quản lý quán cafe, bán cà phê đơn giản, dễ sử dụng mà vẫn mang lại hiệu quả cao.

Dưới đây là danh sách 16 phần mềm quản lý quán cafe – bán cà phê tốt nhất, tùy thuộc vào nhu cầu và kích thước của quán:

1. Square for Restaurants: Square cung cấp nhiều tính năng quản lý quán cafe, bao gồm quản lý hóa đơn, thẻ thanh toán, và tồn kho.
2. Toast POS: Toast POS là một giải pháp toàn diện cho quán cafe, giúp quản lý hóa đơn, thực đơn và tồn kho một cách dễ dàng.
3. Lightspeed Restaurant: Lightspeed Restaurant là một hệ thống POS đa năng với tích hợp các chức năng quản lý quán cafe và quán ăn.
4. Revel Systems: Revel Systems cung cấp giải pháp quản lý quán cafe với tích hợp thanh toán và tính năng tồn kho.
5. ShopKeep: ShopKeep là một phần mềm POS dành cho quán cafe với các tính năng quản lý mua sắm và tồn kho.
6. Aloha POS: Aloha POS là một giải pháp POS phổ biến trong ngành dịch vụ thức ăn và đồ uống, bao gồm quán cafe.
7. TouchBistro: TouchBistro là một giải pháp POS chuyên dụng cho ngành thực phẩm và đồ uống, rất phù hợp cho quán cafe.
8. Rezku POS: Rezku POS cung cấp giải pháp quản lý quán cafe với tích hợp đặt bàn và quản lý đặt hàng.
9. Upserve: Upserve là một hệ thống POS cho quán cafe với tính năng quản lý thực đơn và dữ liệu khách hàng.
10. GloriaFood: GloriaFood là một giải pháp đặt hàng và giao hàng trực tuyến cho quán cafe.
11. TouchBistro: TouchBistro là một giải pháp POS chuyên dụng cho ngành thực phẩm và đồ uống, rất phù hợp cho quán cafe.
12. ShopKeep: ShopKeep là một phần mềm POS dành cho quán cafe với các tính năng quản lý mua sắm và tồn kho.
13. Rezku POS: Rezku POS cung cấp giải pháp quản lý quán cafe với tích hợp đặt bàn và quản lý đặt hàng.
14. Lavu: Lavu cung cấp một hệ thống POS đa dạng cho ngành dịch vụ thức ăn và đồ uống, bao gồm quán cafe.
15. Kounta: Kounta là một giải pháp POS đám mây cho quán cafe với tích hợp phân tích dữ liệu.
16. NCR Aloha: NCR Aloha là một giải pháp POS toàn diện cho ngành thức ăn và đồ uống, bao gồm quán cafe.

Lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của quán cafe của bạn, vị trí, quy mô và ngân sách. Đảm bảo kiểm tra tính năng và tích hợp của phần mềm trước khi quyết định.

Top 6 phần mềm quản lý quán cafe – bán cafe – tính tiền cà phê

1. Phần mềm quản lý quán cafe Mona Media

Là một doanh nghiệp lớn trong mảng thiết kế website và lập trình phần mềm, Mona Media giờ đây đã mang đến giải pháp cực kỳ hữu ích cho các cửa hàng, đơn vị bán cà phê để quản lý quán cafe của mình. Phần mềm quản lý cà phê của Mona Media nổi bật ở sự đa năng và đáp ứng, tương tích với mọi cửa hàng coffee. Khả năng sử dụng tiện lợi ngay trên smartphone, tablet, Ipad… Đặc biệt nhất là sự kết nối mạnh mẽ, nhanh chóng với các thiết bị bán hàng khác như POS để tính tiền cho khách hàng, order nhanh chóng với sự sắp xếp danh mục sản phẩm rõ ràng, chi tiết.

Không chỉ quản lý việc order, tính tiền cà phê, phần mềm này còn đặc biệt có khả năng để bạn phát triển chuỗi cafe chuyển nhượng franchise của mình nếu thương hiệu của bạn đang lớn nhanh. Công cụ này có khả năng quản lý công thức pha chế, quản lý nguyên liệu để tạo ra những sản phẩm, những ly cà phê tương đồng nhau về chất lượng. Đặc biệt đi kèm với đó là khả năng quản lý nhân viên tuyệt vời. Bạn không cần phải đến tận nơi để quản lý, tất cả chỉ gói gọn trong chiếc điện thoại smartphone của bạn.

Các tính năng lớn mà không hề không kể đến của phần mềm này gồm có : quản lý thu chi, thu ngân, quản lý tồn dư, quản lý chất lượng nguyên vật liệu, … Khách hàng của bạn hoàn toàn có thể giao dịch thanh toán ngay bằng thẻ ngân hàng nhà nước, mã QR. Một điểm lớn cực mạnh của phần mềm này để tăng trưởng trên nền tảng Online đó chính là năng lực tích hợp API với các đơn vị chức năng giao hàng Online, đặt món trực tuyến khách để lan rộng ra năng lực kinh doanh thương mại của mình bằng Internet. Còn gì tuyệt vời và hoàn hảo nhất hơn 1 mẫu sản phẩm quá tuyệt vời này .
Đặc biệt Mona Media nhận tăng trưởng phẩn mềm quản lý chuỗi cafe, app quản lý quán cafe riêng theo nhu yếu của người mua .

Thông tin liên hệ:

Website: Mona.software

Hotline: 1900 636 648

Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, P.8, Q.Tân Bình, TP.HCM

Email: [email protected]

2. Phần mềm quản lý quán Cafe PosApp

PosApp là một phần mềm quản lý quán cafe được nhìn nhận khá cao vì có nhiều ưu điểm. Phần mềm này hoàn toàn có thể hoạt động giải trí liên tục và thực thi san sẻ các tài liệu thiết yếu qua các thiết bị như điện thoại cảm ứng mưu trí hệ quản lý và điều hành Androi hoặc IOS, máy tính bảng, PC laptop, máy tính tiền POS, ipad … Một trong những ưu điểm điển hình nổi bật nhất của phần mềm này là hoàn toàn có thể quản lý và vận hành đơn thuần nhưng chuyên nghiệp qua điện thoại cảm ứng, máy tính, máy POS tính tiền cầm tay hoặc quầy thu ngân .
Qua các thiết bị kể trên, PosApp tương hỗ mọi hoạt động giải trí bán hàng, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ nhà bếp, quản lý xuất nhập kho, thu chi theo kì, thông tin người mua … dưới hình thức data dữ liệu tàng trữ. Bên cạnh đó, phần mềm có phân cấp quyền sử dụng cho cả nhân viên cấp dưới cho tới cấp quản lý cao hơn để dễ điều phối và tổng hợp. Ưu điểm này giúp quy trình ghi đơn, thanh toán giao dịch và ghi chép số liệu của shop được nhanh gọn và đúng chuẩn hơn, tiết kiệm chi phí tối đa thời hạn và nhân lực. Tuy nhiên, vẫn hoàn toàn có thể quản lý nhân viên cấp dưới thuận tiện và hiệu suất cao cũng như trấn áp doanh thu mỗi ngày .
Đặc biệt hơn, phần mềm PosApp được nhiều người tin chọn sử dụng bởi có thế hoạt động giải trí offline ngay cả khi mất điện hay không có liên kết internet. Trong trường hợp hoạt động giải trí offline, mọi tài liệu vẫn sẽ được sao lưu thông thường và khi có liên kết mạng trở lại sẽ tự động hóa sao lưu về kho tàng trữ và gửi tài liệu tới các cấp quản lý nếu có nhu yếu .
Với tình hình công nghệ tiên tiến tăng trưởng như lúc bấy giờ, việc order tại bàn và giao dịch thanh toán cũng được hạn chế hơn, thay bằng việc giao dịch thanh toán tại quầy với máy check mã code hoặc giao dịch thanh toán qua thẻ, qua mã QR … Phần mềm PosApp tương hỗ tối đa mọi hình thức order như : order tính tiền theo máy tại quầy, order qua tablets ở bàn, order qua quét mã vạch từ catalog chọn món, order qua điện thoại di động nhân viên cấp dưới … Điều này tiết kiệm chi phí tối đa thời hạn của cả người mua lẫn người quản lý. Phần mềm PosApp cũng tương hỗ giao dịch thanh toán qua thẻ ngân hàng nhà nước, giao dịch thanh toán trực tuyến với nhiều quy mô phong phú từ quán cafe, take away hoặc các xe đẩy nhỏ … PosApp xứng danh đứng top đầu trong các phần mềm dễ sử dụng và trọn vẹn không tính tiền .

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: 260/11 Nguyễn Thái Bình Phường 12 Quận Tân Bình
• Website: posapp.vn

2. Phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê Polaris FnB

Polaris FnB là một trong những phần mềm quản lý quán cafe được nhiều người tin dùng bởi không những phần mềm này được phong cách thiết kế chú trọng giao diện thân thiện với người dùng mà còn mang lại nhiều tính năng tiêu biểu vượt trội .
Phần mềm Polaris FnB không chỉ sử dụng được cho quán cafe mà các nhà hàng cũng được nhìn nhận là tương thích khi sử dụng. Với ứng dụng công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển nhận diện mã code QR trong order, phần mềm này giúp người mua gọi món mà không cần xuất hiện nhân viên cấp dưới, đơn thuần bạn chỉ cần chọn món mình cần trên catalog hoặc menu trong quán, triển khai thao tác quét QR qua camera là hoàn toàn có thể order luôn và thông tin đặt món sẽ được chuyển thẳng tới nhà bếp, quy trình đợi món cũng sẽ được rút ngắn .

Việc xử lí thông tin ngay lập tức như vậy sẽ giúp nhân viên tiết kiệm thời gian cũng như không lo việc bếp thực hiện sai món dẫn tới mất lòng khách. Bên cạnh việc cho phép sử dụng order qua mã QR, phần mềm này cũng hoàn toàn hỗ trợ thanh toán online qua các ví điện tử như Momo, VNPay, VCBPay… với việc quét mã nhanh chóng, an toàn và rất tiện lợi.

Khi sử dụng phần mềm, ngoài việc bạn hoàn toàn có thể quản lý tốt các đơn hàng, gọi món, lệch giá thì với ĐK setup trước đó, phần mềm sẽ giúp bạn quản lý số bàn trong quán, tiện nghi cho việc sắp xếp bàn hài hòa và hợp lý. Sơ đồ bàn trống sẽ hiện trên màn hình hiển thị, nhân viên cấp dưới của quán sẽ dễ chớp lấy và sắp xếp khách ngồi nhanh hơn, không để khách phải đợi lâu khi vào quán. Bên cạnh đó nhân viên cấp dưới cũng hoàn toàn có thể thực thi thao tác gộp bàn hay chuyển bàn cho khách nếu có nhu yếu mà không lo sai sót khi giao dịch thanh toán .
Ưu điểm tiếp theo đó là phần mềm này có sử dụng trọn vẹn bằng tiếng Việt, vì thế nên người dùng không sợ bị ngợp khi mới sử dụng. Phần mềm có kho tàng trữ tài liệu lớn, đặc biệt quan trọng là tích hợp tính năng quản lý kho ngặt nghèo theo từng ngày việc xuất – nhập nguyên vật liệu trong shop. Quản lý sẽ hoàn toàn có thể cân đối dựa trên số liệu đã lưu để có mức lệch giá không thay đổi nhất. Chỉ cần có máy tính hay các thiết bị mưu trí tương tự như, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể trấn áp được việc làm kinh doanh thương mại của mình ngay cả khi không xuất hiện tại quán với mọi số liệu đều đúng mực .

3. Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe IPOS

Khác với 2 loại phần mềm đã kể trên, iPOS lại là một phần mềm khá thông dụng, được nhiều chủ quán sử dụng, đặc biệt quan trọng là những quán cafe quy mô vừa và nhỏ bởi phần mềm này rất thân thiện và tiện ích. Thấu hiểu sự phức tạp của quy mô kinh doanh thương mại quán cafe, iPOS mang tới cho người dùng nhiều tính năng rõ ràng và tương hỗ người dùng tăng trưởng không thiếu các khâu hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Trong khâu bán hàng, phần mềm quản lý quán cafe iPOS có giao diện thân thiện, thao tác đơn thuần và dễ sử dụng giúp nhân viên cấp dưới order tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa thời hạn. Bên cạnh đó, phần mềm bán hàng iPOS có các tính năng tương hỗ thêm như : phân quyền rõ ràng, báo cáo giải trình bỏ món hoặc đổi món, thêm món, lịch sử dân tộc sửa hay xóa hóa đơn đều được lưu lại cụ thể, quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng đã định sẵn giúp nhân viên cấp dưới từ pha chế tới order thực thi chuyên nghiệp và bài bản, trang nghiêm và chuyên nghiệp .

Phần mềm iPOS cũng tương hỗ người mua giao dịch thanh toán mọi hình thức từ thanh toán giao dịch trực tuyến qua các thẻ ngân hàng nhà nước, visa cho tới các ví điện tử, thẻ ghi nợ hay tiền mặt. Hệ thống thông tin tàng trữ được setup tự động hóa báo cáo giải trình theo khung giờ hoặc theo ngày, giúp người quản trị hay chủ shop hoàn toàn có thể thuận tiện chớp lấy hoạt động giải trí của shop theo từng hành động nhỏ nhất mặc dầu không xuất hiện tại đó. Về mạng lưới hệ thống quản trị, phần mềm có phân cấp quản lý sử dụng cho nhân viên cấp dưới và chủ shop, mỗi bậc sẽ có quyền sử dụng thao tác khác nhau .
Ưu điểm tiếp theo là phần mềm này hoàn toàn có thể thuận tiện tăng cấp theo từng phiên bản tương thích với quy mô shop, quán cafe của bạn mà không hề mất phí dịch vụ. Phần mềm có bảo mật thông tin và tính không thay đổi tương đối cao, hoạt động giải trí mượt ngay cả khi mất liên kết mạng và có tương hỗ lưu offline rất đầy đủ. Điển hình một số ít quán cafe tên thương hiệu lớn lúc bấy giờ đang có sử dụng IPOS như : The Coffee House, Cộng Cà Phê, The Coffee Factory, Gemini coffee …
Ngoài ra, lúc bấy giờ phần mềm iPOS khá linh động trong việc tích hợp API liên kết với các đơn vị chức năng như giao hàng, app đặt đồ trực tuyến, phát hành voucher, ví điện tử … Nếu bạn muốn kinh doanh thương mại một quán cafe quy mô vừa và nhỏ nhưng có mong ước lan rộng ra quy mô thì IPOS là một sự lựa chọn hợp lý cho bạn .

4. Phần mềm quản lý quán cà phê DRS Manager

Một phần mềm quản lý nữa được nhìn nhận cao là DRS Manager. Đây là một phần mềm thực thi bán hàng chuyên nghiệp với việc thực thi đặt món, ghi chú hoặc thêm món, đổi món thuận tiện, thao tác gộp bàn hoặc tách hóa đơn giao dịch thanh toán đơn gian, nắm rõ trạng thái của từng bàn để không để người mua không phải chờ đón quá lâu. Phần mềm quản lý bán hàng DRS Manager giúp làm tăng sự tương tác giữa bộ phận Giao hàng và bộ phận thu ngân với bộ phận nhà bếp, tài liệu từ bộ phận Giao hàng chuyển trực tiếp vào bộ phận nhà bếp và thu ngân để triển khai đặt món nhanh nhất, khách sẽ không phải chờ lâu khi nhân viên cấp dưới triển khai đặt món từng bàn rồi mới vào nhà bếp làm thực đơn nữa .
DRS Manager còn có công dụng liên kết server giúp chủ nhà hàng hoàn toàn có thể triển khai quản lý hoạt động giải trí từ xa, dù bạn đi du lịch hay ở nhà nghỉ bệnh vẫn hoàn toàn có thể biết được tình hình kinh doanh thương mại của nhà hàng và các hoạt động giải trí của nhân viên cấp dưới Giao hàng, nhân viên cấp dưới thu ngân … Chỉ cần sử dụng thiết bị như máy tính hoặc điện thoại cảm ứng, máy tính bảng là hoàn toàn có thể truy vấn và tinh chỉnh và điều khiển hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của mình thuận tiện. Bên cạnh đó, phần mềm DRS Manager cũng triển khai tích hợp tuyệt vời với các thiết bị khác như máy in bill, máy in nhà bếp nhằm mục đích giúp nhân viên cấp dưới ship hàng người mua nhanh gọn hơn, giao dịch thanh toán và in hóa đơn nhanh hơn, bảo vệ hài lòng người mua tránh thực trạng mất khách .
Hệ thống báo cao phong phú của phần mềm quản lý kho giúp cho quản lý biết đúng chuẩn và chi tiết cụ thể nhất về tình hình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, gồm có liệt kê các hàng tồn dư và thời hạn của sản phẩm & hàng hóa trong kho là bao nhiêu ngày, thống kê nợ công của người mua và nhà sản xuất, thống kê lệch giá theo từng thời gian như theo ngày, tháng, năm hoặc thống kê lệch giá theo từng nhân viên cấp dưới đơn cử. Giao diện của DRS cũng thân thiện và rất dễ sử dụng. Người mới dùng không cần lo khi chưa được tiếp xúc nhiều với công nghệ tiên tiến mà vẫn hoàn toàn có thể sử dụng hiệu suất cao .

5. Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk

Cukcuk được biết tới là một phần mềm quản lý dành riêng cho các chuỗi nhà hàng, shop thuận tiện, quán ăn, quán cafe, quán trà sữa … bởi các tính năng được tạo lập trong phần mềm rất tương thích cho việc quản lý các quy mô kinh doanh thương mại này .

Khi sử dụng Cukcuk, bạn có thể truy cập phần mềm và điều hành cửa hàng mọi lúc mọi nơi, hoàn toàn kiểm soát được hôm nay có đông khách không, công suất phục vụ như thế nào, doanh thu bao nhiêu, có xảy ra sự cố hay sai sót gì trong phục vụ hay không … và dễ dàng kiểm soát sự phát triển trong công việc kinh doanh của mình.

Giao diện của Cukcuk không quá màu mè, đơn thuần với phông chữ Tiếng Việt rất dễ sử dụng và thực thi thao tác. Với các mục lớn được chia ra trong phần hạng mục gồm có như : order, báo cáo giải trình, xuất kho, nhập kho, khuyến mại, ngân sách phát sinh, lệch giá ngày / tháng / năm … được chia ra và update rõ ràng, người quản lý hoàn toàn có thể chớp lấy rõ hơn về việc làm kinh doanh thương mại của mình. Việc sử dụng nguyên vật liệu trong kho cũng được trấn áp ngặt nghèo, hiệu suất cao .
Cukcuk cũng tương hỗ người dùng ở mọi thiết bị : máy tính, máy POS quầy, POS cầm tay, ipad, smartphone … tương hỗ tối đa và tiết kiệm chi phí thời hạn cũng như ngân sách quản lý hiệu suất cao .
Hy vọng với 6 phần mềm trên đây bạn sẽ có được sự tìm hiểu thêm tốt nhất cho mình. Theo quan điểm của Dotnetguru thì phần mềm quản lý quán cafe của Mona Media sẽ là 1 sự lựa chọn tuyệt đối cho bất kể shop, tiệm cafe nào vì năng lực đa năng. Phần mềm này lúc bấy giờ cũng đang được rất nhiều người mua yêu quý và sử dụng. Chúng tôi chúc bạn thành công xuất sắc với lựa chọn của mình !

Source: https://dvn.com.vn
Category: Hàng Quán