Đặt chức danh tiếng Anh trên card visit như thế nào? - Phần 2

Chắc bạn đã đọc xong cách đặt chức danh tiếng anh trên card visit ở Phần 1 và đang rất nóng lòng liên tục khám phá. Hãy cùng liên tục với in Việt Dũng nhé !Xem bảng làm giáXem mẫu phong cách thiết kế

Mục Lục

Sử dụng đặt chức danh tiếng Anh trên card visit cho vị trí giám đốc

Còn chức giám đốc và tổng giám đốc lại rất phức tạp, tùy theo người Anh hay người Mỹ. Đối với Anh, giám đốc là director, managing director, executive director, nhất thiết phải thuộc hội đồng quản trị ( board of directors ) hoặc người chủ sở hữu vốn công ty .Nếu giám đốc được thuê ngoài thì dùng “ manager ” ; do đó tổng giám đốc là director general ( nếu từ hội đồng quản trị ) và manager general ( nếu thuê ngoài ) .Chức vụ phó cũng rất là quan tâm : dùng từ Vie nếu có quyền hạn tương tự tổng giám đốc khi ông này vắng mặt ; dùng “ deputy ” nếu quyền hạn bị hạn chế và số lượng giới hạn số tiền tối đa được ký ; ” phụ tá ” ( assistant ) nếu không được ủy quyền hợp lệ ( lawful power of attorney ) sẽ không được ký kết bất kỳ văn kiện, hợp đồng nào .Do vậy, phó tổng giám đốc sẽ là “ Vice managing director ”, “ deputy managing director ” và phụ tá tổng giám đốc sẽ là : “ assistant to the MD ” ; trọn vẹn có trách nhiệm, quyền hạn rất khác nhau, phải rất là cẩn trọng khi ký hợp đồng

Đặt chức danh tiếng anh trên card visit

Chức danh tiếng anh trên card visit mang lại nhiều tiện ích

Xem thêm : In card visit điện lạnh

Kinh nghiệm đặt chức danh trên card visit

Cũng cần biết thêm quyền tổng giám đốc : Acting MD ; đương kim tổng giám đốc : incumbent MD ; cựu tổng giám đốc : late MD ; tổng giám đốc sắp nhậm chức : incoming MD ; tổng giám đốc sắp mãn nhiệm : outgoing MD ; tổng giám đốc mới được bầu : MD – elect ; giám đốc dự khuyết : Alternate director : quản trị hội đồng quản trị : chairman of the Board of Directors .CEO là gì ? Có khi không dễ hiểu một chức vụ nào đó bằng tiếng Anh ( ví dụ : Executive Offier ( Nhật Bản ), Executive Director ( Nước Singapore ), General Manager ( Đài Loan ) …, hoặc thấy khó dịch một chức vụ nào đó sang tiếng Anh như : cán bộ đảm nhiệm hiện trường, anh nuôi … ) .CEO ( Chief Executive Officer ) tạm dịch là giám đốc quản lý và điều hành. Trong nhiều tập đoàn lớn, công ty của Mỹ ( và 1 số ít nước khác ), vị trí cao nhất ( top position ) là Chairman hay President, dưới đó là những Vice president, officer ( hoặc director ) – người quản lý và điều hành, quyết định hành động những việc quan trọng, rồi đến general manager, manager – người đảm nhiệm việc làm đơn cử .

Các chức vụ có thể được “kiêm”

Thường thấy là President and CEO. Có công ty không dùng CEO quản lý và điều hành việc làm hàng ngày ( day-to-day running ) mà thay bằng COO ( Chief Operating Officer ). Chief financial officer là giám đốc kinh tế tài chính – người quản “ ví tiền ” .

Xem thêm : In card visit ngành du lịch

Trong những công ty của Anh, cao nhất là Chairman, rồi đến Chief Executive Director hoặc Managing Director ( hai chức này tương tự nhau nhưng Managing Director được dùng nhiều hơn ). Sau đó đến những giám đốc, gọi là chief officer / director, thấp hơn là manager. Board là từ chỉ toàn thể những director và họ họp ở phòng gọi là boardroom. Đứng đầu bộ phận hay phòng, ban là director, ví dụ research deparment có research director .Người đứng đầu một department, division, organization … được gọi theo cách “ dân dã ”, “ thân thiện ”, không chính thức ( informal ) là boss ( sếp ). Managing Director hay được dùng ở Úc, Nước Singapore … ngang với CEO, tương tự tổng giám đốc ( director general hay general director ) ở ta. Tuy nhiên, ở Philippines, Managing Director được gọi là President .Chức vụ trong những công ty lớn của Nhật hơi “ rườm rà ”. Chẳng hạn, Mitsui O.S.K. Lines – doanh nghiệp vận tải đường bộ hàng hải lớn nhất quốc tế ; quản lý và điều hành ( operate ) đội tàu trọng tải khoảng chừng 45,5 triệu DWT – có cả Chairman và President. Chairman “ to ” hơn President ( tuy cùng dịch là “ quản trị ” ) .

Những chức danh quản lý tại Mỹ

President Executive Director là quản trị công ty, Senior Managing Executive Officer là giám đốc điều hành quản lý cấp cao ( có 3 vị cùng chức này ), rồi đến 9 giám đốc quản lý ( Managing Executive Officer ) ; ngay sau đó là 8 giám đốc ( Executive Officer ). Mỗi vị nói trên đảm nhiệm một phần việc với mức độ quan trọng khác nhau .Đối với người Mỹ, trong một công ty quy mô trung bình, giám đốc hoặc tổng giám đốc được gọi là “ President ” và quản trị hội đồng quản trị gọi là “ chairman of de board ”. ” President ” do hội đồng quản trị là nhân vật thứ hai sau “ chairman of the board ” .Tuy nhiên nếu một công ty trung bình có chức vụ : ” quản trị kiêm luôn giám đốc quản lý và điều hành chung “ ( President and CEO – Chief Executive Officer ) thì khi đó “ chairman of the boar ” có quyền hạn rất số lượng giới hạn hoặc chỉ có tính tượng trưng .Trong một công ty nhỏ của Mỹ, chức vụ “ President ” chỉ đơn thuần là Ceo. Còn trong một công ty qui mô lớn của Mỹ “ President ” được gọi là COO ( chief operating Officer ) ; thường được thuê ngoài và đảm nhiệm nhân sự và hành chính trên cơ sở hàng ngày. Trong khi đó chức vụ quan trọng nhất trong một công ty lớn của Mỹ là quản trị Hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành quản lý chung : ” Chairman and CEO ” .Cũng trong một công ty lớn, còn có chức vụ phó giám đốc đảm nhiệm kinh tế tài chính được gọi là “ Financial vice president ” ; Vice president-finance ” trong công ty trung bình ; giám đốc tài vụ gọi là CFO ( chief financial officer ) và trong công ty nhỏ gọi là “ Treasurer ” hoặc “ controller ” .

Tham khảo thêm : In card visit shop điện thoại thông minh

Một điều cần lưu ý phần lớn việc đặt chức danh tiếng Anh trên card visit.

Trong giao tiếp thương mại khi trao đổi name card hoặc danh thiếp công việc, hai bên thường đứng lên hơi cúi mình và nói “cám ơn” Người nhận phải liếc nhanh thiệp tên (không được đọc kỹ và bình phẩm) ghi nhanh ngày tháng và nơi nhận để biết cách xưng hô thích hợp và sâu xa hơn; để biết tầm quan trọng của bên đối tác và quy mô của công ty mà ta đang giao dịch.
Name card vừa nhận nên để trước mặt trong suốt thời gian thương thảo, không nên để ngay vào túi hoặc sổ name card. Nếu không may vừa hết name card phải tỏ lời xin lỗi và sẽ gửi sau (phải chắc chắn gửi sau). Nếu bên đối tác có ba người phải đưa card visit cho cả ba người. Vì người không được nhận (thường có chức vụ thấp hơn) sẽ cảm thấy tủi thân. chỉ đưa name card khi thật sự thấy cần thiết, không nên phân phát thiệp vô tội vạ, làm giảm giá trị người đưa và có khi gặp phiền toái nữa.
Khi đọc card visit, chúng ta không chỉ xem “chức gì” mà nên xem thêm chi tiết khác để biết chức ấy “to” đến đâu; có giống với cách hiểu của ta về “chủ tịch”, “giám đốc” hay “trưởng phòng”, “cán bộ”… không.

Ví dụ: Trên card visit ghi APL (một hãng vận tải biển lớn của Mỹ), sau đó APL Vietnam Limited, North Vietnam Branch Manager. Như vậy manager này thuộc chi nhánh miền Bắc Việt Nam của công ty ở Việt Nam, không phải của APL “xuyên quốc gia” hay của cả nước mà chỉ là “miền Bắc”.

Chúng ta nên quan tâm đến hệ thống chức vụ của mỗi nước (hay mỗi tổ chức) có liên quan

Chẳng hạn Secretary là thư ký ( ở ta chức vụ này thường thuộc về phái nữ với đặc thù tươi tắn, xinh đẹp ), nhưng Secretary of State ở Mỹ là Bộ truởng Bộ Ngoại giao ( lúc bấy giờ là bà vợ của Bill Clintorn ; lương 200.000 USD ( khoảng chừng 3,2 tỷ đồng / năm ), UN Secretary General ; Tổng thư ký Liên hợp quốc – chức vụ lớn nhất hành tinh … Có nước lao lý Permanent secretary ngang thứ trưởng, Senior Minister là bộ trưởng liên nghành hạng sang …Thuật ngữ của Nước Ta, tất cả chúng ta hiểu Party General Secretary là Tổng bí thư Đảng CS Nước Ta. Chairman of Hanoi People’s Committee không giống Mayor ( thị trưởng ) … Nhiều công ty có “ Cổng / trang thông tin điện tử ” ( website ) nên hoàn toàn có thể vào đây để biết “ tầm cỡ ” của chức vụ và công ty .

Xem thêm : In card visit lấy liền

Một số lưu ý khi dịch các chức danh sang tiếng Anh

Khi dịch sang tiếng Anh, tất cả chúng ta cần xem “ nội hàm ” ( thực ra ) chức đó là gì. Cùng là “ người đứng đầu ”, “ trưởng ” nhưng dịch rất khác nhau. Với Cục Hàng hải Nước Ta dùng Chairman nhưng Cục Đầu tư quốc tế ( Bộ Kế hoạch và Đầu tư ) lại là General Director … Manager thường là trưởng phòng ; head, chief, director cũng là “ trưởng ” …Có khi “ ban ” lại lớn hơn cục, vụ ( ví dụ : Ban Đối ngoại Trung ương Đảng ) và trưởng phòng ban hoàn toàn có thể dịch là Director. Trợ lý Tổng giám đốc là Assistant ( to ) General Director, nhưng không nên viết tắt là Ass General Director mà không có dấu “. ” ( chấm ) sau chữ “ s ” vì Ass là con lừa. Nên viết tắt là Asst ). State Bank Governor là Thống đốc Ngân hàng nhà nước ( trước đây dịch là State Bank General Director ). Thủ tướng Đức là Chancellor, không dùng Prime Minister …

Xem thêm : In card visit nhựa giá rẻ

Một số lưu ý trên danh thiếp

Chức to hay nhỏ còn do … “ mẹo ” dùng. Project Manager là người đảm nhiệm một dự án Bất Động Sản ; có khi hàng nghìn tỷ đồng, nhưng có khi lại chỉ vài … triệu đồng tiền ta như dự án Bất Động Sản “ marketing ” để xem làm được gì mà “ sống ” hay không của một công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên do một người chiếm hữu đồng thời là “ Tổng giám đốc ” .Làm xong “ dự án Bất Động Sản ” marketing đó, làm tiếp “ dự án Bất Động Sản ” “ tìm thêm người ” cho công ty đỡ “ quạnh hưu ” mà vẫn chỉ cần dùng card visit project manager .Chúc bạn thành công xuất sắc !Mời những bạn đọc phần 1 : Đặt chức danh tiếng anh trên card visit – Phần 1Để tiếp thị và thiết kế xây dựng tên thương hiệu của mình tốt hơn Quý khách nên in card visit. Hãy liên hệ ngay với In Viêt Dũng để đội ngũ nhân viên cấp dưới chuyên nghiệp tư vấn và phong cách thiết kế không lấy phí mẫu card visit đẹp, tương thích với bạn .

CÔNG TY CỔ PHẦN IN VIỆT DŨNG