Hướng dẫn cách tạo mã vạch cho sản phẩm | An Lộc Việt
Mã vạch cho sản phẩm được xem như một tấm thẻ “căn cước” của mỗi sản phẩm, bắt buộc các loại hàng hóa trên thị trường đều phải có mã vạch riêng cho mình. Thông qua mã vạch chúng ta có thể nhận được biết thông tin hàng hóa xuất xứ của chúng. Vậy cách tạo mã vạch cho sản phẩm như thế nào, cách thức, phương thức để tạo ra mã vạch sản phẩm ra sao, bài viết này văn phòng phẩm An Lộc Việt sẽ giới thiệu đến với các bạn nhé
Mục Lục
Mã vạch là gì?
Mã vạch có tên tiếng anh là Barcode là phương pháp truyền tải dữ liệu theo dạng mã vạch mà chữ số với những kí hiệu chuyên biệt nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất.
Mã vạch cho sản phẩm bao gồm 2 phần: một tổ hợp mã vạch và khoảng trắng mà máy có thể đọc được mã số hàng hóa. Các thay đổi của mã vạch là biểu hiện của khoảng cách, độ rộng của mã vạch.
Những sự thay đổi của khoảng cách mã vạch sẽ được biểu thị thông tin ở dưới dạng số hoặc chữ số. Mỗi con số có thể được biểu thị bằng hai vạch và hai khoảng trống.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách tạo mã vạch cho sản phẩm | An Lộc Việt
Hiện nay có nhiều loại mã vạch được sử dụng in trên sản phẩm & hàng hóa đạt tiêu chuẩn mà các tổ chức triển khai lao lý cho từng thị trường riêng và thông dụng nhất là chuẩn UPC, EAN, Code 39, … Mỗi loại mã vạch sẽ có các pháp luật và quy tắc riêng mà sản phẩm cần phân phối để hoàn toàn có thể lưu hành trên các thị trường sản phẩm & hàng hóa đã định .
Tham khảo thêm>> Mã vạch trên sản phẩm là gì? Công nghệ và quy ước in mã vạch quốc tế
Hướng dẫn cách tạo mã vạch cho sản phẩm
Tạo mã vạch cho sản phẩm nhìn chung có nhiều bước khá rắc rối, tuy nhiên nếu bạn đã quen sử dụng thì rất đơn giản và các nhiều cách thực hiện khác nhau và quan trọng hơn bạn cần có các điều kiện đủ để thực hiện in mã vạch như: Máy in mã vạch, Giấy in mã vạch, Mực in mã vạch và phần mềm để sử dụng Bartender.
Mã vạch có thể in trực tuyến thông qua trang web của nhà cung cấp hoặc có thể in sử dụng bộ Microsoft Excel và Microsoft Word, hoặc bạn cũng có thể sử dụng máy in mã vạch. Sau đó dùng máy quét mã vạch để đọc mã vạch và giải mã dữ liệu.
Xem thêm>> Ứng dụng kiểm tra mã vạch sản phẩm
Tạo mã vạch cho sản phẩm bằng cách đăng ký kinh doanh với GS1
Cách đầu tiên để tạo mã vạch sản phẩm: Nếu bạn muốn lưu thông hàng hóa trên thị trường Việt Nam hoặc phục vụ với mục đích xuất khẩu thì việc đầu tiên bạn cần là phải đăng ký mã vạch với GS1 đây là một tổ chức mã vạch quốc tế. Sau khi đăng ký xong bạn sẽ nhận được bộ tiền tố được sử dụng như mã đăng ký doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào khu vực hàng hóa lưu thông bạn nên chọn các tiêu chuẩn mã vạch cho sản phẩm cho thật chính xác. Nếu là khu vực Châu Úc, Châu Âu và Châu Mỹ thì đăng ký mã UPC. Nếu ở các phần của Đông Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ La tinh thì bạn phải đăng ký mã vạch EAN.
Cần sử dụng để xác lập sản phẩm đó trong quy trình in lên sản phẩm của doanh nghiệp. Thông thường khai thác thông tin này phức tạp cho sản phẩm riêng không liên quan gì đến nhau, do đó có sẵn bảng thông tin sản phẩm của bạn nếu hoàn toàn có thể .
Cách tạo mã vạch cho sản phẩm bằng Online
Cách tạo mã vạch cho sản phẩm Online là phương pháp được phát triển và được sử dụng phổ biến nhất hiện tại, nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu các bước thực hiện một cách dễ dàng chỉ cần có mạng Internet.
Bước 1: Mở trang web TEC-IT
- Vào tranghttps://barcode.tec-it.com/vi. Đây là trang TEC-IT bạn hoàn toàn có thể tạo mã vạch không lấy phí .
Bước 2: Tiến hành tạo mã vạch cho sản phẩm online
- Chọn EAN / UPC bạn sẽ thấy một list các loại mã vạch. Hãy kéo xuống tiêu đề EAN / UPC, sau đó nhấp vào nó để lan rộng ra .
Bước 3: Chọn biến thể mã vạch
- Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch EAN / UPC .
Bước 4: Xóa văn bản mẫu “Dữ liệu”
- Xóa văn bản sau khi chọn loại mã vạch .
Bước 5: Nhập tiền tố của công ty bạn
- Nhập tiền tố được cung ứng cho bạn bởi GS1 vào hộp văn bản
Bước 6: Nhập số sản phẩm của bạn
- Nhập vào số bạn sử dụng cho sản phẩm của bạn .
- Không nên có khoảng cách giữa mã vạch và số sản phẩm .
Bước 7: Kiểm tra lại mã vạch
- Chọn Làm mới và nó sẽ update chính sách xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng tiền tố và số sản phẩm của bạn .
- Nếu bạn thấy lỗi trong phần xem trước mã vạch, hãy nhập lại mã vạch của bạn hoặc chọn một định dạng mã vạch khác .
Bước 8: Tải xuống mã vạch đã tạo
- Chọn tải xuống thì bạn sẽ hoàn toàn có thể in mã vạch ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp .
Tham khảo thêm>> Mua mực in mã vạch chất lượng ở đâu tại Hà Nội?
Cách tạo mã vạch cho sản phẩm bằng Microsoft Excel và Microsoft Word
Ngoài ra, bạn cung hoàn toàn có thể tạo mã vạch sản phẩm ngay trên máy tính của mình vằng những ứng dụng sẵn có của Microsoft, và đây được xem là cách thứ ba để tạo mã vạch cho sản phẩm là chỉ cần sử dụng nền tảng của Micosoft đơn cử là 2 công cụ Exel và Word, bạn cũng hoàn toàn có thể thuận tiện tạo mã vạch. Và dưới đây là hướng dẫn từng thao tác triển khai tạo mã vạch trong Microsoft, bạn tìm hiểu thêm qua nhé :
Mở Microsoft Excel
- Chọn Blank workbook
Nhập thông tin mã vạch của bạn
- Nhập các thông tin về mã vạch
Lưu tài liệu trên màn hình lại
-
Các lệnh lần lượt Windows – Tệp – Lưu vào, bấm đúp vào “Máy tính này” và “Màn hình” ở phía bên trái của cửa sổ, gõ “barcode” vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào Lưu, sau đó đóng Excel.
Tạo một tài liệu mới trên Microsoft Word
-
Mở Microsoft Word sau đó chọn vào tabs Mainlings ở phía trên cửa sổ Word
- Nhấp tiếp vào Label, phía trái của thanh công cụ Mailings toolbar .
Chọn kiểu nhãn
- Nhấp vào hộp bên dưới Label ở phía dưới bên phải của hộp, sau đó làm như sau :
- Nhấp vào “ Nhà cung ứng nhãn ” .
- Tìm đến chọn Avery US
-
Sau đó chọn Nhãn địa chỉ 5161 trong phần “number products”.
- Nhấp OK
Tạo tài liệu mới
- Nhấp vào “ Tài liệu Mới ”. Nó nằm ở cuối hành lang cửa số “ Nhãn ”. Nhấp vào tabs Mainling .
Chọn người gửi
- Nhấp vào Select Recipients > Nhấp vào Use an Existing List .
Chọn tài liệu Excel của bạn
- Chọn tài liệu Barcode Excel > Open, sau đó bấm OK .
Chèn vào Word
- Chọn Insert Merge Field. Trong phần “ Write và Insert Fields ” của tab Mailings
Chèn cột dữ liệu
-
Chọn vào Type > Insert Merge Field, bạn sẽ thấy {MERGEFIELD Type} trong ô trên cùng bên trái của tài liệu. Nếu nhấp vào Type chèn một dòng văn bản nói rằng <
>.
Chèn hai loại trường khác
- Nhấp vào Insert Merge Field > Label và lặp lại cho tùy chọn ở đầu cuối trong trình đơn thả xuống :
-
Nếu bạn thấy <
><
Đặt dấu hai chấm và khoảng cách Type và Label
- Sau khi thuật hiện bạn sẽ thấy { MERGEFIELD Type } : { MERGEFIELD Label }
Đặt {MERGEFIELD Barcode}
- Nhấp vào khoảng chừng trắng và sau đó nhấn Enter .
Thay thế FIELD “Barcode”
- Chọn FIELD { MERGEFIELD Barcode } và sửa chữa thay thế bằng BARCODE .
- Dòng mã update là { MERGEBARCODE Barcode }
Nhập tên mã vạch
- Nhập tên vào khoảng chừng trống bên trái, sau đó nhập vào CODE128 .
- Thẻ update giờ đây sẽ hiện { MERGEBARCODE Barcode CODE128 }
Tạo mã vạch
- Nhấp vào nút Finish và Merge trên thanh công cụ, nhấp vào Edit Individual Documents và nhấp vào OK .
Lưu mã vạch của bạn
-
Chọn lưu trữ ở phía bên trái của cửa sổ, gõ tên vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào “Lưu’.
- Trên đây là một số ít cách in mã vạch được sử dụng phổ cập nhất lúc bấy giờ bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm và triển khai .
Trên đây là 3 cách tạo mã vạch cho sản phẩm với các bước hướng dẫn cụ thể, chi tiết, và bạn có thể dễ dàng tạo các mã vạch cho sản phẩm theo công ty của mình một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang
