Hướng dẫn cách tạo mã vạch trong Excel, Word trong “một nốt nhạc”

Mã vạch (barcode) và QR Code chắc hẳn không còn là hình ảnh quá xa lạ trong cuộc sống, khi chúng thật sự mang đến nhiều lợi ích trong việc quản lý sản phẩm, cũng như truy xuất thông tin. Mặc dù nhìn những hình ảnh trắng đen của chúng khá phức tạp, nhưng mọi người hoàn toàn có thể tạo mã vạch trong Excel và Word cực kỳ đơn giản. Nếu bạn chưa biết cách tạo barcode bằng excel, word thì hãy cùng tham khảo ngay bài viết sau đây nhé.

Cách tạo mã vạch trong Excel và Word

Đối với cách tạo mã vạch trong Excel hay trên word không quá phức tạp, mọi người chỉ cần triển khai theo các bước hướng dẫn sau đây trọn vẹn hoàn toàn có thể tạo barcode hay QR Code cực kỳ thuận tiện .

Cài font mã vạch code39 trên Excel hoặc Word

Một trong những bước tiên phong trong cách tạo qr code bằng Excel hoặc Word thì yên cầu mọi người phải tải font mã vạch tương ứng về để sử dụng cho trình soạn thảo văn bản Word và bảng tính Excel. Bạn hoàn toàn có thể tải chúng tại đây .

Sau khi tải xong file font chữ mã vạch về máy triển khai giải nén file ra, rồi bôi đen 2 file font QR code và Barcode đó lại ==> Click chuột phải ==> Chọn Install để thực thi setup. Ngoài ra, mọi người cũng hoàn toàn có thể copy và paste 2 font mã vạch đó vào đường dẫn C \ Windows \ Fonts để hoàn toàn có thể mở màn setup font Barcode 39 .

Cách tạo mã vạch trong Word 2010 chi tiết

Đối với cách tạo barcode hay tạo qr code trên word ( các phiên bản từ 2010 trở lên ) thì mọi người chỉ cần triển khai theo các bước hướng dẫn đơn thuần sau đây :
– Bước 1 : Sau khi đã thiết lập xong font mã vạch, mọi người chỉ cần mở Word lên rồi điền thông tin barcode muốn tạo trên định dạng Unicode. Sau đó bấm nhân bản thêm 1 mã phía dưới .

– Bước 2 : Bạn sẽ triển khai bôi đen vùng mã đã chọn sau đó triển khai biến hóa Font mã vạch thành Free 3 of 9 để hoàn toàn có thể chuyển từ định dạng số và chữ cái đã nhập thành định dạng mã vạch ( Barcode ) .

– Bước 3 : Cuối cùng, bạn chỉ cần resize lại cỡ chữ mã vạch theo nhu yếu, quan tâm phần mã vạch và số phải trùng hợp với nhau. Cuối cùng lưu file lại và thực thi in ấn và dán lên mẫu sản phẩm như thường thì .

Hướng dẫn chi tiết tạo mã vạch trong Excel

Cũng tựa như như tạo mã vạch trong word, tuy nhiên trong Excel thì bạn cũng cần phải nhập thông tin mã vạch vào một ô đơn cử .

Sau đó thực thi quy đổi font mã vạch sang Free 3 of 9 thì ngay lập tức chuyển sang hình ảnh mã vạch. Lúc này bạn cần phải đổi khác cỡ chữ để mã vạch trùng khớp với số liệu tương ứng. Cuối cùng bạn chỉ cần lưu file lại là hoàn thành xong .

Cách tạo Barcode/QR code bằng Add-in

Ngoài cách tạo mã vạch trong excel và word trên, mọi người trọn vẹn hoàn toàn có thể tạo mã vạch nhanh gọn hơn bằng công cụ hỗ trợ như Add in. Đây là là một loại tool giúp bổ sung chức năng hoặc các lệnh tùy chọn trên các ứng dụng tin học văn phòng của Microsoft Office .
Các bước triển khai tạo barcode trên Powerpoint cũng thực thi tương tự như như cách tạo barcode bằng Excel, Word. Bạn hoàn toàn có thể làm theo cách sau :

Mở ứng dụng Powerpoint ==> bấm chọn tab Insert ==> Chọn tiếp Store ==> Trên ô tìm kiếm nhập từ khóa QR4Office ==> Bấm chọn Add ==> Nhập thông tin muốn tạo barcode hoặc QR Code ==> bấm chọn Insert ==> Sau khi tải xong sẽ có một hành lang cửa số bên phải Open .

Bước 1 : Mở ứng dụng Powerpoint ==> bấm chọn tab Insert ( chèn ) ==> Chọn tiếp Store ( shop )
Bước 2 : Trên ô tìm kiếm nhập từ khóa QR4Office sau đó nhấn chọn nút Add
Bước 3 : Sau khi add xong, sẽ có một hành lang cửa số nhỏ Open ngay góc bên phải. Nếu hành lang cửa số không Open bạn hoàn toàn có thể chọn vào tab Insert ==> chọn My Apps ==> chọn QR4Office .

Bước 4 : Ở ngay số 1, mọi người hoàn toàn có thể tùy chỉnh mã QR Code hoặc Barcode muốn tạo. Có thể là văn bản, đoạn văn bản, đường link, … Thậm chí bạn cũng hoàn toàn có thể setup các tùy chính như sắc tố phông nền, kích cỡ QR Code, …

Bước 5 : Hoàn thành các bước trên, bạn hãy chọn Insert .

Bước 6 : Cuối cùng bạn đã tạo QR code trên Word / Excel / Powerpoint thành công xuất sắc. Lúc này bạn bạn hoàn toàn có thể sử dụng mã QR này tùy vào mục tiêu của mình .

Những lưu ý khi tạo mã vạch trong Excel

Khi thực thi tạo mã vạch bằng excel, word muốn nhanh gọn, đơn thuần đúng chuẩn thì cần phải quan tâm một số ít yếu tố sau đây .
– Trước khi tạo barcode hàng loạt trên word hay excel thì phải có ứng dụng Microsoft office trên thiết bị .

– Download font barcode là code 128 hoặc code 39 về máy để phục vụ quá trình tạo mã diễn ra suôn sẻ.

– Thực tế, cách tạo qr code trong Excel hay Word thực thi với các mã vạch nguyên thủy với 2 phần số và chữ cơ bản. Tuy nhiên, bản thân quy trình tạo mã vạch này cũng cần phải tuân theo đúng tiêu chuẩn quốc tế GS1 thì máy hay các thiết bị đọc mới đọc được. Chưa kể, các phiên bản excel khác nhau cũng khiến cho khoảng cách giữa các mã vạch khác nhau. Vậy nên, nhiều người dù làm đúng theo hướng dẫn nhưng không hề quét được thông tin mã vạch .
– Để bảo vệ độ đúng chuẩn khi tạo mã vạch, QR Code mọi người hoàn toàn có thể khám phá 1 số ít công cụ tạo mã trực tuyến như : http://online-barcode-generator.net/, https://barcode.tec-it.com/fr/Code39?data=ABC-1234, iCheckscanner. com … .

Kết luận

Trên đây là những thông tin hướng dẫn cách tạo mã vạch trong Excel và Word đơn thuần chi tiết cụ thể. Hy vọng với những san sẻ trên thì mọi người trọn vẹn hoàn toàn có thể tự tạo mã vạch cho mình nhanh gọn, thuận tiện nhất .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang