THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH

Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song, xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định để các thiết bị kỹ thuật số đọc hiểu. Bên dưới mã vạch là một dãy mã số tương ứng để người đọc có thể nhận biết thông tin. Vậy làm sao để đăng ký mã số mã vạch trên hàng hóa, sản phẩm cho doanh nghiệp?

HOTLINE :

0902 80 45 45

I. Mã số mã vạch là gì?

– Mã số mã vạch là công nghệ tiên tiến nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động hóa những đối tượng người tiêu dùng là loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, tổ chức triển khai hoặc khu vực, … dựa trên việc ấn định một mã số cho đối tượng người tiêu dùng cần phân định ( sử dụng máy in mã vạch ) và biểu lộ mã đó dạng vạch để thiết bị ( máy quét mã vạch ) hoàn toàn có thể đọc được .

Cấu trúc và ý nghĩa của dãy số bên dưới ký tự

♢ Ba chữ số tiên phong – 893 là mã vương quốc GS1 do tổ chức triển khai GS1 quốc tế quản trị và cấp cho Nước Ta .
♢ Kế đến 4,5, hoặc 6 số là mã doanh nghiệp do tổ chức triển khai GS1 Nước Ta quản trị và cấp cho người mua đăng ký mã số mã vạch .
♢ Sau mã doanh nghiệp 2,3 hoặc 4 số tiếp theo biểu lộ số phân định vật phẩm do doanh nghiệp tự quản trị và cấp cho vật phẩm của mình .
♢ Con số sau cuối gọi là số kiểm tra được tính từ 12 chữ số theo thuật toán xác lập của GS1 .
Mã số mã vạch gồm có rất nhiều loại tuy nhiên những doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nước Ta thường sử dụng loại mã vạch biểu lộ mã số thương phẩm toàn thế giới GTIN-13 và EAN-13 .

Xem thêm: DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH

HOTLINE :

0902 80 45 45

II.

Tại sao cần phải đăng ký mã số mã vạch ?

Việc đăng ký mã số mã vạch để doanh nghiệp quản lý số lượng hàng tồn kho, giá thành sản phẩm, các phương tiện công nghệ thông tin như máy tính, điện thoại một cách nhanh chóng mà không cần ghi chép bằng sổ tay.

Ngoài ra, để đưa hàng vào những nhà hàng siêu thị hoặc thực thi xuất nhập khẩu thì sản phẩm & hàng hóa có mã số mã vạch được gắn lên là điều bắt buộc để những cơ quan đơn vị chức năng này thuận tiện kiểm tra, theo dõi những mẫu sản phẩm khác nhau của doanh nghiệp .

Ngoài ra, còn cómột số ít quyền lợi khác khi đăng ký mã số mã vạch :

+ Khi loại sản phẩm được đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp sẽ triển khai quản trị sản phẩm & hàng hóa trên những thiết bị điện tử kỹ thuật số sửa chữa thay thế cho việc ghi chép sổ tay. Từ đó, nguồn nhân lực và thời hạn được tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa dẫn đến hiệu suất việc làm được nâng cao .
+ Mã vạch được mã hóa và quản trị, tàng trữ trên những thiết bị điện tử mà không qua những việc làm ghi chép hoặc nhập liệu. Vì thế, những sai sót hoàn toàn có thể xảy ra được hạn chế tối đa, những hiệu quả bảo vệ được độ đúng mực cao .
+ Việc giao dịch thanh toán, tra cứu thông tin nhanh gọn nhờ mã vạch loại sản phẩm đem lại sự hài lòng tối đa cho người mua với tiến trình được triển khai nhanh gọn, rõ ràng .

Xem thêm: DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH

HOTLINE :

0902 80 45 45

III. Làm thế nào để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

☑ Để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, điều các doanh nghiệp cần làm là đăng ký với Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng (GS1 Việt Nam).

GS1 Nước Ta là tổ chức triển khai mã số mã vạch vương quốc của Nước Ta. Vào tháng 5/1995, GS1 Nước Ta được công nhận là thành viên chính thức, là đại diện thay mặt duy nhất của Nước Ta tại GS1 quốc tế. GS1 Nước Ta quản trị mã vương quốc 893, được phép cấp mã doanh nghiệp cho những nhà phân phối, phân phối, bán sỉ, kinh doanh bán lẻ có giấy phép kinh doanh thương mại và hoạt động giải trí tại Nước Ta .

☑ Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số doanh nghiệp, được hướng dẫn lập mã số vật phẩm và in mã vạchtrên sản phẩm, hàng hóa đúng theo các quy định kỹ thuật trong các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế. Doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký mã số mã vạch và hàng năm phải nộp phí duy trì sử dụng MSMV theo Thông tư 88/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Chú ý: Để được cấp mã số mã vạch thì doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật và hoạt động hợp pháp ở Việt Nam.

Xem thêm: DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH

HOTLINE :

0902 80 45 45

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?

Thành phần hồ sơ :
– Bản sao xác nhận giấy ghi nhận đăng ký kinh doanh thương mại .
– Bản đăng ký mã số mã vạch đã điền khá đầy đủ thông tin, có chữ ký của thủ trưởng .
– Bản hạng mục mẫu sản phẩm sử dụng mã số mã vạch ( đặc thù, chủng loại, khối lượng, số lượng, kích cỡ của mẫu sản phẩm ) .
– Phiếu biên nhận hồ sơ .
Số lượng hồ sơ : 2 bộ

Trình tự thủ tục đăng ký mã số mã vạch

♦ Doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ với vừa đủ những sách vở có tương quan như bên trên về Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng ( GS1 Nước Ta ) .

♦ Hồ sơ được tiếp nhận và kết quả giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch sẽ được trả về sau 20 ngày (kể từ ngày nhận hồ sơ).

♦ Sau khi được cấp mã số mã vạch, người sử dụng cần tiếp tục update, khai báo những thông tin mẫu sản phẩm sử dụng mã số mã vạch và khai thác những tính năng khác trên ứng dụng quản trị thông tin sử dụng mã số mã vạch vương quốc ( IDD ) tại website idd .
♦ Nếu doanh nghiệp không update thì mẫu sản phẩm của doanh nghiệp đó sẽ không được hiển thị trên ứng dụng quét mã số mã vạch trên điện thoại di động .

Xem thêm: DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH

HOTLINE :

0902 80 45 45

Mức thu phí khi đăng ký mã số mã vạch và phí duy trì

Phí cấp mã số mã vạch gồm phí đăng ký và phí duy trì năm đầu tiên. Hàng năm, doanh nghiệp tự nộp phí duy trì theo hướng dẫn trước ngày 30/6 hàng năm.

Nếu sau một năm doanh nghiệp không nộp phí duy trì sử dụng MSMV, Mã số doanh nghiệp sẽ bị tịch thu, đồng thời thông tin cho doanh nghiệp và những cơ quan có tương quan .

Dịch vụ đăng ký mã vạch tại STARLAW:

1. Tư vấn cho người mua những yếu tố tương quan đến việc đăng ký mã vạch như :
· Các pháp luật pháp lý về việc đăng ký mã vạch
· Lợi ích của việc đăng ký mã vạch
· Đại diên hoàn thành xong hồ sơ đăng ký mã vạch

2. Chúng tôi sẽ đại diện thay mặt hoàn tất những thủ tục đăng ký mã vạch :

· Sau khi hợp đồng dịch vụ được ký kết, chúng tôi triển khai soạn hồ sơ đăng ký mã vạch cho người mua .
· Đại diện người mua nộp hồ sơ đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn giám sát chất lượng
· Nhận Giấy ghi nhận mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn giám sát chất lượng cho người mua .

Xem thêm: DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH

HOTLINE :

0902 80 45 45

v CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ STARLAW

·        VP Hà Nội: Tầng 5 số 619 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Nam, Thanh Xuân, Hà Nội.

Tel: (+84)931 333 162  / Fax: (+84)909 363 269

·     VP HCM: Số 151 Đào Duy Anh, Phường 09, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tel: (+84)902 80 45 45

Website: www.valaw.vn / www.stalaw.vn

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang