Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm?

♦ Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm?

Muốn có mã số mã vạch trên hàng hoá để xuất khẩu hay bán tại các siêu thị, trước tiên các doanh nghiệp phải gia nhập EAN Việt Nam. EAN Việt Nam sẽ cấp mã M cho doanh nghiệp và hướng dẫn doanh nghiệp lập mã mặt hàng (mã I) cho từng sản phẩm. Để được là thành viên của EAN Việt Nam, doanh nghiệp sẽ phải đóng phí gia nhập và phí hàng năm. Hai loại phí này do đại hội các thành viên quyết định, được ghi trong điều lệ của EAN Việt Nam và có thể thay đổi sau một thời gian áp dụng.

Một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của doanh nghiệp khi vận dụng mã số mã vạch là quản trị mã mẫu sản phẩm ( mã I ) của mình theo nguyên tắc mỗi mã số tương ứng với một loại sản phẩm duy nhất, không được nhầm lẫn. Những sản phẩm khác nhau về đặc thù ( ví dụ như bia và nước ngọt ), về khối lượng, về bao gói … đều phải được cho những mã số loại sản phẩm khác nhau. Những mã số này sẽ sử dụng lâu bền hơn cùng với sự sống sót của loại sản phẩm đó. Những mẫu sản phẩm này khi được nâng cấp cải tiến ( biến hóa khối lượng, cách bao gói … ) đều phải được cấp mã mẫu sản phẩm mới .
1. ‘ Mã số hàng hóa ’ trong tiếng Anh người ta gọi là ‘ Article Number Code ’
là ký hiệu bằng một dãy chữ số nguyên bộc lộ như một thẻ để chứng tỏ sản phẩm & hàng hóa về nguồn gốc sản xuất, lưu thông của đơn vị sản xuất trên một vương quốc ( vùng ) này tới những thị trường trong nước hoặc đến một vương quốc ( vùng ) khác trên khắp những lục địa. Bởi vậy, mỗi loại sản phẩm & hàng hóa sẽ được in vào đó ( gắn cho sản phẩm ) một dãy số duy nhất. Đây là một sự phân biệt sản phẩm sản phẩm & hàng hóa trên từng vương quốc ( vùng ) khác nhau, tương tự như như sự độc lạ về MS điện thoại thông minh. Trong viễn thông người ta cũng lao lý mã số, mã vùng khác nhau để liên lạc nhanh, đúng, không bị nhầm lẫn .
• Mã số sản phẩm & hàng hóa ( MSHH ) nó được cấu trúc như thế nào ?
Đến nay, trong thanh toán giao dịch thương mại sống sót 2 mạng lưới hệ thống cơ bản về MSHH :
Một là, mạng lưới hệ thống MSHH được sử dụng tại thị trường Hoa Kỳ và Canada. Đó là mạng lưới hệ thống UPC ( Universal Product Code ), được lưu hành từ thập kỷ 70 của thé kỷ XX cho đến nay .
Hai là, mạng lưới hệ thống MSHH được sử dụng thoáng đãng ở những thị trường còn lại của quốc tế, đặc biệt quan trọng là châu Âu, châu Á, … ; trong đó thông dụng là mạng lưới hệ thống EAN ( European Article Number ). Trong mạng lưới hệ thống MSHH EAN có 2 loại ký hiệu số lượng : Loại EAN-13 và EAN-8 .
+ Cấu trúc của EAN-13 :
Mã số EAN-13 là 1 dãy số gồm 13 chữ số nguyên ( từ số 0 đến số 9 ), trong dãy số chia làm 4 nhóm, mỗi nhóm có ý nghĩa như sau ( xem hình 1 ) :
Nhóm 1 : Từ trái sang phải, ba chữ số đầu là mã số về vương quốc ( vùng chủ quyền lãnh thổ ) .
Nhóm 2 : Tiếp theo gồm bốn chữ số là mã số về doanh nghiệp .
Nhóm 3 : Tiếp theo gồm năm chữ số là mã số về sản phẩm & hàng hóa .
Nhóm 4 : Số ở đầu cuối ( bên phải ) là số về kiểm tra .
Ví dụ theo quy ước trên, số kiểm tra ( C ) có ý nghĩa về quản trị so với việc đăng nhập, đăng xuất của những loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa của từng loại doanh nghiệp .
Vậy xác lập như thế nào ?
Ví dụ : Mã số 8 9 3 3 4 8 1 0 0 1 0 6 – C :
Bước 1 – Xác định nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa : 893 là MSHH của vương quốc Nước Ta ; 3481 là MS doanh nghiệp thuộc vương quốc Nước Ta ; 00106 là MSHH của doanh nghiệp .
Bước 2 – Xác định C .
Cộng tổng giá trị của những số ở thứ tự lẻ khởi đầu được tính từ phải sang trái của dãy MS ( trừ số C ), ta có : 6 + 1 + 0 + 8 + 3 + 9 = 27 ( 1 )
Nhân tổng của ( 1 ) với 3, ta có : 27 x 3 = 81 ( 2 )
P – 893 – nhõm 1 .
M – 4602 – nhóm 2 .
I – 00107 – nhóm 3 .

C -8 – nhóm 4.

Cộng tổng giá trị của những số ở thứ tự chẵn còn lại, ta có :
0 + 0 + 1 + 4 + 3 + 8 = 16 ( 3 )
Cộng giá trị ( 2 ) với ( 3 ), ta có : 81 + 16 = 97 ( 4 )
Lấy giá trị của ( 4 ) làm tròn theo bội số của 10 ( tức là 100 ) sát nhất với giá trị của ( 4 ) trừ đi giá trị của ( 4 ) ta có : 100 – 97 = 3. Như vậy C = 3 .
Trong trường hợp này mã số EAN – việt nam 13 có MSHH vừa đủ là :
893 3481 00106 3
+ Cấu trúc của EAN – 8 :
Về thực chất tương tự như như EAN-13 chỉ khác là EAN-8 gồm 8 chữ số nguyên, tuỳ theo sắp xếp và lựa chọn những chữ số từ số 0 đến số 9 được chia làm 3 nhóm :
Mã số vương quốc : Gồm 3 chữ số tiên phong ( bên trái ) .
Mã số sản phẩm & hàng hóa : Gồm 4 chữ số tiếp theo .
Mã số kiểm tra : Gồm 1 chữ số đứng ở đầu cuối. Nhận dạng số C cũng được tính từ 7 số đứng trước nó và cách tính cũng tương tự như như EAN-13 .
Cần chú ý quan tâm rằng, việc sử dụng EAN-13 hay EAN-8 là do Tổ chức EAN quốc tế phân định. Sau khi EAN Nước Ta được cấp MS, những doanh nghiệp của Nước Ta muốn sử dụng mã số EAN-VN thì phải có đơn đệ trình là thành viên EAN-VN, sau đó ĐK xin EAN-VN cấp cho MS cho đồng loại sản phẩm & hàng hóa. Việc cấp ĐK MS cho sản phẩm sản phẩm & hàng hóa của doanh nghiệp Nước Ta do những tổ chức triển khai EAN-VN có thẩm quyền cấp và được EAN quốc tế công nhận, được tàng trữ trong ngân hàng nhà nước tài liệu EAN quốc tế .
2. Mã vạch sản phẩm & hàng hóa :
• THế nào là mã vạch ( Bar Code ) : Là hình ảnh tập hợp ký hiệu những vạch ( đậm, nhạt, dài, ngắn ) thành nhóm vạch và định dạng khác nhau để những máy đọc gắn đầu Laser ( như máy quét Scanner ) nhận và đọc được những ký hiệu đó. Bằng công nghệ thông tin, những mã vạch này được chuyển hóa và tàng trữ vào ngân hàng nhà nước Server .
• Mã vạch sẽ được trình diễn kèm theo mã số và tập hợp thành những hình ảnh và ký tự số tạo nên thang số được gọi MS-MV sản phẩm & hàng hóa ( xem hình 2 ) .
• Cấu trúc mã vạch : Mã vạch EAN-13 hoặc mã vạch EAN-8 là những vạch tiêu chuẩn có độ cao từ 26,26 mm đến 21,64 mm và độ dài từ 37,29 mm đến 26,73 mm .
• Cấu trúc mã vạch cũng do những tổ chức triển khai vương quốc về EAN quản trị và phân cấp so với những doanh nghiệp .
3. Làm sao mà những doanh nghiệp phải ĐK MS-MV :
Trong mỗi vương quốc, những doanh nghiệp, những nhà sản xuất sẽ thuận tiện khi quản trị, phân phối ; biết được nguồn gốc, nguồn gốc của mỗi loại sản phẩm .
Trong giao lưu thương mại quốc tế, những nhà phân phối, những nhà sản xuất tránh được những hiện tượng kỳ lạ gian lận thương mại, bảo vệ quyền hạn cho người tiêu dùng ; sản phẩm sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể lưu thông trôi nổi toàn thế giới mà vẫn biết được lai lịch của nó cũng như bảo vệ độ đúng chuẩn về giá thành và thời hạn thanh toán giao dịch rất nhanh .
Trong thanh toán giao dịch mua và bán, trấn áp được tên hàng, mẫu mã, quy cách, Ngân sách chi tiêu xuất, nhập kho hàng không bị nhầm lẫn và nhanh gọn, thuận tiện .
Nước Ta, nhà nước đã giao cho Bộ Khoa học và Công nghệ là cơ quan quản trị nhà nước về EAN-VN. Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là đại diện thay mặt của EAN-VN và là thành viên chính thức của EAN quốc tế. Việc ĐK và cấp MS-MV cho những doanh nghiệp để gắn trên những sản phẩm đều do cơ quan Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng quản trị, phân phối cho những tổ chức triển khai hợp pháp khác thực thi hoặc cấp trực tiếp cho doanh nghiệp .

Đối với Việt Nam, đi theo MV là MS có 3 chữ số 893, Trung Quốc có mã số 690, Singapore có mã số 888, Vương quốc Anh có mã số 50, các quốc gia Bắc Mỹ thì đăng ký mã số (UPC) của Hoa Kỳ.

Ngoài những nguyên tắc cơ bản về MS-MV trình diễn ở trên, cũng có những trường hợp ngoại lệ so với 1 số ít sản phẩm sản phẩm & hàng hóa : MS tập hợp trên 13 chữ số đi với MV không có độ cao, độ dài nêu trên mà dải phân cách MV dài hơn, ngắn hơn. Ví dụ như vật phẩm điện thoại di động lúc bấy giờ, MS-MV rất đặc trưng .
Đối với điện thoại di động, về MS, ta thấy có tới 15 chữ số mà chiều cao MV nhỏ hơn 10 mm. Biểu tượng MS-MV không in dán phía ngoài mà in dán phía trong máy. Ngoài ra cũng có 1 số ít vật phẩm khác có MS-MV không theo quy tắc trên nhưng vẫn bảo vệ những tiện ích cho doanh nghiệp và người tiêu dùng, được EAN quốc tế cho lưu hành .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang