(UPDATE 2022) Đăng ký mã vạch cho sản phẩm – Hướng dẫn từ A – Z
Với hình ảnh mã số mã vạch trên mỗi bao bì sản phẩm chắc không còn quá xa lạ. Nhưng để có thể in chúng lên bao bì sản phẩm như vậy thì đòi hỏi doanh nghiệp phải đăng ký mã số mã vạch sản phẩm với cơ quan chức năng. Vậy cách đăng ký mã vạch cho sản phẩm như thế nào? đăng ký barcode sản phẩm ở đâu? thủ tục gồm những gì? Chi phí ra sao? Hãy cùng iCheck tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết sau đây.
Mục Lục
Muốn có mã vạch sản phẩm phải làm thế nào?
Muốn có mã số, mã vạch trên mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa thì yên cầu doanh nghiệp phải triển khai đăng ký barcode loại sản phẩm trực tiếp với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ( GS1 Nước Ta ). Bởi vì tại Nước Ta thì Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chính là đơn vị chức năng quản trị, cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn theo lao lý .
Ngoài ra, để mã số mã vạch hoạt động giải trí thì doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký mã số mã vạch duy trì hàng năm để sử dụng chúng theo đúng lao lý của Chính Phủ đưa ra tại Thông tư 88/2002 / TT-BTC của Bộ Tài chính .
Tại sao phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm
Việc đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền không chỉ đơn thuần để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV. Bên cạnh đó, khi sản phẩm, hàng hóa có mã số mã vạch sẽ giúp việc quản lý dễ dàng tiện lợi hơn. Đồng thời, dựa vào mã số mã vạch giúp cho sản phẩm có thể được phép xuất nhập khẩu, hay phân phối vào hệ thống cửa hàng, đại lý, siêu thị….
Ngoài ra, với việc đăng ký mã số mã vạch loại sản phẩm còn giúp :
– Phân biệt những mẫu sản phẩm của doanh nghiệp trong kho hàng hay với những mẫu sản phẩm của công ty khác .
– Tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho việc quản trị sản phẩm & hàng hóa nhanh gọn như tính tiền, xuất hóa đơn, ..
– Tiết kiệm thời hạn trong khâu kiểm kê sản phẩm & hàng hóa, đo lường và thống kê .
– Đảm bảo tính đúng chuẩn tuyệt đối về số liệu loại sản phẩm trải qua mã số mã vạch .
– Phục vụ cho hoạt động giải trí trao đổi tài liệu điện tử tân tiến .
– Đăng ký mã số mã vạch loại sản phẩm còn Giao hàng cho hoạt động giải trí xuất nhập khẩu ra thị trường trong và ngoài nước .
– Người tiêu dùng dựa vào mã số mã vạch hoàn toàn có thể truy xuất được thông tin, nguồn gốc mẫu sản phẩm .
Theo lao lý của pháp lý Nước Ta thì việc đăng ký mã số mã vạch cho mẫu sản phẩm không bắt buộc. Doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng mã số mã vạch cho mẫu sản phẩm của mình hoặc không. Nhưng nếu muốn hưởng được những quyền lợi trên thì doanh nghiệp nên đăng ký với cơ quan thẩm quyền. Trong trường hợp doanh nghiệp không đăng ký với cơ quan thẩm quyền mà tự ý sử dụng sẽ bị giải quyết và xử lý theo Nghị định số 119 / 2017 / NĐ-CP .
Vậy nên, việc đăng ký mã số mã vạch mẫu sản phẩm không riêng gì đơn thuần giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản trị sản phẩm & hàng hóa, mà còn chúng được công nhận trên toàn thế giới .
Hướng dẫn cách đăng ký mã số mã vạch hàng hóa
Đăng ký mã số mã vạch như thế nào ? Hiện nay, để giúp doanh nghiệp tiện nghi hơn trong việc đăng ký sử dụng mã số mã vạch thì cơ quan thẩm quyền được cho phép đăng ký trực tuyến. Hoặc hoàn toàn có thể đăng ký trực tiếp tại cơ Tổng cục Tiêu chuẩn giám sát chất lượng. Ngoài ra, cũng hoàn toàn có thể đến những cơ quan được GS1 Nước Ta chỉ định đảm nhiệm hồ sơ tương hỗ đăng ký .
Quy trình triển khai đơn thuần như sau :
Quy trình và các thủ tục đăng ký mã số mã vạch
Cách đăng ký mã số mã vạch không quá khó, mọi người hoàn toàn có thể triển khai theo những bước hướng dẫn sau :
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm
Doanh nghiệp cần phải sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ với mẫu đăng ký mã vạch theo pháp luật đơn cử tại Khoản 2 Điều 7 Quyết định số 15/2006 / QĐ-BKHCN .
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch
Sau khi chuẩn bị sẵn sàng xong hồ sơ, tờ khai đăng ký mã số mã vạch sẽ gửi đến trực tiếp Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng theo đường bưu điện hoặc đến trực tiếp tại địa chỉ : số 8 – Hoàng Quốc Việt, CG cầu giấy, TP.HN để đảm nhiệm, xem xét và xin giấy ghi nhận MSMV. Hoặc bạn hoàn toàn có thể liên hệ sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của iCheck để được những chuyên viên tư vấn nhanh gọn .
Bước 3: Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký mã số sản phẩm
Kể từ thời gian nhận không thiếu hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ triển khai đánh giá và thẩm định hồ sơ, cũng như chỉ định đảm nhiệm chuyển hồ sơ đến Tổng cục TCĐLCL trong thời hạn không quá 5 ngày thao tác .
Bước 4: Ra quyết định cấp/từ chối cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch
Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày tiếp đón hồ sơ và hồ sơ đăng ký mã số mã vạch hợp lệ thì phía GS1 Nước Ta sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm cấp giấy ghi nhận sử dụng MSMV loại sản phẩm cho doanh nghiệp, đồng thời sẽ vào sổ đăng ký và lưu vào ngân hàng nhà nước mã số vương quốc theo đúng lao lý .
Nếu trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 5 ngày thao tác phía GS1 Nước Ta sẽ thông tin cho doanh nghiệp liên tục chỉnh sửa, bổ trợ để triển khai xong hồ sơ .
Sau khi đã được cấp giấy ghi nhận từ GS1 Nước Ta, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đến trực tiếp Tổng Cục để lấy giấy hoặc nhu yếu chuyển qua đường bưu điện .
Lưu ý : Sau khi đã được cấp giấy ghi nhận sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp cần phải liên tục khai báo, update những thông tin mẫu sản phẩm sử dụng trực tiếp trên ứng dụng quản trị thông tin sử dụng mã vạch vương quốc ( IDD ). Trường hợp không update thì sẽ tác động ảnh hưởng đến việc truy xuất thông tin khi quét mã .
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Quy định về đăng ký mã vạch mẫu sản phẩm thì hồ sơ gồm có :
– Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu pháp luật
– Bản sao giấy ghi nhận đăng ký kinh doanh thương mại ( doanh nghiệp hoạt động giải trí kinh doanh thương mại ) và bản sao quyết định hành động xây dựng công ty so với tổ chức triển khai khác. Chú ý cầm theo bản chính để so sánh nếu bản sao chưa xác nhận .
– Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (mẫu có sẵn)
Lưu ý : Tổ chức tiếp đón hồ sơ sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm hướng dẫn tư vấn đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp, cũng như tiếp đón và giải quyết và xử lý hồ sơ theo đúng pháp luật .
Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?
Sau khi đã hoàn tất hồ sơ, thủ tục ĐKMV sản phẩm & hàng hóa thì đăng ký mã vạch loại sản phẩm ở đâu ? Đối với câu hỏi này thì lúc bấy giờ doanh nghiệp, tổ chức triển khai hoàn toàn có thể đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến với Tổng Cục Đo Lường Chất Lượng, hoặc gửi hồ sơ trực tiếp qua địa chỉ 8 Hoàng Quốc Việt, CG cầu giấy, Thành Phố Hà Nội .
Tuy nhiên, với trường hợp đăng ký trực tiếp với GS1 Nước Ta thường sẽ mất nhiều thời hạn, nếu không có kinh nghiệm tay nghề sẽ dễ bị bắt bẻ về hồ sơ thủ tục. Vậy nên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm đến những đơn vị chức năng phân phối dịch vụ đăng ký mã số mã vạch được GS1 Nước Ta cấp phép hoạt động giải trí để được tương hỗ giải quyết và xử lý nhanh gọn .
Bởi vì lúc bấy giờ nhu yếu đăng ký mã vạch cho mẫu sản phẩm ngày càng nhiều. Có cung ắt sẽ có cầu, nên những đơn vị chức năng cung ứng dịch vụ này cũng tăng lên. Cũng giống như một loại sản phẩm, luôn sống sót hàng fake và hàng auth. Với dịch vụ này cũng sẽ có đơn vị chức năng uy tín và ngược lại. Vậy nên, doanh nghiệp cần tìm hiểu và khám phá kỹ để hoàn toàn có thể lựa chọn được đơn vị chức năng tương hỗ đăng ký barcode loại sản phẩm uy tín và chuyên nghiệp giúp quy trình nhận giấy ghi nhận đăng ký mã vạch nhanh gọn nhất .
Chi phí đăng ký mã số mã vạch
Về lệ phí đăng ký mã vạch lúc bấy giờ đều được pháp luật rõ ràng tại Thông tư số 232 / năm nay / TT-BTC. Cụ thể :
– Phí sử dụng mã số doanh nghiệp GS1 : một triệu đồng / mã
– Phí sử dụng mã vạch khu vực toàn thế giới GLN : 300.000 đồng / mã
– Phí sử dụng mã số thương phẩm EAN 8 : 300.000 đồng / mã
Đối với mã số mã vạch quốc tế sẽ phải chịu mức ngân sách khi đăng ký mã vạch là :
– Hồ sơ ≤ 50 mã mẫu sản phẩm : 500.000 đồng / hồ sơ ;
– Hồ sơ > 50 mã mẫu sản phẩm : 10.000 đồng / mã .
Thời hạn đăng ký mã vạch là bao lâu?
Theo pháp luật, kể từ thời gian nộp hồ sơ tại GS1 Nước Ta sẽ có thời hạn 3 ngày thao tác để đảm nhiệm và giải quyết và xử lý hồ sơ đăng ký hợp lệ .
Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được cấp giấy ghi nhận quyền sử dụng mã số mã vạch theo đúng pháp luật sau 1 tháng. Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, phía GS1 Nước Ta sẽ nêu rõ nguyên do và buộc doanh nghiệp phải bổ trợ, sửa đổi và nộp lại trong thời hạn sớm nhất .
Vậy nên, nếu không có kinh nghiệm tay nghề trong yếu tố này, doanh nghiệp sẽ tốn rất nhiều thời hạn để triển khai xong hồ sơ, cũng như tốn kém nhiều thời hạn và ngân sách thực thi. Vậy nên, giải pháp tốt nhất là nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho mẫu sản phẩm để tương hỗ giải quyết và xử lý nhanh gọn hơn .
Những lưu ý cần thiết khi đi đăng ký mã vạch sản phẩm
Một số chú ý quan tâm khi đi đăng ký mã vạch loại sản phẩm cho doanh nghiệp như sau :
Lựa chọn mã số phù hợp với số sản phẩm của doanh nghiệp
Tùy vào đơn vị chức năng hành khách sản xuất được bao nhiêu mẫu sản phẩm mà lựa chọn mã số tương thích nhất định .
– Phân bổ 10.000 – 100.000 mẫu sản phẩm chọn mã 7 chữ số
– Phân bổ 1.000 – 10.000 loại sản phẩm chọn mã 8 chữ số
– Phân bổ 100 – 1.000 loại sản phẩm chọn mã 9 chữ số
– Phân bổ dưới 100 mẫu sản phẩm chọn mã 10 chữ số
Lựa chọn mã số phù hợp với giấy phép kinh doanh
Đối với những doanh nghiệp chỉ hoạt động giải trí với vai trò thương mại thì khi đi đăng ký mã vạch cho mẫu sản phẩm hành khách cần chuẩn bị sẵn sàng một bộ hồ sơ không thiếu kèm thêm một biên bản thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp và chủ cơ sở sản xuất loại sản phẩm .
Đối với những đơn vị chức năng không có tính năng kinh doanh thương mại thì cần chuẩn bị sẵn sàng một bộ hồ sơ vừa đủ cộng hợp đồng gia công, giấy đăng ký tên thương hiệu độc quyền hợp lệ và thương hiệu phải mang tên thương hiệu của chính doanh nghiệp đó .
Lưu ý khi sử dụng mã vạch đã đăng ký
.jpg "mã vạch sản phẩm")
Sau khi đăng ký thành công xuất sắc doanh nghiệp của bạn sẽ được cấp mã số trong thời điểm tạm thời. Sau khi sử dụng khoảng chừng hai tháng thì doanh nghiệp liên hệ Cục tiêu chuẩn đo lường và thống kê chất lượng để lấy Giấy ghi nhận mã vạch chính thức. Mỗi năm, doanh nghiệp sẽ phải nộp phí duy trì sử dụng mã vạch trước ngày 30/6, nếu chậm trễ sẽ bị tịch thu mã vạch .
Lưu ý cho doanh nghiệp phân phối sản phẩm nước ngoài
Đối với những doanh nghiệp phân phối những loại sản phẩm ở quốc tế gửi về Nước Ta, muốn đăng ký mã vạch thì doanh nghiệp cần phân phối khá đầy đủ những sách vở sau :
– Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch của doanh nghiệp quốc tế
– Giấy ủy quyền có công chứng của công ty mẹ cho Trụ sở tại Nước Ta sử dụng mã số của công ty mẹ và sử dụng từ số nào đến số nào
– Công văn đề xuất sử dụng mã quốc tế .
Dịch vụ đăng ký mã vạch tại iCheck
Nằm trong dịch vụ pháp lý của iCheck, dịch vụ đăng ký mã vạch là một yếu tố hỗ trợ doanh nghiệp từ những bước đi đầu tiên để đưa sản phẩm vào thị trường.
Dịch Vụ Thương Mại đăng ký mã số mã vạch iCheck giúp doanh nghiệp nhận mã số mã vạch nhanh nhất trên thị trường lúc bấy giờ – NGAY SAU 1 NGÀY. Khi thao tác cùng những nhân viên tư vấn pháp lý nhiều năm kinh nghiệm tay nghề của iCheck bảo vệ doanh nghiệp được tương hỗ về thủ tục và quy trình tiến độ kỹ càng theo đúng pháp luật của nhà nước – chúng tôi là đối tác chiến lược của GS1 Nước Ta .
Đồng thời, doanh nghiệp không mất nhiều thời hạn đi tìm hiểu và khám phá và tránh những yếu tố phát sinh rủi ro đáng tiếc do thiếu kinh nghiệm tay nghề, cũng như tiết kiệm chi phí ngân sách và nguồn lực vì đội ngũ tư vấn tận tâm của iCheck sẽ tư vấn không lấy phí cho cả những dịch vụ khác giúp doanh nghiệp đưa loại sản phẩm vào thị trường nhanh gọn, bảo đảm an toàn và hiệu suất cao nhất .
Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang
