Hướng dẫn áp dụng mã vạch GS1 trong 10 bước đơn giản

Bước 1 : Đăng kí sử dụng Mã doanh nghiệp GS1

Bước 2: Cấp mã số

Bước 3 : Chọn chiêu thức in mã vạch
Bước 4 : Chọn thiên nhiên và môi trường quét “ chính ”
Bước 5 : Chọn mã vạch
Bước 6 : Chọn cỡ mã vạch
Bước 7 : Định dạng phần văn bản của mã vạch
Bước 8 : Chọn màu mã vạch
Bước 9 : Chọn điểm đặt mã vạch
Bước 10 : Thiết lập kế hoạch chất lượng mã vạch

Bước 1: Đăng kí sử dụng Mã doanh nghiệp GS1

Mã doanh nghiệp GS1 phải được cấp tại tổ chức triển khai thành viên GS1 của nước thường trực. Doanh nghiệp Việt sẽ liên lạc với tổ chức triển khai thành viên GS1 tại Nước Ta. Mã doanh nghiệp được hơn 1 triệu công ty trên quốc tế sử dụng làm cơ sở để tạo ra những mã số đơn nhất để phân định mọi thứ trong chuỗi đáp ứng .

Bước 2: Cấp mã số

Các công ty đã chuẩn bị sẵn sàng cấp những mã số phân định thương phẩm của họ sau khi nhận được mã doanh nghiệp GS1. Những thông tin như khu vực, số lượng mẫu sản phẩm, những đơn vị chức năng … .. Qúa trình này không hề phức tạp. Bạn sẽ được khám phá về những định dạng đặc thù của mỗi loại mã số. Sau đó sử dụng tích hợp, mã vương quốc, mã doanh nghiệp, mã mẫu sản phẩm mà bạn đã cấp cho GS1. GS1 Nước Ta hoàn toàn có thể phân phối cho bạn thông tin đặc trưng về việc bạn hoàn toàn có thể cấp bao nhiêu mã số địa thế căn cứ vào độ dài Mã doanh nghiệp GS1 của bạn .
Hiện tại, công ty CP iCheck cũng đang cung ứng những gói dịch vụ ĐK mã vạch tương thích với mọi quy mô doanh nghiệp, cũng như mô hình loại sản phẩm .

Bước 3: Chọn phương pháp in mã vạch

Bạn cần list ra được những mẫu sản phẩm mà mình muốn gắn mã và cho đơn vị chức năng cấp mã biết bạn muốn dùng mã động hay tĩnh. Thông tin tĩnh là mã số phân định GTIN không hề update thêm thông tin theo thời hạn, thông tin động là việc in mã số xeri lên nhãn loại sản phẩm, tùy vào hông tin biến hóa của doanh nghiệp mà hoàn toàn có thể biến hóa .
Mỗi loại mã sẽ thích ứng với những dòng máy in khác nhau, GS1 Nước Ta có tư vấn cho bạn trong quy trình chọn máy để có một tác dụng tốt nhất .

Bước 4: Chọn môi trường quét chính

Quy định kĩ thuật về loại, cỡ, điểm đặt và chất lượng mã vạch đều phù thuộc vào nơi mã vạch sẽ được quét .
Có 4 môi trường tự nhiên quét cơ bản cho thương phẩm là :
1. Bao bì loại sản phẩm được quét tại điểm kinh doanh bán lẻ ( POS – point-of-sale )

2. Bao bì sản phẩm được quét trong kênh phân phối nói chung

3. Bao bì mẫu sản phẩm được quét tại POS nhưng cũng được quét trong kênh phân phối
4. Các thiên nhiên và môi trường đặc biệt quan trọng như việc gán nhãn thiết bị y tế .

Bước 5: Chọn mã vạch

Chọn mã vạch là quy trình vô cùng quan trọng quyết định hành động đến chất lượng mã vạch của bạn sau này. Bạn phải sử dụng mã vạch EAN / UPC nếu bạn mã hóa bằng mã vạch quét tại POS .
Nếu bạn in mã vạch có thông tin động, tiếp tục đổi khác thì bạn phải sử dụng mã vạch GS1-128. Trong trường hợp bạ chỉ muốn in mã vạch có thông tin tĩnh thì mã vạch ITF-14 là sự lựa chọn hoàn hảo nhất .
Có những yếu tố khác mà bạn cần xem xét, thế cho nên, hãy liên lạc với GS1 Nước Ta để xem họ phân phối những mẫu sản phẩm và giải pháp nào để giúp bạn thực thi tốt hơn .

Bước 6: Chọn cỡ mã vạch

Chọn cơ mã vạch là bước tiên phong trong khâu phong cách thiết kế. mỗi loại mã vạch sẽ có một quy chuẩn in khác nhau .
Mã vạch EAN / UPC khi đổi khác một size thì kích cỡ khác phải được đổi khác theo một tỉ lệ tương ứng. Phạm vi phóng to, thu nhỏ được cho phép từ 80 % – 200 % .
Mã vạch ITF-14 VÀ gs1-128 cũng được lao lý về cỡ. Cỡ của mã vạch ITF-14 và GS1-128 thường được lao lý bởi độ rộng của kích cỡ X thay cho những giá trị của độ phóng đại .

Bước 7: Định dạng phần văn bản của mã vạch

Phần văn bản dưới mã vạch sẽ là giải pháp phòng ngừa khi mã vạch bị in nhòe khiến cho máy đọc không hề đọc được những thông tin mã hóa bên trong. Số in ra phía dưới mã vạch EAN / UPC trong phần văn bản người đọc được phải đúng chuẩn với loại mã đó :
– In 12 số, phía dưới mã vạch UPC-A ,
– In 13 số phía dưới mã vạch EAN-13 ,
– In 8 số phía dưới mã vạch UPC-E and EAN-8 .

Bước 8 Chọn mầu mã vạch

Cách phối hợp màu tốt nhất so với mã vạch là vạch đen trên nền trắng ( những khoảng cách và vùng trống ) Đen trên nhãn màu vàng, hoặc đen trên nhãn màu đỏ. Bạn cũng có thê in mã vạch màu xanh lam, xanh lá cây màu nâu, miễn là những mã vạch màu tương phản với một nhãn màu trắng .

Bước 9: chọn điểm đặt mã vạch

Khi chọn điểm đặt mã vạch, phải cân nhắc tới quá trình đóng gói, nên thiết kế làm sau để mã vạch không bị che khuất bởi những chi tiết trên bao bì.

Sau khi xác lập điểm đặt mã vạch tương thích, công ty in phải được tư vấn trước khi ấn định hướng mã vạch. Điều này là chính bới rất nhiều quy trình in nhu yếu mã vạch phải được in theo một hướng đặc trưng để tương thích với chiều của súc giấy hoặc của vải .

Bước 10: Thiết lập kế hoạch chất lượng mã vạch

Việc thiết lập những nhu yếu kĩ thuật tối thiểu khác nhau là giống với việc sử dụng chung một cách kiểm tra chuẩn để xác định liệu những người nộp đơn xin việc có đủ tư cách để được nhận vào làm hay không. Một vài trường ĐH hoàn toàn có thể sử dụng cùng một cách kiểm tra chuẩn, nhưng mỗi trường đều tạo ra một số ít điểm tối thiểu cần cho những thí sinh được nhận vào .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang