Chia sẻ cách in tờ khai và lấy mã vạch hải quan Việt Nam chi tiết

In mã vạch Hải Quan hay in mã vạch tờ khai hải quan được biết đến là một trong những thủ tục bắt buộc phải thực hiện trong hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, với hoạt động này thì doanh nghiệp không nhất thiết phải đến trực tiếp cơ quan hải quan để làm việc. Thay vào đó, bạn có thể ngồi tại nhà, sử dụng thiết bị kết nối internet để in bảng kê mã vạch hải quan. Vậy cách in tờ khai hải quan đã thông quan như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn ngay trong bài viết sau đây.

In mã vạch hải quan là gì? Tại sao phải in mã vạch tờ khai?

Căn cứ dựa vào công văn số 8155 / TCHQ-VNACS của Tổng cục hải quan phát hành ngày 30/06/2014 thì :
Doanh nghiệp được phép khai báo list container vào mạng lưới hệ thống VNACCS, cũng như được in mã vạch tờ khai hải quan để xuất trình, xác nhận tại khu vực giám sát ở cửa hải quan. Qua đó, giờ đây thủ tục khai báo hải quan của doanh nghiệp cũng khá đơn thuần hơn trước, giúp nâng cao hiệu suất cao và nhanh gọn hơn trong quy trình thông quan. Đồng thời, công tác làm việc quản lý số container tại cơ quan hải quan cũng thuận tiện, đơn thuần và nhanh gọn hơn .

Sau khi phía doanh nghiệp đã hoàn tất việc khai báo hải quan, lập tức bổ sung dánh sách container được hiển thị trên màn hình để tiến hành in kê mã vạch. Trước đó, những thủ tục hải quan, thông quan rất phức tạp, rườm rà. Doanh nghiệp phải chờ cục hải quan đối chiếu thông tin lưu trữ trong dữ liệu, hàng phải đưa vào giải phóng rồi chờ giám sát của hải quan mới được thông quan. Nhưng với việc có mã vạch tờ khai hải quan này giúp đối chiếu nhanh chóng, dễ dàng hơn rất nhiều.

Hướng dẫn cách lấy mã vạch hải quan nhanh nhất

Để hoàn toàn có thể in tờ khai mã vạch hải quan, tiên phong bạn cần phải triển khai những thủ tục lấy mã vạch tờ khai hải quan. Để làm được điều này, bạn hoàn toàn có thể triển khai theo những trình tự sau đây :

Bước 1: Đăng ký thủ tục hải quan điện tử

Để lấy barcode hải quan thì tiên phong bạn cần phải triển khai chính là ĐK thủ tục hải quan điện tử. Bạn sẽ phải điền thông tin theo mẫu đơn ĐK của cơ quan hải quan phân phối, kèm theo giấy ĐK kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Tiếp đến sẽ đợi tác dụng của cơ quan hải quan, thường sẽ mất khoảng chừng 8 tiếng kể từ lúc nộp đơn sẽ nhận được tác dụng trả về .

Bước 2: Cài đặt hệ thống thông quan tự động

Trong bước này, bạn thực thi setup mạng lưới hệ thống thông quan tự động hóa VNACCS / VCIS của hải quan, hoặc tải và setup ứng dụng khai quan điện tử khác như Ecus, FPT.TQDT.

Bước 3: Khai và truyền tờ khai

Doanh nghiệp sẽ phải khai báo đúng chuẩn thông tin tờ khai dạng chuẩn lao lý của tổng cục hải quan. Sau đó sẽ gửi đến mạng lưới hệ thống của hải quan. Sau đó bấm “ nhận hiệu quả ” và chờ phản hồi từ cơ quan chức năng .

Bước 4: xử lý thông tin

Sau khi nhận được tác dụng phản hồi từ phía hải quan, bạn thực thi :

– Bấm “ Nhận hiệu quả ” 2 lần. Với bước này thì ở lần 1 sẽ nhận được số tiếp đón hải quan, sau đó bấm lần thứ 2 cách lần 1 khoảng chừng 10 phút để nhận số tờ khai hải quan .
– Khi có được số tờ khai hải quan, bạn hoàn toàn có thể chờ khoảng chừng 1 h để bấm vào nút “ nhận tác dụng ” đây là hiệu quả phân luồng. Sau đó thực thi in và lấy mã vạch hải quan từ ứng dụng rồi đem ra cảng để làm thủ tục xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa nhanh gọn .
Sau khi thực thi, nếu mã vạch hợp lệ thì bạn sẽ lấy được số tài khai và tác dụng phân luồng. Tiếp đến bạn cần phải thực thi thêm một số ít lựa chọn sau đây :
– Luồng xanh : Đây là hiệu quả truyền tờ khai, với tác dụng này bạn sẽ được miễn kiểm tra thực tiễn, kiểm tra hồ sơ giấy và thực thi in và lấy mã vạch tờ khai hải quan và lấy hàng. ( chuyển sang bước 5 ) .
– Luồng vàng : nếu doanh nghiệp nhận được tác dụng này thì đồng nghĩa tương quan với việc sản phẩm & hàng hóa của bạn sẽ bị phía cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ, rất hoàn toàn có thể bạn phải bổ trợ hoặc sửa đổi theo nhu yếu .
– Luồng đỏ : Nếu nhận được tác dụng này thì đồng nghĩa tương quan với việc cả hồ sơ giấy và sản phẩm & hàng hóa của bạn sẽ bị cơ quan hải quan xét duyệt .

Bước 5: Lấy mã vạch tờ khai và lấy hàng

Sau khi triển khai xong không thiếu thủ tục hợp lệ của 4 bước trên, ở bước này bạn sẽ lấy mã vạch tờ khai bằng việc in chúng ra và mang tới chi cục hải quan kèm theo thủ tục thông quan rồi xuống cảng làm thủ tục lấy, xuất hàng .
Lưu ý : Việc in và lấy mã vạch tờ khai cần phải làm đối cả trường hợp nhận được tác dụng luồng xanh .

Các bước in mã vạch tờ khai hải quan

Việc in mã vạch hải quan là in mã vạch container hải quan. Để hoàn toàn có thể in mã vạch tờ khai hải quan thì bạn hoàn toàn có thể triển khai theo những bước đơn thuần sau đây :

B1. Truy cập vào website: https://www.customs.gov.vn/default.aspx

B2. Chọn in bảng kê phương tiện đi lại chứa hàng
B3. Nhập mã số thuế vào ô mã doanh nghiệp
B4. Nhập số tờ khai hải quan vào ô số tờ khai
B5. Nhập mã cơ quan hải quan vào ô mã hải quan
B6. Nhập ngày tờ khai vào ô ngày tờ khai

B7. Chọn lấy thông tin, nếu hiện ra thông tin như hình dưới

B8. Chọn trang để in, sau đó lưu lại rồi in ra để làm thủ tục đi nhận hàng

Như vậy, việc in bảng kê mã vạch cũng khá đơn thuần, chứ không nhất thiết phải ra trực tiếp những công ty, dịch vụ làm sách vở mất khá nhiều ngân sách trong khi bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể làm được điều đó .

Lưu ý để in bảng kê mã vạch hải quan không bị lỗi

Trong quy trình in mã vạch tờ khai hải quan nếu không chú ý quan tâm thì rất dễ phát sinh lỗi, lúc này sẽ gây tác động ảnh hưởng tới việc thông quan. Nguyên nhân thường thì là do bạn chưa cài font FREE3OF9. TTF cho máy in của mình, vì để in tờ khai mã vạch cần phải sử dụng font chữ này .
Để không bị lỗi, bạn chỉ cần cài font chữ này vào theo những bước sau :

B1: bạn tải font chữ FREE3OF9.TTF để in mã vạch tờ khai nhập khẩu tại đây. Sau đó tiến hành giải nén chúng.

B2 : Tiến hành setup font chữ vào máy tính theo cách : sao chép font này vào thư mục Window / font hoặc vào Control panel / font. Sau đó click chuột vào font vừa chép để kích hoạt font. Lúc này thì bạn đã hoàn toàn có thể in mã vạch container mà không bị lỗi .
Ngoài ra, để in tờ khai mã vạch container hiệu suất cao, bạn nên trang bị thiết bị máy in nhỏ khổ A4 hoặc máy tin tem nhãn chuyên được dùng để giúp quy trình in ấn thành công xuất sắc .

Kết luận

Trên đây là tổng hợp những thông tin hữu dụng để doanh nghiệp hoàn toàn có thể hiểu rõ hơn về thủ tục, quá trình lấy mã vạch container, cùng với cách in mã vạch hải quan. Hy vọng, với những san sẻ trên thì bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể vận dụng để triển khai quy trình thông quan nhanh gọn, thuận tiện hơn .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang