#1 Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy Quét Mã Vạch đúng Cách
Khi bạn bán sản phẩm bán lẻ, việc sử dụng máy quét mã vạch sẽ thuận tiện và hiệu quả. Máy quét này cho phép bạn tự động chuyển thông tin về sản phẩm sang hệ thống máy tính của mình để bạn có thể theo dõi thu nhập, đặt hàng cho hàng tồn kho mới và kiểm soát các hoạt động của sản phẩm đó. Một số máy quét tương thích với cổng USB để bạn có thể cắm chúng vào máy tính tiêu chuẩn có cổng USB.
Vậy cách sử dụng máy quét mã vạch như thế nào mới đúng tiêu chuẩn và đúng cách?
Dưới đây là các bước để sử dụng đúng cách máy quét mã vạch theo tiêu chuẩn :
1. Trước tiên hãy cài đặt bất kỳ phần mềm nào đi kèm với máy quét mã vạch USB vào máy tính của bạn. Một số máy tính có thể tự động cài đặt trình điều khiển cần thiết để vận hành phần cứng mới này.
Bạn đang đọc: #1 Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy Quét Mã Vạch đúng Cách
2. Cắm máy quét mã vạch USB vào cổng USB tương ứng và đợi mạng lưới hệ thống nhận ra nó. Khởi động lại máy tính nếu thiết yếu để thiết bị hoạt động giải trí tốt .
3. Lập trình máy quét USB của bạn. Quá trình phụ thuộc vào vào kiểu máy quét, nhưng rất hoàn toàn có thể bạn sẽ phải quét một loạt mã vạch trên sổ tay thiết bị in theo một thứ tự nhất định để máy quét hoạt động giải trí đúng mực cho các mục khác của bạn. Máy quét hoạt động giải trí như một loại thiết bị nhập bàn phím, đọc thông tin từ mã vạch và nhập nó vào một trường trống trên chương trình của bạn, ví dụ điển hình như chương trình cơ sở tài liệu Microsoft Access hoặc chương trình giải quyết và xử lý văn bản Microsoft Word .
4. Tải chương trình bạn chọn ( cơ sở tài liệu hoặc giải quyết và xử lý văn bản ) nơi bạn muốn nhập thông tin mã vạch. Quét mục tiên phong của bạn bằng thiết bị – đặt đèn đỏ trực tiếp ở giữa mã vạch – và chờ thông tin, gồm có tên mẫu sản phẩm, số UPC hoặc số ISBN, giá và tài liệu của nhà xuất bản hoặc nhà phân phối, để hiển thị .
Nhận biết
Máy quét mã vạch, còn được gọi là máy đọc mã vạch, là một thiết bị có năng lực đọc tài liệu từ mã vạch được in. Mã vạch được tạo thành từ một tập hợp các dòng, đại diện thay mặt cho thông tin về loại sản phẩm. Máy quét phải liên kết với mạng lưới hệ thống máy tính để lấy và tàng trữ thông tin về mẫu sản phẩm. Hướng dẫn cách sử dụng máy quét mã vạch chuẩn bài nhất .
Chúng tôi đã có bài viết về : khái niệm máy quét mã vạch là gì ?
Tính năng, đặc thù
Một máy quét mã vạch truyền một chùm ánh sáng cực tím ( thường là màu đỏ tươi ) khi bật nguồn. Ánh sáng liên tục tìm kiếm sự hiện hữu của mã vạch. Một số máy quét cường độ cao công nghiệp ( được gọi là máy quét laser tầm xa ) có đèn đủ mạnh để nhận mã vạch từ khắp phòng. Loại máy quét này thường chỉ sử dụng trong các nhà máy sản xuất sản xuất để check .
Các loại máy quét mã vạch
Có rất nhiều máy quét và công nghệ quét khác nhau trên thị trường hiện nay. Các biến thể được sử dụng phổ biến nhất bao gồm nguồn ánh sáng đỏ hoặc laser đọc dữ liệu từ nhãn mã vạch và đưa nó vào hệ thống POS. Tên kỹ thuật cho một thiết bị quét sử dụng tia laser là Thiết bị ghép nối phí, còn được gọi là đầu đọc CCD hoặc máy quét CCD.
Đầu đọc loại bút: bao gồm nguồn sáng và photodiode trên đầu bút.
Máy quét laser: hoạt động tương tự như Đầu đọc loại bút nhưng sử dụng chùm tia laser.
Trình đọc dựa trên máy ảnh: được cài đặt với các kỹ thuật xử lý hình ảnh và máy ảnh trong việc đọc mã vạch.
Đầu đọc CCD: có một số cảm biến ánh sáng để quét mã vạch.
Máy quét mã vạch Omni-Directional: rất tiên tiến và rất hiệu quả trong việc giải mã mã vạch bị in sai, nhàu nát và thậm chí bị rách trên các sản phẩm.
Ngày càng có nhiều công ty sử dụng điện thoại thông minh mưu trí của họ làm đầu đọc mã vạch trong thời điểm tạm thời, và trong khi giải pháp đó hoàn toàn có thể hoạt động giải trí tốt trong 1 số ít thiết lập, nhiều công ty nhu yếu máy quét mã vạch chuyên được dùng, đáng an toàn và đáng tin cậy, chuyên sử dụng và máy tính di động để triển khai xong việc làm. Hướng dẫn cách sử dụng máy quét mã vạch như thế nào mới ngon cơm .
Máy quét mã vạch không dây
Chúng tôi nghĩ rằng thật tuyệt vời khi máy quét mã vạch sinh ra với sự phong phú của thiết bị cầm tay. Tuy nhiên, giờ đây tất cả chúng ta hoàn toàn có thể có được một máy quét mã vạch không dây. Thậm chí hoàn toàn có thể có được một máy quét mã vạch với công nghệ tiên tiến Bluetooth. Các máy quét này thuận tiện hơn nhiều so với máy quét mã vạch cầm tay vì chúng không bị hạn chế bởi một sợi dây .
Máy quét mã vạch không dây truyền thống hoạt động giống như một chiếc điện thoại không dây. Máy quét tự giao tiếp với một cơ sở. Đế được kết nối với máy tính và cũng có nhiệm vụ sạc máy quét để nó không hết pin. Công nghệ này cho phép nhân viên sử dụng máy quét mã vạch không dây mà không phải ở bên cạnh máy tính. Hướng dẫn cách sử dụng máy quét mã vạch không dây cũng rất đơn giản
Máy quét mã vạch không dây truyền thống lịch sử là tuyệt vời, nhưng giờ đây chúng thậm chí còn còn đi kèm với công nghệ tiên tiến Bluetooth. Công nghệ Bluetooth thường được sử dụng trong điện thoại di động và các thiết bị điện tử khác. Sử dụng máy quét mã vạch không dây với công nghệ tiên tiến này được cho phép máy quét tiếp xúc với nhiều loại mẫu sản phẩm miễn là chúng cũng được trang bị công nghệ tiên tiến Bluetooth .
Những quyền lợi của việc sử dụng máy quét mã vạch không dây thuộc bất kể loại nào cũng hoàn toàn có thể rất tuyệt vời. Bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và tiền tài. Tuy nhiên, máy quét không dây sẽ là một khoản góp vốn đầu tư lớn hơn .
Những chú ý quan tâm khi mua và sử dụng máy quét mã vạch
Ngoài bản thân máy quét, bạn cũng cần một mạng lưới hệ thống máy tính thích hợp ( mặc dầu là PC, máy tính xách tay hoặc ĐK kỹ thuật số ) để tải xuống, giải quyết và xử lý và duy trì thông tin về mục bạn đã quét. Ngoài ra, ứng dụng thích hợp phải được setup trên mạng lưới hệ thống máy tính để hoàn toàn có thể quản trị thông tin. Trong 1 số ít trường hợp, máy quét hoàn toàn có thể truyền tài liệu đến một bảng tính, cơ sở tài liệu hoặc chương trình giải quyết và xử lý văn bản cơ bản .
Sử dụng
Thật đơn thuần để sử dụng một máy quét mã vạch sau khi bạn đã thiết lập nó. Đầu tiên, hãy kiểm tra máy quét để bảo vệ đèn đọc đang hoạt động giải trí. Tiếp theo, đặt đèn máy quét ở giữa mã vạch và đợi máy quét lấy tài liệu. Bạn hoàn toàn có thể phải chuyển dời đèn quét lên và xuống mã vạch để đọc. Khi thiết lập máy quét mã vạch lần tiên phong, bạn hoàn toàn có thể được nhu yếu quét một vài mã sơ bộ để lập trình thiết bị đúng cách .
Mã vạch là gì ?
Để hiểu cách hoạt động giải trí của máy quét mã vạch, thứ nhất bạn cần hiểu phương pháp hoạt động giải trí của mã vạch. Mã vạch là một mã hoàn toàn có thể quét được với một bản sao số ở phía dưới. Nó có một quy mô các đường song song thường có màu đen trên nền trắng. Mặc dù, đó không phải là luôn luôn như vậy .
Chúng tôi đã có bài viết: Mã vạch là gì? Khái niệm về mã vạch
Mẫu này của các đường màu đen và khoảng chừng trắng tàng trữ tài liệu. Khi mã vạch được quét bằng máy quét mã vạch hoặc điện thoại cảm ứng mưu trí trong 1 số ít trường hợp, tài liệu sẽ được dịch thành thông tin hoàn toàn có thể đọc được. Thông thường, thông tin này được hiển thị trên màn hình hiển thị của mạng lưới hệ thống POS. Vì vậy, để thêm một mẫu sản phẩm vào đơn hàng trên mạng lưới hệ thống POS, toàn bộ nhân viên cấp dưới thu ngân phải làm là quét mã vạch. Sau đó, thông tin về mẫu sản phẩm đó như tên và giá của nó hiện lên trên màn hình hiển thị. Đơn giản hơn nhiều so với việc nhập thông tin bằng tay .
Tập hợp các số ở dưới cùng của mã vạch được gọi là Mã sản phẩm chung (UPC) . Các đường song song của mã vạch là phiên bản có thể quét được của UPC. Tất cả thông tin được đính kèm theo mã vạch được chứa trong chuỗi số. Các đường song song là phiên bản dễ đọc của máy. Mã vạch có thể lưu trữ tất cả các loại thông tin, nhưng trong kinh doanh bán lẻ, chúng chủ yếu được sử dụng cho dữ liệu hàng tồn kho và hàng hóa, cũng như để lưu trữ hồ sơ thông qua biên lai mua hàng.
Mã vạch để quản trị hàng tồn dư
Sử dụng mã vạch giúp việc tổ chức triển khai và quản trị kho của bạn thuận tiện hơn nhiều. Để tiếp cận mưu trí hơn với tổ chức triển khai, bạn hoàn toàn có thể gắn nhãn cho mỗi phần của kho tàng trữ bằng một UPC duy nhất. UPC đó hoàn toàn có thể tương ứng với một mã khác trên kệ tàng trữ của bạn, vì thế bạn luôn biết những gì đi đâu .
Mã vạch giúp quản trị hàng tồn dư vì chúng giúp chủ doanh nghiệp thuận tiện biết được số lượng mẫu sản phẩm họ có trong kho. Bạn hoàn toàn có thể thực thi đếm hàng tồn dư nhanh bằng cách quét mã vạch trên hộp của mình thay vì tổng số bằng tay thủ công kho bằng bút và giấy. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng quy trình tiến độ tựa như để nhanh gọn update số lượng hàng tồn dư khi bạn nhận được CP mới từ các nhà sản xuất .
Mã vạch để mua hàng nhanh hơn
Một trong những cách rõ ràng hơn mà các doanh nghiệp sử dụng mã vạch là trong các thanh toán giao dịch bán hàng. Thay vì nhập mã loại sản phẩm, Ngân sách chi tiêu và số lượng theo cách bằng tay thủ công, tổng thể những gì nhân viên cấp dưới thu ngân cần làm là quét mã vạch của các loại sản phẩm mà người mua đang mua. Điều này dẫn đến việc kiểm tra nhanh hơn và ít sai sót hơn khi gọi điện cho người mua. Khi làm như vậy, thưởng thức giao dịch thanh toán tổng thể và toàn diện trở thành một tiến trình hiệu suất cao và thoải mái và dễ chịu hơn cho cả nhân viên cấp dưới thu ngân và người mua .
Tham khảo thêm bài viết : Cách tạo và in nhãn mã vạch cho doanh nghiệp
Mã vạch cho Biên lai
Một số mạng lưới hệ thống POS sẽ in mã vạch ở cuối biên lai như một cách để tàng trữ thông tin từ thanh toán giao dịch. Điều này hoàn toàn có thể gồm có sổ ĐK nơi thanh toán giao dịch diễn ra, tên của nhân viên cấp dưới thu ngân, phương pháp thanh toán giao dịch, các loại sản phẩm mà người mua đã mua và mỗi mẫu sản phẩm có giá bao nhiêu. Nó thậm chí còn hoàn toàn có thể gồm có thông tin về chương trình người mua thân thiện của bạn nếu người mua là thành viên .
Loại mã vạch này giúp nhà kinh doanh bán lẻ thuận tiện tra cứu thông tin mua hàng đơn cử để theo dõi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại tốt hơn. Nó cũng thường được sử dụng để giải quyết và xử lý trả lại hoặc trao đổi. Thay vì nhân viên cấp dưới thu ngân xác định hồ sơ mua hàng bằng cách tìm kiếm bằng tay thủ công một số ít đơn đặt hàng đơn cử, họ hoàn toàn có thể chỉ cần quét mã vạch .
Các loại mã vạch khác
Bạn thậm chí còn hoàn toàn có thể tìm thấy mã vạch bên ngoài quốc tế kinh doanh nhỏ. Một số ứng dụng tiếp thị quảng cáo xã hội sử dụng phiên bản nâng cao hơn của mã vạch như một cách để xác lập người dùng, giống như tên người dùng. Ví dụ : nếu bạn muốn thêm một người bạn trên Snapchat hoặc Facebook Messenger, tổng thể những gì bạn phải làm là đặt máy ảnh điện thoại cảm ứng của bạn ( trong ứng dụng tương ứng ) vào mã duy nhất của người đó để thêm họ vào list bè bạn của bạn .
UPC so với SKU
Cũng đáng để tranh luận về UPC so với SKU. Rất nhiều nhà kinh doanh nhỏ mới tin nhầm rằng Mã mẫu sản phẩm chung ( UPC ) và Đơn vị giữ CP ( SKU ) là một trong cùng một. Mặc dù họ có những điểm chung, nhưng điều quan trọng cần quan tâm là sự độc lạ của họ, cũng như những độc lạ đó có ý nghĩa gì so với doanh nghiệp của bạn .
Cả hai số là định danh số cho loại sản phẩm. Tuy nhiên, một UPC có nghĩa là một mã phổ quát. Nó được sử dụng để xác lập một loại sản phẩm bất kể nó được bán ở đâu. Dưới đây là một ví dụ, một hộp thương hiệu ngũ cốc yêu quý của bạn sẽ có cùng UPC mặc dầu bạn mua nó ở quê nhà hay tiểu bang tiếp theo. Bản chất phổ quát này là những gì làm cho UPC và mã vạch trở nên hữu dụng để nhanh gọn nhập hàng tồn dư mới vào mạng lưới hệ thống POS của bạn hoặc gọi mua hàng. Mọi thứ đều được chuẩn hóa, ngăn ngừa sai lầm đáng tiếc .
Mặt khác, SKU là một số lượng duy nhất cho một công ty và đa phần được sử dụng cho các hoạt động giải trí hậu trường như quản trị hàng tồn dư. Sự độc lạ lớn là bạn đang trấn áp SKU của mình. Bạn tạo chúng và hoàn toàn có thể sử dụng chúng để theo dõi nhiều thông tin về một mẫu sản phẩm như bạn muốn, theo nguyên do. Tùy thuộc vào tiến trình và công nghệ tiên tiến nội bộ của bạn, điều này hoàn toàn có thể mang lại cho bạn sự tự do và linh động hơn với cách bạn theo dõi và quản trị kho của mình. Nó cũng hoàn toàn có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu suất của hàng tồn dư của bạn .
Cũng cần quan tâm rằng đây không phải là một hoặc hoặc một đề xuất kiến nghị. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng cả hai, và trong toàn bộ các năng lực, bạn cũng nên như vậy. Cách bạn làm như vậy sẽ phụ thuộc vào vào các công cụ quản trị hàng tồn dư mà bạn sử dụng, cũng như giải pháp bạn sử dụng để theo dõi hàng tồn dư .
Nơi nhận mã vạch, UPC và SKU
Điều này sẽ nhờ vào vào quản trị hàng tồn dư hoặc mạng lưới hệ thống điểm bán hàng bạn đang sử dụng. Ví dụ : người mua của ShopKeep hoàn toàn có thể tạo UPC và SKU của riêng họ theo các hướng dẫn đơn cử khi họ thêm các mẫu sản phẩm mới vào kho của họ. Mã vạch được tạo tự động từ các loại sản phẩm đó khi người mua in nhãn với năng lực in nhãn của ShopKeep .
Máy quét 1D và 2D
Các máy quét mà các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ thường sử dụng thuộc hai loại chính : Một chiều ( 1D ) và hai chiều ( 2D ). Máy quét 1D là quy mô truyền thống cuội nguồn hơn. Họ hoàn toàn có thể quét mã vạch tiêu chuẩn mà bạn quen thuộc nhất. Tuy nhiên, máy quét 2D hoàn toàn có thể quét cả mã vạch và các mã phức tạp hơn như mã QR. Mã bạn chọn tùy thuộc vào loại mã bạn muốn sử dụng, cũng như ngân sách của bạn .
Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch ?
Ai muốn gõ toàn bộ những số đó bằng tay ? Máy quét tiết kiệm chi phí một lượng thời hạn đáng kể cho nhân viên cấp dưới thu ngân và người mua. Một nhân viên cấp dưới thu ngân hoàn toàn có thể thuận tiện quét mã vạch để kiểm tra người mua nhanh hơn nhiều so với những gì họ hoàn toàn có thể. Họ cũng giúp loại bỏ lỗi bằng cách ngăn một nhân viên cấp dưới thu ngân vô tình nhập sai mã hoặc giá. Sự tích hợp giữa vận tốc và độ đúng chuẩn này là điều thiết yếu trong một ngành kinh doanh bán lẻ tràn ngập các lựa chọn .
Nếu bạn không hề phân phối mức độ dịch vụ mà người mua mong đợi, thì họ sẽ shopping ở nơi khác. Mã vạch và máy quét hoàn toàn có thể không phải là điều tiên phong bạn nghĩ đến khi bạn nghe dịch vụ người mua, nhưng chúng thực sự phân phối .
XEM THÊM : 3 Cách để tạo mã vạch cho mẫu sản phẩm
Loại máy quét mã vạch nào là tốt nhất ?
Loại fan hâm mộ bạn chọn phụ thuộc vào vào mô hình doanh nghiệp bạn quản lý và điều hành. Máy quét được liên kết với mạng lưới hệ thống POS qua dây có giá rẻ hơn so với máy quét liên kết qua Bluetooth. Chúng có ý nghĩa nếu một nhân viên cấp dưới thu ngân đứng ở một nơi trong thời hạn dài. Thế ” cách sử dụng máy quét mã vạch ” thế nào ?
Tuy nhiên, đầu đọc Bluetooth là lựa chọn tốt hơn trong khoảng trống hạn chế vận động và di chuyển. Một máy quét không dây cũng hữu dụng nếu bạn bán các loại sản phẩm lớn hoặc nặng. Nhân viên thu ngân của bạn hoàn toàn có thể quét các mẫu sản phẩm mà không cần phải nâng hoặc vận động và di chuyển đối tượng người dùng xung quanh để lấy mã vạch. Nếu bạn không chắc như đinh cái nào tương thích với mình, hầu hết các mạng lưới hệ thống POS tân tiến như ShopKeep đều có nhiều tùy chọn máy quét và phụ kiện có sẵn để lựa chọn dựa trên nhu yếu riêng của bạn .
Theo như 1D so với 2D, máy quét 1D là tốt nhất cho mã vạch tuyến tính truyền thống lịch sử, nhưng hãy chú ý quan tâm về những gì hoàn toàn có thể có nghĩa cho doanh nghiệp của bạn. Nếu đối tượng người tiêu dùng tiềm năng của bạn là một đám đông trẻ, am hiểu công nghệ tiên tiến hoặc nếu bạn cung ứng cho người mua tùy chọn biên lai gửi qua email, máy quét 2D hoàn toàn có thể tốt hơn. Các máy quét này hoàn toàn có thể đọc mã vạch và mã QR trực tiếp từ màn hình hiển thị điện thoại cảm ứng mưu trí của người mua của bạn .
Điều này được cho phép bạn sử dụng các mã này trong tiếp thị và tiếp cận người mua của bạn cho các chương trình tặng thêm và bán hàng. Điều này hoàn toàn có thể giúp bạn theo dõi hiệu suất của các chương trình khuyến mại này vì POS hoặc công cụ tiếp thị của bạn sẽ ghi lại mỗi lần quét mã khuyễn mãi thêm .
Cuối cùng, mỗi đầu đọc có các hướng dẫn thiết lập khác nhau và không phải toàn bộ đều thích hợp với mọi mạng lưới hệ thống POS. Nếu bạn đã có mạng lưới hệ thống POS, hãy nhớ mua một máy quét thích hợp với nó .
Tất cả điều này thoạt nhìn có vẻ phức tạp, nhưng hiểu mã vạch và cách tích hợp chúng vào doanh nghiệp của bạn có thể giúp mọi việc dễ dàng hơn với bạn, nhóm quản lý và nhân viên tuyến đầu của bạn. Chúng cho phép kiểm tra nhanh hơn, khả năng quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn và các chiến dịch quảng cáo có thể theo dõi cao. Nếu bạn chưa quen với bán lẻ, không ai nói rằng bạn cần lập ra mã QR được cá nhân hóa ngay lập tức hoặc mua máy quét 2D ngoài cổng. Nhưng việc thêm mã vạch cơ bản vào sản phẩm của bạn gần như chắc chắn sẽ tạo ra một thế giới khác biệt cho thành công chung của bạn.
Xem thêm: BẬT MÍ CÁCH PHÂN BIỆT HÀNG THẬT HÀNG GIẢ QUA MÃ VẠCH – Chia Sẻ Kinh Nghiệm Mua Máy Hút Sữa
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn ” Hướng dẫn cách sử dụng máy quét mã vạch đúng cách ”. Nếu có bất kì thắc mắc nào, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0355 659 353
Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang
